15. Textfelder

Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie die Textfelder von think-cell dazu nutzen können, schnell ein komplexes Folien-Layout zu erstellen, genau wie im Beispiel aus Einführung in Layouts:

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mit den Textfeldern von think-cell arbeiten – wie Sie diese einfügen, andocken, duplizieren, löschen, verschieben und ändern, um Ihre Folie aufzubauen. Danach werden wir das obige Beispiel mithilfe dieser Funktionen und mit minimaler Anstrengung nachbauen. Natürlich sind andere oder sogar noch komplexere Layouts ebenfalls machbar, immer auf der Basis von einfachen, sinnvollen Aktionen, die die Beziehungen zwischen Elementen definieren und manuelles Platzieren sowie manuelle Größenanpassungen unnötig machen.

Das Bearbeiten und Formatieren von Text erfolgt in think-cell bei Textfeldern genauso wie in PowerPoint. Es ist allerdings wichtig, anzumerken, dass die Textfelder von think-cell sich von den PowerPoint-Textfeldern in Bezug auf Platzierung und Layout unterscheiden, wenn Positionen standardmäßig fixieren deaktiviert ist. Die Textfelder von think-cell haben keine vordefinierte feste Größe oder Position auf der Folie. Stattdessen passen sie sich dynamisch an, wenn Sie Text eingeben, weitere Elemente einfügen oder vorhandene Elemente verschieben. In diesem Prozess behalten Textfelder in think-cell stets ihre Beziehungen zu anderen Elementen auf der Folie.

think-cell positioniert die Elemente automatisch gleichmäßig auf der Folie. Somit müssen Sie nicht die Größe und Position eines jeden Elements nach jeder Änderung auf der Folie manuell anpassen.

15.1

Einfügen und Andocken von Textfeldern

15.2

Duplizieren von Textfeldern

15,3

Löschen von Textfeldern

15.4

Verschieben von Textfeldern

15.5

Abdocken von Textfeldern oder Ändern von Andockverbindungen

15.6

Einstellung der gleichen Größe für mehrere Textfelder

15.7

Erstellen eines komplexen Beispiels

15.8

Einstellen einer festen Größe oder gesperrten Position für Elemente

15.1 Einfügen und Andocken von Textfeldern

Nehmen wir an, dass Sie mit einer leeren Folie beginnen. Beginnen wir damit, wie sich Textfelder einfügen und aneinander andocken lassen:

1. Navigieren Sie zu der think-cell Gruppe im PowerPoint-Menüband und klicken Sie auf   Textfeld .
2. Klicken Sie einmal auf die Folie, um Ihr erstes Textfeld einzufügen.

   Das Feld wird automatisch auf der Folie zentriert. Machen Sie sich keine Gedanken, wenn dies nicht die Stelle ist, an der das Feld auf Ihrer fertigen Folie erscheinen soll. Seine Position und seine Größe verändern sich, während Sie Ihre Folie erstellen. Es passt sich dynamisch an eingegebenen Text oder andere Elemente auf der Folie an.

3. Tippen Sie den Text ein.
4. Sie können auch in das Feld und klicken und in think-cell die freischwebende Symbolleiste verwenden, um eine Füllfarbe hinzuzufügen.
5. Fügen Sie nun durch erneutes Klicken auf die Schaltfläche  Textfeld ein weiteres Textfeld hinzu. Wenn der Mauszeiger sich direkt über, rechts, unter oder links von dem vorhandenen Feld befindet, können Sie das nächste Textfeld an das vorhandene Feld andocken, indem Sie einmal auf eine der Andockpositionen klicken.

Die beiden Felder sind jetzt aneinander angedockt.

Angedockte Textfelder in think-cell haben den Vorteil, dass sie über alle Inhalts- und Designänderungen hinweg verbunden bleiben. Während Sie Ihren Text eingeben, werden die Position der Felder und ihre Ausrichtung kontinuierlich angepasst.

15.1.1 Mehrere Textfelder einrasten

Sie haben vielleicht eine Folie, auf der bereits Textfelder in Zeilen oder Spalten angeordnet wurden, und Sie möchten ein weiteres Textfeld einfügen, um eine Tabelle zu formen. Wenn Sie das neue Feld einfügen, können Sie entscheiden, an wie vielen der vorhandenen Felder es andocken soll:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche  Textfeld auf dem Menüband.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger zur Zeile der Textfelder auf der Folie. Beachten Sie, wie sich der orangefarbene Einfügerahmen in Abhängigkeit von der Mausposition verändert.
   • Wenn Sie den Mauszeiger dicht über die Mitte eines der Felder bewegen, ist nur dieses Feld das Andockziel.
   • Wenn Sie zwei benachbarte Felder als Andockziel wünschen, bewegen Sie den Mauszeiger etwas über die Mitte der kombinierten Breite dieser Felder.
   • Wenn Sie an der vollen Breite der Zeile andocken möchten, bewegen Sie den Mauszeiger mit etwas Abstand über das mittlere Feld.
3. Klicken Sie einmal, um das neue Textfeld einzufügen, und es dockt sich an allen drei darunterliegenden Textfeldern an.

Wie Sie erkennen können, ist es einfach, eine Tabelle zu gestalten, indem in think-cell Textfelder aneinander angedockt werden. Im Unterschied zu PowerPoint-Formen wird die Struktur dieser Tabelle bewahrt, während Sie Inhalt hinzufügen oder andere Elemente auf der Folie ändern.

15.1.2 Textfelder mit Abstand einrasten

Es ist außerdem möglich, nur die äußeren Ränder eines eingefügten Textfelds an vorhandenen Feldern auf der Folie anzudocken. Dies führt dazu, dass das neue Feld getrennt von den anderen platziert wird, jedoch beide dieselbe Breite beibehalten:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche  Textfeld und bewegen Sie den Mauszeiger so lange unter dem linken Rand des Elements, bis eine dünne, graue Linie als Andockindikator erscheint.
2. Klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedrückt, während der linke Rand andockt.
3. Bewegen Sie Ihre Maus so lange unter dem rechten Rand der Tabelle, bis Sie dort eine ähnliche Linie sehen, an die der Einfügerahmen andockt.
4. Lassen Sie die Maustaste los.

Die äußeren Ränder des neuen Textfelds sind nun an das darüberliegende Objekt angedockt. Wenn sich die Breite von einem der beiden ändert, wird die Größe des anderen entsprechend angepasst.

Hinweis: Diese dynamischen Einrastverbindungen werden bei der Erstellung mit einer grauen Linie dargestellt. Wenn Sie die Kante eines Textfelds ziehen, um ihn an einer Form auszurichten, die nicht dynamisch von think-cell platziert wird, wie z. B. ein Diagramm oder eine native PowerPoint-Form, wird eine rote Linie angezeigt. Dies bedeutet, dass die gezogene Kante des Textfeldes lediglich an der Position fixiert wird, die mit der entsprechenden Kante der anderen Form übereinstimmt (für weitere Informationen zur Fixierung der Position einer Kante siehe Sperren von Elementen in einer Position). Das bedeutet, dass sie auch dann in dieser Position bleibt, wenn die andere Form bewegt oder ihre Größe verändert wird. Um dynamisch und statisch positionierte Elemente zusammen zu verschieben und ihre Größe zu ändern, können Sie Gruppen verwenden, wie in Gruppe erläutert.

15.1.3 Textfelder über Folien hinweg einrasten

Sie können sogar Textfelder über Folien hinweg einrasten:

1. Platzieren Sie Textfeld (A) auf einer Folie und
2. Textfeld (B) auf einer anderen.
3. Klicken und halten Sie den linken Ziehpunkt von Textfeld (B). Halten Sie die Maustaste gedrückt und scrollen Sie mit dem Mausrad oder drücken Sie Bild auf oder Bild ab, bis Sie die Folie mit Textfeld (A) sehen. Textfeld (B) hat einen grauen Umriss.
4. Ziehen Sie den Ziehpunkt, um ihn an der linken Kante von Textfeld (A) auszurichten. Eine dünne graue Linie erscheint als Einrastanzeige. Lassen Sie die Maustaste los.
5. Sie befinden sich wieder auf der ursprünglichen Folie mit Textfeld (B), wobei die linke Kante nun an der linken Kante von Textfeld (A) auf der anderen Folie ausgerichtet ist.
6. Wiederholen Sie den Vorgang für die rechte Kante.

Wie bei dem Beispiel, in dem sich beide Textfelder auf derselben Folie befanden, ändert sich die Position oder Breite eines der Textfelder, sodass sie horizontal ausgerichtet bleiben, obwohl sie sich auf verschiedenen Folien befinden. So können Sie ganz einfach Folienlayouts erstellen, die ohne manuelle Anpassung über alle Folien hinweg konsistent bleiben.

15.2 Duplizieren von Textfeldern

Nachdem Sie jetzt wissen, wie Sie die Textfelder von think-cell einfügen und aneinander andocken, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie man sie dupliziert. Es gibt unterschiedliche Wege, dies zu bewerkstelligen, die meisten davon gleichen den Optionen, mit denen Sie vom Arbeiten mit PowerPoint-Formen vertraut sind:

• Sie können die Textfelder von think-cell duplizieren, indem Sie sie markieren und Strg+D drücken. Der gewohnte orangefarbene Einfügerahmen erscheint für die duplizierten Felder und kann in die gewünschte Klickposition verschoben werden. Klicken Sie einmal, um es dort einzufügen.
• Gleichermaßen können Sie Strg+C und Strg+V nutzen, um eine Kopie der ausgewählten Textfelder einzufügen.
• Eine weitere, von PowerPoint her bekannte Option besteht darin, mit der rechten Maustaste zu klicken und den Rahmen der ausgewählten Textfelder zu ziehen. Lassen Sie los, um das Duplikat an der gewünschten Position abzulegen.
• Dieselbe Duplizierung kann erreicht werden, wenn die Strg-Taste gedrückt gehalten wird, während Sie mit der linken Maustaste ziehen.
• Ein weiterer schneller und einfacher Weg zum Einfügen einer eingerasteten Kopie von vorhandenen Zeilen oder Spalten von Textfeldern ist das Anklicken der kleinen Kopieren-Schaltflächen , die bei der Auswahl von Textfeldern angezeigt werden.

15.3 Löschen von Textfeldern

Falls Sie einzelne Textfelder oder gesamte Zeilen oder Spalten löschen möchten, wählen Sie einfach eine oder mehrere aus (siehe Mehrfachauswahl) und drücken Sie die Taste Löschen. Sie können auch auf die Auswahl rechtsklicken und die rote Schaltfläche  Löschen aus dem Kontextmenü von think-cell wählen.

15.4 Verschieben von Textfeldern

Schauen wir uns nun an, wie Sie ein vorhandenes Textfeld (oder eine Auswahl von Textfeldern) an eine andere Position verschieben können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf seinen Rahmen, um es auszuwählen, und beginnen Sie mit dem Ziehen. Es ist wichtig, auf den Rahmen anstatt ins Innere des Textfeldes zu klicken, da dies den Inhalt des Textfeldes zur Bearbeitung auswählen würde.
2. Klicken Sie und ziehen Sie das Textfeld an seine neue Position. Wenn Sie Ihre Maus bewegen, werden verschiedene Zielpunkte für das Einrasten angezeigt.
3. Lassen Sie, wenn die Position Ihrem Wunsch entspricht, die Maustaste los, um das Textfeld dort abzulegen und anzudocken.

Sie können auch Strg+X und Strg+V nutzen, um ein Textfeld von einer Position an eine andere zu verschieben.

Die Neuanordnung von Spalten in einer Tabelle ist ein Beispiel für das Bewegen von mehreren Textfeldern. Wählen Sie einfach alle Textfelder in der Spalte aus und ziehen Sie diese dann an die neue Position, oder drücken Sie Strg+X und Strg+V und wählen Sie dann die neue Position aus.

15.5 Abdocken von Textfeldern oder Ändern von Andockverbindungen

Nachdem Sie gelernt haben, wie man Textfelder auf verschiedene Weisen aneinander andockt, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie die Andockverbindungen auflösen oder ändern können. Beides lässt sich problemlos erledigen. Um ein Textfeld abzudocken:

1. Klicken Sie, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf einen der Griffe.
3. Ziehen Sie das andere Element, an dem das Feld angedockt ist, weg und lassen Sie es los.
4. Wiederholen Sie dies nach Bedarf für weitere Ränder.

Sie können die Andockverbindung auch durch Ziehen von Ziehpunkten zu einem neuen Andockziel ändern. Die grauen Andockindikatorlinien helfen Ihnen dabei, das Textfeld an einer neuen Position Ihrer Wahl anzudocken.

Lassen Sie einfach die Maustaste los, wenn die Andockposition Ihrem Wunsch entspricht.

15.6 Einstellung der gleichen Größe für mehrere Textfelder

Sie können mehrere Elemente auswählen und aus dem Kontextmenü eines der in der Auswahl enthaltenen Elemente die Option  Gleiche Höhe oder   Gleiche Breite wählen.

Die Elemente werden skaliert, sodass sie alle die gleiche Breite erhalten.

Um zu individuellen Größen für die Textfelder zurückzukehren, wählen Sie eines der Textfelder aus, klicken Sie auf den Doppelpfeil und drücken Sie Löschen oder ←.

15.7 Erstellen eines komplexen Beispiels

Die vorherigen Abschnitte haben alle grundlegenden Interaktionen zwischen den think-cell Textfeldern beschrieben. Lassen Sie uns mit diesen als Beispiel eine vollständige Folie mit Textfeldern von Grund auf erstellen, die wie folgt aussieht:

1. Beginnen Sie mit dem Einfügen Ihres ersten Textfelds. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche  Textfeld.

   Geben Sie den Text ein und wählen Sie, sofern gewünscht, eine passende Füllfarbe. Im Folgenden wird das einfache Eingeben von Text oder das Vornehmen von Formatänderungen zwischen den Schritten nicht mehr ausdrücklich erwähnt.

2. Verwenden Sie so lange Strg-Ziehen zum Duplizieren des Felds, bis Sie Ihre gewünschte Anzahl von Feldern erreicht haben.
3. Fügen Sie darüber ein neues Textfeld als Überschrift ein und docken Sie es auf der gesamten Breite der fünf unteren Felder an.
4. Fügen Sie unterhalb dieser fünf Textfelder mittels der Schaltfläche Duplikat unten weitere Felder hinzu. Sie können den Textfeldern eine Aufzählung hinzufügen, indem Sie die Schaltflächen von PowerPoint auf der Registerkarte Startseite verwenden, wenn der Text im Feld ausgewählt ist.
5. Fügen Sie darunter ein eigenständiges Feld ein und docken Sie es nur an den äußeren Rändern der Tabelle als Unterüberschrift an.
6. Duplizieren Sie nun dieses Feld, indem Sie Strg+D drücken und es unten einrasten lassen.
7. Verwenden Sie die Ausrichtungssteuerung in der unverankerten Symbolleiste, um Ihren Text in ausgewählten Feldern zu zentrieren.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie das oberste Feld, um es ganz an den unteren Rand zu kopieren. Wie Sie sehen können, erfolgt die gesamte Positionierung der Textfelder automatisch durch think-cell. Es wurde kein einzelner Kasten manuell verschoben.
9. Docken Sie einige der Textfelder voneinander ab, um eine Lücke zwischen ihnen zu erzeugen.
10. Wählen Sie zu guter Letzt die Textfelder mit den Spaltenüberschriften aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Auswahl und wählen Sie  Gleiche Breite aus dem Kontextmenü. Dadurch erhalten alle fünf Spalten die gleiche Breite.

15.8 Einstellen einer festen Größe oder gesperrten Position für Elemente

Nachdem Sie Ihre Folie mit Elementen und Inhalten gefüllt haben, möchten Sie vielleicht kleine Layout-Details manuell anpassen und die endgültige Position und die Abmessungen der Elemente auf Ihrer Folie festlegen. Wir werden weiter an dem Beispiel von oben arbeiten. Die Elemente füllen die gesamte Folie und sind in ihrer Mitte zentriert.

Da zwischen den Textfeldern ein wenig Abstand vorhanden ist, möchten Sie vielleicht die Struktur ein wenig verengen, indem Sie seine Größe festlegen, oder Sie möchten ausdrücklich größere Abstände lassen, indem Sie die Position festlegen.

15.8.1 Einstellen einer festen Größe

In PowerPoint können Sie eine Form skalieren, indem Sie die Taste Strg gedrückt halten und ihre Grenzen ziehen. Genauso können Sie auch in think-cell vorgehen:

1. Wählen Sie mit Ihrer Maus alle Elemente aus.
2. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Griff in einer der Ecken, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie daran, um die Größe Ihrer Textfeld-Struktur zu beschränken.
3. Lassen Sie die Maustaste los.

Zwischen den Textfeldern herrscht nun weniger Abstand, während die gesamte Struktur weiterhin auf der Folie zentriert ist.

Anstatt die Größe mit Strg-Ziehen zu wählen, können Sie die Größe auch direkt eingeben:

1. Wählen Sie das Element oder die Elemente aus, deren Größe Sie ändern möchten
2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie einen der Ziehpunkte auf die blaue Grenze, um eine feste Größe einzustellen.
3. Klicken Sie auf den Doppelpfeil, der die feste Größe darstellt
4. Geben Sie die gewünschte Größe in das Steuerelement ein.

   Als Einheiten können Sie Punkt, Längeneinheiten wie Millimeter oder Zoll sowie Bruchteile der Folienhöhe und Folienbreite nutzen.

   

Wir empfehlen Ihnen, eine feste Größe erst dann einzustellen, wenn Sie den gesamten Inhalt zur Folie hinzugefügt haben. Um die automatische, inhaltsbasierte Skalierung wiederherzustellen, klicken Sie auf den Doppelpfeil und drücken Sie Löschen oder ←.

15.8.2 Sperren von Elementen in einer Position

Um ein wenig Abstand neben Elementen zu lassen, können Sie die Textfelder an bestimmten Positionen sperren:

1. Wählen Sie alle Elemente aus.
2. Klicken Sie auf das kleine Schloss-Symbol unten links.
3. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie zu der Position, an der sich der untere Rand der Elementstruktur befinden soll.
4. Lassen Sie die Maustaste los, um das Schloss abzuschließen und die Elemente in ihrer Position zu verankern.
5. Wiederholen Sie dies bei Bedarf für den linken, rechten oder oberen Rand.

Um das automatische Layout optimal zu nutzen, empfehlen wir Ihnen, die Position Ihrer Textfelder erst dann zu fixieren, wenn Sie den gesamten Inhalt zur Folie hinzugefügt haben. Um die Fixierung aufzuheben und die automatische Positionierung der jeweiligen Kanten wieder zu aktivieren, klicken Sie einfach einmal auf das geschlossene Schloss oder einen der Ziehpunkte auf der Linie. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf bei weiteren geschlossenen Schlössern.

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