Folien speichern und senden

Senden oder speichern Sie eine Auswahl von Folien oder eine ganze Präsentation. Kombinieren Sie die ausgewählten Folien zu einer neuen PowerPoint-Präsentation und geben Sie sie ganz einfach frei.

Folien senden

1. Wählen Sie thinkcell > Collaboration > Send Slides oder Insert > thinkcell > Tools > Send Slides .
2. Um bestimmte Folien zu senden, passen Sie Ihre Auswahl nach Bedarf an, während das Dialogfeld geöffnet ist, und wählen Sie dann Selected Slides. Um alle Folien zu senden, wählen Sie Entire Presentation.
3. Um Ihre Folien zu senden, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Um eine E-Mail in Ihrer Standard-E-Mail-App zu erstellen, wählen Sie Compose Email.
   • Um die neue Präsentation, die Sie versenden möchten, in die Zwischenablage zu kopieren, ohne eine E-Mail zu erstellen, wählen Sie Copy to Clipboard – dies ist besonders nützlich, wenn thinkcell Ihre E-Mail- oder Messenger-App nicht unterstützt.

Folien speichern

1. Wählen Sie eine oder mehrere Miniaturansichten von Folien aus. Im Gegensatz zu Send Slides, müssen Sie, wenn Sie Windows verwenden, zuerst Ihre Folien auswählen.
2. Wählen Sie thinkcell > Collaboration > Save Slides oder Insert > thinkcell > Tools > Save Slides .
3. Wählen Sie Save.

Nachdem Sie die Folien gespeichert haben, wird die neue Präsentation zur Bearbeitung geöffnet.

Optionen auswählen

Wählen Sie beim Senden oder Speichern von Folien aus den folgenden Optionen:

• Include Date and Time fügt dem Dateinamen einen ISO 8601-Zeitstempel hinzu.
• Bereinigen Sie die Präsentation, bevor Sie sie senden oder speichern. Weitere Informationen zum Bereinigen Ihrer Präsentation finden Sie unter Folien bereinigen. Alle von Ihnen ausgewählten Bereinigungsoptionen gelten für die Präsentation, die Sie speichern oder senden, ohne die ursprüngliche Präsentation zu beeinflussen.

Wählen Sie beim Senden von Folien aus zusätzlichen Optionen:

• Add PDF hängt zusätzlich zu einem PowerPoint-Dokument eine .pdf-Datei der Präsentation an Ihre E-Mail an.
  • Um die Präsentation nur im .pdf-Format zu versenden, ändern Sie im Dateinamen die Dateierweiterung in .pdf.
• Zip Attachment hängt die Dateien in einen komprimierten .zip-Ordner an.
• Add thinkcell Link fügt einen Link in der E-Mail hinzu, um thinkcell herunterzuladen. Wenn der E-Mail-Empfänger die Präsentation mit thinkcell bearbeitet, müssen Sie die thinkcell Elemente beim Öffnen der bearbeiteten Datei nicht erneut importieren. Unter thinkcell Elemente erneut aus PowerPoint importieren erfahren Sie mehr.

Wenn Sie Folien speichern möchten, um die Präsentation nur im PDF-Format zu speichern, wählen Sie Save as type > PDF unter Windows oder Format > PDF auf dem Mac.

Folien mit Gmail versenden

Nur Windows

Um Folien standardmäßig mit Gmail zu versenden, richten Sie thinkcell Send With Gmail in Ihren Computereinstellungen ein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn thinkcell mit Administratorrechten installiert wurde. Unter thinkcell installieren erfahren Sie mehr.