配置 think-cell Library

作为管理员，您可以为贵组织中的用户配置 think-cell Library，如下所示：

• 选择始终显示在库中的预定义库源。标准用户无法隐藏、重新排序或修改这些源。
• 启用或禁用对库部署设置的访问权限（通过这种访问权限，具有本地管理员帐户的用户可以编辑预定义库源）。
• 启用或禁用特定库源。
• 将 Brandfolder 帐户连接到库并配置 Brandfolder 菜单。

在 Windows 上，在组策略中配置库（请参阅组政策），或在安装过程中使用命令行参数来配置库（请参阅Windows 安装）。

在 Mac 上，使用defaults命令行工具（请参阅macOS 安装）或设备管理解决方案（请参阅macOS 上的托管部署）配置库。

think-cell Library 源

think-cell Library 支持下表中的源。

配置预定义库源

作为管理员，您可以将 think-cell Library 配置为始终显示某些源。标准用户无法隐藏、重新排序或修改这些源。预定义源始终显示在库源列表的顶部。

如果您禁用库源（请参阅启用或禁用特定库源），具有本地管理员帐户的用户仍可以通过库部署设置将已禁用的源添加到预定义源中。但是，对预定义库源的任何更改仅会应用于该用户的帐户，作为预览，除非用户使用 think-cell 配置参数将源导出并部署到其他用户。您可以启用或禁用对库部署设置的访问权限。

若要配置预定义库源，请按照以下步骤操作：

1. 排列库中的预定义源.
2. 部署预定义源.

排列库中的预定义源

要选择预定义库源并排列其顺序，请按照以下步骤操作：

1. 在计算机上，登录本地管理员帐户。
2. 在安装了 think-cell 的 PowerPoint 中，在“Insert”选项卡中选择“Library”。
3. 打开库部署设置：选择 Configure Library ，然后选择 Configure Deployment Settings 。

4. 编辑预定义源。

   • 若要添加源，请选择其标签旁边的加号 (🞡)。
     • 若要通过New folder添加幻灯片和图像资产，请参阅资产文件夹作为预定义库源。
     • 如果添加 Brandfolder，请勿在库部署设置中添加 API 密钥。若要将 API 密钥分发给贵组织中的用户，请参阅将 Brandfolder 帐户添加到库中。
   • 若要移除源，请选择其标签旁边的 X 标记 (✕)。
   • 若要对预定义源进行重新排序，请拖动其标签。

   若要将编辑还原为预定义源，请选择“Revert”。

5. 完成后，选择“Export”。用于编码预定义源的字符串会被复制到剪贴板。
6. 继续按照部署预定义源中的说明操作。

资产文件夹作为预定义库源

本节提供关于将包含幻灯片和图像资产的文件夹添加到预定义库源的一般说明，以及适用于 SharePoint 文件夹的特定说明。

think-cell 不完全支持 Mac 上的资产文件夹。如需更多信息，请参阅 在 Mac 上添加资产文件夹。

本节包含以下主题：

• 将资产文件夹添加到预定义库源
• 指定预定义源的绝对文件夹路径
• 添加 SharePoint 文件夹
• 在 Mac 上添加资产文件夹

将资产文件夹添加到预定义库源

如果您希望当有人编辑集中部署的资产文件夹时，所有用户的 think-cell Library 都会更新，请从网络驱动器或 SharePoint 添加文件夹（请参阅添加 SharePoint 文件夹）。

如果您不打算集中更新资产文件夹，或者您打算偶尔更新文件夹，则您可以从用户的本地存储或个人 OneDrive 添加文件夹。

若要将包含幻灯片和图像资产的文件夹添加到预定义库源，请按照以下步骤操作：

1. 打开 think-cell Library 部署设置（请参阅排列库中的预定义源中的步骤 1 至 3）。
2. 选择“New folder”。“Select a folder”对话框 (Windows) 或“Open”对话框 (Mac) 将打开。
3. 指定要添加的文件夹。用户必须能够通过相同的绝对路径访问文件夹（请参阅指定预定义源的绝对文件夹路径）。
   • 如果路径包含环境变量 (Windows) 或波浪号 (~) (Mac)，请关闭“Select a folder”对话框 (Windows) 或“Open”对话框 (Mac)。在“think-cell Library”对话框的“Folder Path”中，输入文件夹路径。然后选择 Enter。
   • 如果您不需要使用环境变量 (Windows) 或波浪号 (~) (Mac)，例如，如果文件夹位于网络驱动器上，则可以使用“Select a folder”对话框 (Windows) 或“Open”对话框 (Mac) 选择所需的文件夹。
4. 在“think-cell Library”对话框的“Label”中，库文件夹标签会匹配原始文件夹的名称。您可以根据需要输入新的文件夹标签。
5. 转到排列库中的预定义源并从步骤 4 继续。

指定预定义源的绝对文件夹路径

用户必须能够通过绝对路径访问预定义库源中的文件夹。若要为每个用户集中指定绝对路径，您可以使用 Windows 上的环境变量或 Mac 上的波浪号 (~)。

请参阅以下示例：

• Windows：将 C:\Users\USERNAME\Templates 指定为 %USERPROFILE%\Templates。
• Mac：将 /Users/USERNAME/Templates 指定为 ~/Templates。

添加 SharePoint 文件夹

仅限 Windows

在 Windows 上，您可以将 SharePoint 中的文件夹添加到预定义库源。每当有人编辑文件夹时，这些编辑都会反映在 think-cell Library 中。

在 Mac 上，您可以将 SharePoint 中的文件夹添加到预定义库源，但当有人编辑文件夹时，库不会更新。如果您希望当有人编辑文件夹时库会更新，请参阅通过网络驱动器将文件夹添加到 Mac 上的预定义源。

若要将 SharePoint 文件夹添加到预定义库源，请按照以下步骤操作：

1. 确保 SharePoint 文件夹与所有用户的计算机同步。例如，如果文件夹位于团队站点上的 SharePoint 库中，则将库配置为自动同步（请参阅将团队站点库配置为自动同步）。
2. 打开 think-cell Library 部署设置（请参阅排列库中的预定义源中的步骤 1 至 3）。
3. 选择“New folder”。“Select a folder”对话框将打开。关闭此对话框。
4. 在“think-cell Library”对话框的“Folder Path”中，输入文件夹路径。然后选择 Enter。
   
   用户必须能够通过相同的绝对路径访问文件夹（请参阅指定预定义源的绝对文件夹路径）。如果您已使用步骤 1 中的示例同步 SharePoint 库，则库的路径将为 %USERPROFILE%\SHAREPOINT_NAME\TEAM_SITE_NAME - LIBRARY_NAME。
5. 转到排列库中的预定义源并从步骤 4 继续。

在 Mac 上添加资产文件夹

如果您希望当有人编辑资产文件夹时库会更新，请参阅通过网络驱动器将文件夹添加到 Mac 上的预定义源。

如果您不打算更新资产文件夹，或者您打算偶尔更新该文件夹，请参阅通过本地存储将文件夹添加到 Mac 上的预定义源。

通过网络驱动器将文件夹添加到 Mac 上的预定义源

如果您希望当有人编辑资产文件夹时 Mac 上的库会更新，请通过网络驱动器将文件夹添加到预定义源。

1. 将文件夹添加到网络驱动器，需依据以下标准：
   • 网络驱动器在 Windows 和 Mac 之间共享（请参阅将 Mac 连接到共享计算机和服务器）。
   • 文件夹与 Windows 计算机共享，且经常有人在该计算机上使用 think-cell。
2. 在 Windows 上，将资产文件夹添加到库中（请参阅将资产添加到库）。
3. 在资产文件夹中，您现在应该看到一个名为 .tcidx 的子文件夹。如果没有看到 .tcidx，请确保隐藏文件在文件资源管理器中可见。
4. 在 Mac 上，将资产文件夹添加到预定义源（请参阅将资产文件夹添加到预定义库源）。

通过本地存储将文件夹添加到 Mac 上的预定义源

如果您不打算更新资产文件夹，或者您打算偶尔更新该文件夹，您可以通过本地存储将该文件夹添加到预定义源。

1. 在 Windows 上，确保资产文件夹未与 OneDrive 等云存储提供程序同步，否则索引文件可能不会显示在文件夹中。
2. 将文件夹添加到库中（请参阅将资产添加到库）。
3. 在资产文件夹中，您现在应该看到一个名为 .tcidx 的子文件夹。如果没有看到 .tcidx，请确保隐藏文件在文件资源管理器中可见。
4. 将包含索引文件的资产文件夹复制到 Mac 上的用户本地存储。
5. 在 Mac 上，将资产文件夹添加到预定义源（请参阅将资产文件夹添加到预定义库源）。

部署预定义源

生成用于编码预定义源的字符串后（请参阅排列库中的预定义源），将该字符串添加到配置参数中。为此，请继续按照以下说明（适用于 Windows 或 Mac）操作。

如果您不添加字符串，保存的对预定义来源的更改仅适用于您的帐户。

 LIBRARY=PREDEFINED_SOURCES 

 LIBRARY="" 

 sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.library -string PREDEFINED_SOURCES 

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.library</key>
  	<string>PREDEFINED_SOURCES</string>
</dict> 

启用或禁用对库部署设置的访问权限

具有本地管理权限的用户可以访问库部署设置，因此可以创建预定义源列表（请参阅配置预定义库源）。作为管理员，您可以启用或禁用具有本地管理权限的用户对库部署设置的访问权限。标准用户无法访问库部署设置。

若要启用或禁用对库部署设置的访问权限，请使用以下配置参数。

DISABLELIBRARYADMINMODE=1

DISABLELIBRARYADMINMODE=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode</key>
	<true/>
</dict>

启用或禁用特定库源

作为管理员，您可以为贵组织中的用户启用或禁用库源。标准用户无法使用或查看已禁用的库源。但是，具有本地管理权限的用户可在库部署设置中查看已禁用的源（请参阅配置预定义库源）。

您无法禁用New folder（请参阅将幻灯片和图像资产添加到库）。

若要启用或禁用库源，请使用以下配置参数。

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=1

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add DisableBrandfolder -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>DisableBrandfolder</key>
		<true/>
	</dict>
</dict>

配置 Brandfolder

Brandfolder 是一个数字资产管理平台。用户和管理员可以将 Brandfolder 帐户添加到 think-cell Library。如果管理员为其组织中的用户将 Brandfolder 帐户添加到库中，用户就无法添加其他 Brandfolder 帐户。管理员可以配置 Brandfolder 库菜单。

将 Brandfolder 帐户添加到库中

若要将 Brandfolder 帐户添加到库中，请按照以下步骤操作：

1. 检索 Brandfolder API 密钥.
2. 将 Brandfolder API 密钥添加到库中.

检索 Brandfolder API 密钥

若要从您的 Brandfolder 帐户检索 API 密钥，请按照以下步骤操作：

1. 登录 Brandfolder。
2. 转到“Integrations”并找到您的 API 密钥。将密钥复制到剪贴板。

将 Brandfolder API 密钥添加到库中

若要将 Brandfolder API 密钥添加到库中，请使用以下配置参数。

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=BRANDFOLDER_API_KEY 

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=""

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add BrandfolderAPIKey -string BRANDFOLDER_API_KEY

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
  	<dict>
  		<key>BrandfolderAPIKey</key>
    		<string>BRANDFOLDER_API_KEY</string>
	</dict>
</dict>

配置 Brandfolder 库菜单

您可以在库中配置 Brandfolder 菜单，如下所示：

• 默认情况下，如果您添加到库中的 Brandfolder 帐户仅包含一个 Brandfolder，则 Brandfolder 菜单只有一个选项。在这种情况下，您可以隐藏 Brandfolder 菜单。如果帐户包含多个 Brandfolder，则菜单无论如何都会显示出来。
• 在“Collection”和“Section”菜单中，显示或隐藏“All”选项。
• 隐藏“Collection ”或“Section”菜单。

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=2

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add HideSingleBrandfolder -bool true HideBrandfolderCollections -int 1 HideBrandfolderSections -int 2

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>HideSingleBrandfolder</key>
		<true/>
		<key>HideBrandfolderCollections</key>
		<integer>1</integer>
		<key>HideBrandfolderSections</key>
		<integer>2</integer>
	</dict>
</dict>