Excel 中的 thinkcell Assist

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thinkcell Assist 可帮助您在 Excel 中处理数据。使用 Assist 分析和转换数据,并在 PowerPoint 中创建图表和表格。

在 Excel 中打开 thinkcell Assist

要打开 Assist 侧窗格,请在 Excel 功能区中选择 Insert > thinkcell > Assist 。

查找信息、分析数据和转换工作表

使用 Assist 侧窗格的提示框查找有用信息、分析工作簿或转换数据。Assist 可以通过一个提示执行多项任务。提示是您在 Assist 提示框中输入的指令或问题。例如,您可以要求 Assist 分析工作簿、更新数值并总结结果。

要使用 Assist 查找信息、分析工作簿或转换数据,请按以下步骤操作:

  1. 打开包含您要使用的数据的 Excel 工作簿。
  2. 在 Excel 功能区中,选择 Insert > thinkcell > Assist 。Assist 侧窗格将会打开。
  3. 在 Assist 侧窗格的提示框中,输入描述您需求的提示,然后选择 Enter。
查找信息

使用 Assist 查找信息。Assist 可以搜索网页并生成解释或建议,帮助您理解技术概念、Excel 公式、公开信息或如何呈现数据。

示例提示
  • 如何创建数据透视表?
  • VLOOKUP 是什么意思?
  • 解释 EBIT 和 EBITDA 之间的区别。

结果:Assist 会在侧窗格中回复您的提示。

分析工作簿数据

使用 Assist 审查工作簿中的数据,并生成摘要、解释和洞察。Assist 可以分析一个或多个工作表中的数据。

示例提示
  • 总结此工作簿中的主要财务趋势。
  • 分析所有工作表中的数据,并找出三条最重要的洞察。
  • 解释各区域销售工作表之间的主要差异。

结果:Assist 会根据工作簿数据,在侧窗格中返回摘要、解释或一组洞察。

转换工作簿数据

使用 Assist 更改或丰富工作簿数据。例如,您可以要求 Assist 转换数值、更新或创建数据行和列,或实现 Excel 公式。

示例提示
  • 使用今天的汇率将此工作簿中的所有欧元值转换为美元。
  • 按行业和地区对该工作表中的收入进行分组。
  • 创建一行来计算利润率。

结果:Assist 会创建一个名为 thinkcell 的新工作表,并将更新后的数据添加到该工作表中。

在 PowerPoint 中创建图表和表格

使用 Assist,根据工作表数据在 PowerPoint 中创建图表和表格。Assist 可以使用原始数据,也可以使用它根据你之前的提示派生或转换后的数据。

要使用 Assist 根据 Excel 数据在 PowerPoint 中创建图表或表格,请按以下步骤操作:

  1. 打开包含所需数据的 Excel 工作表。
  2. 在 Excel 功能区中,选择 Insert > thinkcell > Assist 。Assist 侧边窗格会打开。
  3. 在侧边窗格的提示框中,输入描述所需图表或表格的提示,然后选择 Enter。Assist 会读取 Excel 数据,并创建一个名为 thinkcell 的新工作表,其中包含图表数据。

    侧边窗格中会显示你请求的图表类型或表格的按钮,以及适合你数据的其他 thinkcell 元素。
  4. 选择你希望 Assist 创建的元素。PowerPoint 会打开。
  5. 在 PowerPoint 中,将该元素放置到幻灯片上。

示例提示

  • 创建一个表格,总结利润率最高的五款产品。
  • 将销售价格与面积(平方英尺)绘制为散点图。
  • 以 100% 堆积图显示每个财年的收入成本和毛利润占比。

上传文件

上传工作簿、演示文稿、文本文件和图像,作为 thinkcell Assist 的输入。要将文件上传到 Assist,请按以下步骤操作:

  1. 在 Excel 功能区中,选择 Insert > thinkcell > Assist 。Assist 侧边窗格会打开。
  2. 执行以下任一操作:
    • 将一个或多个文件拖到 Assist 侧边窗格。
    • 在提示框中,选择 Attach files 。在 Open 对话框中,选择一个或多个文件,然后选择 Open。
  3. 在提示框中,输入描述你希望 Assist 如何使用已上传文件的提示,然后选择 Enter。

Assist 会分析文件并生成回复。根据你的提示,Assist 也可能会更新你的工作簿。

下表列出了可以上传到 Assist 的文件类型和格式。

文件类型

支持的格式

Microsoft Office

.pptx, .xlsx, .docx

图像

.jpeg, .jpg, .png, .gif, .webp

文本

.pdf, .txt, .md, .csv, .html, .json, .xml

对回复提供反馈

请分享您对回复的反馈,帮助我们改进 thinkcell Assist。

  1. 在 Assist 侧窗格中的回复下方,选择“赞”或“踩”图标。
  2. 您也可以在出现的文本框中输入更多反馈,说明哪些方面做得好,或者哪些方面需要改进。
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