从 Excel 创建元素

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若能在 Excel 中使用您数据驱动型图表的源数据，您可以直接从 Excel 创建图表、表格、图像、哈维球和复选框。在 Excel 中的数据发生变化时，您可以视需要更新图表，或者使 think-cell 自动执行更新（请参阅管理链接的元素中的数据）。

从 Excel 创建图表

假设您想从图表简介重新创建示例图表，但您不想将数据输入到 PowerPoint 的内部数据表中，而是想直接从 Excel 表中使用它。数据在 Excel 中如下所示：

think-cell sample data in Excel

若要从 Excel 创建图表，请在 Excel 工作簿中选择所需的数据范围（包括系列（在我们的示例中为空）和类别标签）：

think-cell selected input data in Excel

我们在示例中选择的范围完全符合堆积柱形图的默认数据表，其中行表示系列，列表示类别，类别标签位于第一行，系列标签位于第一列。这是最简单的情况，因为链接最初是使用所选图表类型的默认数据布局创建的。但这并不是绝对必要的，因为可以修改链接单元格范围的解释，如 转置和编辑链接范围的数据布局 所述。

现在，在我们的堆积柱形图示例中，从 Excel 的 think-cell 工具栏中的“Link To PowerPoint”菜单中选择所需的图表类型：

think-cell toolbar in Excel

若在 Excel 中单击此菜单项，将激活 PowerPoint 窗口。若 PowerPoint 尚未运行，它会自动启动。在 PowerPoint 中，鼠标指针位于幻灯片上时，会显示熟悉的插入矩形。

切换到您希望插入图表或插入新幻灯片的幻灯片，照常放置图表：单击一次以接受默认大小，或单击、按住并拖动以更改图表的初始大小。如需关于如何对新图表进行放置、重设大小和对齐的详细描述，请参阅插入图表。

插入后，图表的外观和行为类似于 PowerPoint 中已创建的常规 think-cell 图表。包含链接数据的 Excel 工作簿将显示在图表顶部：

think-cell chart inserted in PowerPoint

若要了解如何对图表进行配置并设置其样式，请参阅添加和移除标签和设置图表的样式和格式。

注释：若在 Excel 中使用彩色的单元格背景，可以在图表的配色方案控件中启用“Use Datasheet Fill on Top”，以便将这些颜色设为所链接图表中的段填充颜色（请参阅图表填充方案）。在将其与 Excel 的条件格式合并时，此功能尤其强大。

与创建新图表一样，您可以将 Excel 工作簿中的所选数据范围链接到 PowerPoint 演示文稿内的现有图表。只需在 Excel 的 think-cell 工具栏中，单击“Link To PowerPoint”菜单中的“ To Existing Element icon To Existing Element”按钮，然后在 PowerPoint 中单击您希望链接到的图表即可。

编译链接的 Excel 数据

从 Excel 直接创建图表时，Excel 可能已包含您的数据。但是在某些情况下，您可能不希望使用 Excel 表中的所有数据来创建表格。或者，该数据可能采用无法轻松改变的固定格式。

您可以修改链接范围的解释，以更好地适应您的数据布局（请参阅转置和编辑链接范围的数据布局）。有时，您可能需要更多方法来编译和控制链接的数据。在此类情况下，以下一些建议可能会有帮助：

  • 将 think-cell 数据链接框放置在 Excel 工作表上的空白区域。然后使用 Excel 的单元格引用在 think-cell 框中填入工作表上其他位置的数据。例如，在单元格 F8 中输入 =B5 以便在 B5 变化时更新 F8。
  • Excel 单元格引用也适用于整个工作表。添加专用工作表作为所有图表的接口表会很有帮助，尤其是在您有许多图表要链接时，更是如此。
  • 使用专属表作为图表源也有助于专门针对预期目的而准备数据。例如，您可以使用 think-cell 舍入，以一致的方式对数据进行舍入，然后再将数据呈现于图表中（请参阅Excel 数据舍入）。
  • 您可以使用 Excel 的“Hide”命令隐藏数据的整行或整列，使图表不反映这些数据。请记住，在您使用 Excel 的“Unhide”命令以及更新图表时，隐藏的数据会立即显示在图表中。
  • 同样，您可以使用 Excel 的“Group and Outline”功能隐藏您不希望在图表中显示的数据。
Updated think-cell chart on hiding table cells in external Excel data-source

从 Excel 创建表格

在 PowerPoint 演示文稿中将 Excel 表格重新创建为以下元素之一：

  • think-cell 表格
  • 与 Excel 格式匹配的 think-cell 表格
  • 像素匹配的 Excel 表格图像

若要更新表格或调整其更新设置，请参阅管理链接的元素中的数据和使用数据链接对话框管理链接的数据。若要设置表格的格式，请参阅设置表格的格式。

插入表格

若要从 Excel 创建 think-cell 表格，请按照以下步骤操作：

  1. 在 Excel 中，选择要包含在表格中的单元格范围。
  2. 在“Insert”选项卡的 think-cell 组中，选择“Link to PowerPoint > Table”。
  1. PowerPoint 将打开。将表格放置在幻灯片上。

以 Excel 格式插入表格

插入表格，并使其大多数格式选项（例如字体样式、填充颜色和文本对齐）最初与 Excel 工作表中指定的选项匹配。有关更多信息，请参阅 使元素格式与链接的数据范围相匹配。

若要在演示文稿中以 Excel 格式插入表格，请按照以下步骤操作：

  1. 在 Excel 中，选择要包含在表格中的单元格范围。
  2. 在“Insert”选项卡的 think-cell 组中，选择“Link to PowerPoint > Table with Formatting”。
  1. PowerPoint 将打开。将表格放置在幻灯片上。

插入表格图像

插入与 Excel 工作表像素匹配的表格图像。像任何其他链接元素一样，从 Excel 更新图像（请参阅管理链接的元素中的数据）。您只能从表格链接的 Excel 工作表编辑表格图像的内容和格式。

若要将表格图像插入到演示文稿中，请按照以下步骤操作：

  1. 在 Excel 中，选择要包含在表格中的单元格范围。
  2. 在“Insert”选项卡的 think-cell 组中，选择“Link to PowerPoint > Table as Image”。
  1. PowerPoint 将打开。将表格放置在幻灯片上。

创建链接到 Excel 的文本

您可以将 Excel 中链接的内容添加到图表标签、think-cell 文本框或 PowerPoint 文本框。若要这样做，请按照以下步骤操作：

  1. 在 Excel 中，选择要链接的单元格。
  2. 在 PowerPoint 中，将光标放在标签或文本框中。
  3. 在 PowerPoint 的“Insert”选项卡中，选择“Elements”>“Text Linked to Excel Text Field Linked to Excel Icon ”。

若要管理 Excel 数据的更新，请参阅管理链接的元素中的数据。

从 Excel 创建哈维球和复选框

您可以直接从 Excel 工作簿创建和控制哈维球和复选框。如需详细了解哈维球和复选框，请参阅Harvey Ball 与复选框。

从 Excel 创建哈维球

若要从 Excel 创建哈维球，请按照以下步骤操作：

  1. 在 Excel 的空白单元格中，输入以下其中一项：
    • 一个介于 0 之间的绝对值，以及哈维球段总数
    • 一个介于 0% 和 100% 之间的百分比
    • 一个公式，用于生成一个介于 0 之间的绝对值和哈维球段总数，或一个介于 0% 和 100% 之间的百分比
  2. 选择单元格，然后选择“Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Harvey Ball image ”。PowerPoint 会自动打开。
  3. 在 PowerPoint 中，将哈维球插入到演示文稿中。

或者，若要将 Excel 单元格链接到演示文稿中的现有哈维球，请选择“Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element To Existing Element icon ”。在 PowerPoint 中，选择哈维球。

若要从 Excel 更改哈维球的完成状态，请在链接的单元格中输入其他值或公式。如需详细了解如何更新链接的元素，请参阅管理链接的元素中的数据。

从 Excel 创建复选框

若要从 Excel 创建复选框，请按照以下步骤操作：

  1. 在空白单元格中，输入复选框符号快捷方式或用于生成快捷方式的公式：
    • 空复选框 (☐)：0 或空格
    • 对勾符号 (✓)：1、v 或 o
    • X 符号 (✗)：2 或 x
    • 自定义复选框符号：您在 think-cell 样式文件中指定的符号快捷方式（请参阅🛇Customize the default checkbox styles）
  2. 选择单元格，然后选择“Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Checkbox Checkbox icon ”。PowerPoint 会自动打开。
  3. 在 PowerPoint 中，将复选框插入到演示文稿中。

或者，若要将 Excel 单元格链接到演示文稿中的现有复选框，请选择“Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element To Existing Element icon ”。在 PowerPoint 中，选择复选框。

若要从 Excel 更改复选框符号，请在链接的单元格中输入其他复选框符号快捷方式或公式。如需详细了解如何更新链接的元素，请参阅管理链接的元素中的数据。

从 Excel 添加图像

通过将包含图像 URL 的单元格链接到 PowerPoint，您可以从 Excel 将图像添加到演示文稿中。若要从 Excel 将图像添加到演示文稿中，请按照以下步骤操作：

  1. 在 Excel 的空白单元格中，输入所需图像的 URL。
  2. 选择包含 URL 的单元格。
  3. 在 Excel 功能区，选择“Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Image from URL”。PowerPoint 将打开。
  4. 在 PowerPoint 中，在幻灯片上插入图像（请参阅插入元素）。

您还可以用 Excel 中的图像替换幻灯片上的图像。若要这样做，请按照以下步骤操作：

  1. 在 PowerPoint 中，选择要替换的图像。
  2. 在 Excel 中，选择包含所需图像 URL 的单元格。
  3. 在 PowerPoint 的功能区中，选择“Insert > think-cell Data > New Excel Link”。

Excel 单元格中的图像将会替换您在幻灯片上选择的图像。