Prozessabläufe

Mit think-cell können Sie einfach und schnell einen linearen Prozessablauf erstellen, der Fünfecke, Winkel und Textfelder enthält.

Prozessabläufe erstellen

Sie beginnen mit der Erstellung eines Prozessablaufs, indem Sie das erste Fünfeck einfügen. Wählen Sie dazu Pentagon/Chevron aus dem Elements-Menü. Der orangefarbene Einfügeumriss erscheint auf der Folie um den Mauszeiger herum.

Klicken Sie, wenn Sie das Element an der angezeigten Position einfügen möchten. Das Element wird nach dem Einfügen automatisch ausgewählt und der Text kann sofort eingegeben werden. Wenn zum Beispiel dieses Element „Phase 1“ Ihres Ablaufs darstellt, können Sie diesen Text einfach in das Fünfeck eintragen. Die Größe des Fünfecks wird beim Tippen automatisch angepasst.

Der schnellste Weg, um Ihrem Ablauf mehr Winkel hinzuzufügen, ist die Schaltfläche  Duplicate auf der linken oder rechten Seite des ausgewählten Elements. Wenn Sie darauf klicken, werden das Element und sein Text an die entsprechende Stelle dupliziert und automatisch ausgerichtet. Alternativ können Sie auch die Tasten Strg und Alt gedrückt halten und eine der Pfeiltasten drücken, um in diese Richtung zu duplizieren. Ein Fünfeck wird zu einem Winkel, falls erforderlich.

Dies kann auch bei einer Mehrfachauswahl von Elementen vorgenommen werden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf jedes Fünfeck oder jeden Winkel, um den Text einzufügen oder zu ändern. Halten Sie die Taste Alt gedrückt und drücken Sie die Pfeiltasten, um leicht von einem Element zum anderen zu wechseln.

Fügen Sie eine Tabelle hinzu, nachdem Sie für Ihren Ablauf mit Fünfecken und Winkeln Überschriften hinzugefügt haben. Führen Sie in der Reihe mit den Fünfecken und Winkeln mit der Maus eine Mehrfachauswahl durch und klicken Sie auf die Schaltfläche  Duplicate unter der Auswahl. Darunter wird eine Reihe von Textfeldern eingefügt, ausgerichtet an den oberen Elementen. Wenn Sie z. B. zwei weitere Zeilen für die Inhalte Ihres Prozessablaufs anlegen möchten, klicken Sie einfach zweimal auf die Schaltfläche  Duplicate unter der Auswahl. Es ergibt sich folgende Struktur.

Um Ihren Ablauf weiter zu beschreiben, fügen Sie eine nachfolgende Spalte von Textfeldern für die Spaltenkategorien hinzu, in diesem Fall „was, wie und wer“. Wählen Sie die erste Spalte von Textfeldern mit der Maus aus.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche  Duplicate links von der Auswahl. Ein ausgerichtetes Duplikat der ersten Spalte erscheint.

Klicken Sie auf jedes Textfeld der ersten Spalte und geben Sie „Was“, „Wie“ und „Wer“ ein. Sie können den Rest der Textfeld-Tabelle auf die gleiche Weise mit Inhalten füllen:

Struktur des Prozessablaufs ändern

Einzelne Textfelder, ganze Zeilen oder Spalten zu entfernen ist genauso einfach, wie sie einzufügen. Wählen Sie einfach das Textfeld aus oder führen Sie eine Mehrfachauswahl der Zeilen oder Spalten durch, die Sie entfernen möchten und drücken Sie die Taste Entf. Sie können auch auf die Auswahl rechts klicken und die rote Schaltfläche  Delete aus dem Kontextmenü wählen.

Wenn Sie die Abfolge im Prozessablauf im Nachhinein verändern möchten, können Sie per Drag-and-Drop eine Spalte an eine andere Position setzen (z. B. „Phase 3“ zwischen „Phase 1“ und „Phase 2“):

1. Wählen Sie die entsprechenden Fünfecke und Textfelder mit der Maus aus.
2. Klicken Sie auf den blauen Umriss der ausgewählten Elemente und halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Ziehen Sie die Auswahl genau zwischen die beiden anderen Säulen.
4. Lassen Sie die Maustaste los.

Prozessabläufe gestalten

Nachdem Sie den Prozessablauf positioniert und in der Größe angepasst haben, können Sie ihm durch Formatierungen den letzten Schliff geben. Vielleicht möchten Sie jedem Fünfeck und jedem Winkel eine andere Farbe zuweisen, um verschiedene Phasen des Projektes anzuzeigen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in jedes Fünfeck und wählen Sie die gewünschte Farbe aus dem Dropdown-Menü „Füllfarbe“ der Mini-Symbolleiste (siehe Füllungen). Sie können auch die Linienfarbe und den Linienstil der Fünfecke ändern. Führen Sie eine Mehrfachauswahl für alle Fünfecke durch und öffnen Sie das Dropdown-Menü für Linienfarben, z. B. für Background 1 (siehe Änderung der Konturfarbe). Klicken Sie wieder mit der linken Maustaste, öffnen Sie das Auswahlmenü für den Linienstil und ändern Sie den Stil zu 3 pt solid für einen breiten Umriss (siehe Linienstil und -stärke ändern). Sie können auch die horizontale und vertikale Textausrichtung über die Mini-Symbolleiste steuern.

Um die Lesbarkeit Ihres Ablaufs zu verbessern, können Sie mit der Streifen-Funktion auch alternierende Hintergrundfarben zu Zeilen oder Spalten hinzufügen. Wählen Sie nur die Textfelder aus, die Sie füllen möchten, und klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein beliebiges Textfeld, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü für „Streifen“ und klicken Sie auf Vertical Stripes für eine alternierende Spaltenschattierung oder Horizontal Stripes für eine Zeilenschattierung. Anschließend können Sie aus der Mini-Symbolleiste zwei Farben für den alternierenden Hintergrund auswählen. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Dropdown-Menü und wählen Sie Ihre bevorzugte Schattierung aus der Liste.

Um schließlich die Titel der Spalten und Zeilen im Fettdruck anzuzeigen, führen Sie eine Mehrfachauswahl der entsprechenden Spalten oder Zeilen durch, öffnen Sie das Dropdown-Menü für die Schriftenauswahl und wählen Sie einen fetten Schriftschnitt in gewünschter Größe aus (siehe Schriftart).