データシート付き表

表のデータシートを開く

think-cell のすべてのテーブルはデータに基づいて作成されており、各テーブルには対応する要素データシートがあります。テーブルのデータシートを開くには、テーブルを右クリックしてコンテキストメニューを開き、Open Datasheet を選択します。

データを変更または追加すれば、think-cellの表にも反映されます。列や行を手動で追加する必要はありません。

同じように、表からセル、行、列を削除するため、データシートから簡単にセル、行、列を削除できます。

スライドの要素からテーブルを作成する

スライド上で選択した要素から、要素データシート付きのテーブル、または Excel へのリンク付きのテーブルを作成できます。次の要素からテーブルを作成できます。

• テキストボックス（テキストボックスを参照）
• 角丸四角形（角丸四角形を参照）
• ハーベイボール（Harvey ボールを参照）
• チェックボックス（チェックボックスを参照）
• Excel の URL にリンクされた画像（Excel から画像を追加するを参照）

スライド上の要素からデータシートを含むテーブルを作成する

スライド上の要素からデータシートを含むテーブルを作成するには、次の手順に従います。

1. テーブルに必要な要素を選択します。

2. 選択した項目を右クリックしてコンテキストメニューを開き、Open Datasheet をクリックします。選択した要素ごとに、リンクされたセルを含む要素データシートが開きます。

   選択した要素の位置によって、データシート内でリンクされるセルが決まります。例えば、隣り合った要素がデータシート内の隣接するセルにリンクされます。

3. テーブルの作成を終了するには、データシートの内容を編集します。例えば、値を入力します。スライドでは、選択した要素がテーブルとしてグループ化されます。

   テーブルの作成をキャンセルするには、変更を加えずにデータシートを閉じます。

テーブルを個別の要素に戻すには、次の手順に従います。

1. テーブルを右クリックして、コンテキストメニューを開きます。
2. Discard Datasheet but Keep Element(s) を選択します。

テーブルを構成していた各要素は、内容を維持したままグループとして保持されます。要素のグループ化を解除するには、グループ内の要素を右クリックしてコンテキスト メニューを開き、Ungroup を選択します。

スライドの要素から Excel にリンクされたテーブルを作成する

スライドの要素から Excel ワークブックにリンクされたテーブルを作成するには、次の手順に従います。

1. テーブルに必要な要素を選択します。
2. Excel で、テーブルをリンクするセルの範囲を選択します。

3. PowerPoint で、選択した要素を右クリックしてコンテキストメニューを開き、Establish Excel Link を選択します。要素はグループ化され、選択した Excel セルにリンクされます。

   リンクされた Excel セルはデフォルトで空白です。リンクされた Excel 範囲内にある要素からテキストを使用するには、Excel でテキストを手動で入力します。

Excel にリンクされているテーブル内のデータを管理する方法については、データリンクの管理を参照してください。

テーブルの Excel へのリンクを改行するには、次の手順に従います。

1. PowerPoint で、テーブルを右クリックしてコンテキストメニューを開きます。
2. Break Excel Link を選択します。

Excel とのリンクは解除されますが、テーブルはプレゼンテーション内に残ります。リンクを解除する前に Excel のデータでテーブルを更新していた場合、think-cellはデータをそテーブルのデータシートに保持します（Excel データソースを使用せずにリンクされた要素を更新するを参照）。

テーブルの書式設定をExcelに一致させる

think-cell の表の特定の書式設定オプションを Excel 表に一致させるか、プレゼンテーションで Excel 表全体とその書式設定を再作成します。

• 要素の書式設定をリンクされたデータ範囲に一致させる
• Excel フォーマットの表を挿入する
• 表の画像を挿入する

スライドのテーブルテキストを編集する

テーブルのセルとデータシート、またはリンクされた Excel ワークブックとのリンクを解除することで、スライド上で直接テーブルのセル内にあるテキストを編集できます。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1. テーブルで、編集するテキストを選択してミニツールバーを開きます。
2. ミニツールバーの右下隅で、Convertを選択します。

3. スライドのテキストを編集します。

スライドのテーブルテキストを編集すると、テキストを含むテーブルセルと、データシートまたは Excel 範囲の対応するセルの間のリンクが解除されます。編集されたテーブルセルの横に赤い感嘆符が表示され、リンクが解除されたことを示します。テーブルの残りの部分は、データシートまたは Excel の範囲にリンクされたままになります。

後で、編集されたテーブルセルにリンクされたデータシートまたは Excel セルに変更を加えると、解除されたリンクを復元するまで、変更がテーブルセルに表示されなくなります。解除されたリンクを復元するには、次の手順に従います。

1. テーブルセルのテキストを選択して、ミニツールバーを開きます。
2. Label ContentドロップダウンメニューでText from Datasheetを選択します。

解除されたデータリンクを復元する詳細については、データリンクの再確立を参照してください。

グラフデータを表として複製する

Excel シートまたはスライドデータシートでは、同じデータを使用してグラフとグラフの下の表の両方を作成します。グラフの系列ラベルは、表の列ヘッダーでもあります。グラフと表の間を移動できるデータを含む表を作成するには、 データ表のあるグラフを参照してください。

グラフのデータをグラフの下の表として追加するには、次の手順に従います。

1. Excel またはスライドデータシートから、グラフを作成します（Excel からグラフを作成するまたはスライドワークブックを参照）。
2. シートで、カテゴリラベルを残してグラフデータを選択します。
3. リボンのInsertタブで、Link to PowerPoint > Table with Formattingを選択します。

4. PowerPoint で、グラフの下に表を挿入します。
5. 表の列をグラフのカテゴリラベルに合わせます（think-cell 整列機能を参照）。

6. 必要に応じてセルの内容をフォーマットします（表の書式設定を参照）。

ハーベイ・ボール、チェックボックス、画像を表に追加する

表のセルには、テキストの代わりに、ハーベイ・ボール、チェックボックス、画像を含めることもできます。これらの要素の状態は、表のデータシートまたは Excel のリンクされた範囲で動的に制御できます。

表セルにハーベイ・ボール、チェックボックス、または画像を表示するには、セルを選択してミニツールバーを開き、次のいずれかを選択します。

• Harvey Ball
• Checkbox
• Picture from Online Service

データシートまたは Excel の範囲では、要素にリンクされているセルに次のものが含まれている必要があります。

• ハーベイ・ボール：0 から選択したセグメントの最大数（デフォルトでは 4）までの数値で、埋めるセグメントの数を示します。
• チェックボックス
  • 小切手を表示するには、v、o、または1
  • Xマークを表示するには、xまたは2
  • チェックされていないボックスを表示するには：スペースまたは0
• 画像：画像の URL です。URL を取得するには、ブラウザで画像を右クリックし、Copy Image LinkまたはCopy Image Addressを選択します。

リンクされたセルに必要なコンテンツが含まれていない場合、たとえば、セルがハーベイ・ボールにリンクされ、テキストが含まれている場合、エラーを説明するツールチップとともに、セルの横に赤い感嘆符 が表示されます。

追加リソース

• ハーベイボールとチェックボックス
• 画像のサイズ変更、クロップ、配置