Utiliser think-cell Assist dans Excel
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think-cell Assist vous aide à travailler avec les données dans Excel. Utilisez Assist pour analyser et transformer des données, et créer des graphiques et des tableaux dans PowerPoint.
Attention : le contenu généré ou transformé par think-cell Assist peut ne pas être exact. Pour garantir l’exactitude du contenu, vérifiez les détails suivants avant de finaliser vos présentations et vos classeurs :
- Pour l’analyse des données, vérifiez les chiffres clés par rapport à la feuille de calcul ou à l’ensemble de données source.
- Pour les indicateurs dérivés, confirmez les formules et les unités.
- Pour les traductions, passez en revue les titres, les libellés et la terminologie.
- Pour les résumés et les informations, confirmez que les affirmations correspondent à ce que montrent les données.
Ouvrir think-cell Assist dans Excel
Pour ouvrir le volet latéral Assist, sélectionnez Insert > think-cell > Assist 
sur le ruban Excel.
Trouver des informations, analyser des données et transformer des feuilles de calcul
Utilisez la boîte d’invite du volet latéral Assist pour trouver des informations utiles, analyser des classeurs ou transformer des données. Assist peut effectuer plusieurs tâches à partir d’une seule invite. Une invite est l’instruction ou la question que vous saisissez dans la zone d’invite Assist. Par exemple, vous pouvez demander à Assist d’analyser un classeur, de mettre à jour les valeurs et de résumer les résultats.
Pour trouver des informations, analyser votre classeur ou transformer des données à l’aide d’Assist, procédez comme suit :
- Ouvrez le classeur Excel qui contient les données que vous souhaitez utiliser.
- Dans le ruban Excel, sélectionnez Insert > think-cell > Assist . Le volet latéral Assist s’ouvre.
- Dans la zone d’invite du volet latéral Assist, saisissez une invite qui décrit ce dont vous avez besoin, puis appuyez sur Entrée.
Utilisez Assist pour trouver des informations. Assist peut effectuer des recherches sur le Web et générer des explications ou des suggestions pour vous aider avec des concepts techniques, des formules Excel, des informations publiques ou des moyens de présenter vos données.
Exemples d’invites
- Comment créer un tableau croisé dynamique ?
- Que signifie VLOOKUP ?
- Expliquez les différences entre EBIT et EBITDA.
Résultat : Assist répond à votre invite dans le volet latéral.
Utilisez Assist pour examiner les données dans un classeur et générer des résumés, des explications et des analyses. Assist peut analyser les données sur une ou plusieurs feuilles de calcul.
Exemples d’invites
- Résumez les principales tendances financières dans ce classeur.
- Analyse les données de toutes les feuilles de calcul et identifie les trois analyses les plus importantes.
- Expliquez les principales différences entre les feuilles des ventes régionales.
Résultat : Assist renvoie un résumé, une explication ou un ensemble d’analyses dans le volet latéral en fonction des données du classeur.
Utilisez Assist pour modifier ou enrichir les données du classeur. Par exemple, vous pouvez demander à Assist de convertir des valeurs, de mettre à jour ou de créer des lignes et des colonnes de données, ou d’implémenter des formules Excel.
Exemples d’invites
- Convertissez toutes les valeurs en euros de ce classeur en dollars américains en utilisant le taux de change du jour.
- Regroupez les revenus de cette feuille par secteur et par région.
- Créez une ligne pour calculer la marge bénéficiaire.
Résultat : Assist crée une nouvelle feuille de calcul nommée « think-cell » et ajoute les données mises à jour dans la feuille de calcul.
Créer des graphiques et des tableaux dans PowerPoint
Utilisez Assist pour créer des graphiques et des tableaux dans PowerPoint à partir des données de votre feuille de calcul. Assist peut utiliser les données d’origine ou les données qu’il a dérivées ou transformées en fonction de vos invites précédentes.
Pour créer un graphique ou un tableau dans PowerPoint à partir de vos données Excel à l’aide d’Assist, procédez comme suit :
- Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les données que vous souhaitez utiliser.
- Dans le ruban Excel, sélectionnez Insert > think-cell > Assist . Le volet latéral Assist s’ouvre.
- Dans la zone d’invite du volet latéral, saisissez une invite qui décrit le graphique ou le tableau que vous recherchez, puis appuyez sur Entrée. Assist lit les données Excel et crée une nouvelle feuille de calcul nommée « think-cell », qui contient les données du graphique.
Les boutons du type de graphique ou du tableau que vous avez demandé, ainsi que d’autres éléments think-cell qui correspondent à vos données, apparaissent dans le volet latéral. - Sélectionnez l’élément que vous souhaitez qu’Assist crée pour vous. PowerPoint s’ouvre.
- Dans PowerPoint, placez l’élément sur une diapositive.
Exemples d’invites
- Crée un tableau qui résume les cinq principaux produits par marge.
- Trace le prix de vente par rapport à la superficie sous forme de graphique en nuage de points.
- Affiche le pourcentage de répartition entre le coût du chiffre d’affaires et le bénéfice brut par année fiscale sous forme de graphique empilé à 100 %.
Faire des retours sur une réponse
Aidez-nous à améliorer think-cell Assist en partageant vos commentaires sur les réponses.
- Dans le volet latéral Assist, sous la réponse, sélectionnez le pouce vers le haut ou le pouce vers le bas.
- Le cas échéant, dans la zone de texte qui s’affiche, vous pouvez saisir des commentaires supplémentaires qui expliquent ce qui a bien fonctionné ou ce qui a besoin d’être amélioré.
- Sélectionnez Send.
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