在 Excel 中使用 think-cell Assist
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think-cell Assist 可帮助您处理 Excel 中的数据。使用 Assist 分析和转换数据,并在 PowerPoint 中创建图表和表格。
请注意:think-cell Assist 生成或转换的内容可能不准确。为了确保准确性,请在最终确定演示文稿和工作簿之前检查以下详细信息:
- 对于数据分析,请对照工作表或源数据集核对关键数据。
- 对于衍生指标,请确认公式和单位。
- 对于翻译内容,请审查标题、标签和术语。
- 对于摘要和见解,请确认其表述与数据显示的内容一致。
在 Excel 中打开 think-cell Assist
若要打开 Assist 侧窗格,请在 Excel 功能区中选择“Insert > think-cell > Assist ”。
查找信息、分析数据以及转换工作表
使用 Assist 侧窗格的提示框查找有用信息、分析工作簿或转换数据。Assist 能够根据一条提示执行多项任务。提示是指您在 Assist 提示框中输入的指令或问题。例如,您可以要求 Assist 分析工作簿、更新值并汇总结果。
若要使用 Assist 查找信息、分析工作簿或转换数据,请按照以下步骤操作:
- 打开包含要使用的数据的 Excel 工作簿。
- 在 Excel 功能区,选择“Insert > think-cell > Assist
”。Assist 侧窗格将打开。
- 在 Assist 侧窗格的提示框中,输入提示来说明您的需求,然后按 Enter。
使用 Assist 查找信息。Assist 能够搜索网络并生成解释或建议,帮助您厘清技术概念、Excel 公式、公开信息或数据呈现方式等方面的问题。
示例提示
- 如何创建数据透视表?
- VLOOKUP 是什么意思?
- 说明 EBIT 和 EBITDA 之间的区别。
结果:Assist 在侧窗格中对您的提示给予回复。
使用 Assist 审核工作簿中的数据,并生成摘要、解释和见解。Assist 能够分析一个或多个工作表中的数据。
示例提示
- 总结此工作簿中的主要财务趋势。
- 分析所有工作表中的数据,并确定三个最重要的见解。
- 说明各区域销售表之间的主要差异。
结果:Assist 根据工作簿数据在侧窗格中返回摘要、解释或一系列见解。
使用 Assist 更改或丰富工作簿数据。例如,您可以要求 Assist 进行值转换、更新或创建数据行和列,或者应用 Excel 公式。
示例提示
- 按照今天的汇率将此工作簿中的所有欧元金额转换为美元金额。
- 按行业和地区对此工作表中的收入进行分组。
- 创建一行,用于计算利润率。
结果:Assist 创建一个名为 think-cell 的新工作表,并将更新后的数据添加到该工作表中。
在 PowerPoint 中创建图表和表格
使用 Assist 根据工作表数据在 PowerPoint 中创建图表和表格。Assist 可以使用原始数据,也可以使用根据您之前的提示生成的或经过转换的数据。
若要使用 Assist 根据 Excel 数据在 PowerPoint 中创建图表或表格,请按照以下步骤操作:
- 打开包含要使用的数据的 Excel 工作表。
- 在 Excel 功能区,选择“Insert > think-cell > Assist
”。Assist 侧窗格将打开。
- 在侧窗格的提示框中,输入提示来描述您想要的图表或表格,然后按 Enter。Assist 读取 Excel 数据,并创建一个名为 think-cell 的新工作表,其中包含图表数据。
侧窗格中会显示您所需图表类型或表格的按钮,以及其他适用于您的数据的 think-cell 元素。 - 选择您要 Assist 创建的元素。PowerPoint 将打开。
- 在 PowerPoint 中,将元素放置在幻灯片上。
示例提示
- 创建一个表格,用于汇总利润率最高的五款产品。
- 将售价与面积绘制成散点图。
- 以堆积百分比图的形式,展示各会计年度的营业成本与毛利润所占的百分比。
对回复提供反馈
请分享您对回复的反馈,帮助我们改进 think-cell Assist。
- 在 Assist 侧窗格中的回复下方,选择“赞”或“踩”图标。
- 您也可以在出现的文本框中输入更多反馈,说明哪些方面做得好,或者哪些方面需要改进。
- 选择“Send”。
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