管理 thinkcell Library 内容
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选择哪些幻灯片、图像和图标来源显示在 thinkcell Library 中。您可以添加来自本地或共享存储的幻灯片和图像资产、thinkcell 自带的幻灯片模板、在线图库图片和图标提供商,以及数字资产管理提供商。
默认情况下,library 会显示可通过您的 thinkcell 许可证免费使用的来源。有关所有 library 来源的列表,请参阅 thinkcell Library 来源。如果其中某些来源不可用,您的组织可能有自己的 library 设置。
添加、移除和重新排序 library 来源
要在 thinkcell Library 中添加、移除和重新排序内容来源,请按以下步骤操作:
- 打开 library:在 PowerPoint 功能区中,转到 Insert 选项卡。在 Slides 组中,选择 Library
。
- 在 thinkcell Library 中的 library 来源窗格里,选择 Configure Library
。
- 要添加来源,请选择其标签旁的加号 (🞡)。要移除来源,请选择其标签旁的 X 标记 (✕)。要重新排序来源,请拖动其标签。
- 要保存更改,请选择 Save Configuration
。要不保存更改并退出配置模式,请选择 Cancel Configuration
。
将您的幻灯片和图像资产添加到 library
您可以将包含幻灯片和图像的文件夹添加到 thinkcell Library。文件夹可以位于您的本地计算机、网络驱动器、SharePoint 或 OneDrive。与在文件管理器中查找相比,在 library 中查找资产更轻松、更快速。
在 Windows 上将资产添加到 library
在 Windows 上,您可以从本地计算机、网络驱动器或 OneDrive 将资产文件夹添加到 thinkcell Library。
要将您的幻灯片和图像资产添加到 thinkcell Library,请按以下步骤操作:
- 打开 library:在 PowerPoint 功能区中,转到 Insert 选项卡。在 Slides 组中,选择 Library
。
- 在 thinkcell Library 中的 library 来源窗格里,选择 Configure Library
。
- 选择 New folder。Select a folder 对话框将打开。
- 选择一个包含 PowerPoint 文件、图像或两者的文件夹。要选择文件夹,请执行以下任一操作:
- 在 Select a folder 对话框中,选择要添加的文件夹,然后选择 Select Folder。如果看不到 Select a folder,请在 thinkcell Library 对话框中选择 Browse
。
- 在 thinkcell Library 对话框的 Folder Path 中,输入文件夹路径。然后选择 Enter。
- 在 Select a folder 对话框中,选择要添加的文件夹,然后选择 Select Folder。如果看不到 Select a folder,请在 thinkcell Library 对话框中选择 Browse
- 在 Label 中,文件夹标签会自动与您计算机上的来源名称匹配。如有需要,您可以输入新的文件夹标签。
- 完成后,选择 Save Configuration
。
如果在 library 中看不到您的资产,请按 F5 刷新搜索结果。 如果一次添加大量资产,可能需要等待几分钟,所有资产才会显示在 library 中。您可以关闭 PowerPoint,library 会继续在后台添加资产。
您添加的文件夹中的任何子文件夹也会显示在 library 来源中。要展开和折叠文件夹,请选择箭头 (
如果您在文件夹中添加、编辑或删除资产,这些更改会自动显示在 library 中。如果看不到更改,请按 F5 刷新搜索结果。
有关支持的幻灯片和图像格式列表,请参阅 支持的文件格式。
将 SharePoint 中的资产添加到 library
在 Windows 上,您可以将 SharePoint 中的文件夹添加到 thinkcell Library。
- 在 SharePoint 中,转到要添加的文件夹并选择 Add shortcut to OneDrive(请参阅 在文件资源管理器中查看 SharePoint 文件)。
- 添加快捷方式后,您可以在文件资源管理器中看到该 SharePoint 文件夹。现在可以将该文件夹的内容添加到 thinkcell Library(请参阅 在 Windows 上将资产添加到 library)。
在 Mac 上将资产添加到 library
thinkcell Library 需要 thinkcell 索引文件,才能读取文件夹并显示其内容。在 Windows 上将文件夹添加到 thinkcell Library 时,thinkcell 会自动为该文件夹创建隐藏的索引文件。
thinkcell 无法在 Mac 上创建索引文件。不过,如果您先在 Windows 上将文件夹添加到 Library,然后在 Mac 上将包含索引文件的素材文件夹添加到 Library,thinkcell Library 就可以在 Mac 上读取该素材文件夹。
如果希望每次编辑资产文件夹时 thinkcell Library 都自动更新,请参阅 在 Mac 上通过网络驱动器将文件夹添加到 library。
如果不打算更新文件夹中的资产,请参阅 在 Mac 上通过本地存储将文件夹添加到 library。
注意:Mac 版 thinkcell 14 无法读取使用 thinkcell 13 创建的索引文件。如果您曾在 Mac 上使用 thinkcell 13 将资产添加到 library,并且之后升级到 thinkcell 14,则需要在 Mac 上重新将资产添加到 library。
在 Mac 上通过网络驱动器将文件夹添加到 library
如果希望 Mac 上的 thinkcell Library 在您每次编辑资产文件夹时自动更新,请通过网络驱动器将该文件夹添加到 library。
- 将文件夹添加到网络驱动器,并满足以下条件:
- 该网络驱动器在 Windows 和 Mac 之间共享(请参阅 将 Mac 连接到共享电脑和服务器)。
- 该文件夹与一台有人定期使用 thinkcell 的 Windows 计算机共享。这可确保文件夹内容发生变化时索引文件会更新。
- 在 Windows 上,将资产文件夹添加到 library(请参阅 在 Windows 上将资产添加到 library)。
- 在 Mac 上,打开 library:在 PowerPoint 功能区中,转到 Insert 选项卡并选择 Library
。
- 在 thinkcell Library 中的 library 来源窗格里,选择 Configure Library
。
- 选择 New folder。Open 对话框将打开。
- 选择网络驱动器上的文件夹。要选择文件夹,请执行以下任一操作:
- 在 Open 对话框中,选择要添加的文件夹,然后选择 Open。如果看不到 Open 对话框,请在 thinkcell Library 对话框中选择 Browse
。
- 在 thinkcell Library 对话框的 Folder Path 中,输入文件夹路径。然后选择 Enter。
- 在 Open 对话框中,选择要添加的文件夹,然后选择 Open。如果看不到 Open 对话框,请在 thinkcell Library 对话框中选择 Browse
- 在 Label 中,文件夹标签会自动与您计算机上的来源名称匹配。如有需要,您可以输入新的文件夹标签。
- 完成后,选择 Save Configuration
。
在 Mac 上通过本地存储将文件夹添加到 library
如果不打算更新文件夹中的资产,请通过本地存储将该文件夹添加到 thinkcell Library。
- 在 Windows 上,确保资产文件夹未同步到 OneDrive 等云存储提供商,否则索引文件可能不会出现在该文件夹中。为确保文件夹未同步到云存储,您可以将该文件夹复制到 USB 驱动器。
- 在 Windows 上,将文件夹添加到 library(请参阅 在 Windows 上将资产添加到 library)。如果该文件夹位于 USB 驱动器上,请从该驱动器将文件夹添加到 library。
- 将带有索引文件的资产文件夹复制到 Mac 上的本地存储,例如使用 USB 驱动器。
- 在 Mac 上,打开 library:在 PowerPoint 功能区中,转到 Insert 选项卡并选择 Library
。
- 在 thinkcell Library 中的 library 来源窗格里,选择 Configure Library
。
- 选择 New folder。Open 对话框将打开。
- 选择要添加到 library 的文件夹。要选择文件夹,请执行以下任一操作:
- 在 Open 对话框中,选择要添加的文件夹,然后选择 Open。如果看不到 Open 对话框,请在 thinkcell Library 对话框中选择 Browse
。
- 在 thinkcell Library 对话框的 Folder Path 中,输入文件夹路径。然后选择 Enter。
- 在 Open 对话框中,选择要添加的文件夹,然后选择 Open。如果看不到 Open 对话框,请在 thinkcell Library 对话框中选择 Browse
- 在 Label 中,文件夹标签会自动与您计算机上的来源名称匹配。如有需要,您可以输入新的文件夹标签。
- 完成后,选择 Save Configuration
。
thinkcell 如何保护您的数据
将资产添加到 thinkcell Library 时,您的数据会保留在原处:thinkcell 不会将您的文件上传到云服务,也不会将其复制到其他位置。这同样适用于您将资产添加到 library 时 thinkcell 生成的索引文件。如果文件存储在您计算机本地,即使离线也可以在 library 中访问。
library 还会保留文件的用户权限。无法访问您公司网络中某个文件的用户,在 library 中也看不到该文件。此外,您将资产添加到 library 时 thinkcell 生成的索引文件,与其索引的文件拥有相同的用户权限。
支持的文件格式
您可以将以下格式的 PowerPoint 文件和图像添加到 thinkcell Library。
|
内容类型 |
支持的格式 |
|---|---|
|
PowerPoint 文件 |
|
|
图像 |
|
面向管理员:如果其中某种图像格式无法在 library 中使用,请检查是否已安装相应的图像编解码器。要在 library 中使用其他图像格式,请安装其编解码器。
将幻灯片模板添加到 library
默认情况下,thinkcell Library 中提供 Slide Templates 来源。Slide Templates 包含 thinkcell 安装随附的 450 多个专业设计的幻灯片模板和对象,包括地理地图、箱形图和决策树。
要将您自己的幻灯片模板添加到 library,请参阅 将您的幻灯片和图像资产添加到 library。
要从 library 来源中移除 Slide Templates,请参阅 添加、移除和重新排序 library 来源。
将图像和图标提供商添加到 library
您无需额外订阅,即可在 thinkcell Library 中使用 Pexels、Unsplash 和 Magnific。如果您订阅了 Brandfolder、Canto 或 Getty Images,也可以将这些来源添加到 library。
添加 Pexels、Unsplash 和 Magnific
默认情况下,图标提供商 Magnific 以及图库图片提供商 Pexels 和 Unsplash 可在 thinkcell Library 中使用。你无需拥有这些提供商的账户,也能在 Library 中使用它们。
如需从 Library 来源中移除这些提供商,请参阅 添加、移除和重新排序 library 来源。
添加 Brandfolder
将 Brandfolder 账户添加到 thinkcell Library。
如果你管理自己的 Brandfolder 账户,请按以下步骤操作:
- 获取你的 Brandfolder API 密钥:登录 Brandfolder,前往 Integrations,找到你的 API 密钥。
- 在 thinkcell Library 中,选择 Configure Library
,然后添加 Brandfolder。
- 输入 API 密钥并选择 Connect。
- 选择 Save Configuration
。
如需切换 Brandfolder 账户,请选择 Configure Library
如果管理员管理你的 Brandfolder 账户,请按以下步骤操作:
- 在 thinkcell Library 中,选择 Configure Library
,然后添加 Brandfolder。
- 选择 Save Configuration
。
面向管理员:如需为 thinkcell 用户验证 Brandfolder 账户,请参阅 将 Brandfolder 帐户添加到 Library。如需自定义组织的 Brandfolder 对话框,请参阅 配置 Brandfolder Library 菜单。如需管理 Brandfolder 和 Collections 的用户权限,请参阅 Brandfolder 的用户管理指南。
添加 Canto
如需将 Canto 账户添加到 thinkcell Library,请按以下步骤操作。Canto 账户 URL 必须以 canto.com 结尾。
- 在 thinkcell Library 中,选择 Configure Library
,然后添加 Canto。
- 在打开的浏览器窗口中,选择 Grant access 并提供你的账户详细信息。
- 在 thinkcell Library 中,选择 Save Configuration
。
如需切换 Canto 账户,请在 thinkcell Library 中选择 Configure Library
注意:thinkcell 不会保存你的账户详细信息,只会保存 Canto 提供的访问令牌。更多信息,请参阅 Wikipedia 上的 OAuth。
添加 Getty Images
如需将 Getty Images Premium Access 账户添加到 thinkcell Library,请按以下步骤操作:
- 在 thinkcell Library 中,选择 Configure Library
,然后添加 Getty Images。
- 在打开的浏览器窗口中,选择 Grant access 并提供你的账户详细信息。
- 在 thinkcell Library 中,选择 Save Configuration
。
如需切换 Getty Images 账户,请在 thinkcell Library 中选择 Configure Library
注意:thinkcell 不会保存你的账户详细信息,只会保存 Getty Images 提供的访问令牌。更多信息,请参阅 Wikipedia 上的 OAuth。
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