Datenverknüpfungen verwalten

Auf dieser Seite wird erklärt, wie Sie die Datenverknüpfungen zwischen PowerPoint und externen Datenquellen verwalten, z. B. verknüpfte Excel-Bereiche anpassen, einzelne verknüpfte Elemente mit neuen Daten aktualisieren und Aktualisierungen für alle verknüpften Elemente in Ihrer Präsentation mit dem Dialog Data Links verwalten.

Um mehr über die Erstellung von Datenverknüpfungen zwischen Excel und PowerPoint zu erfahren, siehe Elemente aus Excel erstellen. Um mehr über die Erstellung und Verwaltung von Datenverknüpfungen zwischen Tableau und PowerPoint zu erfahren, siehe Elemente aus Tableau erstellen.

Terminologie zu Datenverknüpfungen

Die folgende Tabelle definiert spezifische Begriffe, die auf dieser Seite verwendet werden.

Verknüpfte Excel-Bereiche verwalten

In Excel können Sie Änderungen an verknüpften Bereichen auf verschiedene Weise vornehmen, die sich auf verknüpfte Elemente in PowerPoint auswirken. Die häufigste Änderung eines verknüpften Bereichs besteht darin, die Datenwerte in den verknüpften Zellen zu ändern und dann die verknüpften Elemente mit den neuen Daten zu aktualisieren. In den folgenden Abschnitten werden die anderen Anpassungen erläutert, die Sie an verknüpften Bereichen vornehmen können und die sich auf verknüpfte Elemente auswirken:

• Verknüpfte Bereiche anpassen
• Datenlayout von verknüpften Bereichen transponieren und bearbeiten

Sie müssen PowerPoint nicht geöffnet haben, während Sie verknüpfte Excel-Bereiche anpassen. Um die Änderungen in PowerPoint zu sehen, müssen Sie eine Präsentation öffnen, die Verknüpfungen mit dem Excel-Bereich enthält, und die verknüpften Elemente aktualisieren (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten).

Sie erkennen verknüpfte Bereiche an den farblich gekennzeichneten Datenverknüpfungsrahmen, die um sie herum erscheinen. Die Rahmenfarben zeigen den Status der verknüpften Bereiche wie folgt an:

• Grün: Es sind Präsentationen geöffnet, die Verknüpfungen mit dem Excel-Bereich enthalten.
• Rot: Es sind keine Präsentationen geöffnet, die Verknüpfungen mit dem Excel-Bereich enthalten.
• Blau: Der Rahmen ist ausgewählt.

Wenn mehrere Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter mit verknüpften Zellenbereichen geöffnet sind, die think-cell als Übereinstimmung erkennt, erscheinen unter jeder Kopie des verknüpften Bereichs kleine Registerkarten, die die anderen Kopien anzeigen. Die Zellenbereiche mit einer verbundenen Datenverknüpfung zu einer geöffneten PowerPoint-Präsentation erscheinen in grünen Registerkarten und die Zellenbereiche mit getrennter Datenverknüpfung erscheinen in roten Registerkarten.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Registerkarte bewegen, erscheint eine QuickInfo, die das Arbeitsblatt und die Arbeitsmappe mit der Kopie des verknüpften Bereichs anzeigt. Um ein Arbeitsblatt zu öffnen, das eine bestimmte Kopie enthält, wählen Sie die Registerkarte, die diese Kopie enthält. Durch die Auswahl der Registerkarten in Excel wird die verknüpfte Datenquelle der Elemente in PowerPoint nicht ersetzt. Um die Datenquelle von verknüpften Elementen zu ersetzen, verwenden Sie den Dialog Data Links (siehe Zu alternativen Datenquellen wechseln).

Verknüpfte Bereiche anpassen

Nachdem Sie verknüpfte Excel-Bereiche erstellt haben, können Sie den verknüpften Bereich anpassen, indem Sie andere Zellen im Arbeitsblatt verwenden oder Zellen ein- oder ausschließen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine weitere Serie zu einem verknüpften Diagramm hinzufügen oder eine Zeile aus einer verknüpften Tabelle entfernen möchten.

Um einen verknüpften Bereich anzupassen, wählen Sie den Datenverknüpfungsrahmen um den verknüpften Bereich aus und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Um andere Zellen im Arbeitsblatt als verknüpften Bereich zu verwenden, ziehen Sie den Datenverknüpfungsrahmen über die Zellen, die Sie in den verknüpften Bereich aufnehmen möchten, und positionieren Sie ihn neu.
• Um Zellen ein- oder auszuschließen, ändern Sie die Größe des Datenverknüpfungsrahmens, indem Sie einen Eckziehpunkt auswählen und ziehen, bis sich die gewünschten Zellen innerhalb des Rahmens befinden.

Datenlayout von verknüpften Bereichen transponieren und bearbeiten

Verknüpfte Elemente in PowerPoint verwenden ein Standard-Datenlayout, um Excel-Daten zu interpretieren und anzuzeigen. In einem Excel-Bereich, der mit einem Säulendiagramm verknüpft ist, stehen Reihen beispielsweise standardmäßig für Serien und Säulen, die Kategorien darstellen (siehe Diagramme aus Excel erstellen).

Sie können ändern, wie think-cell Excel-Daten in verknüpften Elementen interpretiert und angezeigt werden, ohne die Zellen zu bearbeiten oder die Werte im verknüpften Excel-Bereich zu ändern. Dazu müssen Sie einen verknüpften Bereich transponieren oder sein Datenlayout bearbeiten.

Um einen verknüpften Bereich zu transponieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenverknüpfungsrahmen rund um den verknüpften Bereich, und wählen Sie dann Transpose Link .

Um das Datenlayout eines verknüpften Bereichs zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenverknüpfungsrahmen um den verknüpften Bereich und wählen Sie dann Edit Data Layout . Um mehr über das Bearbeiten des Datenlayouts zu erfahren, siehe Datenblatt-Layout bearbeiten.

Daten in verknüpften Elementen verwalten

In PowerPoint können Sie verknüpfte Elemente mit neuen Daten aus Excel aktualisieren, die letzten Datenaktualisierungen in verknüpfte Elemente übernehmen oder verknüpfte think-cell Elemente automatisch aktualisieren lassen, wenn neue Daten vorhanden sind. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie die Daten in verknüpften Elementen einzeln verwaltet werden können:

• Verknüpfte Elemente manuell aktualisieren
• Updates für verknüpfte Elemente rückgängig machen
• Automatische Aktualisierung der verknüpften Elemente

Um ein verknüpftes Element in PowerPoint zu aktualisieren, muss think-cell eine Verbindung zu der Excel-Arbeitsmappe herstellen, die den verknüpften Bereich enthält. Für diese Verbindung verwendet think-cell die folgenden Informationen über die Excel-Arbeitsmappe:

• Namen und Dateipfad der Excel-Arbeitsmappe
• Namen des Arbeitsblatts, das den verknüpften Datenbereich enthält

Wenn Sie ein verknüpftes Element auf einer Folie auswählen, werden die Informationen seiner verknüpften Arbeitsmappe und des verknüpften Arbeitsblattes oberhalb des Elements angezeigt.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie verknüpfte Elemente verwalten können, wenn think-cell keine Verbindung zu ihren Excel-Datenbereichen hergestellt hat:

• Getrennte Datenverknüpfungen wiederherstellen
• Daten in verknüpften Elementen verwalten, ohne Excel-Datenquellen zu verwenden
• Zu alternativen Datenquellen wechseln

Verknüpfte Elemente manuell aktualisieren

Wenn ein verknüpftes Element neue Daten in seinem verknüpften Excel-Bereich aufweist, wird der Auswahlrahmen um das Element grün, und die Schaltfläche Update wird über dem Element angezeigt.

Um das Element mit den neuen Daten zu aktualisieren, wählen Sie Update . Alternativ können Sie das Element auswählen, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und dann Update Once auswählen.

Updates für verknüpfte Elemente rückgängig machen

Wenn Sie verknüpfte Elemente aktualisieren, speichert think-cell den früheren Datensatz der Elemente, bis Sie die Präsentation schließen. Um die letzte Aktualisierung eines verknüpften Elements zurückzunehmen, wählen Sie das Element aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann Revert .

Mit den Schaltflächen Update Once und Revert können Sie zwischen der neuesten Aktualisierung der Daten und den vorherigen Daten in verknüpften Elementen wechseln, auch, nachdem die Datenverknüpfung zur verknüpften Excel-Arbeitsmappe getrennt wurde.

Automatische Aktualisierung der verknüpften Elemente

Sie können zulassen, dass think-cell eine Verbindung zu verknüpften Excel-Bereichen herstellt und verknüpfte Elemente automatisch aktualisiert, wenn sich die Daten in Excel ändern. Wählen Sie dazu das Element aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und dann Update Automatically .

Solange think-cell eine Verbindung zum verknüpften Excel-Bereich herstellen kann, werden alle Änderungen im verknüpften Excel-Bereich automatisch im verknüpften Element angezeigt (siehe Getrennte Datenverknüpfungen wiederherstellen).

Um die automatische Aktualisierung für ein verknüpftes Element zu stoppen, wählen Sie das Element aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann Disable Automatic Update oder Revert .

Getrennte Datenverknüpfungen wiederherstellen

Wenn eine Datenverknüpfung zwischen einem verknüpften Element und seinem verknüpften Excel-Bereich getrennt wird, erscheint ein orangefarbenes Fragezeichen ( ) an den folgenden Stellen:

• Über dem Element, wenn Sie es auswählen.
• In der Mini-Symbolleiste des Elements auf der Schaltfläche Reverted .
  • Wenn Sie die automatische Aktualisierung für das Element ausgewählt haben, wird stattdessen das orangefarbene Fragezeichen auf der Schaltfläche Automatic Update Enabled angezeigt.
• Im Dialog Data Links neben der Datenquelle des verknüpften Elements (siehe Verknüpfte Daten mit Data Links -Dialog verwalten).

Um eine getrennte Datenverknüpfung in Ihrer Präsentation wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Element aus.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie in der Mini-Symbolleiste Update Once oder Update Automatically .
   • Wählen Sie Open Datasheet . Alternativ doppelklicken Sie auf das Element.

Wenn think-cell eine Verbindung zum verknüpften Excel-Bereich herstellen kann, stellt es die Datenverknüpfung wieder her und die orangefarbenen Fragezeichen verschwinden. Je nach Ihrer Wahl wird das Element aktualisiert oder der verknüpfte Excel-Bereich geöffnet.

Wenn think-cell keine Verbindung zum verknüpften Excel-Bereich herstellen kann, ersetzen rote Ausrufezeichen ( ) die orangefarbenen Fragezeichen. Wenn Sie Open Datasheet ausgewählt haben (oder doppelt auf das Element geklickt haben), wird stattdessen das Datenblatt des Elements geöffnet. Um mehr zu erfahren siehe Getrennte Datenverknüpfungen wiederherstellen, wenn think-cell keine Verbindung zu verknüpften Excel-Bereichen herstellen kann und Daten in verknüpften Elementen verwalten, ohne Excel-Datenquellen zu verwenden.

Getrennte Datenverknüpfungen wiederherstellen, wenn think-cell keine Verbindung zu verknüpften Excel-Bereichen herstellen kann

Wenn think-cell keine Verbindung zu einem verknüpften Excel-Bereich herstellen kann, um eine Datenverknüpfung wiederherzustellen, ersetzt ein rotes Ausrufezeichen ( ) das orangefarbene Fragezeichen über den verknüpften Elementen und den Aktualisierungsschaltflächen. Häufige Ursachen sind Änderungen am Namen oder Speicherort der verknüpften Arbeitsmappe oder des Arbeitsblatts.

Wenn sich der Name oder Speicherort einer verknüpften Arbeitsmappe oder eines Arbeitsblatts geändert hat, können Sie getrennte Datenverknüpfungen manuell wiederherstellen. Ersetzen Sie hierzu die Datenquelle der verknüpften Elemente (siehe Zu alternativen Datenquellen wechseln).

Daten in verknüpften Elementen verwalten, ohne Excel-Datenquellen zu verwenden

Wenn think-cell eine Datenverknüpfung nicht wiederherstellen kann, können Sie die Daten in verknüpften Elementen weiterhin mit deren Element-Datenblättern verwalten (siehe Element-Datenblätter). Wählen Sie dazu das Element aus, und wählen Sie dann Open Datasheet . Alternativ doppelklicken Sie auf das Element. Das Element-Datenblatt wird geöffnet und enthält eine Kopie der zuletzt verwendeten Daten aus dem verknüpften Excel-Bereich.

Wenn Sie das Element mit einem Excel-Bereich verknüpfen, werden Ihre Änderungen in dem Element mit dem Element-Datenblatt nicht geändert, bis Sie das Element mit den verknüpften Excel-Daten aktualisieren. Um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen in dem Element mit dem Element-Datenblatt nicht überschrieben werden, deaktiviert think-cell die automatische Aktualisierung für verknüpfte Elemente, wenn Sie deren Element-Datenblätter öffnen und bearbeiten.

Verknüpfte Daten mit Data Links-Dialog verwalten

Wenn Sie viele verknüpfte Elemente in Ihrer Präsentation verwenden, kann es unpraktisch sein, deren Daten einzeln zu verwalten. Der Data Links-Dialog gibt Ihnen einen Überblick über alle Datenverknüpfungen in Ihrer Präsentation und ermöglicht es Ihnen, mehrere verknüpfte Elemente gleichzeitig zu verwalten.

Um den Dialog Data Links zu öffnen, navigieren Sie im Menüband von PowerPoint zu Insert > think-cell > Tools , und wählen Sie Data Links . Alternativ können Sie ein verknüpftes Element auswählen, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und dann Open Data Links Dialog auswählen.

Auf der linken Seite des Dialogs werden die verknüpften Elemente der Präsentation wie folgt aufgelistet:

• Folien, die verknüpfte Elemente enthalten, werden als Folienminiaturansichten angezeigt.
• In jeder Folienminiaturansicht werden die verknüpften Elemente als graue Platzhalter angezeigt.
• Elemente, für die eine Aktualisierung ansteht, sind mit dem grünen Aktualisierungssymbol gekennzeichnet (siehe Verknüpfte Elemente manuell aktualisieren).
• Elemente mit getrennten Datenverknüpfungen werden mit einem orangefarbenen Fragezeichen angezeigt (siehe Getrennte Datenverknüpfungen wiederherstellen).
• Elemente mit getrennten Datenverknüpfungen, die think-cell nicht wiederherstellen kann, werden mit einem roten Ausrufezeichen versehen (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten, ohne Excel-Datenquellen zu verwenden).

Auf der rechten Seite des Dialogs werden die verknüpften Datenquellen aufgelistet. Jede Datenquelle wird neben der ersten Folie angezeigt, die ein damit verknüpftes Element enthält. Die Liste zeigt Datenquellen wie folgt an:

• Excel-Datenquellen werden nach Arbeitsmappe gruppiert angezeigt:
  • Der Dateiname und Speicherort der Arbeitsmappe werden zuerst angezeigt.
  • Unter jeder Arbeitsmappe werden verknüpfte Arbeitsblätter in dieser Arbeitsmappe als Liste angezeigt.
• Tableau-Datenquellen werden als URLs angezeigt (siehe Elemente aus Tableau erstellen).

Wenn Sie den Mauszeiger über einen Element-Platzhalter in einer Folienminiaturansicht bewegen, wird die verknüpfte Datenquelle des Elements in der Liste hervorgehoben. Der Name des Arbeitsblatts, der Dateipfad der Arbeitsmappe, der aktuelle Aktualisierungsstatus des Elements und der Zeitpunkt, wann das Element zuletzt neue Daten von Excel empfangen hat, werden in einem Tooltip angezeigt.

Wenn Sie den Element-Platzhalter auswählen, werden auch die verknüpfte Datenquelle im Dialog und das eigentliche Element auf der Folie ausgewählt, und die Folie, die das Element enthält, wird geöffnet. Oberhalb der Datenquelle erscheint eine unverankerte Symbolleiste mit den Schaltflächen zum Aktualisieren der Daten. Sie können verknüpfte Elemente im Dialog Data Links mit den Aktualisierungsschaltflächen auf die gleiche Weise aktualisieren, wie Sie sie einzeln auf der Folie aktualisieren (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten). Sie können auch mehrere verknüpfte Elemente auswählen und Aktualisierungen für diese gleichzeitig verwalten (siehe Mehrere verknüpfte Elemente auswählen und verwalten).

Um den verknüpften Excel-Bereich eines Elements zu öffnen, doppelklicken Sie in der Liste der Folienminiaturansichten auf den Platzhalter des Elements. Wenn think-cell keine Verbindung zu der verknüpften Excel-Arbeitsmappe oder dem Arbeitsblatt herstellen kann, erscheint im Dialog ein rotes Fragezeichen neben der Arbeitsmappe oder dem Arbeitsblatt, und stattdessen wird das Element-Datenblatt geöffnet (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten, ohne Excel-Datenquellen zu verwenden).

Um alle verknüpften Elemente in Ihrer Präsentation hervorzuheben, wählen Sie Highlight on Slide. Alle verknüpften Elemente in Ihrer Präsentation werden grün hervorgehoben. Wenn Sie möchten, dass ein Element hervorgehoben bleibt, markieren Sie den Element-Platzhalter und wählen Sie dann in der unverankerten Symbolleiste Always Highlight on Slide.

Mehrere verknüpfte Elemente auswählen und verwalten

Sie können mehrere verknüpfte Elemente im Dialog Data Links auswählen und dann die ausgewählten Elemente gleichzeitig mithilfe der Schaltflächen zur Aktualisierung der Daten verwalten (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten).

Um mehrere verknüpfte Elemente auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie eine Datenquelle in der rechten Spalte, um alle mit dieser Quelle verknüpften Elemente auszuwählen.
• Wählen Sie eine Folienminiaturansicht, um alle verknüpften Elemente auf dieser Folie auszuwählen.
• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie mehrere Elemente, Folienminiaturansichten oder Datenquellen aus.
• Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und wählen Sie einen Bereich aus Folienminiaturansichten oder Datenquellen aus.
• Verwenden Sie Strg+A oder Select All Linked Elements, um alle verknüpften Elemente in der Präsentation auszuwählen.

Nachdem Sie mehrere verknüpfte Elemente ausgewählt haben, können Sie Ihre Auswahl filtern, um bestimmte verknüpfte Elemente einzuschließen, z. B. indem Sie bereits aktualisierte Elemente aus Ihrer Auswahl entfernen. Um Ihre Auswahl zu filtern, verwenden Sie die folgenden Filter Selection Kontrollkästchen:

• : Elemente, die nicht die aktuellsten verknüpften Excel-Daten enthalten, und Elemente mit getrennten Datenverknüpfungen (siehe Getrennte Datenverknüpfungen wiederherstellen).
• : Aktualisierte Elemente.
• : Elemente, für die automatische Aktualisierungen aktiviert sind.
• : Elemente, die mit Tableau verknüpft sind (siehe Elemente aus Tableau erstellen).

Nach Auswahl der gewünschten verknüpften Elemente können Sie die Aktualisierungsschaltflächen in der unverankerten Symbolleiste verwenden, um die Daten in den Elementen Ihrer Auswahl zu verwalten.

Zu alternativen Datenquellen wechseln

Manchmal müssen Sie Änderungen an einer Excel-Arbeitsmappe vornehmen, die Datenverknüpfungen zu Elementen in PowerPoint enthält. Wenn Sie eine Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt, die/das einen verknüpften Bereich enthält, umbenennen, verschieben oder duplizieren, wechselt think-cell nicht automatisch zur geänderten Datenquelle, um die Datenverknüpfungen zu aktualisieren. Stattdessen wird die geänderte Datenquelle zu einer alternativen Quelle für die verknüpften Elemente.

Im Dialog Data Links werden alternative Quellen im Dropdown-Menü Data Source angezeigt. Wenn think-cell zum ersten Mal eine neue alternative Quelle erkennt, werden an diesen Stellen Marker angezeigt:

• Auf dem think-cell Menüband, auf dem Data Links-Schaltflächensymbol.
• Im Dialog Data Links, neben den aufgelisteten Datenquellen, die eine neue alternative Quelle haben, und neben dem Dropdown-Menü Data Source.

Um die Datenquelle verknüpfter Elemente auf alternative Quellen umzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Dialog Data Links aus, wie Sie die Quellen wechseln möchten:
   • Um ein verknüpftes Element auf die alternative Quelle umzustellen, wählen Sie den Platzhalter des Elements aus.
   • Um alle verknüpften Elemente auf einer Folie auf die alternative Quelle umzustellen, wählen Sie die Folienminiaturansicht aus.
   • Um alle verknüpften Elemente, die dieselbe Arbeitsmappe oder dasselbe Arbeitsblatt als Quelle verwenden, auf die alternative Quelle umzustellen, wählen Sie die Arbeitsmappe oder das Arbeitsblatt aus.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Data Source.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die alternative Quelle aus.

Datenverknüpfungen entfernen

Sie können in PowerPoint oder Excel Datenverknüpfungen zwischen Elementen und Excel-Bereichen entfernen. Das Entfernen einer Datenverknüpfung beendet nur die Beziehung zwischen einem bestimmten Element in PowerPoint und seinem verknüpften Zellenbereich in Excel. Die Zelleninhalte in Excel ändern sich nicht, in PowerPoint behält das Element in der Präsentation seinen aktuellen Datensatz.

Wenn Sie eine Datenverknüpfung von einem verknüpften Element in PowerPoint entfernen, behält der verknüpfte Excel-Bereich seine Datenverknüpfungen mit anderen verknüpften Elementen bei. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie eine Datenverknüpfung aus einem verknüpften Excel-Bereich entfernen. Die Elemente, die mit diesem Bereich verknüpft sind, behalten ihre Datenverknüpfungen, können aber ihre Daten nicht mehr mit diesem bestimmten Bereich aktualisieren. Sie können weiterhin ihre Datenquelle ändern und sie als verknüpfte Elemente verwenden (siehe Zu alternativen Datenquellen wechseln).

Um eine Datenverknüpfung aus einem verknüpften Element in PowerPoint zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Break Excel Link . Ebenso können Sie mehrere verknüpfte Elemente auf einer Folie auswählen und ihre Datenverknüpfungen auf dieselbe Weise entfernen (siehe Objekte auswählen).

Sie können mehrere Datenverknüpfungen in einer Präsentation gleichzeitig entfernen, indem Sie die aufgeführten Datenquellen im Dialog Data Links löschen (siehe Verknüpfte Daten mit Data Links -Dialog verwalten). Wählen Sie dazu im Dialog die Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter aus, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie dann die Entf-Taste (siehe Mehrere verknüpfte Elemente auswählen und verwalten).

Um eine Datenverknüpfung aus einem verknüpften Bereich in Excel zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen um den verknüpften Bereich, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Delete .

In Excel können Sie Datenverknüpfungen aus allen verknüpften Bereichen mit getrennten Datenverknüpfungen entfernen. Gehen Sie dazu im Excel-Menüband zu Insert > think-cell > Tools , und wählen Sie Delete Disconnected Links . Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf einen roten Rahmen um einen verknüpften Bereich klicken, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Delete Disconnected Data Links .

Excel-Datenverknüpfungen – Häufig gestellte Fragen

Was passiert beim Kopieren eines verknüpften Elements?

Wenn Sie ein verknüpftes Element kopieren, verweisen sowohl das Original als auch die Kopie auf denselben Excel-Datenbereich und empfangen Datenaktualisierungen auf dieselbe Weise (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten).

Was passiert beim Löschen eines verknüpften Elements?

Wenn Sie ein verknüpfte Element löschen, entfernen Sie auch die Datenverknüpfung zu Excel. Sind keine sonstigen Elemente in einer geöffneten Präsentation vorhanden, die mit demselben Excel-Datenbereich verknüpft sind, wird der Rahmen um den verknüpften Excel-Bereich rot. Der verknüpfte Bereich wird in keiner sonstigen Weise beeinflusst. Unter Datenverknüpfungen entfernen erfahren Sie mehr.

Wie werde ich die roten Rahmen in meinen Excel-Arbeitsblättern los?

Ein roter Rahmen um einen verknüpften Bereich zeigt eine getrennte Datenverknüpfung an, was bedeutet, dass keine offenen Präsentationen mit Datenverknüpfungen vorhanden sind, die den verknüpften Bereich verwenden. Dies bedeutet nicht unbedingt, dass es keine verknüpften Elemente gibt, die diesen Zellenbereich verwenden.

Sie können einen Rahmen um einen verknüpften Bereich entfernen, indem Sie die Datenverknüpfung aufheben. Das Entfernen der Datenverknüpfung in einem Excel-Bereich wirkt sich nicht auf die Daten in diesem Bereich aus. Um Datenverknüpfungen aus allen verknüpften Bereichen mit getrennten Datenverknüpfungen zu entfernen, navigieren Sie im Excel-Menüband zu Insert > think-cell > Tools und wählen Sie Delete Disconnected Links . Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf einen roten Rahmen um einen verknüpften Bereich klicken, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Delete Disconnected Data Links . Unter Datenverknüpfungen entfernen erfahren Sie mehr.

Warum zeigen meine verknüpften Elemente an, dass eine Aktualisierung ansteht, obwohl die Excel-Daten nicht geändert wurden?

Selbst kleine Änderungen in Excel-Daten, wie Änderungen an Dezimaltrennzeichen oder Währungssymbolen, werden als neue Daten für ein verknüpftes Element registriert.

Wenn Sie sehen, dass Aktualisierungen für ein verknüpftes Element anstehen, obwohl Sie sicher sind, dass keine neuen Daten im verknüpften Excel-Bereich vorhanden sind, überprüfen Sie das Datenblatt des Elements auf etwaige Datenänderungen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Daten in verknüpften Elementen mit den Element-Datenblättern ändern, siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten, ohne Excel-Datenquellen zu verwenden.

Gibt es eine Möglichkeit, die Reaktionsgeschwindigkeit von Excel zu erhöhen, wenn ich sehr viele verknüpfte Bereiche habe?

Sie können die Leistung von Excel erhöhen, indem Sie die automatische Fehlerkorrektur deaktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie im Excel-Menüband zu File > Excel Options.
2. Wählen Sie im Excel Options-Dialog die Option Formulas aus.
3. Im Abschnitt Error Checking stornieren Sie Enable background error checking.

Ich habe sehr viele Excel-Dateien, die ich mit think-cell visualisieren möchte. Kann ich dies automatisieren?

Ja, think-cell enthält Funktionen zum programmierten Aktualisieren von Diagrammen mit Daten aus Excel-Bereichen und zum Erstellen von Präsentationen aus Vorlagen. Unter Automatisierung mit Excel-Daten erfahren Sie mehr.

Welche Vorteile haben Datenverknüpfungen mit think-cell gegenüber Microsoft OLE?

Möglicherweise kennen Sie die Microsoft Office-Funktion „Object Linking and Embedding“ (OLE) zum Verknüpfen und Einbetten in Objekten. OLE beruht auf einer ähnlichen Idee wie Datenverknüpfungen in think-cell, nämlich dem Erstellen von Diagrammen in PowerPoint, die Sie später mit den Daten aus Excel aktualisieren können. Die Verknüpfungstechnik von think-cell bietet jedoch eine Reihe von Vorteilen gegenüber OLE:

• Die Diagramme sind immer gleich, unabhängig davon, ob verknüpft sind oder nicht. Selbst verknüpfte Diagramme sind keine in PowerPoint kopierten Excel-Diagramme, sondern echte PowerPoint-Objekte. Insbesondere werden die Daten, auf denen das Diagramm basiert, auch in der Präsentation gespeichert und können auch dann angezeigt und bearbeitet werden, wenn die damit verknüpfte Datei nicht verfügbar ist.
• Diagramme können nicht nur bei ihrer Erstellung, sondern jederzeit mit Excel verknüpft werden.
• Verknüpfte Diagramme können jederzeit bearbeitet werden – auch dann, wenn die externe Datenquelle nicht verfügbar ist.