Utilizzare think-cell Assist in Excel

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think-cell Assist aiuta a lavorare con i dati in Excel. Utilizzare Assist per analizzare e trasformare i dati e creare grafici e tabelle in PowerPoint.

Aprire think-cell Assist in Excel

Per aprire il riquadro laterale di Assist, sulla barra multifunzione di Excel, selezionare Insert > think-cell > Assist .

Trovare informazioni, analizzare i dati e trasformare i fogli

Utilizzare la casella di prompt del riquadro laterale di Assist per trovare informazioni utili, analizzare le cartelle di lavoro o trasformare i dati. Assist può eseguire più attività da un singolo prompt. Un prompt è l'istruzione o la domanda che si immettere nella casella di prompt di Assist. Ad esempio, è possibile chiedere a Assist di analizzare una cartella di lavoro, aggiornare i valori e riepilogare i risultati.

Per trovare informazioni, analizzare la cartella di lavoro o trasformare i dati utilizzando Assist, seguire questa procedura:

  1. Aprire la cartella di lavoro Excel contenente i dati che si desidera utilizzare.
  2. Nella barra multifunzione di Excel, selezionare Insert > think-cell > Assist . Si apre il riquadro laterale di Assist.
  3. Nella casella di prompt del riquadro laterale di Assist, immettere un prompt che descriva ciò di cui si ha bisogno, quindi selezionare Invio.
Trovare informazioni

Utilizzare Assist per trovare informazioni. Assist può eseguire ricerche sul Web e generare spiegazioni o suggerimenti per aiutare con concetti tecnici, formule Excel, informazioni pubbliche o modi per presentare i dati.

Prompt di esempio
  • Come posso creare una tabella pivot?
  • Cosa significa VLOOKUP?
  • Spiega le differenze tra EBIT ed EBITDA.

Risultato: Assist risponde al prompt nel riquadro laterale.

Analizzare i dati della cartella di lavoro

Utilizzare Assist per esaminare i dati in una cartella di lavoro e generare riepiloghi, spiegazioni e approfondimenti. Assist può analizzare i dati in uno o più fogli di lavoro.

Prompt di esempio
  • Riassumi le principali tendenze finanziarie in questa cartella di lavoro.
  • Analizza i dati in tutti i fogli di lavoro e identifica i tre approfondimenti più importanti.
  • Spiega le principali differenze tra i fogli di vendita regionali.

Risultato: Assist restituisce un riepilogo, una spiegazione o una serie di approfondimenti nel riquadro laterale in base ai dati della cartella di lavoro.

Trasformare i dati della cartella di lavoro

Utilizzare Assist per modificare o arricchire i dati della cartella di lavoro. Ad esempio, è possibile chiedere ad Assist di convertire valori, aggiornare o creare righe e colonne di dati o implementare formule Excel.

Prompt di esempio
  • Converti tutti i valori in euro di questa cartella di lavoro in dollari USA utilizzando il tasso di cambio di oggi.
  • Raggruppa i ricavi in questo foglio per settore e regione.
  • Crea una riga che calcoli il margine di profitto.

Risultato: Assist crea un nuovo foglio di lavoro denominato think-cell e aggiunge i dati aggiornati nel foglio stesso.

Creare grafici e tabelle in PowerPoint

Utilizzare Assist per creare grafici e tabelle in PowerPoint dai dati del foglio di lavoro. Assist può utilizzare i dati originali o quelli derivati o trasformati in base ai prompt precedenti.

Per creare un grafico o una tabella in PowerPoint a partire dai dati Excel utilizzando Assist, seguire questa procedura:

  1. Aprire il foglio di lavoro Excel contenente i dati che si desidera utilizzare.
  2. Nella barra multifunzione di Excel, selezionare Insert > think-cell > Assist . Si apre il riquadro laterale di Assist.
  3. Nella casella del prompt del riquadro laterale, immettere un prompt che descriva la tabella o il grafico desiderato, quindi selezionare Invio. Assist legge i dati Excel e crea un nuovo foglio di lavoro denominato think-cell che contiene i dati del grafico.

    I pulsanti per la tabella o il tipo di grafico richiesto e altri elementi think-cell che si adattano ai dati vengono visualizzati nel riquadro laterale.
  4. Selezionare l'elemento che si desidera venga creato da Assist. Si apre PowerPoint.
  5. In PowerPoint, posizionare l'elemento su una diapositiva.

Prompt di esempio

  • Creare una tabella che riassuma i primi cinque prodotti per margine.
  • Tracciare il prezzo di vendita rispetto ai metri quadrati come grafico a dispersione.
  • Mostrare la suddivisione percentuale tra costo delle entrate e profitto lordo per anno fiscale come grafico impilato al 100%.

Fornire feedback su una risposta

Per aiutarci a migliorare think-cell Assist, è possibile condividere il feedback sulle risposte.

  1. Nel riquadro laterale di Assist, sotto la risposta, selezionare pollice su o pollice giù.
  2. Facoltativamente, nella casella di testo che appare, è possibile immettere un feedback aggiuntivo che spieghi cosa ha funzionato bene o cosa va migliorato.
  3. Selezionare Send.

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