幻灯片工作簿

幻灯片工作簿是内置在 PowerPoint 幻灯片中的完整 Excel 工作簿。您可以使用幻灯片工作簿执行以下操作：

• 在一个位置管理幻灯片上所有 thinkcell 图表和其他元素的数据。
• 添加不想显示在幻灯片上的备注和计算。
• 基于同一数据区域创建图表和表格（请参阅 将图表数据复制为表格）。
• 将幻灯片工作簿作为 Excel 文件保存到您的计算机。

打开幻灯片工作簿

要打开幻灯片工作簿，请在 PowerPoint 功能区中选择 Insert > thinkcell > Tools > Slide Workbook 。在您编辑幻灯片时，幻灯片工作簿会保持打开状态。关闭工作簿时，thinkcell 会自动保存您的更改。

要跳转到幻灯片工作簿中某个元素数据的位置，请执行以下任一操作：

• 图表：双击图表。或者，选择图表，然后选择 Open Datasheet 。
• 其他元素：右键单击该元素，然后选择 Open Datasheet 。

将元素链接到幻灯片工作簿

您可以在幻灯片上的元素与该幻灯片的工作簿之间创建 Excel 数据链接（请参阅 Excel 数据链接）。一个幻灯片工作簿只能包含指向其关联幻灯片上元素的链接。

链接到幻灯片工作簿的元素不会显示在 Data Links 对话框中（请参阅 使用 Data Links 对话框管理已链接数据）。

您可以通过以下方式将元素链接到幻灯片工作簿：

• 从幻灯片工作簿数据创建元素
• 将现有元素链接到幻灯片工作簿

从幻灯片工作簿数据创建元素

要在幻灯片上插入一个链接到幻灯片工作簿的元素，请按以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Tools > Slide Workbook 。
2. 在幻灯片工作簿中，输入该元素的数据。如果要创建图表，请确保您的数据符合该图表的数据布局。
   
   如果不确定该图表的数据布局，请插入所需的图表，将其链接到幻灯片工作簿（请参阅 将现有元素链接到幻灯片工作簿），然后用您自己的数据替换默认数据。跳过本节其余步骤。
3. 选择数据。
4. 在幻灯片工作簿的功能区中，在 Insert 选项卡上打开 Link to PowerPoint 菜单。然后选择要插入的元素。
5. 在幻灯片上，单击要插入元素的位置。

将现有元素链接到幻灯片工作簿

要将现有元素链接到幻灯片工作簿，请按以下步骤操作：

1. 如果该元素已链接到 Excel 文件，请先移除链接（请参阅 移除数据链接）。
2. 打开该元素的数据表（请参阅 元素数据表）。
3. 在数据表工具栏上，选择 Move Data to Slide Workbook 。

每次将元素链接到幻灯片工作簿时，thinkcell 都会在工作簿中创建一个新工作表，并将数据插入其中。如果您随后将数据剪切并粘贴到其他工作表，粘贴的数据仍会链接到该元素。

将元素数据从幻灯片工作簿移至 Excel 文件

您可以将单个元素的数据移至 Excel 文件，也可以将整个幻灯片工作簿另存为 Excel 文件。

将元素数据移至 Excel 文件

要将元素的链接数据从幻灯片工作簿移至外部 Excel 文件，请按以下步骤操作：

1. 移除该元素的 Excel 链接（请参阅 移除数据链接）。
2. 将数据复制到 Excel 文件。
3. 将 Excel 文件中的数据链接到该元素（请参阅 Excel 数据链接）。

将幻灯片工作簿另存为 Excel 文件

要在当前幻灯片之外共享和使用幻灯片工作簿，请将幻灯片工作簿另存为 Excel 文件。Excel 文件中的数据不会链接到您的元素。

要将幻灯片工作簿另存为 Excel 文件，请在幻灯片工作簿的工具栏上选择 File > Save As。为文件命名并选择保存位置。要了解更多信息，请参阅保存工作簿。

移除幻灯片工作簿

您可以从演示文稿中移除一个或多个幻灯片工作簿。在将元素数据移至 Excel 文件之后，或在共享演示文稿之前，您可能需要移除幻灯片工作簿。

移除幻灯片工作簿时，工作簿中的元素数据及其格式会移至元素的数据表。此规则适用于除表格图像之外的所有元素（请参阅 创建表格图像）；移除其幻灯片工作簿时，表格图像会丢失数据。

要从演示文稿中移除幻灯片工作簿，请参阅 清理和净化。

若要在发送或保存幻灯片时移除幻灯片工作簿，请参阅 发送和保存幻灯片。

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若要了解如何使用幻灯片工作簿更灵活地构建数据密集型演示文稿，请阅读这篇博客文章。