Folien-Arbeitsmappen

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Eine Folien-Arbeitsmappe ist eine voll funktionsfähige Excel-Arbeitsmappe, die in eine PowerPoint-Folie integriert ist. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie eine Folien-Arbeitsmappe verwenden können:

  • Verwalten Sie die Daten für alle Diagramme und sonstigen Elemente auf einer Folie an einem Ort.
  • Fügen Sie Kommentare und Berechnungen hinzu, die Sie nicht auf Ihrer Folie anzeigen möchten.
  • Erstellen Sie ein Diagramm und eine Tabelle aus dem gleichen Datenbereich (siehe Diagrammdaten als Tabelle duplizieren).
  • Speichern Sie die Folien-Arbeitsmappe als Excel-Datei auf Ihrem Computer.

Folien-Arbeitsmappe öffnen

Um die Folien-Arbeitsmappe zu öffnen, wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Tools Tools Menu icon > Slide Workbook . Die Folien-Arbeitsmappe bleibt während der Bearbeitung Ihrer Folie geöffnet. Wenn Sie die Arbeitsmappe schließen, speichert think-cell automatisch Ihre Änderungen.

Um zur Position der Daten eines Elements in der Folien-Arbeitsmappe zu springen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Diagramme: Doppelklicken Sie auf das Diagramm. Alternativ können Sie das Diagramm und dann Open Datasheet auswählen.
  • Sonstige Elemente: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie dann Open Datasheet .

Sie können Excel-Datenverknüpfungen zwischen Elementen auf einer Folie und der Arbeitsmappe dieser Folie erstellen (siehe Elemente aus Excel erstellen). Eine Folien-Arbeitsmappe kann nur Verknüpfungen zu Elementen auf der zugehörigen Folie enthalten.

Elemente, die mit einer Folien-Arbeitsmappe verknüpft sind, werden nicht im Data Links-Dialogfeld angezeigt (siehe Dialog „Datenverknüpfungen“ zum Verwalten verknüpfter Daten).

So verknüpfen Sie Elemente mit der Folien-Arbeitsmappe:

Elemente aus Daten der Folien-Arbeitsmappe erstellen

Um ein Element in Ihre Folie einzufügen, das eine Verknüpfung zur Folien-Arbeitsmappe enthält, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Tools Tools Menu icon > Slide Workbook .
  2. Geben Sie in der Folien-Arbeitsmappe die Daten für das Element ein. Wenn Sie ein Diagramm erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten mit dem Datenlayout des Diagramms übereinstimmen.

    Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie die Daten im Diagramm angeordnet sind, fügen Sie das gewünschte Diagramm ein, verknüpfen es mit der Folien-Arbeitsmappe (siehe Vorhandene Elemente mit der Folien-Arbeitsmappe verknüpfen), und ersetzen Sie dann die Standarddaten durch Ihre eigenen Daten. Überspringen Sie die restlichen Schritte in diesem Abschnitt.
  3. Wählen Sie die Daten aus.
  4. Öffnen Sie auf der Registerkarte Insert des Menübandes der Folien-Arbeitsmappe das Menü Link to PowerPoint. Wählen Sie dann das Element aus, das Sie einfügen möchten.
  5. Klicken Sie auf Ihrer Folie an die Stelle, an der Sie das Element einfügen möchten.

Um eine Verknüpfung zwischen einem vorhandenen Element und der Folien-Arbeitsmappe herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wenn das Element mit einer Excel-Datei verknüpft ist, lösen Sie zunächst die Verknüpfung (siehe Datenverknüpfungen entfernen).
  2. Öffnen Sie das Datenblatt des Elements (siehe Element-Datenblätter).
  3. Wählen Sie in der Symbolleiste des Datenblatts Move Data to Slide Workbook .

Jedes Mal, wenn Sie eine Verknüpfung zwischen einem Element und der Folienarbeitsmappe herstellen, erstellt think-cell eine neue Seite in der Arbeitsmappe und fügt die Daten dort ein. Wenn Sie die Daten anschließend ausschneiden und in ein anderes Blatt einfügen, bleiben die eingefügten Daten weiterhin mit dem Element verknüpft.

Elementdaten aus der Folien-Arbeitsmappe in eine Excel-Datei verschieben

Sie können die Daten eines einzelnen Elements in eine Excel-Datei verschieben oder eine gesamte Folien-Arbeitsmappe als Excel-Datei speichern.

Daten eines Elements in eine Excel-Datei verschieben

Um die Verknüpfungen eines Elements aus der Folien-Arbeitsmappe in eine externe Excel-Datei zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Lösen Sie die Excel-Verknüpfung der Elemente (siehe Datenverknüpfungen entfernen).
  2. Kopieren Sie die Daten in die Excel-Datei.
  3. Verknüpfen Sie die Daten in der Excel-Datei mit dem Element (siehe Elemente aus Excel erstellen).

Eine Folien-Arbeitsmappe als Excel-Datei speichern

Um eine Folien-Arbeitsmappe über Ihre aktuelle Folie hinaus freizugeben und zu verwenden, speichern Sie die Folien-Arbeitsmappe als Excel-Datei. Die Daten in der Excel-Datei werden nicht mit Ihren Elementen verknüpft.

Um eine Folien-Arbeitsmappe als Excel-Datei zu speichern, wählen Sie in der Symbolleiste der Folien-Arbeitsmappen die Option File > Save As. Benennen Sie die Datei und wählen Sie aus, wo Sie sie speichern möchten. Weitere Informationen siehe Speichern Ihrer Arbeitsmappe (Microsoft).

Folien-Arbeitsmappe entfernen

Sie können eine oder mehrere Folien-Arbeitsmappen aus Ihrer Präsentation entfernen. Möglicherweise möchten Sie Folien-Arbeitsmappen entfernen, nachdem Sie Elementdaten in eine Excel-Datei verschoben haben oder bevor Sie Ihre Präsentation freigeben.

Wenn Sie eine Folien-Arbeitsmappe entfernen, werden die Elementdaten und deren Formatierung in der Arbeitsmappe in die Element-Datenblätter verschoben. Dies gilt für alle Elemente mit Ausnahme von Tabellenbildern (siehe Tabellenbilder einfügen), deren Daten verloren gehen, wenn Sie die zugehörige Folien-Arbeitsmappe entfernen.

Um Folien-Arbeitsmappen aus Ihrer Präsentation zu entfernen, siehe Folien bereinigen.

Informationen zum Entfernen von Folien-Arbeitsmappen beim Senden oder Speichern von Folien finden Sie unter Folien speichern und senden.