ライブラリコンテンツを管理する
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どのスライド、画像、アイコンソースをthink-cell Library に追加するかを選択します。ローカルまたは共有ストレージ、think-cellに同梱のスライドテンプレート、オンラインストック画像、アイコンプロバイダー、デジタルアセット管理プロバイダーからスライドや画像アセットを追加できます。
ライブラリにはthink-cellライセンス下で無料使用できるソースがデフォルトで表示されます。すべてのライブラリソースのリストは、ライブラリソースをご覧ください。これらのソースの一部が利用できない場合、お客様の会社独自のライブラリ設定が使用されている可能性があります。
ライブラリソースの追加、削除、並べ替え
ライブラリソースの追加、削除、並べ替えを行うには、次の手順に従います。
- ライブラリを開く:PowerPoint リボンのInsertタブにアクセスします。Slidesグループ内で、Library
を選択します。
- think-cell Libraryでは、ライブラリソースペインで、Configure Library
を選択します。
- ソースを追加するには、そのラベルの横のプラス記号(🞡)を選択します。ソースを削除するには、そのラベルの横の X 記号(✕)を選択します。ソースを並べ替えるには、そのラベルをドラッグします。
- 変更を保存するには、Save Configuration
を選択します。変更を保存せずに設定モードを終了するには、Cancel Configuration
を選択します。
管理者の場合
ライブラリ内に特定のソースを常に表示するには、事前定義ライブラリソースの設定をご覧ください。
ユーザーがアクセスできるソースを制限する方法については、特定のライブラリソースの有効化/無効化をご覧ください。
スライドと画像アセットをライブラリに追加する
スライドと画像を含むフフォルダーをthink-cellライブラリに追加できます。フォルダーは、ローカルコンピュータ、ネットワークドライブ、SharePoint、または OneDrive に設定できます。ファイルマネージャーよりもライブラリでアセットを見つける方が、すばやく簡単です。
このセクションでは、次のトピックについて説明します。
- ライブラリにアセットを追加する
- SharePoint からライブラリにアセットを追加する
- Mac のライブラリにアセットを追加する
- think-cell がデータを保護する方法
- サポートされているファイル形式
ライブラリにアセットを追加する
ローカルコンピュータ、ネットワークドライブ、または OneDrive からアセットフォルダーを追加できます。
SharePoint からフォルダーを追加するには、まず OneDrive のフォルダーにショートカットを追加します(SharePoint からライブラリにアセットを追加するを参照)。
Mac でフォルダーを追加するには、Mac のライブラリにアセットを追加するを参照してください。
スライドと画像アセットをライブラリに追加するには、次の手順に従います。
- ライブラリを開く:PowerPoint リボンのInsertタブにアクセスします。Slidesグループ内で、Library
を選択します。
- think-cell Libraryでは、ライブラリソースペインで、Configure Library
を選択します。
- New folderを選択します。Select a folderダイアログ(Windows)または Open ダイアログ(Mac)が開きます。
- PowerPoint ファイル、画像、またはその両方を含むフォルダーを選択します。フォルダーを選択するには、次のいずれかを実行します。
- Windows のSelect a folderダイアログで、追加するフォルダーを選択し、Select Folderを選択します。Select a folderが表示されない場合は、think-cell LibraryダイアログでBrowse
を選択します。
- Mac の場合は、Open ダイアログで追加するフォルダーを選択し、Openを選択します。Open ダイアログが表示されない場合は、think-cell LibraryダイアログでBrowse
を選択します。
- think-cell LibraryダイアログのFolder Pathで、フォルダーのパスを入力します。Enterを選択します。
- Windows のSelect a folderダイアログで、追加するフォルダーを選択し、Select Folderを選択します。Select a folderが表示されない場合は、think-cell LibraryダイアログでBrowse
- Labelでは、フォルダーラベルはコンピューター上のソース名に自動的に一致します。必要に応じて、新しいフォルダーラベルを入力することもできます。
- 終了したら、Save Configuration
を選択します。
ライブラリにそれらのアセットが表示されない場合、F5を押して検索結果を更新してください。 一度に多数のアセットを追加する場合、すべてのアセットがライブラリに表示されるまでに数分かかることがあります。PowerPoint を閉じると、ライブラリはバックグラウンドでアセットを追加し続けます。
追加したフォルダ内のサブフォルダーも、ライブラリソースに表示されます。フォルダーの展開/折りたたみには、矢印(
フォルダー内のアセットの追加、編集、削除は、自動的にライブラリに反映されます。それらの変更が反映されない場合、F5 を押して検索結果を更新してください。
サポートされているスライドと画像の形式のリストは、サポートされているファイル形式をご覧ください。
SharePoint からライブラリにアセットを追加する
SharePoint からライブラリにフォルダーを追加するには、次の手順に従います。
- SharePoint で、追加するフォルダーに移動し、Add shortcut to OneDriveを選択します(File Explorer で SharePoint ファイルを表示するを参照)。
- ショートカットを追加した後、File Explorer に SharePoint フォルダーが表示されます。フォルダの内容をthink-cellライブラリに追加できるようになりました(ライブラリにアセットを追加するを参照)。
Mac のライブラリにアセットを追加する
アセットフォルダーを編集するたびにライブラリを更新する場合は、ネットワークドライブ経由で Mac のライブラリにフォルダーを追加するを参照してください。
フォルダー内のアセットを更新する予定がない場合は、ローカルストレージ経由で Mac のライブラリにフォルダーを追加するを参照してください。
ネットワークドライブ経由で Mac のライブラリにフォルダーを追加する
アセットフォルダーを編集するたびに Mac のライブラリを更新する場合は、ネットワークドライブを介してそのフォルダーをライブラリに追加します。
- 次の条件で、フォルダーをネットワークドライブに追加します。
- ネットワークドライブは Windows と Mac 間で共有されます(共有コンピュータとサーバーに Mac を接続するを参照)。
- フォルダーは、誰かが定期的にthink-cellを使用する Windows コンピュータと共有されます。
- Windows で、アセットフォルダーをライブラリに追加します(ライブラリにアセットを追加するを参照)。
- Macでは、アセットフォルダーをライブラリに追加します。
ローカルストレージ経由で Mac のライブラリにフォルダーを追加する
フォルダー内のアセットを更新する予定がない場合、またはこのフォルダーを編集するたびに Mac でライブラリを更新する必要がない場合は、ローカルストレージを介してそのフォルダーをライブラリに追加します。
- Windows では、アセットフォルダーが OneDrive などのクラウドストレージプロバイダと同期されていないことを確認してください。同期されていないと、インデックスファイルがフォルダーに表示されない場合があります。
- ライブラリにフォルダーを追加します(ライブラリにアセットを追加するを参照)。
- インデックスファイルを含むアセットフォルダーを Mac のローカルストレージにコピーします。
- Macでは、アセットフォルダーをライブラリに追加します。
think-cell がデータを保護する方法
think-cell Library にアセットを追加する際、データの場所は変わりません。think-cell は、ユーザーのファイルをクラウドサービスにアップロードすることも、別の場所にコピーすることもありません。お使いのコンピュータにローカルに保存されているファイルは、オフラインでもライブラリからアクセスできます。
ライブラリは、ファイルに対するユーザー権限も保持しています。社内ネットワーク内のファイルにアクセスできないユーザーは、ライブラリ内のそのファイルも見ることができません。さらに、ライブラリにアセットを追加するときにthink-cellが生成するインデックスフォルダー(.tcidx)とデータベースファイル(.tcidxdb)は、インデックスするファイルと同じユーザー権限を持ちます。
サポートされているファイル形式
PowerPointファイルや画像を以下の形式でライブラリに追加できます。
|
コンテンツタイプ |
サポートされている形式 |
|---|---|
|
PowerPoint ファイル |
|
|
画像 |
|
管理者の場合
これらの画像形式がライブラリで無効な場合、対応する画像のコーデックがインストールされているかチェックしてください。ライブラリで他の画像形式を使用するには、該当するコーデックをインストールしてください。
スライドテンプレートをライブラリに追加する
デフォルトでは、Slide Templatesは think-cell Library で使用できます。Slide Templatesには、地理マップ、ボックスプロット、ディシジョンツリーなど、think-cellインストールに付属する 250 を超える専門的に設計されたスライドテンプレートが含まれています。
ライブラリに独自のスライドテンプレートを追加するには、スライドと画像アセットをライブラリに追加するを参照してください。
ライブラリにソースSlide Templatesを追加または削除するには、ライブラリソースの追加、削除、並べ替えをご覧ください。
画像やアイコンプロバイダーをライブラリに追加する
ライブラリ内で Pexels、Unsplash、Freepik を追加のサブスクリプションなく使用できます。Brandfolder、Canto、または Getty Images のサブスクリプションサービスを利用している場合は、これらのソースもライブラリに追加できます。
Pexels、Unsplash、Freepik を追加する
デフォルトでは、ストック画像プロバイダーの Pexels と Unsplash、アイコンプロバイダーの Freepik をライブラリで利用できます。ライブラリ内のこれらのプロバイダーの製品を使用するのにアカウントは必要ありません。
これらのプロバイダーをライブラリソースから削除する方法については、ライブラリソースの追加、削除、並べ替えをご覧ください。
Brandfolder を追加する
Brandfolder アカウントをライブラリに追加します。
自身の Brandfolder アカウントを管理する場合、次の手順に従います。
- Brandfolder API キーを取得する:Brandfolder にサインインして、Integrationsに移動し、API キーを見つけます。
- think-cell Library で、Configure Library
を選択し、Brandfolderを追加します。
- API キーを入力して、Connectを選択します。
- Save Configuration
を選択します。
Brandfolder アカウントに切り替えるには、Brandfolder > Configure Library
管理者があなたの Brandfolder アカウントを管理する場合、次の手順に従います。
- think-cell Library で、Configure Library
を選択し、Brandfolderを追加します。
- Save Configuration
を選択します。
管理者の場合
think-cellユーザーの Brandfolder アカウントを認証する方法については、Brandfolder アカウントをライブラリに追加するをご覧ください。お客様の組織の Brandfolder ダイアログをカスタマイズする方法については、Brandfolder ライブラリメニューを設定するをご覧ください。Brandfolder と Collections のユーザーアクセス権を管理するには、Brandfolder のユーザー管理ガイドをご覧ください。
Canto を追加する
Canto アカウントをライブラリに追加するには、次の手順に従います。Canto アカウントの URL はcanto.comで終わる必要があります。
- think-cellライブラリで、Configure Library
を選択し、Cantoを追加します。
- ブラウザウィンドウが開いたら、Grant accessを選択してアカウントの詳細を提供します。
- think-cellライブラリで、Save Configuration
を選択します。
Canto アカウントに切り替えるには、think-cell Library で、Canto > Change Userを選択します。
注:think-cell はお客様のアカウントの詳細を保存せず、Canto 提供のアクセストークンのみを保存します。詳細は、Wikipedia の OAuth をご覧ください。
Getty Images を追加する
Getty Images のプレミアムアクセスアカウントを追加するには、次の手順に従います。
- think-cellライブラリで、Configure Library
を選択し、Getty Imagesを追加します。
- ブラウザウィンドウが開いたら、Grant accessを選択してアカウントの詳細を提供します。
- think-cellライブラリで、Save Configuration
を選択します。
Getty Imagesアカウントに切り替えるには、 think-cell Library で、Getty Images > Change Userを選択します。
注:think-cell はお客様のアカウントの詳細を保存せず、Canto 提供のアクセストークンのみを保存します。詳細は、Wikipedia の OAuth をご覧ください。