Creare elementi da Excel

Quando i dati di origine dei grafici basati sui dati sono disponibili in Excel, è possibile creare dei grafici, tabelle, immagini, Harvey Ball e caselle di controllo direttamente da Excel. Quando i dati di Excel vengono modificati, è possibile impostare l’aggiornamento dei grafici in modo che venga eseguito su richiesta oppure automaticamente da think-cell (vedere Gestire i dati negli elementi collegati).

Creare grafici da Excel

Supponiamo che si desideri ricreare il grafico di esempio da Introduzione alla creazione di grafici, ma anziché inserire i dati nel foglio dati interno in PowerPoint, si desidera utilizzarlo direttamente da un foglio dati Excel. Ecco come appaiono i dati in Excel:

Per creare il grafico da Excel, selezionare l’intervallo di dati desiderato nella propria cartella di lavoro Excel, incluse le etichette serie (vuote, nel nostro esempio) e di categoria:

L'intervallo selezionato nel nostro esempio si adatta perfettamente al foglio dati predefinito di un grafico a colonne in pila, con righe che rappresentano serie, colonne che rappresentano le categorie, etichette di categoria nella prima riga ed etichette di serie nella prima colonna. Questo è il caso più semplice, poiché inizialmente sarà creato un collegamento utilizzando il layout dati predefinito per il tipo di grafico selezionato. Tuttavia, non è strettamente necessario, poiché l'interpretazione di un intervallo di celle collegate può essere modificata come spiegato in Trasporre e modificare il layout dei dati degli intervalli collegati.

Ora scegliere quindi il tipo di grafico desiderato, nel nostro caso un grafico a colonne in pila, dal menu Link To PowerPoint nella barra degli strumenti think-cell in Excel:

Quando si sceglie questa voce di menu in Excel, viene aperta la relativa finestra di PowerPoint. Se non è in esecuzione, PowerPoint viene avviato automaticamente. In PowerPoint, quando il puntatore del mouse si posiziona su una diapositiva, viene visualizzato il classico rettangolo di inserimento.

Accedere alla diapositiva in cui si desidera inserire il grafico o inserire una nuova diapositiva e posizionare il grafico come di consueto: fare clic una volta per accettare le dimensioni predefinite o tenere premuto e trascinare il grafico per modificare le dimensioni iniziali. Per una descrizione dettagliata delle procedure da seguire per posizionare, ridimensionare e allineare un nuovo grafico, fare riferimento a Inserisci grafici.

Dopo l’inserimento, il grafico viene visualizzato e si comporta come un normale grafico think-cell creato in PowerPoint. La cartella di lavoro Excel che contiene i dati collegati sarà indicata nella parte superiore del grafico:

Fare riferimento a Aggiungere e rimuovere etichette e Modificare stile e formato dei grafici per apprendere come configurare il grafico e ad assegnarvi uno stile.

Nota: Se in Excel si utilizzano sfondi con celle colorate, è possibile impostarli come colore di riempimento del segmento nel grafico collegato attivando Use Datasheet Fill on Top nel controllo combinazione colori del grafico (fare riferimento a Schema di riempimento del grafico). Questa opzione può risultare particolarmente efficace se utilizzata unitamente alla formattazione condizionale di Excel.

Oltre a creare un nuovo grafico, è possibile collegare un intervallo di dati selezionato in una cartella di lavoro Excel a un grafico esistente all’interno di una presentazione PowerPoint. Fare semplicemente clic sul pulsante To Existing Element dal menu Link To PowerPoint sulla barra degli strumenti think-cell in Excel e quindi fare clic sul grafico di PowerPoint a cui si desidera collegarsi.

Compilare dati Excel collegati

Quando si creano grafici direttamente da Excel, è probabile che si disponga già dei dati necessari in Excel. Potrebbero verificarsi tuttavia dei casi in cui non si desidera creare un grafico che utilizzi tutti i dati disponibili nel foglio Excel. Oppure i dati potrebbero avere un formato fisso, che non può essere facilmente modificato.

È possibile modificare l'interpretazione dell'intervallo collegato per adattarlo meglio al proprio layout dei dati (vedere Trasporre e modificare il layout dei dati degli intervalli collegati). A volte, potrebbe essere necessario più modi per compilare e controllare i dati collegati. Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti da applicare in tali situazioni:

• Posizionare la cornice del collegamento dati di think-cell in un'area vuota sul foglio di lavoro Excel. Quindi utilizzare i riferimenti delle celle di Excel per compilare la cornice di think-cell con i dati estratti da un'altra area del foglio di lavoro. Ad esempio, inserire =B5 nella cella F8 per aggiornare F8 ogni volta che si modifica B5.
• I riferimenti delle celle di Excel funzionano su più fogli di lavoro. L'aggiunta di un foglio di lavoro dedicato come foglio di interfaccia per tutti i grafici può risultare utile, ad esempio, nel caso in cui occorra collegare diversi grafici.
• L'utilizzo di un foglio dedicato come origine dei grafici semplifica inoltre la preparazione dei dati per lo scopo desiderato. È possibile ad esempio utilizzare think-cell round per arrotondare coerentemente i dati prima di presentarli in un grafico (vedere Arrotondamento dati Excel).
• È possibile nascondere intere righe o colonne di dati per impedirne la visualizzazione nel grafico mediante il comando Hide in Excel. Tuttavia è bene ricordare che i dati nascosti vengono visualizzati nel grafico non appena si utilizza il comando di Excel Unhide e il grafico viene aggiornato.
• Analogamente, è possibile utilizzare la funzione di Excel Group and Outline per nascondere i dati che non si desidera visualizzare nel grafico.

Creare tabelle da Excel

Ricreare la tabella di Excel in una presentazione PowerPoint come uno dei seguenti elementi:

• Una tabella think-cell
• Una tabella think-cell che corrisponde alla formattazione di Excel
• Immagine pixel-per-pixel della tabella Excel

Per aggiornare le tabelle o regolarne le impostazioni di aggiornamento, vedere Gestire i dati negli elementi collegati e Gestire i dati collegati con la finestra di dialogo Collegamenti dati. Per formattare le tabelle, vedere Formatta tabelle.

Inserire tabelle

Per creare una tabella think-cell da Excel, attenersi alla seguente procedura:

1. In Excel, selezionare l'intervallo di celle che si desidera includere nella tabella.
2. Nella scheda Insert, nel gruppo think-cell, selezionare Link to PowerPoint > Table.

3. Si aprirà PowerPoint. Posizionare la tabella su una diapositiva.

Inserire tabelle con formattazione Excel

Inserire una tabella in cui la maggior parte delle opzioni di formattazione, come stile di carattere, colore di riempimento e allineamento del testo, corrispondano inizialmente a quelle specificate nel foglio Excel. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Abbinare la formattazione degli elementi all'intervallo di dati collegato.

Per inserire una tabella con formattazione Excel nella presentazione, attenersi alla seguente procedura:

1. In Excel, selezionare l'intervallo di celle che si desidera includere nella tabella.
2. Nella scheda Insert, nel gruppo think-cell, selezionare Link to PowerPoint > Table with Formatting.

3. Si aprirà PowerPoint. Posizionare la tabella su una diapositiva.

Inserire immagini di tabelle

Inserire un'immagine di una tabella che corrisponda al pixel del foglio Excel per il pixel. Aggiornare l'immagine da Excel come qualsiasi altro elemento collegato (vedere Gestire i dati negli elementi collegati). È possibile modificare solo il contenuto e la formattazione di un'immagine di una tabella dal relativo foglio Excel collegato.

Per inserire un'immagine della tabella nella presentazione, attenersi alla seguente procedura:

1. In Excel, selezionare l'intervallo di celle che si desidera includere nella tabella.
2. Nella scheda Insert, nel gruppo think-cell, selezionare Link to PowerPoint > Table as Image.

3. Si aprirà PowerPoint. Posizionare la tabella su una diapositiva.

Creare testo collegato a Excel

È possibile aggiungere contenuti collegati da Excel a un'etichetta del grafico, a una casella di testo think-cell o a una casella di testo di PowerPoint. A tal fine, procedere nel seguente modo:

1. In Excel, selezionare la cella che si desideri collegare.
2. In PowerPoint, posizionare il cursore in un'etichetta o in una casella di testo.
3. In PowerPoint, nella scheda Insert, selezionare Elements > Text Linked to Excel .

Per gestire gli aggiornamenti dei dati Excel, vedere Gestire i dati negli elementi collegati.

Creare Harvey Ball e caselle di controllo da Excel

È possibile creare e controllare Harvey Ball e caselle di controllo direttamente da una cartella di lavoro di Excel. Per ulteriori informazioni sulle Harvey Ball e sulle caselle di controllo, vedere Harvey Ball e caselle di controllo.

Creare Harvey Ball da Excel

Per creare una Harvey Ball da Excel, attenersi alla seguente procedura:

1. In Excel, in una cella vuota, immettere una delle seguenti opzioni:
   • Un numero assoluto compreso tra 0 e il numero totale di segmenti di Harvey Ball
   • Una percentuale compresa tra 0% e 100%
   • Una formula che si traduce in un numero assoluto compreso tra 0 e il numero totale di segmenti di Harvey Ball o in una percentuale compresa tra 0% e 100%
2. Selezionare la cella, quindi selezionare Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Harvey Ball . PowerPoint si apre automaticamente.
3. In PowerPoint, inserire la Harvey Ball nella presentazione.

In alternativa, per collegare la cella di Excel a una Harvey Ball esistente nella presentazione, selezionare Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element . In PowerPoint, selezionare la Harvey Ball.

Per modificare lo stato di completamento di una Harvey Ball da Excel, immettere un altro valore o formula nella cella collegata. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento degli elementi collegati, vedere Gestire i dati negli elementi collegati.

Creare caselle di controllo da Excel

Per creare una casella di controllo da Excel, attenersi alla seguente procedura:

1. In una cella vuota, immettere una scorciatoia con simbolo di casella di controllo o una formula che si traduce in una scorciatoia:
   • Casella di controllo vuota (☐): 0 o uno spazio vuoto
   • Simbolo di spunta (✓): 1, v o o
   • Simbolo X (✗): 2 o x
   • Simbolo di casella di controllo personalizzato: il collegamento al simbolo specificato nel file di stile think-cell (vedere 🛇Customize the default checkbox styles)
2. Selezionare la cella, quindi selezionare Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Checkbox . PowerPoint si apre automaticamente.
3. In PowerPoint, inserire la casella di controllo nella presentazione.

In alternativa, per collegare la cella di Excel a una casella di controllo esistente nella presentazione, selezionare Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element . In PowerPoint, selezionare la casella di controllo.

Per modificare il simbolo della casella di controllo da Excel, nella cella collegata, immettere un'altra scelta rapida o formula con simbolo di casella di controllo. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento degli elementi collegati, vedere Gestire i dati negli elementi collegati.

Aggiungere immagini da Excel

È possibile aggiungere immagini alla presentazione da Excel collegando le celle che contengono URL di immagini a PowerPoint. Per aggiungere un'immagine da Excel alla presentazione, attenersi alla seguente procedura:

1. In Excel, in una cella vuota, immettere l'URL dell'immagine desiderata.
2. Selezionare la cella che contiene l'URL.
3. Nella barra multifunzione di Excel, selezionare Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Image from URL. Si apre PowerPoint.
4. In PowerPoint, inserire l'immagine nella diapositiva (vedere Inserisci elementi).

È anche possibile sostituire un'immagine sulla diapositiva con un'immagine in Excel. A tal fine, procedere nel seguente modo:

1. In PowerPoint, selezionare l'immagine che si desidera sostituire.
2. In Excel, selezionare la cella che contiene l'URL dell'immagine desiderata.
3. In PowerPoint, nella barra multifunzione, selezionare Insert > think-cell Data > New Excel Link.

L'immagine nella cella di Excel sostituisce l'immagine selezionata nella diapositiva.