配置 thinkcell Library

作为管理员，你可以按如下方式为组织中的用户配置 thinkcell Library：

• 选择始终显示在 Library 中的预定义 Library 来源。标准用户无法隐藏、重新排序或以其他方式修改这些来源。
• 启用或禁用对 Library 部署设置的访问权限，拥有本地管理员帐户的用户可在其中编辑预定义 Library 来源。
• 启用或禁用特定 Library 来源。
• 将 Brandfolder 帐户连接到 Library，并配置 Brandfolder 菜单。

在 Windows 上，可在组策略中配置 Library（参见 组策略），或在安装期间使用命令行参数进行配置（参见 在 Windows 上安装）。

在 Mac 上，可使用 defaults 命令行工具配置 Library（参见 在 macOS 上安装），或使用设备管理解决方案进行配置（参见 macOS 上的托管部署）。

thinkcell Library 来源

thinkcell Library 支持下表中的来源。

配置预定义 Library 来源

作为管理员，你可以配置 thinkcell Library，使其始终显示某些来源。标准用户无法隐藏、重新排序或以其他方式修改这些来源。预定义来源始终显示在 Library 来源列表顶部。

如果你禁用了某个 Library 来源（参见 启用或禁用特定 Library 源），拥有本地管理员帐户的用户仍可在 Library 部署设置中将该禁用来源添加到预定义来源。不过，对预定义 Library 来源所做的任何更改都只会作为预览应用于该用户的帐户，除非该用户使用 thinkcell 配置参数导出这些来源并部署给其他用户。你可以 启用或禁用对 Library 部署设置的访问。

要配置预定义 Library 来源，请按以下步骤操作：

1. 在 Library 中排列预定义来源。
2. 部署预定义源。

在 Library 中排列预定义来源

要选择预定义 Library 来源并排序，请按以下步骤操作：

1. 在你的计算机上，登录本地管理员帐户。
2. 在已安装 thinkcell 的 PowerPoint 中，在 Insert 选项卡上，选择 Library。
3. 打开 Library 部署设置：选择 Configure Library ，然后选择 Configure Deployment Settings 。

4. 编辑预定义来源。

   • 要添加来源，请选择其标签旁的加号 (🞡)。
     • 要通过 New folder 添加幻灯片和图像资产，请参见 作为预定义 Library 来源的资产文件夹。
     • 如果添加 Brandfolder，请勿在 Library 部署设置中添加 API 密钥。要向组织中的用户分发 API 密钥，请参见 将 Brandfolder 帐户添加到 Library。
   • 要移除来源，请选择其标签旁的 X 标记 (✕)。
   • 要重新排序预定义来源，请拖动其标签。

   要还原你对预定义来源的编辑，请选择 Revert。

5. 完成后，选择 Export。一个编码了预定义来源的字符串会复制到剪贴板。
6. 继续按照 部署预定义源 中的说明操作。

作为预定义 Library 来源的资产文件夹

本节说明如何在 Windows 和 Mac 上将包含幻灯片和图像资产的文件夹添加到预定义 Library 来源。

• 在 Windows 上添加资产文件夹
• 在 Mac 上添加资产文件夹
• 指定资产文件夹的绝对路径

在 Windows 上添加资产文件夹

本节提供将包含幻灯片和图像资产的文件夹添加到预定义 Library 来源的一般说明，以及 SharePoint 文件夹的具体说明（参见 添加 SharePoint 文件夹）。

如果你希望每当有人编辑集中部署的资产文件夹时，thinkcell Library 都能为所有用户更新，请添加网络驱动器或 SharePoint 中的文件夹。

如果你不打算集中更新资产文件夹，或只计划偶尔更新该文件夹，则可以添加用户本地存储或个人 OneDrive 中的文件夹。

要将包含幻灯片和图像资产的文件夹添加到预定义 Library 来源，请按以下步骤操作：

1. 打开 thinkcell Library 部署设置（参见 在 Library 中排列预定义来源 的步骤 1 到 3）。
2. 选择 New folder。Select a folder 对话框将打开。
3. 指定要添加的文件夹。用户必须能够通过相同的绝对路径访问该文件夹（参见 指定资产文件夹的绝对路径）。
   • 如果路径包含环境变量，请关闭 Select a folder 对话框。在 thinkcell Library 对话框的 Folder Path 中输入文件夹路径。然后选择 Enter。
   • 如果不需要使用环境变量（例如文件夹位于网络驱动器上），你可以使用 Select a folder 对话框选择所需文件夹。
4. 在 thinkcell Library 对话框的 Label 中，Library 文件夹标签会与原始文件夹名称匹配。如有需要，你可以输入新的文件夹标签。
5. 完成预定义来源排列后，选择 Export。一个编码了预定义来源的字符串会复制到剪贴板。
6. 继续按照 部署预定义源 中的说明操作。

添加 SharePoint 文件夹

在 Windows 上，你可以将 SharePoint 中的文件夹添加到预定义 Library 来源。每当有人编辑该文件夹时，这些编辑都会显示在 thinkcell Library 中。

要将 SharePoint 文件夹添加到预定义 Library 来源，请按以下步骤操作：

1. 确保 SharePoint 文件夹已同步到所有用户的计算机。例如，如果该文件夹位于库中的 SharePoint 团队网站上，请将该库配置为自动同步（参见配置团队网站库自动同步）。
2. 打开 thinkcell Library 部署设置（参见 在 Library 中排列预定义来源 的步骤 1 到 3）。
3. 选择 New folder。Select a folder 对话框将打开。关闭此对话框。
4. 在 thinkcell Library 对话框的 Folder Path 中输入文件夹路径。然后选择 Enter。
   
   用户必须能够通过相同的绝对路径访问该文件夹（参见 指定资产文件夹的绝对路径）。如果你使用步骤 1 中的示例同步了 SharePoint 库，则该库的路径将为 %USERPROFILE%\SHAREPOINT_NAME\TEAM_SITE_NAME - LIBRARY_NAME。
5. 在 thinkcell Library 对话框的 Label 中，Library 文件夹标签会与原始文件夹名称匹配。如有需要，你可以输入新的文件夹标签。
6. 完成预定义来源排列后，选择 Export。一个编码了预定义来源的字符串会复制到剪贴板。
7. 继续按照 部署预定义源 中的说明操作。

在 Mac 上添加资产文件夹

如果你希望每当有人编辑文件夹时 Library 都会更新，请参见 通过网络驱动器在 Mac 上添加资产文件夹。

如果你不打算更新资产文件夹，或只计划偶尔更新该文件夹，请参见 通过本地存储在 Mac 上添加资产文件夹。

在 Mac 上，你可以将 SharePoint 中的文件夹添加到预定义 Library 来源，但当有人编辑该文件夹时，Library 不会更新。

通过网络驱动器在 Mac 上添加资产文件夹

如果你希望 Mac 上的 Library 在有人编辑资产文件夹时更新，请通过网络驱动器将该文件夹添加到预定义来源。

1. 将文件夹添加到网络驱动器，并满足以下条件：
   • 该网络驱动器在 Windows 和 Mac 之间共享（参见将 Mac 连接到共享电脑和服务器）。
   • 该文件夹与一台有人经常使用 thinkcell 的 Windows 计算机共享。这样可确保文件夹内容发生变化时索引文件会更新。
2. 在 Windows 上，将资产文件夹添加到 Library（参见 在 Windows 上将资产添加到 library）。
3. 现在，你应该会在资产文件夹中看到名为 .tcidx 的子文件夹。如果看不到 .tcidx，请确保文件资源管理器中已显示隐藏文件。

4. 在 Mac 上，打开 thinkcell Library 部署设置（参见 在 Library 中排列预定义来源 的步骤 1 到 3）。
5. 选择 New folder。Open 对话框将打开。
6. 指定要添加的文件夹。用户必须能够通过相同的绝对路径访问该文件夹（参见 指定资产文件夹的绝对路径）。
   • 如果路径包含波浪号 (~) 字符，请关闭 Open 对话框。在 thinkcell Library 对话框的 Folder Path 中输入文件夹路径。然后选择 Enter。
   • 如果不需要使用波浪号字符，你可以使用 Open 对话框选择所需文件夹。
7. 在 thinkcell Library 对话框的 Label 中，Library 文件夹标签会与原始文件夹名称匹配。如有需要，你可以输入新的文件夹标签。
8. 完成预定义来源排列后，选择 Export。一个编码了预定义来源的字符串会复制到剪贴板。
9. 继续按照 部署预定义源 中的说明操作。

通过本地存储在 Mac 上添加资产文件夹

如果你不打算更新资产文件夹，或只计划偶尔更新该文件夹，则可以通过本地存储将该文件夹添加到预定义来源。

1. 在 Windows 上，确保资产文件夹未同步到 OneDrive 等云存储提供商，否则索引文件可能不会显示在该文件夹中。
2. 在 Windows 上，将文件夹添加到 Library（参见 在 Windows 上将资产添加到 library）。
3. 现在，你应该会在资产文件夹中看到名为 .tcidx 的子文件夹。如果看不到 .tcidx，请确保文件资源管理器中已显示隐藏文件。

4. 将带有索引文件的资产文件夹复制到用户 Mac 上的本地存储。
5. 在 Mac 上，打开 thinkcell Library 部署设置（参见 在 Library 中排列预定义来源 的步骤 1 到 3）。
6. 选择 New folder。Open 对话框将打开。
7. 指定要添加的文件夹。用户必须能够通过相同的绝对路径访问该文件夹（参见 指定资产文件夹的绝对路径）。
   • 如果路径包含波浪号 (~) 字符，请关闭 Open 对话框。在 thinkcell Library 对话框的 Folder Path 中输入文件夹路径。然后选择 Enter。
   • 如果不需要使用波浪号字符，你可以使用 Open 对话框选择所需文件夹。
8. 在 thinkcell Library 对话框的 Label 中，Library 文件夹标签会与原始文件夹名称匹配。如有需要，你可以输入新的文件夹标签。
9. 完成预定义来源排列后，选择 Export。一个编码了预定义来源的字符串会复制到剪贴板。
10. 继续按照 部署预定义源 中的说明操作。

指定资产文件夹的绝对路径

用户必须能够通过相同的绝对路径访问预定义 Library 来源中的文件夹。要为每位用户集中指定相同的绝对路径，你可以使用 Windows 上的环境变量，或使用 Mac 上的波浪号 (~) 字符。

请参见以下示例：

• Windows：将 C:\Users\USERNAME\Templates 指定为 %USERPROFILE%\Templates。
• Mac：将 /Users/USERNAME/Templates 指定为 ~/Templates。

部署预定义源

生成用于编码预定义源的字符串后（请参阅 在 Library 中排列预定义来源），将该字符串添加到配置参数中。为此，请按照以下适用于 Windows 或 Mac 的说明操作。

如果不将该字符串添加到配置参数中，您对预定义源保存的更改将仅应用于您的帐户。

LIBRARY=<var>PREDEFINED_SOURCES</var>

LIBRARY=""

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.library -string <var>PREDEFINED_SOURCES</var>

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.library</key>
  	<string><var>PREDEFINED_SOURCES</var></string>
</dict>

启用或禁用对 Library 部署设置的访问

拥有本地管理员权限的用户可以访问 Library 部署设置，这些设置允许他们创建预定义源列表（请参阅 配置预定义 Library 来源）。作为管理员，您可以为拥有本地管理员权限的用户启用或禁用对 Library 部署设置的访问。标准用户无法访问 Library 部署设置。

要启用或禁用对 Library 部署设置的访问，请使用以下配置参数。

DISABLELIBRARYADMINMODE=1

DISABLELIBRARYADMINMODE=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode</key>
	<true/>
</dict>

启用或禁用特定 Library 源

作为管理员，您可以为组织中的用户启用或禁用 Library 源。标准用户无法使用或查看已禁用的 Library 源。不过，拥有本地管理员权限的用户可以在 Library 部署设置中看到已禁用的源（请参阅 配置预定义 Library 来源）。

您无法禁用 New folder（请参阅 将您的幻灯片和图像资产添加到 library）。

要启用或禁用 Library 源，请使用以下配置参数。

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=1

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add DisableBrandfolder -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>DisableBrandfolder</key>
		<true/>
	</dict>
</dict>

配置 Brandfolder

Brandfolder 是一个数字资产管理平台。用户和管理员可以将 Brandfolder 帐户添加到 thinkcell Library。当管理员为其组织中的用户向 Library 添加 Brandfolder 帐户后，用户将无法添加其他 Brandfolder 帐户。管理员可以配置 Brandfolder Library 菜单。

将 Brandfolder 帐户添加到 Library

要将 Brandfolder 帐户添加到 Library，请按以下步骤操作：

1. 获取 Brandfolder API 密钥。
2. 将 Brandfolder API 密钥添加到 Library。

获取 Brandfolder API 密钥

要从您的 Brandfolder 帐户获取 API 密钥，请按以下步骤操作：

1. 登录 Brandfolder。
2. 转到 Integrations 并找到您的 API 密钥。将该密钥复制到剪贴板。

将 Brandfolder API 密钥添加到 Library

要将 Brandfolder API 密钥添加到 Library，请使用以下配置参数。

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=<var>BRANDFOLDER_API_KEY</var>

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=""

udo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add BrandfolderAPIKey -string <var>BRANDFOLDER_API_KEY</var>

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
  	<dict>
  		<key>BrandfolderAPIKey</key>
    		<string><var>BRANDFOLDER_API_KEY</var></string>
	</dict>
</dict>

配置 Brandfolder Library 菜单

您可以按如下方式配置 Library 中的 Brandfolder 菜单：

• 默认情况下，如果您添加到 Library 的 Brandfolder 帐户只包含一个 Brandfolder，则 Brandfolder 菜单只有一个选项。在这种情况下，您可以隐藏 Brandfolder 菜单。如果帐户包含多个 Brandfolder，则无论如何都会显示该菜单。
• 在 Collection 和 Section 菜单中，显示或隐藏 All 选项。
• 隐藏 Collection 或 Section 菜单。

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=2

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add HideSingleBrandfolder -bool true HideBrandfolderCollections -int 1 HideBrandfolderSections -int 2

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>HideSingleBrandfolder</key>
		<true/>
		<key>HideBrandfolderCollections</key>
		<integer>1</integer>
		<key>HideBrandfolderSections</key>
		<integer>2</integer>
	</dict>
</dict>