管理库内容

选择要显示在 think-cell Library 中的幻灯片、图像和图标来源。您可以添加来自本地或共享存储、随 think-cell 提供的幻灯片模板、在线图库图像和图标提供程序以及数字资产管理提供程序的幻灯片和图像资产。

默认情况下，库显示持有 think-cell 许可证即可免费使用的源。如需获取包含所有库源的列表，请参阅库源。如果其中一些源不可用，即表示贵组织可能有自己的库设置。

添加、移除和重新排序库源

若要添加、移除和重新排序库源，请按照以下步骤操作：

1. 打开库：在 PowerPoint 功能区中，转到“Insert”选项卡。在 Slides 组中，选择“Library” 。
2. 在库源窗格的“think-cell Library”中，选择“Configure Library” 。
3. 若要添加源，请选择其标签旁边的加号 (🞡)。若要移除源，请选择其标签旁边的 X 标记 (✕)。若要对源进行重新排序，请拖动其标签。
4. 若要保存更改，请选择“Save Configuration ”。若要退出配置模式而不保存更改，请选择“Cancel Configuration” 。

将幻灯片和图像资产添加到库

您可以将包含幻灯片和图像的文件夹添加到 think-cell Library。文件夹可位于本地计算机、网络驱动器、SharePoint 或 OneDrive 上。在库中查找资产比在文件管理器中更加简单快捷。

在 Windows 上将素材添加到库中

仅限 Windows

在 Windows 上，您可以从本地计算机、网络驱动器或 OneDrive 将素材文件夹添加到 think-cell Library 中。

若要将幻灯片和图像素材添加到 think-cell Library，请按照以下步骤操作：

1. 打开库：在 PowerPoint 功能区中，转到“Insert”选项卡。在 Slides 组中，选择“Library” 。
2. 在库源窗格的“think-cell Library”中，选择“Configure Library” 。
3. 选择“New folder”。“Select a folder”对话框将打开。
4. 选择包含 PowerPoint 文件和/或图像的文件夹。若要选择文件夹，请执行以下操作之一：
   • 在“Select a folder”对话框中，选择要添加的文件夹，然后选择“Select Folder”。如果没有看到“Select a folder”，请在“think-cell Library”对话框中选择“Browse” 。
   • 在“think-cell Library”对话框的“Folder Path”中，输入文件夹的路径。然后选择 Enter。
5. 在“Label”中，文件夹标签会自动匹配计算机上的源名称。您可以根据需要输入新的文件夹标签。
6. 完成后，选择“Save Configuration” 。

如果您在库中看不到您的素材，请按 F5 刷新搜索结果。 如果您同时添加大量素材，您可能需要等待几分钟才会看到所有素材显示在库中。您可以关闭 PowerPoint，库会继续在后台添加素材。

您添加的文件夹中的任何子文件夹也会显示在库源中。若要展开和折叠文件夹，请选择箭头（ 和 ）。

如果您在文件夹中添加、编辑或删除资产，这些更改会自动显示在库中。如果您看不到您所做的更改，请按 F5 刷新搜索结果。

如需获取受支持幻灯片和图像格式的列表，请参阅支持的文件格式。

将 SharePoint 中的资产添加到库

仅限 Windows

在 Windows 上，您可以从 SharePoint 将文件夹添加到库中。

1. 在 SharePoint 中，转到要添加的文件夹并选择“Add shortcut to OneDrive”（请参阅在文件资源管理器中查看 SharePoint 文件）。
2. 添加快捷方式后，您可以在文件资源管理器中看到 SharePoint 文件夹。您现在可以将文件夹的内容添加到 think-cell Library（请参阅在 Windows 上将素材添加到库中）。

将资产添加到 Mac 的库中

如果您希望当您编辑资产文件夹时库会更新，请参阅通过网络驱动器将文件夹添加到 Mac 的库中。

如果您不打算更新文件夹中的资产，请参阅通过本地存储将文件夹添加到 Mac 的库中。

通过网络驱动器将文件夹添加到 Mac 的库中

如果您希望当您编辑资产文件夹时 Mac 的库会更新，请通过网络驱动器将文件夹添加到库中。

1. 将文件夹添加到网络驱动器，需依据以下标准：
   • 网络驱动器在 Windows 和 Mac 之间共享（请参阅将 Mac 连接到共享计算机和服务器）。
   • 文件夹与 Windows 计算机共享，且经常有人在该计算机上使用 think-cell。这可确保索引文件在文件夹内容发生变化时会更新。
2. 在 Windows 上，将素材文件夹添加到库中（请参阅在 Windows 上将素材添加到库中）。
3. 在 Mac 上，打开库：在 PowerPoint 功能区中，转到“Insert”选项卡并选择“Library” 。
4. 在库源窗格的“think-cell Library”中，选择“Configure Library” 。
5. 选择“New folder”。“打开”对话框将打开。
6. 选择网络驱动器上的文件夹。若要选择文件夹，请执行以下操作之一：
   • 在“打开”对话框中，选择要添加的文件夹，然后选择“Open”。如果没有看到“打开”对话框，请在“think-cell Library”对话框中选择“Browse” 。
   • 在“think-cell Library”对话框的“Folder Path”中，输入文件夹的路径。然后选择 Enter。
7. 在“Label”中，文件夹标签会自动匹配计算机上的源名称。您可以根据需要输入新的文件夹标签。
8. 完成后，选择“Save Configuration” 。

通过本地存储将文件夹添加到 Mac 的库中

如果您不打算更新文件夹中的素材，请通过本地存储将文件夹添加到库中。

1. 在 Windows 上，确保素材文件夹未与 OneDrive 等云存储提供程序同步，否则索引文件可能不会显示在文件夹中。为确保文件夹不会与云存储同步，您可以将文件夹复制到 U 盘。
2. 在 Windows 上，将文件夹添加到库中（请参阅在 Windows 上将素材添加到库中）。如果文件夹在 U 盘上，请从 U 盘将文件夹添加到库中。
3. 将包含索引文件的素材文件夹复制到 Mac 上的本地存储——例如，使用 U 盘。
4. 在 Mac 上，打开库：在 PowerPoint 功能区中，转到“Insert”选项卡并选择“Library” 。
5. 在库源窗格的“think-cell Library”中，选择“Configure Library” 。
6. 选择“New folder”。“打开”对话框将打开。
7. 选择要添加到库的文件夹。若要选择文件夹，请执行以下操作之一：
   • 在“打开”对话框中，选择要添加的文件夹，然后选择“Open”。如果没有看到“打开”对话框，请在“think-cell Library”对话框中选择“Browse” 。
   • 在“think-cell Library”对话框的“Folder Path”中，输入文件夹的路径。然后选择 Enter。
8. 在“Label”中，文件夹标签会自动匹配计算机上的源名称。您可以根据需要输入新的文件夹标签。
9. 完成后，选择“Save Configuration” 。

think-cell 如何保护您的数据

当您将素材添加到 think-cell Library 中时，您的数据会保持不变：think-cell 既不会将您的文件上传到云服务，也不会将它们复制到另一个位置。这也适用于 think-cell 在您将素材添加到库中时生成的索引文件。如果文件存储在本地计算机上，即使您处于离线状态，也可以在库中访问文件。

该库还保留了用户的文件权限。无法访问公司网络中文件的用户也无法在库中看到该文件。此外，think-cell 在您将素材添加到库中时生成的索引文件与其编入索引的文件具有相同的用户权限。

支持的文件格式

您可以将以下格式的 PowerPoint 文件和图像添加到库中。

将幻灯片模板添加到库中

默认情况下，Slide Templates 在 think-cell Library 中可用。Slide Templates 包含随 think-cell 安装而带来的 450 多个专业设计的幻灯片模板和对象，包括地理地图、箱形图和决策树。

若要将您自己的幻灯片模板添加到库中，请参阅将幻灯片和图像资产添加到库。

若要从库源中删除Slide Templates，请参阅添加、移除和重新排序库源。

将图像和图标提供程序添加到库中

您可以在库中使用 Pexels、Unsplash 和 Freepik，无需额外订阅。如果您订阅了 Brandfolder、Canto 或 Getty Images，您也可以将这些资源添加到库中。

添加 Pexels、Unsplash 和 Freepik

默认情况下，图标提供商 Freepik 以及图库图像提供商 Pexels 和 Unsplash 在库中可用。您无需这些提供商的帐户就能在库中使用这些提供商。

若要从库源中删除这些提供商，请参阅添加、移除和重新排序库源。

添加 Brandfolder

将 Brandfolder 帐户添加到库中。

添加 Canto

若要将 Canto 帐户添加到库中，请按照以下步骤操作：Canto 帐户 URL 必须以 canto.com 结尾。

1. 在 think-cell Library 中，选择“Configure Library” ，然后添加 Canto。
2. 在打开的浏览器窗口中，选择“Grant access”提供您的帐户详细信息。
3. 在 think-cell Library 中，选择“Save Configuration ”。

若要切换 Canto 帐户，请在 think-cell Library 中选择“Configure Library” ，然后选择“Canto > Change User”。

添加 Getty Images

若要将 Getty Images Premium Access 帐户添加到库中，请按照以下步骤操作：

1. 在 think-cell Library 中，选择“Configure Library” ，然后添加 Getty Images。
2. 在打开的浏览器窗口中，选择“Grant access”提供您的帐户详细信息。
3. 在 think-cell Library 中，选择“Save Configuration ”。

若要切换 Getty Images 帐户，请在 think-cell Library 中选择“Configure Library” ，然后选择“Getty Images > Change User”。