Configurer think-cell Library

En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer think-cell Library pour les utilisateurs de votre organisation comme suit :

• Sélectionnez des sources de bibliothèque prédéfinies qui apparaissent toujours dans la bibliothèque. Les utilisateurs standard ne peuvent pas masquer, réorganiser ni modifier ces sources.
• Activez ou désactivez l’accès aux paramètres de déploiement de la bibliothèque où les utilisateurs disposant de comptes administrateur locaux peuvent modifier les sources prédéfinies de bibliothèque.
• Activez ou désactivez des sources de bibliothèque spécifiques.
• Connectez un compte Brandfolder à la bibliothèque et configurez les menus Brandfolder.

Sous Windows, configurez la bibliothèque dans les stratégies de groupe (voir Stratégies de groupe) ou lors de l’installation à l’aide de paramètres en ligne de commande (voir Installation sur Windows).

Sur Mac, configurez la bibliothèque à l’aide de l’outil de ligne de commande defaults (voir Installation sur macOS) ou d’une solution de gestion des périphériques (voir Déploiement géré sur macOS).

Sources think-cell Library

think-cell Library prend en charge les sources indiquées dans le tableau suivant.

Configurer les sources de la bibliothèque prédéfinies

En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer think-cell Library pour toujours afficher certaines sources. Les utilisateurs standard ne peuvent pas masquer, réorganiser ni modifier ces sources. Les sources prédéfinies apparaissent toujours en haut de la liste des sources de la bibliothèque.

Si vous désactivez une source de bibliothèque (voir Activer ou désactiver des sources de bibliothèque spécifiques), les utilisateurs disposant d’un compte administrateur local peuvent toujours ajouter la source désactivée à leur liste de sources prédéfinies dans les paramètres de déploiement de la bibliothèque. Cependant, toute modification apportée aux sources de bibliothèque prédéfinies ne s’applique qu’au compte de cet utilisateur, à titre d’aperçu, à moins que l’utilisateur exporte et déploie les sources à d’autres utilisateurs à l’aide des paramètres de configuration think-cell. Il suffit de Activer ou désactiver l’accès aux paramètres de déploiement de la bibliothèque.

Pour configurer des sources de bibliothèque prédéfinies, procédez comme suit :

1. Organiser les sources prédéfinies dans la bibliothèque.
2. Déployer des sources prédéfinies.

Organiser les sources prédéfinies dans la bibliothèque

Pour sélectionner et ordonner des sources de bibliothèque prédéfinies, procédez comme suit :

1. Sur votre ordinateur, connectez-vous à un compte administrateur local.
2. Dans PowerPoint avec think-cell installé, sélectionnez Library dans l’onglet Insert.
3. Ouvrez les paramètres de déploiement de la bibliothèque : sélectionnez Configure Library , puis sélectionnez Configure Deployment Settings .

4. Modifiez les sources prédéfinies.

   • Pour ajouter une source, sélectionnez le signe plus (🞡) à côté de son libellé.
     • Pour ajouter des ressources de diapositive et d’image via New folder, voir Dossiers de ressources comme sources de bibliothèque prédéfinies.
     • Si vous ajoutez Brandfolder, n’ajoutez pas la clé API dans les paramètres de déploiement de la bibliothèque. Pour distribuer une clé API aux utilisateurs de votre organisation, consultez la section Ajouter un compte Brandfolder à la bibliothèque.
   • Pour supprimer une source, sélectionnez le symbole X (✕) à côté de son libellé.
   • Pour réorganiser les sources prédéfinies, faites glisser leurs libellés.

   Pour annuler vos modifications des sources prédéfinies, sélectionnez Revert.

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Export. Une chaîne encodant vos sources prédéfinies est copiée dans votre presse-papiers.
6. Suivez les instructions de la section Déployer des sources prédéfinies.

Dossiers de ressources comme sources de bibliothèque prédéfinies

Cette section fournit des instructions génériques pour l’ajout de dossiers avec des ressources de diapositive et d’image aux sources de bibliothèque prédéfinies, ainsi que des instructions spécifiques pour les dossiers SharePoint.

think-cell ne prend pas entièrement en charge les dossiers de ressources sur Mac. Voir Ajouter des dossiers de ressources sur Mac pour en savoir plus.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• Ajouter des dossiers de ressources aux sources de bibliothèque prédéfinies
• Indiquer les chemins absolus des dossiers vers des sources prédéfinies
• Ajouter des dossiers SharePoint
• Ajouter des dossiers de ressources sur Mac

Ajouter des dossiers de ressources aux sources de bibliothèque prédéfinies

Si vous souhaitez que think-cell Library soit mis à jour pour tous les utilisateurs chaque fois que quelqu’un modifie un dossier de ressources déployé de manière centralisée, ajoutez un dossier à partir d’un lecteur réseau ou de SharePoint (voir Ajouter des dossiers SharePoint).

Si vous ne prévoyez pas de mettre à jour de manière centralisée un dossier de ressources, ou si vous prévoyez de mettre à jour le dossier uniquement occasionnellement, vous pouvez ajouter un dossier à partir du stockage local des utilisateurs ou OneDrive personnel.

Pour ajouter un dossier avec des ressources de diapositives et d’images aux sources de bibliothèque prédéfinies, procédez comme suit :

1. Ouvrez les paramètres de déploiement de think-cell Library (voir Organiser les sources prédéfinies dans la bibliothèque, étapes 1 à 3).
2. Sélectionnez New folder. La boîte de dialogue Select a folder (Windows) ou la boîte de dialogue Ouvrir (Mac) s’ouvre.
3. Indiquez le dossier que vous souhaitez ajouter. Les utilisateurs doivent pouvoir accéder au dossier par le même chemin absolu (voir Indiquer les chemins absolus des dossiers vers des sources prédéfinies).
   • Si le chemin contient des variables d’environnement (Windows) ou un tilde (~) (Mac), fermez la boîte de dialogue Select a folder (Windows) ou la boîte de dialogue Ouvrir (Mac). Dans la boîte de dialogue think-cell Library, dans Folder Path, saisissez le chemin du dossier. Ensuite, appuyez sur Entrée.
   • Si vous n’avez pas besoin d’utiliser des variables d’environnement (Windows) ou un tilde (~) (Mac), par exemple si le dossier se trouve sur un lecteur réseau, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Select a folder (Windows) ou la boîte de dialogue Ouvrir (Mac) pour sélectionner le dossier que vous souhaitez.
4. Dans la boîte de dialogue think-cell Library, dans Label, le libellé du dossier de bibliothèque correspond au nom du dossier d’origine. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir un nouveau libellé de dossier.
5. Accédez à Organiser les sources prédéfinies dans la bibliothèque et passez à l’étape 4.

Indiquer les chemins absolus des dossiers vers des sources prédéfinies

Les utilisateurs doivent pouvoir accéder aux dossiers dans les sources de bibliothèque prédéfinies via des chemins absolus. Pour indiquer de manière centralisée un chemin absolu pour chaque utilisateur, vous pouvez utiliser des variables d’environnement sous Windows ou un tilde (~) sous Mac.

Voir les exemples suivants :

• Windows : Indiquer C:\Users\USERNAME\Templates comme %USERPROFILE%\Templates.
• Mac : Indiquer /Users/USERNAME/Templates comme ~/Templates.

Ajouter des dossiers SharePoint

Windows uniquement

Sous Windows, vous pouvez ajouter des dossiers dans SharePoint aux sources de bibliothèque prédéfinies. Chaque fois que quelqu’un modifie le dossier, ces modifications apparaissent dans think-cell Library.

Sur Mac, vous pouvez ajouter des dossiers dans SharePoint aux sources de bibliothèque prédéfinies, mais la bibliothèque ne sera pas mise à jour lorsque quelqu’un modifiera le dossier. Si vous souhaitez que la bibliothèque soit mise à jour chaque fois que quelqu’un modifie le dossier, voir Ajouter des dossiers aux sources prédéfinies sur Mac via un lecteur réseau.

Pour ajouter un dossier SharePoint aux sources de bibliothèque prédéfinies, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que le dossier SharePoint est synchronisé avec les ordinateurs de tous les utilisateurs. Par exemple, si le dossier se trouve dans une bibliothèque SharePoint sur un site d’équipe, configurez la bibliothèque pour qu’elle se synchronise automatiquement (voir Configurer les bibliothèques de sites d’équipe pour qu’elles se synchronisent automatiquement).
2. Ouvrez les paramètres de déploiement de think-cell Library (voir Organiser les sources prédéfinies dans la bibliothèque, étapes 1 à 3).
3. Sélectionnez New folder. La boîte de dialogue Select a folder s’ouvre. Fermez cette boîte de dialogue.
4. Dans la boîte de dialogue think-cell Library, dans Folder Path, saisissez le chemin du dossier. Ensuite, appuyez sur Entrée.
   
   Les utilisateurs doivent pouvoir accéder au dossier par le même chemin absolu (voir Indiquer les chemins absolus des dossiers vers des sources prédéfinies). Si vous avez synchronisé une bibliothèque SharePoint à l’aide de l’exemple de l’étape 1, le chemin d’accès à la bibliothèque sera %USERPROFILE%\SHAREPOINT_NAME\TEAM_SITE_NAME - LIBRARY_NAME.
5. Accédez à Organiser les sources prédéfinies dans la bibliothèque et passez à l’étape 4.

Ajouter des dossiers de ressources sur Mac

Si vous souhaitez que la bibliothèque soit mise à jour chaque fois que quelqu’un modifie le dossier de ressources, voir Ajouter des dossiers aux sources prédéfinies sur Mac via un lecteur réseau.

Si vous ne prévoyez pas de mettre à jour un dossier de ressources, ou si vous prévoyez de mettre à jour le dossier uniquement occasionnellement, voir Ajouter des dossiers aux sources prédéfinies sur Mac via le stockage local.

Ajouter des dossiers aux sources prédéfinies sur Mac via un lecteur réseau

Si vous souhaitez que la bibliothèque sur Mac soit mise à jour chaque fois que quelqu’un modifie un dossier de ressources, ajoutez le dossier aux sources prédéfinies via un lecteur réseau.

1. Ajoutez le dossier à un lecteur réseau avec les critères suivants :
   • Le lecteur réseau est partagé sur Windows et Mac (voir Connecter votre Mac à des ordinateurs et serveurs partagés).
   • Le dossier est partagé avec un ordinateur Windows sur lequel quelqu’un utilise régulièrement think-cell.
2. Sous Windows, ajoutez le dossier de ressources à la bibliothèque (voir Ajouter des ressources à la bibliothèque).
3. Dans le dossier des ressources, vous devriez maintenant voir un sous-dossier appelé .tcidx. Si vous ne voyez pas .tcidx, assurez-vous que les fichiers masqués sont visibles dans l’explorateur de fichiers.
4. Sur Mac, ajoutez le dossier de ressources aux sources prédéfinies (voir Ajouter des dossiers de ressources aux sources de bibliothèque prédéfinies).

Ajouter des dossiers aux sources prédéfinies sur Mac via le stockage local

Si vous ne prévoyez pas de mettre à jour un dossier de ressources, ou si vous prévoyez de mettre à jour le dossier uniquement occasionnellement, vous pouvez ajouter le dossier aux sources prédéfinies via le stockage local.

1. Sous Windows, assurez-vous que le dossier de ressources n’est pas synchronisé avec un fournisseur de stockage cloud tel que OneDrive, sinon les fichiers d’index peuvent ne pas apparaître dans le dossier.
2. Ajoutez le dossier à la bibliothèque (voir Ajouter des ressources à la bibliothèque).
3. Dans le dossier des ressources, vous devriez maintenant voir un sous-dossier appelé .tcidx. Si vous ne voyez pas .tcidx, assurez-vous que les fichiers masqués sont visibles dans l’explorateur de fichiers.
4. Copiez le dossier de ressources avec les fichiers d’index sur le stockage local des utilisateurs sur Mac.
5. Sur Mac, ajoutez le dossier de ressources aux sources prédéfinies (voir Ajouter des dossiers de ressources aux sources de bibliothèque prédéfinies).

Déployer des sources prédéfinies

Une fois la chaîne encodant vos sources prédéfinies générée (voir Organiser les sources prédéfinies dans la bibliothèque), ajoutez-la à vos paramètres de configuration. Pour ce faire, suivez les instructions suivantes pour Windows ou Mac.

Si vous n’ajoutez pas la chaîne, les modifications enregistrées aux sources prédéfinies ne s’appliqueront qu’à votre compte.

 LIBRARY=PREDEFINED_SOURCES 

 LIBRARY="" 

 sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.library -string PREDEFINED_SOURCES 

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.library</key>
  	<string>PREDEFINED_SOURCES</string>
</dict> 

Activer ou désactiver l’accès aux paramètres de déploiement de la bibliothèque

Les utilisateurs disposant de droits administratifs locaux peuvent accéder aux paramètres de déploiement de la bibliothèque, ce qui leur permet de créer une liste de sources prédéfinies (voir Configurer les sources de la bibliothèque prédéfinies). En tant qu’administrateur, vous pouvez activer ou désactiver l’accès aux paramètres de déploiement de la bibliothèque pour les utilisateurs disposant de droits administratifs locaux. Les utilisateurs standard ne peuvent pas accéder aux paramètres de déploiement de la bibliothèque.

Pour activer ou désactiver l’accès aux paramètres de déploiement de la bibliothèque, utilisez les paramètres de configuration suivants.

DISABLELIBRARYADMINMODE=1

DISABLELIBRARYADMINMODE=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode</key>
	<true/>
</dict>

Activer ou désactiver des sources de bibliothèque spécifiques

En tant qu’administrateur, vous pouvez activer ou désactiver les sources de bibliothèque pour les utilisateurs de votre organisation. Les utilisateurs standard ne peuvent ni utiliser ni voir les sources de bibliothèque désactivées. Cependant, les utilisateurs disposant de droits d’administrateur locaux peuvent visualiser les sources désactivées dans les paramètres de déploiement de la bibliothèque (voir Configurer les sources de la bibliothèque prédéfinies).

Vous ne pouvez pas désactiver New folder (voir Ajouter vos ressources de diapositives et d’images dans la bibliothèque).

Pour activer ou désactiver des sources de bibliothèque, utilisez les paramètres de configuration suivants.

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=1

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add DisableBrandfolder -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>DisableBrandfolder</key>
		<true/>
	</dict>
</dict>

Configurer Brandfolder

Brandfolder est une plateforme de gestion des ressources numériques. Les utilisateurs et les administrateurs peuvent ajouter un compte Brandfolder à think-cell Library. Lorsqu’un administrateur ajoute un compte Brandfolder à la bibliothèque pour les utilisateurs de son organisation, ces utilisateurs ne peuvent pas ajouter un autre compte Brandfolder. Les administrateurs peuvent configurer les menus de la bibliothèque Brandfolder.

Ajouter un compte Brandfolder à la bibliothèque

Pour ajouter un compte Brandfolder à la bibliothèque, procédez comme suit.

1. Récupérer une clé API Brandfolder.
2. Ajouter une clé API Brandfolder à la bibliothèque.

Récupérer une clé API Brandfolder

Pour récupérer la clé API de votre compte Brandfolder, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Brandfolder.
2. Rendez-vous sur Integrations et trouvez votre clé API. Copiez la clé dans votre presse-papiers.

Ajouter une clé API Brandfolder à la bibliothèque

Pour ajouter la clé API Brandfolder à la bibliothèque, utilisez les paramètres de configuration suivants.

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=BRANDFOLDER_API_KEY 

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=""

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add BrandfolderAPIKey -string BRANDFOLDER_API_KEY

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
  	<dict>
  		<key>BrandfolderAPIKey</key>
    		<string>BRANDFOLDER_API_KEY</string>
	</dict>
</dict>

Configurer les menus de la bibliothèque Brandfolder

Vous pouvez configurer les menus Brandfolder dans la bibliothèque comme suit :

• Par défaut, si le compte Brandfolder que vous avez ajouté à la bibliothèque ne contient qu’un seul Brandfolder, le menu Brandfolder ne comportera qu’une seule option. Dans ce cas, vous pouvez masquer le menu Brandfolder. Si le compte contient plus d’un Brandfolder, le menu s’affichera indépendamment.
• Dans les menus Collection et Section, affichez ou masquez l’option All.
• Masquer les menus Collection ou Section.

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=2

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add HideSingleBrandfolder -bool true HideBrandfolderCollections -int 1 HideBrandfolderSections -int 2

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>HideSingleBrandfolder</key>
		<true/>
		<key>HideBrandfolderCollections</key>
		<integer>1</integer>
		<key>HideBrandfolderSections</key>
		<integer>2</integer>
	</dict>
</dict>