データシート付きの表

組み込みの Excel シートを含む、または外部 Excel ファイルにリンクされた thinkcell の表を PowerPoint で作成し、書式設定します。

表のデータシートを開く

thinkcell のすべての表はデータ駆動型です。つまり、要素データシートを持っています。表のデータシートを開くには、表を右クリックしてコンテキスト メニューを開き、Open Datasheet を選択します。

データを変更または追加すると、その内容が thinkcell の表に反映されます。列や行を手動で追加する必要はありません。

同様に、データシートからセル、行、列を削除するだけで、表からそれらを削除できます。

個々の要素からデータシート付きの表を作成する

スライド上で選択した要素から、要素データシート付きの表、または Excel へのリンク付きの表を作成します。次の要素から表を作成できます。

• テキスト ボックス（テキストボックス を参照）
• 角丸四角形（角丸四角形 を参照）
• Harvey balls（ハーベイ ボール を参照）
• チェックボックス（チェックボックス を参照）
• Excel 内の URL にリンクされた画像（Excel から画像を作成する を参照）

スライド上の要素からデータシート付きの表を作成する

スライド上の要素からデータシート付きの表を作成するには、次の手順に従います。

1. 表に含めたい要素を選択します。

2. 選択範囲を右クリックしてコンテキスト メニューを開き、Open Datasheet を選択します。選択した各要素に対してリンクされたセルを含む要素データシートが開きます。

   選択した要素の位置によって、それらがデータシート内のどのセルにリンクされるかが決まります。たとえば、隣り合って配置されている要素は、データシート内の隣接するセルにリンクされます。

3. 表の作成を完了するには、データシートの内容を編集します。たとえば、値を入力します。スライド上では、選択した要素が表としてグループ化されます。

   表の作成をキャンセルするには、変更を加えずにデータシートを閉じます。

表を元の個々の要素に戻すには、次の手順に従います。

1. 表を右クリックしてコンテキスト メニューを開きます。
2. Discard Datasheet but Keep Element(s) を選択します。

表を構成していた要素は内容を保持し、グループ化されたままになります。要素のグループ化を解除するには、グループ内の要素を右クリックしてコンテキスト メニューを開き、Ungroup を選択します。

スライド上の要素から Excel にリンクされた表を作成する

スライド上の要素から Excel ブックにリンクされた表を作成するには、次の手順に従います。

1. 表に含めたい要素を選択します。
2. Excel で、表にリンクしたいセル範囲を選択します。

3. PowerPoint で、選択した要素を右クリックしてコンテキスト メニューを開き、Establish Excel Link を選択します。要素がグループ化され、選択した Excel セルにリンクされます。

   リンクされた Excel セルは、既定では空です。リンクされた Excel 範囲で要素のテキストを使用するには、Excel にテキストを手動で入力します。

Excel にリンクされた表のデータを管理する方法については、データリンクの管理 を参照してください。

表の Excel へのリンクを解除するには、次の手順に従います。

1. PowerPoint で、表を右クリックしてコンテキスト メニューを開きます。
2. Break Excel Link を選択します。

表の Excel へのリンクは解除されますが、表はプレゼンテーション内に残ります。リンクを解除する前に Excel のデータで表を更新していた場合、thinkcell はそのデータを表のデータシートに保持します（Excelデータソースを使用せずにリンク要素内のデータを管理する を参照）。

表の書式を Excel に合わせる

thinkcell の表の特定の書式設定オプションを Excel の表に合わせたり、Excel の表全体とその書式をプレゼンテーション内に再現したりできます。

• 要素の書式をリンクされたデータ範囲に合わせる
• Excel の書式設定を使用して表を作成する
• 表の画像を作成する

その他の表の書式設定オプションについては、表の書式を設定する を参照してください。

スライド上で表のテキストを編集する

表のセルとデータシートまたはリンクされた Excel ブックとのリンクを解除することで、スライド上で表セル内のテキストを直接編集できます。これを行うには、次の手順に従います。

1. 表で、編集したいテキストを選択してミニ ツールバーを開きます。
2. ミニ ツールバーの右下隅で、Convert を選択します。

3. スライド上のテキストを編集します。

スライド上で表のテキストを編集すると、そのテキストを含む表セルと、データシートまたは Excel 範囲内の対応するセルとのリンクが解除されます。編集した表セルの横に赤い感嘆符が表示され、リンクが解除されていることを示します。表の残りの部分は、データシートまたは Excel 範囲にリンクされたままです。

後で、編集した表セルにリンクされていたデータシートまたは Excel セルに変更を加えた場合、解除されたリンクを復元するまで、その変更は表セルに表示されません。解除されたリンクを復元するには、次の手順に従います。

1. 表セル内のテキストを選択してミニ ツールバーを開きます。
2. Label Content ドロップダウン メニューで、Text from Datasheet を選択します。

解除されたデータ リンクの復元について詳しくは、切断されたデータリンクを復元する を参照してください。

グラフ データを表として複製する

Excel シートまたはスライド データシートを使用して、同じデータからグラフと、その下に配置する表の両方を作成できます。グラフの系列ラベルは、表の列見出しにもなります。グラフと表の間で移動できるデータを含む表を作成するには、データ テーブル付きグラフ を参照してください。

グラフのデータをグラフの下に表として追加するには、次の手順に従います。

1. Excel またはスライド データシートからグラフを作成します（Excel からグラフを作成する または スライド ワークブック を参照）。
2. シートで、カテゴリ ラベルを除いてグラフ データを選択します。
3. リボンの Insert タブで、Link to PowerPoint > Table with Formatting を選択します。

4. PowerPoint で、表をグラフの下に挿入します。
5. 表の列をグラフのカテゴリ ラベルに合わせます（thinkcell ガイドを使用してオブジェクトを整列する を参照）。

6. 必要に応じてセルの内容を書式設定します（表の書式を設定する を参照）。

Harvey balls、チェックボックス、画像を表に追加する

表セルには、テキストの代わりに Harvey balls、チェックボックス、画像を含めることもできます。表のデータシートまたは Excel のリンク範囲で、これらの要素の状態を動的に制御できます。

表セルに Harvey ball、チェックボックス、画像を表示するには、セルを選択してミニ ツールバーを開き、次のいずれかを選択します。

• Harvey Ball
• Checkbox
• Picture from Online Service

データシートまたは Excel 範囲では、要素にリンクされているセルに次の内容が含まれている必要があります。

• Harvey ball：0から最大セクション数（既定では4）までの数値で、塗りつぶすセクション数を示します。
• チェックボックス
  • チェック記号を表示するには：v、o、または1
  • X記号を表示するには：xまたは2
  • 空のチェックボックスを表示するには：Spaceまたは0
• 画像：画像のURLです。URLを取得するには、ブラウザーで画像を右クリックし、Copy Image LinkまたはCopy Image Addressを選択します。

リンクされたセルに必要な内容が含まれていない場合（たとえば、セルがHarvey ballにリンクされているのにテキストが含まれている場合）、セルの横に赤い感嘆符 が表示され、エラーを説明するツールチップが表示されます。

その他のリソース

• ハーベイ ボールとチェックボックス
• 画像のサイズ変更、トリミング、整列