Datenverknüpfungen verwalten

Auf dieser Seite wird erklärt, wie Sie die Datenverknüpfungen zwischen Excel und PowerPoint verwalten, z. B. verknüpfte Excel-Bereiche anpassen, einzelne verknüpfte Elemente mit neuen Daten aktualisieren und Aktualisierungen für alle verknüpften Elemente in Ihrer Präsentation mit dem Dialogfeld Data Links verwalten.

Um mehr über die Erstellung von Datenverknüpfungen zwischen Excel und PowerPoint zu erfahren, siehe Elemente aus Excel erstellen.

Verknüpfte Excel-Bereiche verwalten

In Excel können Sie Änderungen an verknüpften Bereichen auf verschiedene Weise vornehmen, die sich auf verknüpfte Elemente in PowerPoint auswirken. Die häufigste Änderung eines verknüpften Bereichs besteht darin, die Datenwerte in den verknüpften Zellen zu ändern und dann die verknüpften Elemente mit den neuen Daten zu aktualisieren. In den folgenden Abschnitten werden die anderen Anpassungen erläutert, die Sie an verknüpften Bereichen vornehmen können und die sich auf verknüpfte Elemente auswirken:

• Verknüpfte Zellbereiche anpassen
• Datenlayout von verknüpften Bereichen transponieren und bearbeiten

Sie müssen PowerPoint nicht geöffnet haben, um verknüpfte Excel-Bereiche anzupassen. Um die Änderungen in PowerPoint zu sehen, müssen Sie eine Präsentation öffnen, die Verknüpfungen mit dem Excel-Bereich enthält, und die verknüpften Elemente aktualisieren (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten).

Sie erkennen verknüpfte Bereiche an den farblich gekennzeichneten Rahmen, die um sie herum erscheinen. Die verschiedenen Rahmenfarben zeigen den Status der verknüpften Bereiche wie folgt an:

• Grüner Rahmen: Es sind Präsentationen geöffnet, die Verknüpfungen mit dem Excel-Bereich enthalten.
• Blauer Rahmen: Der Rahmen ist ausgewählt.
• Roter Rahmen: Es sind keine Präsentationen geöffnet, die Verknüpfungen mit dem Excel-Bereich enthalten.

Wenn mehrere Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter geöffnet sind, die denselben verknüpften Datenbereich enthalten, erscheinen unter jeder Kopie des verknüpften Bereichs kleine Registerkarten, die die anderen Kopien anzeigen. Die Kopien, die mit einer aktiven Verknüpfung zu einer geöffneten PowerPoint-Präsentation versehen sind, erscheinen in grünen Registerkarten, die Kopien ohne aktive Datenverknüpfung erscheinen in roten Registerkarten.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Registerkarte bewegen, erscheint eine QuickInfo, die das Arbeitsblatt und die Arbeitsmappe mit der Kopie des verknüpften Bereichs anzeigt. Um ein Arbeitsblatt zu öffnen, das eine bestimmte Kopie enthält, wählen Sie die Registerkarte, die diese Kopie enthält. Durch die Auswahl der Registerkarten in Excel wird die aktive Datenquelle der verknüpften Elemente in PowerPoint nicht ersetzt. Um die Datenquelle von verknüpften Elementen zu ersetzen, verwenden Sie das Dialogfeld Data Links (siehe Die Datenquelle von verknüpften Elementen ersetzen).

Verknüpfte Zellbereiche anpassen

Nachdem Sie verknüpfte Excel-Bereiche erstellt haben, können Sie den verknüpften Bereich anpassen, indem Sie andere Zellen im Arbeitsblatt verwenden oder Zellen hinzufügen oder entfernen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine weitere Serie zu einem verknüpften Diagramm hinzufügen oder eine Zeile aus einer verknüpften Tabelle entfernen möchten.

Um einen verknüpften Bereich anzupassen, wählen Sie den Rahmen um den verknüpften Bereich aus, und wählen dann eine der folgenden Optionen:

• Um andere Zellen im Arbeitsblatt als verknüpften Bereich zu verwenden, ziehen Sie den Rahmen über die Zellen, die Sie in den verknüpften Bereich aufnehmen möchten, und positionieren Sie ihn neu.
• Um dem verknüpften Bereich weitere Zellen hinzuzufügen, ändern Sie die Größe des Rahmens, indem Sie einen Eckziehpunkt auswählen und ziehen, bis sich die gewünschten Zellen innerhalb des Rahmens befinden.
• Um Zellen aus dem verknüpften Bereich zu entfernen, ändern Sie die Größe des Rahmens, indem Sie einen Eckziehpunkt auswählen, und ziehen, bis die zu entfernenden Zellen außerhalb des Rahmens liegen.

Datenlayout von verknüpften Bereichen transponieren und bearbeiten

Verknüpfte Elemente in PowerPoint verwenden ein Standard-Datenlayout zum Anzeigen von Excel-Daten. In einem Excel-Bereich, der mit einem Säulendiagramm verknüpft ist, stehen Reihen beispielsweise standardmäßig für Serien und Säulen, die Kategorien darstellen (siehe Diagramme aus Excel erstellen).

Sie können ändern, wie think-cell Excel-Daten in verknüpften Elementen interpretiert und angezeigt werden, ohne die Zellen zu bearbeiten oder die Werte im verknüpften Excel-Bereich zu ändern. Dazu müssen Sie die verknüpften Bereiche transponieren oder ihr Datenlayout bearbeiten.

Um einen verknüpften Datenbereich zu transponieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen um den verknüpften Bereich, und wählen Sie dann Transpose Link . Um mehr über das Transponieren von Datenbereichen zu erfahren, siehe Datenblatt transponieren.

Um das Datenlayout eines verknüpften Datenbereichs zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen um den verknüpften Bereich, und wählen Sie dann Edit Data Layout . Um mehr über das Bearbeiten des Datenlayouts zu erfahren, siehe Datenblatt-Layout bearbeiten.

Daten in verknüpften Elementen verwalten

In PowerPoint können Sie verknüpfte Elemente mit neuen Daten aus Excel aktualisieren, die letzten Datenaktualisierungen in verknüpfte Elemente übernehmen oder verknüpfte think-cell Elemente automatisch aktualisieren lassen, wenn neue Daten vorhanden sind. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie die Daten in verknüpften Elementen einzeln verwaltet werden können:

• Verknüpfte Elemente manuell aktualisieren
• Updates für verknüpfte Elemente rückgängig machen
• Automatische Aktualisierung der verknüpften Elemente

Um ein verknüpftes Element zu aktualisieren, muss think-cell eine Datenverknüpfung zu der Excel-Arbeitsmappe herstellen, die den verknüpften Bereich enthält. Um die Datenverbindung herzustellen, speichert und verwendet think-cell die folgenden Daten über die Excel-Arbeitsmappe:

• Namen und Dateipfad der Excel-Arbeitsmappe
• Namen des Arbeitsblatts, das den verknüpften Datenbereich enthält

Wenn Sie ein verknüpftes Element auf einer Folie auswählen, werden die Daten der verknüpften Arbeitsmappe oberhalb des Elements angezeigt.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie verknüpfte Elemente verwalten können, wenn think-cell keine Verknüpfung zu ihren Excel-Datenbereichen hergestellt hat:

• Datenverknüpfungen wiederherstellen
• Verknüpfte Elemente ohne Excel-Datenquellen aktualisieren
• Die Datenquelle von verknüpften Elementen ersetzen

Verknüpfte Elemente manuell aktualisieren

Wenn ein verknüpftes Element neue Daten in seinem verknüpften Excel-Bereich aufweist, wird der Auswahlrahmen um das Element grün, und die Schaltfläche Update wird über dem Element angezeigt.

Um das Element mit den neuen Daten zu aktualisieren, wählen Sie Update . Alternativ können Sie das Element auswählen, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und dann Update Once auswählen.

Updates für verknüpfte Elemente rückgängig machen

Wenn Sie verknüpfte Elemente aktualisieren, speichert think-cell die Daten der Elemente vor ihrer letzten Aktualisierung, bis Sie die Präsentation schließen. Um die letzte Aktualisierung eines verknüpften Elements zurückzunehmen, wählen Sie das Element aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann Revert .

Mit den Schaltflächen Update Once und Revert können Sie zwischen der neuesten Aktualisierung der Daten und den vorherigen Daten in verknüpften Elementen wechseln, auch nach dem Schließen der verknüpften Excel-Arbeitsmappe.

Automatische Aktualisierung der verknüpften Elemente

Sie können zulassen, dass think-cell verknüpfte Elemente automatisch aktualisiert, wenn sich ihre verknüpften Excel-Daten ändern. Wählen Sie dazu das Element aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und dann Update Automatically .

Solange think-cell eine Verknüpfung zwischen dem verknüpften Element und dem verknüpften Excel-Bereich hergestellt hat, werden alle Änderungen im verknüpften Excel-Bereich automatisch in dem verknüpften Element Datenverknüpfungen wiederherstellen angezeigt.

Um die automatische Aktualisierung für ein verknüpftes Element zu stoppen, wählen Sie das Element aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann Disable Automatic Update .

Datenverknüpfungen wiederherstellen

Wenn think-cell keine Datenverknüpfung zwischen verknüpften Elementen und ihren Excel-Bereichen hergestellt hat, wird an den folgenden Stellen ein orangefarbenes Fragezeichen ( ) angezeigt, um auf die fehlende Datenverknüpfung hinzuweisen:

• Wenn Sie ein verknüpftes Element auswählen, erscheint das Fragezeichen über dem Element.
• In der Mini-Symbolleiste der Elemente wird das Fragezeichen auf der Schaltfläche Reverted angezeigt.
  • Wenn Sie die automatische Aktualisierung für das Element ausgewählt haben, wird stattdessen das orangefarbene Fragezeichen auf der Schaltfläche Automatic Update Enabled angezeigt.
• Im Dialogfeld Data Links erscheint das Fragezeichen neben der Datenquelle der verknüpften Elemente (siehe Dialog „Datenverknüpfungen“ zum Verwalten verknüpfter Daten).

Um eine Datenverknüpfung in Ihrer Präsentation wiederherzustellen, öffnen Sie den verknüpften Excel-Bereich. Um den verknüpften Excel-Bereich eines verknüpften Elements zu öffnen, markieren Sie das Element, und wählen Sie dann Open Datasheet . Alternativ doppelklicken Sie auf das Element. Wenn think-cell die Verknüpfung mit dem Excel-Bereich wieder herstellt, verschwinden die orangefarbenen Fragezeichen.

Sie können auch eine Datenverknüpfung wiederherstellen und ein verknüpftes Element aktualisieren, ohne den verknüpften Excel-Bereich zu öffnen. Wählen Sie dazu das Element aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und dann Update Once oder Update Automatically auswählen. Im Hintergrund versucht think-cell die Verknüpfung wiederherzustellen und das Element mit neuen Daten in dem verknüpften Bereich zu aktualisieren.

Wenn think-cell eine Datenverknüpfung zu Excel nicht wiederherstellen kann, ersetzt ein rotes Ausrufezeichen ( ) das orangefarbene Fragezeichen über den verknüpften Elementen und den Aktualisierungsschaltflächen. Dies bedeutet in der Regel, dass der Name oder der Speicherort der verknüpften Arbeitsmappe oder des Arbeitsblatts geändert wurde. Sie können die Verknüpfung manuell wiederherstellen, indem Sie die Datenquelle der verknüpften Elemente ändern (siehe Die Datenquelle von verknüpften Elementen ersetzen).

Verknüpfte Elemente ohne Excel-Datenquellen aktualisieren

Wenn think-cell eine Datenverknüpfung zu Excel nicht wiederhergestellt werden kann, können Sie die Daten in verknüpften Elementen weiterhin mit deren Element-Datenblättern aktualisieren (siehe Element-Datenblätter). Wählen Sie dazu das Element aus, und wählen Sie dann Open Datasheet . Alternativ doppelklicken Sie auf das Element. Das Element-Datenblatt wird geöffnet und enthält die zuletzt verwendeten Daten aus dem verknüpften Excel-Bereich.

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Datenverknüpfung zu einem Excel-Bereich herstellen, bleiben alle Änderungen im Element-Datenblatt erhalten, bis Sie das Element mit den verknüpften Excel-Daten aktualisieren. Um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen im Element-Datenblatt nicht überschrieben werden, deaktiviert think-cell die automatische Aktualisierung für verknüpfte Elemente, wenn Sie deren Element-Datenblätter öffnen und bearbeiten.

Dialog „Datenverknüpfungen“ zum Verwalten verknüpfter Daten

Wenn Sie viele verknüpfte Elemente in Ihrer Präsentation verwenden, kann es unpraktisch sein, deren Daten einzeln zu verwalten. Der Dialog Data Links gibt Ihnen einen Überblick über alle Datenverknüpfungen in Ihrer Präsentation und ermöglicht es Ihnen, mehrere verknüpfte Elemente gleichzeitig zu verwalten.

Um den Dialog Data Links zu öffnen, navigieren Sie im Menüband von PowerPoint zu Insert > think-cell > Tools , und wählen Sie Data Links . Alternativ können Sie ein verknüpftes Element auswählen, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und dann Open Data Links Dialog auswählen.

Auf der linken Seite des Dialogs werden die verknüpften Elemente der Präsentation wie folgt aufgelistet:

• Folien, die verknüpfte Elemente enthalten, werden als Folienminiaturansichten angezeigt.
• In jeder Folienminiaturansicht werden die verknüpften Elemente als graue Platzhalter angezeigt.
• Elemente, für die eine Aktualisierung ansteht, sind mit dem grünen Aktualisierungssymbol gekennzeichnet (siehe Verknüpfte Elemente manuell aktualisieren).
• Elemente mit einer Datenverknüpfung, die think-cell nicht hergestellt hat, werden mit einem orangefarbenen Fragezeichen versehen (siehe Datenverknüpfungen wiederherstellen).
• Elemente mit einer Datenverbindung, die think-cell nicht herstellen kann, werden mit einem roten Ausrufezeichen versehen (siehe Verknüpfte Elemente ohne Excel-Datenquellen aktualisieren).

Auf der rechten Seite des Dialogs werden die verknüpften Datenquellen wie folgt aufgelistet:

• Jede Datenquelle wird neben der ersten Folie angezeigt, die ein damit verknüpftes Element enthält.
• Die Excel-Datenquellen auf der Liste sind Arbeitsblätter, die verknüpfte Bereiche enthalten.
• Gibt es alternative Datenquellen für verknüpfte Elemente, werden diese unter den Datenquellen angezeigt, mit denen die Elemente derzeit verknüpft sind (siehe Die Datenquelle von verknüpften Elementen ersetzen).
• Tableau-Datenquellen werden als URLs angezeigt (siehe Tableau-Datenverknüpfungen).

Wenn Sie den Mauszeiger über einen Element-Platzhalter in einer Folienminiaturansicht bewegen, wird die verknüpfte Datenquelle des Elements in der Liste hervorgehoben. Der Name des Arbeitsblatts, der Dateipfad der Arbeitsmappe, der aktuelle Aktualisierungsstatus des Elements und der Zeitpunkt, wann das Element zuletzt neue Daten von Excel empfangen hat, werden in einem Tooltip angezeigt.

Wenn Sie den Element-Platzhalter auswählen, werden auch die verknüpfte Datenquelle im Dialog und das eigentliche Element auf der Folie ausgewählt. Oberhalb der Datenquelle erscheint eine unverankerte Symbolleiste mit den Schaltflächen zum Aktualisieren der Daten. Sie können verknüpfte Elemente im Dialog Data Links mit den Aktualisierungsschaltflächen auf die gleiche Weise aktualisieren, wie Sie sie einzeln auf der Folie aktualisieren (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten). Sie können auch mehrere verknüpfte Elemente auswählen und Aktualisierungen für diese gleichzeitig verwalten (siehe Mehrere verknüpfte Elemente auswählen und verwalten).

Um den verknüpften Excel-Bereich eines Elements zu öffnen, doppelklicken Sie in der Liste der Folienminiaturansichten auf den Platzhalter des Elements. Wenn die verknüpfte Excel-Arbeitsmappe nicht verfügbar ist, wird stattdessen das Element-Datenblatt geöffnet (siehe Verknüpfte Elemente ohne Excel-Datenquellen aktualisieren).

Um die verknüpften Elemente in der Präsentation hervorzuheben, wählen Sie Highlight on Slide. Alle verknüpften Elemente in Ihrer Präsentation werden grün hervorgehoben. Wenn Sie möchten, dass ein Element beim Schließen und erneuten Öffnen der Präsentation hervorgehoben bleibt, markieren Sie den Element-Platzhalter, wählen Sie dann in der unverankerten Symbolleiste Always Highlight on Slide, und speichern Sie die Präsentation.

Mehrere verknüpfte Elemente auswählen und verwalten

Sie können mehrere verknüpfte Elemente im Dialog Data Links auswählen und dann die ausgewählten Elemente gleichzeitig mithilfe der Schaltflächen zur Aktualisierung der Daten verwalten (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten).

Um mehrere verknüpfte Elemente auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie eine Datenquelle in der rechten Spalte, um alle mit dieser Quelle verknüpften Elemente auszuwählen.
• Wählen Sie eine Folienminiaturansicht, um alle verknüpften Elemente auf dieser Folie auszuwählen.
• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und wählen Sie mehrere Elemente, Folienminiaturansichten oder Datenquellen aus.
• Halten Sie die Shift-Taste gedrückt, und wählen Sie einen Bereich aus Folienminiaturansichten oder Datenquellen aus.
• Verwenden Sie Strg+A oder Select All, um alle verknüpften Elemente in der Präsentation auszuwählen.

Nachdem Sie mehrere verknüpfte Elemente ausgewählt haben, können Sie Ihre Auswahl filtern, um bestimmte verknüpfte Elemente einzuschließen, z. B. indem Sie bereits aktualisierte Elemente aus Ihrer Auswahl entfernen. Um Ihre Auswahl zu filtern, verwenden Sie die folgenden Filter Selection Kontrollkästchen:

• : Elemente, die nicht die neuesten verknüpften Excel-Daten enthalten, und Elemente, deren Datenquelle nicht geöffnet ist.
• : Aktualisierte Elemente.
• : Elemente, für die automatische Aktualisierungen aktiviert sind.
• : Elemente, die mit Tableau verknüpft sind (siehe Tableau-Datenverknüpfungen).

Nach Auswahl der gewünschten verknüpften Elemente können Sie die Aktualisierungsschaltflächen in der unverankerten Symbolleiste verwenden, um die Daten in den Elementen Ihrer Auswahl zu verwalten.

Die Datenquelle von verknüpften Elementen ersetzen

Manchmal müssen Sie Änderungen an einer Excel-Arbeitsmappe vornehmen, die Datenverknüpfungen zu Elementen in PowerPoint enthält. Wenn Sie ein Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe, die einen verknüpften Bereich enthält, umbenennen oder verschieben, wechselt think-cell nicht automatisch zur geänderten Datenquelle, um die Datenverknüpfungen zu aktualisieren. Stattdessen wird die geänderte Datenquelle zu einer alternativen Quelle für die verknüpften Elemente.

Im Dialog Data Links werden die alternativen Quellen unter der zuletzt verwendeten Datenquelle für jedes Element angezeigt. Wenn think-cell eine neue alternative Quelle zum ersten Mal erkennt, erscheint im Menüband think-cell ein orangefarbener Punkt auf der Schaltfläche Data Links und im Dialog Data Links erscheint ein blinkender grüner Punkt neben der alternativen Quelle.

Um die Datenquelle eines verknüpften Elements durch eine alternative Quelle zu ersetzen, wählen Sie im Dialog das Element aus, bewegen Sie dann den Mauszeiger über die alternative Quelle, und wählen Sie Replace Data Source .

Datenverknüpfungen entfernen

Sie können in PowerPoint oder Excel Datenverknüpfungen zwischen Elementen und Excel-Bereichen entfernen. Durch das Entfernen einer Datenverknüpfung wird lediglich die Verbindung zwischen PowerPoint und Excel für das betreffende Element oder den Excel-Bereich unterbrochen. Dadurch ändern sich die Zellen in Excel nicht, und verknüpfte Elemente bleiben in der Präsentation mit ihren aktuellen Daten erhalten.

Wenn Sie eine Datenverknüpfung von einem verknüpften Element in PowerPoint entfernen, behält der verknüpfte Excel-Bereich seine Datenverknüpfung, und alle sonstigen mit diesem Bereich verknüpften Elemente behalten ihre Datenverknüpfungen bei. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie eine Datenverknüpfung aus einem verknüpften Excel-Bereich entfernen. Die Elemente, die mit diesem Bereich verknüpft sind, behalten ihre Datenverknüpfungen, können aber ihre Daten nicht mit diesem bestimmten Bereich aktualisieren. Sie können ihre Datenquelle ändern und sie weiterhin als verknüpfte Elemente verwenden (siehe Die Datenquelle von verknüpften Elementen ersetzen).

Um eine Datenverknüpfung aus einem verknüpften Element in PowerPoint zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Break Excel Link . Ebenso können Sie mehrere verknüpfte Elemente auf einer Folie auswählen und ihre Datenverknüpfungen auf dieselbe Weise entfernen (siehe Mehrere Objekte auswählen).

Sie können mehrere Datenverknüpfungen in einer Präsentation gleichzeitig mit dem Dialog Data Links entfernen (siehe Dialog „Datenverknüpfungen“ zum Verwalten verknüpfter Daten). Wählen Sie dazu im Dialog die Datenquellen aus, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Entf (siehe Mehrere verknüpfte Elemente auswählen und verwalten).

Um eine Datenverknüpfung aus einem verknüpften Bereich in Excel zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen um den verknüpften Bereich, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Delete .

In Excel können Sie die Datenverknüpfungen aus allen verknüpften Bereichen löschen, für die derzeit keine PowerPoint-Datei mit Verknüpfungen zu diesen geöffnet ist. Gehen Sie dazu im Excel-Menüband zu Insert > think-cell > Tools , und wählen Sie Delete Disconnected Links . Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf einen roten Rahmen um einen verknüpften Bereich klicken, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Delete Disconnected Data Links .

Excel-Datenverknüpfungen – Häufig gestellte Fragen

Was passiert beim Kopieren eines verknüpften Elements?

Wenn Sie ein verknüpftes Element kopieren, verweisen sowohl das Original als auch die Kopie auf denselben Excel-Datenbereich und empfangen Datenaktualisierungen auf dieselbe Weise (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten).

Was passiert beim Löschen eines verknüpften Elements?

Wenn Sie ein verknüpfte Element löschen, entfernen Sie auch die Datenverknüpfung zu Excel. Sind keine sonstigen Elemente in einer geöffneten Präsentation vorhanden, die mit demselben Excel-Datenbereich verknüpft sind, wird der Rahmen um den verknüpften Excel-Bereich rot. Der verknüpfte Datenbereich wird in keiner sonstigen Weise beeinflusst. Unter Datenverknüpfungen entfernen erfahren Sie mehr.

Wie werde ich die roten Rahmen in meinen Excel-Arbeitsblättern los?

Ein roter Rahmen um einen verlinkten Bereich zeigt an, dass es keine offenen Präsentationen mit Links zu diesem Bereich gibt. Dies bedeutet also nicht unbedingt, dass keine Elemente mit dem umrahmten Datenbereich verknüpft sind.

Sie können einen Rahmen um einen verknüpften Bereich entfernen, indem Sie die Datenverknüpfung aufheben. Das Entfernen der Datenverknüpfung in einem Excel-Bereich wirkt sich nicht auf die Daten in diesem Bereich aus. Unter Datenverknüpfungen entfernen erfahren Sie mehr.

Warum zeigen meine verknüpften Elemente an, dass eine Aktualisierung ansteht, obwohl die Excel-Daten nicht geändert wurden?

Selbst kleine Änderungen in Excel-Daten, wie Änderungen an Dezimaltrennzeichen oder Währungssymbolen, werden als neue Daten für ein verknüpftes Element registriert.

Wenn Sie sehen, dass Aktualisierungen für ein verknüpftes Element anstehen, obwohl Sie sicher sind, dass keine neuen Daten im verknüpften Excel-Bereich vorhanden sind, überprüfen Sie das Datenblatt des Elements auf etwaige Datenänderungen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Daten in verknüpften Elementen mit den Element-Datenblättern ändern, siehe Verknüpfte Elemente ohne Excel-Datenquellen aktualisieren.

Gibt es eine Möglichkeit, die Reaktionsgeschwindigkeit von Excel zu erhöhen, wenn ich sehr viele verknüpfte Datenbereiche habe?

Sie können die Leistung von Excel erhöhen, indem Sie die automatische Fehlerkorrektur deaktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie im Excel-Menüband zu File > Excel Options.
2. Wählen Sie im Excel Options-Dialog die Option Formulas aus.
3. Im Abschnitt Error Checking stornieren Sie Enable background error checking.

Ich habe sehr viele Excel-Dateien, die ich mit think-cell visualisieren möchte. Kann ich dies automatisieren?

Ja, think-cell enthält Funktionen zum programmierten Aktualisieren von Diagrammen mit Daten aus Excel-Bereichen und zum Erstellen von Präsentationen aus Vorlagen. Unter Automatisierung mit Excel-Daten erfahren Sie mehr.

Welche Vorteile haben Datenverknüpfungen mit think-cell gegenüber Microsoft OLE?

Möglicherweise kennen Sie die Microsoft Office-Funktion „Object Linking and Embedding“ (OLE) zum Verknüpfen und Einbetten in Objekten. OLE beruht auf einer ähnlichen Idee wie Datenverknüpfungen von think-cell, nämlich dem Erstellen von Diagrammen in PowerPoint, die Sie später mit Änderungen der Daten aus Excel aktualisieren können. Die Verknüpfungstechnik von think-cell bietet jedoch eine Reihe von Vorteilen gegenüber OLE:

• Die Diagramme sind immer gleich, unabhängig davon, ob verknüpft sind oder nicht. Selbst verknüpfte Diagramme sind keine in PowerPoint kopierten Excel-Diagramme, sondern echte PowerPoint-Objekte. Insbesondere werden die Daten, auf denen das Diagramm basiert, auch in der Präsentation gespeichert und können auch dann angezeigt und bearbeitet werden, wenn die damit verknüpfte Datei nicht verfügbar ist.
• Diagramme können nicht nur bei ihrer Erstellung, sondern jederzeit mit Excel verknüpft werden.
• Verknüpfte Diagramme können jederzeit bearbeitet werden – auch dann, wenn die externe Datenquelle nicht verfügbar ist.