データリンクの管理

このページでは、リンクされた Excel 範囲の調整、新しいデータでの個々のリンクされた要素の更新、Data Linksダイアログでのプレゼンテーションのすべてのリンクされた要素の更新の管理など、PowerPoint と外部データソース間のデータリンクを管理する方法について説明します。

Excel と PowerPoint 間のデータリンクの作成の詳細については、Excel から要素を作成するを参照してください。Tableau と PowerPoint 間のデータリンクの作成および管理の詳細については、Tableau から要素を作成するを参照してください。

データリンクの用語

以下の表は、このページに表示される特定の用語を定義しています。

リンクされた Excel 範囲の管理

Excel では、リンクされた範囲をさまざまな方法で変更することができ、その変更は PowerPoint のリンクされた要素にも影響します。リンク範囲への最も一般的な変更は、リンクされたセルのデータ値を変更し、リンクされた要素を新しいデータで更新することです。以下のセクションでは、リンクされた要素に影響するリンクされた範囲に対して実行できるその他の調整について説明します。

• リンクされた範囲の調整
• リンクされた範囲のデータレイアウトを転置および編集する

リンクされた Excel の範囲を調整する際に PowerPoint を開く必要はありません。PowerPoint で変更を確認するには、Excel 範囲へのリンクを含むプレゼンテーションを開き、リンクされた要素を更新する必要があります（リンクされた要素のデータを管理するを参照）。

リンクされた範囲は、その周囲に表示される色分けされたデータリンクフレームによって識別できます。フレームの色は、次のようにリンクされた範囲のステータスを示します。

• 緑：Excel 範囲へのリンクを含む開いているプレゼンテーションがあります。
• 赤：Excel 範囲へのリンクを含む開いているプレゼンテーションはありません。
• 青: フレームが選択されます。

thinkcell が一致すると認識したリンクされたデータ範囲を含む複数のワークブックまたはワークシートが開いている場合、リンクされた範囲の各コピーの下に、他のコピーを表示する小さなタブが表示されます。開いている PowerPoint プレゼンテーションとデータリンクが確立されているセル範囲は緑色のタブで表示され、データリンクが切断されているセル範囲は赤色のタブで表示されます。

タブの上にカーソルを置くと、リンクされた範囲のコピーを含むワークシートとワークブックを示すツールチップが表示されます。特定のコピーを含むワークシートを開くには、そのコピーを含むタブを選択します。Excel でタブを選択しても、PowerPoint でリンクされた要素のデータソースは置き換えられません。リンクされた要素のデータソースを置き換えるには、Data Linksダイアログを使用します（代替データソースに切り替えるを参照）。

リンクされた範囲の調整

リンクされた Excel 範囲を作成した後、ワークシート内の異なるセルを使用するか、セルを含めるまたは除外することで、リンク範囲を調整できます。これは、リンクされたグラフに別のシリーズを追加したり、リンクされた表から行を削除する必要がある場合に便利です。

リンク範囲を調整するには、リンク範囲の周りのデータリンクフレームを選択し、次のオプションから選択します。

• ワークシート内の異なるセルをリンク範囲として使用するには、リンク範囲として使用するセルの上にデータリンクフレームをドラッグして再配置します。
• セルを含めるまたは除外するには、目的のセルがフレーム内に入るまでコーナーハンドルを選択してドラッグし、データリンクフレームのサイズを変更します。

リンクされた範囲のデータレイアウトを転置および編集する

PowerPoint のリンクされた要素は、デフォルトのデータレイアウトを使用して Excel データを解釈して表示します。例えば、縦棒グラフにリンクされている Excel の範囲では、行は系列を表し、列はデフォルトでカテゴリを表します（Excel からグラフを作成するを参照）。

セルを編集したり、リンクされた Excel 範囲の値を変更したりすることなく、リンクされた要素で Excel データのthinkcell解釈と表示方法を変更することができます。そのためには、リンクされた範囲を転置するか、データレイアウトを編集します。

リンクされた範囲を転置するには、リンクされた範囲の周りのデータリンクフレームを右クリックし、Transpose Link を選択します。

リンクされた範囲のデータレイアウトを編集するには、リンクされた範囲のデータリンクフレームを右クリックしてからEdit Data Layout を選択します。 データレイアウトの編集の詳細については、データシート レイアウトの編集を参照してください。

リンクされた要素のデータを管理する

PowerPoint では、リンクされた要素を Excel の新しいデータで更新したり、リンクされた要素で最新のデータ更新を元に戻したり、新しいデータがある場合はリンクされた要素を自動的にthinkcell更新できます。以下のセクションでは、リンクされた要素内のデータを個別に管理する方法を説明します。

• リンクされた要素を手動で更新する
• リンクされた要素への更新の取り消し
• リンクされた要素を自動更新

PowerPoint のリンクされた要素を更新するには、thinkcellは、リンクされた範囲を含む Excel ワークブックに接続する必要があります。この接続では、thinkcell は Excel ワークブックに関する以下の情報を使用します：

• Excel ワークブックの名前とファイルパス
• リンクされたデータ範囲を含むワークシートの名前

スライドでリンクされた要素を選択すると、そのリンクされたワークブックおよびワークシートに関する情報が要素の上部に表示されます。

thinkcell が Excel データ範囲に接続していない場合にリンクされた要素を管理する方法については、次のセクションを参照してください。

• 切断されたデータリンクを復元する
• Excel データソースを使用せずに、リンクされた要素内のデータを管理する
• 代替データソースに切り替える

リンクされた要素を手動で更新する

リンクされた要素がリンクされた Excel 範囲内に新しいデータを持つ場合、要素の周りのセクションフレームが緑色になり、Update ボタンが要素の上に表示されます。

新しいデータで要素を更新するには、Update を選択します。または、要素を選択してミニツールバーを開き、Update Once を選択します。

リンクされた要素への更新の取り消し

リンクされた要素を更新すると、thinkcellは、プレゼンテーションを閉じるまで、その要素の以前のデータセットを保存します。最後のデータ更新をリンクされた要素に戻すには、要素を選択してミニツールバーを開き、Revert を選択します。

リンクされた Excel ワークブックへのデータリンクが切断された場合でも、Update Once およびRevert ボタンを使用して、リンクされた要素の最新のデータ更新と以前のデータを切り替えることができます。

リンクされた要素を自動更新

thinkcell がリンクされた Excel 範囲に接続し、Excel 内のデータが変更されるたびにリンクされた要素を自動的に更新するように設定できます。これを行うには、ミニツールバーを開く要素を選択し、Update Automatically を選択します。

thinkcell がリンクされた Excel 範囲に接続できる限り、リンクされた Excel 範囲への変更はリンクされた要素に自動的に反映されます（切断されたデータリンクを復元する を参照）。

リンクされた要素の自動更新を停止するには、要素を選択してミニツールバーを開き、Disable Automatic Update またはRevert を選択します。

切断されたデータリンクを復元する

リンクされた要素とそのリンクされた Excel 範囲との間のデータリンクが切断されると、オレンジ色の疑問符（ ）が次の場所に表示されます。

• 要素を選択した際、その要素の上部。
• 要素のミニツールバーにあるReverted ボタン。
  • 要素の自動更新を選択した場合、代わりにAutomatic Update Enabled ボタンにオレンジ色の疑問符が表示されます。
• Data Linksダイアログで、リンクされた要素のデータソースの横（Data Links ダイアログでリンクされたデータを管理するを参照）。

プレゼンテーションで切断されたデータリンクを復元するには、以下の手順に従ってください。

1. 要素を選択します。
2. 下記のいずれかを選択します。
   • ミニツールバーで、Update Once またはUpdate Automatically を選択します。
   • Open Datasheet を選択します。または、要素をダブルクリックします。

thinkcell がリンクされた Excel 範囲に接続できる場合、データリンクが復元され、オレンジ色の疑問符が消えます。選択内容に応じて、要素が更新されるか、リンクされた Excel 範囲が開きます。

thinkcell がリンクされた Excel 範囲に接続できない場合、オレンジ色の疑問符の代わりに赤い感嘆符（ ）が表示されます。Open Datasheet を選択した（または要素をダブルクリックした）場合、代わりに要素のデータシートが開きます。詳細については、thinkcell がリンクされた Excel 範囲に接続できない場合に、切断されたデータリンクを復元するとExcel データソースを使用せずに、リンクされた要素内のデータを管理するをご覧ください。

thinkcell がリンクされた Excel 範囲に接続できない場合に、切断されたデータリンクを復元する

thinkcell が Excel へのデータリンクを再確立できず、データリンクを復元できない場合、リンクされた要素と更新ボタンの上にあるオレンジ色の疑問符の代わりに赤い感嘆符（ ）が表示されます。一般的な原因には、リンクされたワークブックやワークシートの名前や場所の変更などがあります。

リンクされたワークブックまたはワークシートの名前や場所に変更があった場合は、切断されたデータリンクを手動で復元できます。そのためには、リンクされた要素のデータソースを置き換えるます（代替データソースに切り替えるを参照）。

Excel データソースを使用せずに、リンクされた要素内のデータを管理する

thinkcellがデータリンクを再確立'できない場合でも、リンクされた要素のデータシートを使用して、そのデータを管理できます（要素データシートを参照）。これを行うには、要素を選択し、Open Datasheet を選択します。または、要素をダブルクリックします。要素のデータシートが開き、リンクされた Excel 範囲から最近使用されたデータのコピーが表示されます。

後で Excel 範囲へのデータリンクを確立した場合、リンクされた Excel データで要素を更新するまで、要素のデータシートを使用して要素に加えた変更は残ります。要素のデータシートを使用して要素に加えた変更が上書きされないように、thinkcellは、要素のデータシートを開いて編集するときに、リンクされた要素の自動更新を無効にします。

Data Linksダイアログでリンクされたデータを管理する

プレゼンテーションに多くのリンクされた要素がある場合、それらのデータを個別に管理することは現実的ではありません。Data Linksダイアログでは、プレゼンテーション内のすべてのデータリンクの概要が表示され、複数のリンクされた要素を同時に管理できます。

Data Linksダイアログを開くには、PowerPoint リボンで、Insert > thinkcell > Tools に移動してData Links を選択します。または、リンクされた要素を選択してミニツールバーを開き、Open Data Links Dialog を選択します。

ダイアログの左側には、プレゼンテーション内のリンクされた要素が次のようにリストされます。

• リンクされた要素を含むスライドは、スライドサムネイルとして表示されます。
• 各スライドのサムネイルでは、リンクされた要素が灰色のプレースホルダーとして表示されます。
• 保留中の更新がある要素は、緑の更新アイコンで表示されます（リンクされた要素を手動で更新するを参照）。
• データリンクが切断された要素は、オレンジ色の疑問符が表示されます（切断されたデータリンクを復元するを参照）。
• thinkcellが復元'できないデータリンクが切断された要素は、赤い感嘆符が表示されます（Excel データソースを使用せずに、リンクされた要素内のデータを管理するを参照）。

ダイアログの右側には、リンクされたデータソースがリストされます。各データソースは、リンクされた要素を含む最初のスライドの横に表示されます。リストはデータソースを以下のように示しています。

• Excel データソースは、ワークブックごとにグループ化されて表示されます：
  • ワークブックのファイル名と場所が最初に表示されます。
  • 各ワークブックの下に、そのブック内のリンクされたワークシートがリストとして表示されます。
• Tableau データソースは URL として表示されます（Tableau から要素を作成するを参照）。

スライドのサムネイル内の要素プレースホルダーにカーソルを合わせると、要素リンクされたデータソースがリストでハイライト表示されます。ツールチップには、ワークシートの名前、ワークブックのファイルパス、要素の現在の更新状態、要素が Excel から新しいデータを受け取った最後の時刻が表示されます。

要素プレースホルダーを選択すると、ダイアログ内のリンクされたデータソースとスライド上の実際の要素も選択され、その要素を含むスライドが開きます。データソースの上に、データ更新ボタン付きのフローティングツールバーが表示されます。Data Linksダイアログのリンクされた要素は、スライドで個別に更新するのと同じ方法で更新ボタンで更新できます（リンクされた要素のデータを管理するを参照）。また、複数のリンクされた要素を選択し、それらの更新を同時に管理することもできます（複数のリンクされた要素を選択および管理するを参照）。

要素のリンクされた Excel 範囲を開くには、スライドサムネイルのリストで要素のプレースホルダーをダブルクリックします。thinkcellがリンクされた Excel ワークブックまたはワークシートに接続'できない場合、ダイアログではワークブックまたはワークシートの横に赤い感嘆符が表示され、代わりに要素のデータシートが開きます（Excel データソースを使用せずに、リンクされた要素内のデータを管理するを参照）。

プレゼンテーションのリンクされたすべての要素をハイライトするには、Highlight on Slideを選択します。プレゼンテーションのリンクされたすべての要素に、緑色のハイライトが表示されます。要素をハイライト表示にしたままにする場合は、要素プレースホルダーを選択し、フローティングツールバーでAlways Highlight on Slideを選択します。

複数のリンクされた要素を選択および管理する

Data Linksダイアログで複数のリンクされた要素を選択し、データ更新ボタンを使用して選択した要素を同時に管理できます（リンクされた要素のデータを管理するを参照）。

リンクされた複数の要素を選択するには、次のいずれかを実行します。

• 右側の列でデータソースを選択し、そのソースにリンクされているすべての要素を選択します。
• スライドのサムネイルを選択すると、そのスライド上のリンクされた要素がすべて選択されます。
• Ctrl キーを押したまま、複数の要素、スライドサムネイル、またはデータソースを選択します。
• Shiftキーを押しながら、スライドのサムネイルまたはデータソースの範囲を選択します。
• プレゼンテーション内のすべてのリンク要素を選択するには、Ctrl+AそれともSelect All Linked Elementsをクリックします。

複数のリンクされた要素を選択した後、選択内容から既に更新されている要素を削除するなど、特定のリンクされた要素が含まれるように選択内容をフィルタリングできます。選択をフィルタリングするには、次のFilter Selectionチェックボックスを使用します。

• ：最新のリンクされた Excel データを含まない要素、およびデータリンクが切断された要素（切断されたデータリンクを復元するを参照）。
• ：要素を更新しました。
• ：自動更新が有効になっている要素。
• ：Tableau にリンクされている要素（Tableau から要素を作成するを参照）。

必要なリンクされた要素を選択したら、フローティングツールバーのデータ更新ボタンを使用して、選択した要素のデータを管理できます。

代替データソースに切り替える

PowerPoint の要素へのデータリンクがある Excel ワークブックに変更を加える必要がある場合があります。リンクされた範囲を含むワークシートまたはワークブックの名前を変更または移動した場合、thinkcellはデータリンクを更新するために、変更されたデータソースに自動的に切り替えません。代わりに、変更されたデータソースがリンクされた要素の代替ソースになります。

Data Links ダイアログでは、代替ソースが Data Source ドロップダウンメニューに表示されます。thinkcell が初めて新しい代替ソースを検出すると、次の場所にインジケーターが表示されます：

• thinkcell リボンの Data Links ボタンアイコン。
• Data Links ダイアログで、新しい代替ソースがある一覧のデータソースの横、および Data Source ドロップダウンメニューの横。

リンクされた要素のデータソースを代替ソースに切り替えるには、以下の手順に従ってください。

1. Data Links ダイアログで、ソースを切り替える方法を選択します：
   • リンクされた要素を代替ソースに切り替えるには、要素プレースホルダーを選択します。
   • スライド上のリンクされているすべての要素を代替ソースに切り替えるには、スライドのサムネイルを選択します。
   • 同じワークブックまたはワークシートをソースとして使用しているすべてのリンクされた要素を代替ソースに切り替えるには、そのブックまたはワークシートを選択します。
2. Data Source ドロップダウンメニューを開きます。
3. ドロップダウンメニューで、代替ソースを選択します。

データリンクを削除する

要素と Excel 範囲間のデータリンクを PowerPoint または Excel から削除できます。データリンクを削除しても、PowerPoint 内の特定の要素と、それに対応する Excel 内のリンクされたセル範囲との間の関係が解除されるだけです。Excel では、セルの内容は'変わりません。PowerPoint では、要素は最新のデータセットと共にプレゼンテーション内に保持されます。

PowerPoint でリンクされた要素からデータリンクを削除すると、リンクされた Excel の範囲は、他のリンクされた要素とのデータリンクを保持します。同様に、リンクされた Excel 範囲からデータリンクを削除すると、その範囲にリンクする要素はデータリンクを保持しますが、その特定の範囲を使用してデータを更新することはもうできません。データソースを変更して、リンク要素として引き続き使用できます（代替データソースに切り替えるを参照）。

PowerPoint のリンクされた要素からデータリンクを削除するには、要素を右クリックしてコンテキストメニューを開き、Break Excel Link を選択します。スライド上で複数のリンクされた要素を選択し、同じ方法でデータリンクを削除することもできます（オブジェクトの選択を参照）。

プレゼンテーション内の複数のデータリンクは、Data Linksダイアログにリストされているデータソースを削除することで同時に削除できます（Data Links ダイアログでリンクされたデータを管理するを参照）。そのためには、ダイアログで削除するワークブックまたはワークシートを選択し、Del を選択します（複数のリンクされた要素を選択および管理するを参照）。

Excel でリンクされた範囲からデータリンクを削除するには、リンクされた範囲のフレームを右クリックしてコンテキストメニューを開き、Delete を選択します。

Excel では、切断されたデータリンクを持つすべてのリンクされた範囲から、データリンクを削除できます。これを行うには、Excel リボンで、Insert > thinkcell > Tools に移動してDelete Disconnected Links を選択します。または、リンクされた範囲の周りの赤いフレームを右クリックしてコンテキストメニューを開き、Delete Disconnected Data Links を選択します。

Excel データリンクに関するよくある質問

リンクされた要素をコピーすると、どうなりますか？

リンクされた要素をコピーすると、元の要素とコピーの両方が同じ Excel データ範囲にリンクされ、同じ方法でデータ更新を受信します（リンクされた要素のデータを管理するを参照）。

リンクされた要素を削除するとどうなりますか？

リンクされた要素を削除すると、それと共に Excel へのデータリンクも削除されます。同じ Excel データ範囲にリンクしているオープンプレゼンテーションに他の要素がない場合、リンクされた Excel 範囲のフレームは赤色になります。リンクされた範囲は、他の点では影響を受けません。詳細については、データリンクを削除するをご覧ください。

Excel ワークシート内の赤い枠をどうすれば削除できますか？

リンクされた範囲の周りの赤いフレームは、データリンクが切断されていることを示しており、つまり、そのリンクされた範囲を使用するデータリンクを持つ開いているプレゼンテーションがないことを示します。ただし、必ずしもそのセル範囲を使用するリンクされた要素がないことを意味するわけではありません。

データリンクを削除することで、リンクされた範囲の周りのフレームを削除できます。Excel 範囲内のデータリンクを削除しても、その範囲内のデータには影響しません。データリンクが切断されているすべてのリンクされた範囲からデータリンクを削除するには、Excel リボンで Insert > thinkcell > Tools に移動し、Delete Disconnected Links を選択します。または、リンクされた範囲の周りの赤いフレームを右クリックしてコンテキストメニューを開き、Delete Disconnected Data Links を選択します。詳細については、データリンクを削除するをご覧ください。

Excel 側データが変更されていないにもかかわらず、リンク要素に更新待ちが表示される理由

小数点記号や通貨記号の変更など、Excel データの小さな変更でも、リンクされた要素の新しいデータとして登録します。

リンクされた Excel 範囲に新しいデータがないことを確認したときに、リンクされた要素の更新が保留中である場合は、その要素のデータシートでデータの変更を確認してください。要素のデータシートでリンクされた要素のデータを変更する方法の詳細については、Excel データソースを使用せずに、リンクされた要素内のデータを管理するを参照してください。

リンクされた範囲が大量にあるとき Excel の動作が遅くなるのはなぜですか？

自動エラーチェックを無効にすることで、Excel のパフォーマンスを向上させることができます。これを行うには以下の手順に従ってください。

1. Excel リボン上で、File > Excel Optionsにアクセスします。
2. Excel Optionsダイアログで、Formulasタブを選択します。
3. Error Checkingセクションで、キャンセル Enable background error checkingします。

thinkcell を使って表示させたい Excel ファイルが大量にあります。thinkcell をバッチで動作させることはできますか？

はい、thinkcell は、Excel の範囲のデータを使用してグラフをプログラムで更新したり、テンプレートからプレゼンテーション全体を作成したりする機能を提供します。詳細については、Excelデータを使用しての自動化をご覧ください。

Microsoft OLE と比較したデータリンクの利点は何ですか?

Microsoft Office の OLE (オブジェクトのリンクと埋め込み) には精通されているかもしれません。OLE は thinkcell のデータリンクにある程度似ていて、Excel のデータで更新できるグラフを PowerPoint で作成できます。一方、thinkcell のリンク設定技術には OLE より優れている点があります。

• グラフは、リンクの有無にかかわらず、常に同じ状態です。グラフをリンクした場合、リンクされたグラフは PowerPoint に貼り付けられた Excel のグラフではなく、ネイティブの PowerPoint オブジェクトとなります。つまり、グラフのベースになっているデータはプレゼンテーション内にも保存され、リンクされているファイルが利用できなくなった場合にも、データを確認、編集できます。
• グラフは、作成された時だけでなく、いつでもリンクすることができます。
• リンクされたデータソースが利用できない場合でも、リンクされたグラフは常に編集可能です。