幻灯片工作簿
幻灯片工作簿是 PowerPoint 幻灯片中内置的功能齐全的 Excel 工作簿。以下是您可以使用幻灯片工作簿进行的操作:
- 在一个地方管理幻灯片上所有图表和其他元素的数据。
- 添加您不想在幻灯片上显示的评论和计算。
- 从相同的数据范围创建图表和表格(请参阅将图表数据复制为表格)。
- 将幻灯片工作簿作为 Excel 文件保存到计算机上。
打开幻灯片工作簿
要打开幻灯片工作簿,请在 PowerPoint 功能区上选择Insert > think-cell > Tools
。编辑幻灯片时,幻灯片工作簿保持打开状态。当您关闭工作簿时,think-cell会自动保存您的更改。
要跳转到幻灯片工作簿中元素数据的位置,请执行以下操作之一:
- 图表:双击图表。或者,选择图表,然后选择 Open Datasheet
。
- 其他元素:右键单击元素,然后选择 Open Datasheet
。
将元素链接到幻灯片工作簿
您可以在幻灯片上的元素和该幻灯片的工作簿之间创建 Excel 数据链接(请参阅从 Excel 创建元素)。幻灯片工作簿只能包含相关幻灯片上的元素链接。
链接到幻灯片工作簿的元素不会出现在Data Links对话框中(参阅 使用数据链接对话框管理链接的数据)。
下面介绍了如何将元素链接到幻灯片工作簿:
从幻灯片工作簿数据创建元素
要将链接到幻灯片工作簿的元素插入幻灯片,请按照以下步骤操作:
- 在 PowerPoint 功能区上,选择 Insert > think-cell > Tools
> Slide Workbook
。
- 在幻灯片工作簿中,输入元素的数据。如果要创建图表,请确保您的数据与图表的数据布局相匹配。
如果您不确定图表的数据布局,请插入所需的图表,将其链接到幻灯片工作簿(请参阅 将现有元素链接到幻灯片工作簿),然后用您自己的数据替换默认数据。跳过本节中的其余步骤。 - 选择数据。
- 在幻灯片工作簿的功能区,在 Insert 选项卡上,打开 Link to PowerPoint 菜单。然后选择要插入的元素。
- 在幻灯片上,单击要插入元素的位置。
将现有元素链接到幻灯片工作簿
要将现有元素链接到幻灯片工作簿,请按照以下步骤操作:
每次将元素链接到幻灯片工作簿时,think-cell 都会在工作簿中创建新工作表,并将数据插入其中。如果随后将数据剪切并粘贴到不同的工作表上,粘贴的数据仍将链接到元素。
将元素数据从幻灯片工作簿移动到 Excel 文件
您可以将单个元素的数据移动到 Excel 文件,或者将整个幻灯片工作簿保存为 Excel 文件。
将元素的数据移动到 Excel 文件
要将元素的链接数据从幻灯片工作簿移动到外部 Excel 文件,请按照以下步骤操作:
- 断开元素的 Excel 链接(请参阅 移除数据链接)。
- 将数据复制到 Excel 文件。
- 将 Excel 文件中的数据链接到元素(请参阅 从 Excel 创建元素)。
将幻灯片工作簿保存为 Excel 文件
要共享和使用当前幻灯片之外的幻灯片工作簿,请将幻灯片工作簿保存为 Excel 文件。Excel 文件中的数据将不会链接到您的元素。
要将幻灯片工作簿保存为 Excel 文件,请在幻灯片工作簿的工具栏上选择File > Save As。为文件命名,然后选择要将其保存的位置。要了解更多信息,请参阅保存您的工作簿 (Microsoft)。
移除幻灯片工作簿
您可以从演示文稿中移除一个或多个幻灯片工作簿。您可能希望在将元素数据移动到 Excel 文件之后或共享演示文稿之前移除幻灯片工作簿。
移除幻灯片工作簿时,工作簿中的元素数据及其格式将移至元素的数据表。这适用于除表格图像以外的所有元素(请参阅 插入表格图像),这些图像会在您移除其幻灯片工作簿时丢失其数据。
要从演示文稿中移除幻灯片工作簿,请参阅 清理和清除。
要在发送或保存幻灯片时移除幻灯片工作簿,参阅 发送和保存幻灯片。