Configurar la think-cell Library

Como administrador, puede configurar la biblioteca de think-cell para los usuarios de su organización de la siguiente manera:

• Seleccione orígenes de biblioteca predefinidos que siempre aparezcan en la biblioteca. Los usuarios estándar no pueden ocultar, reordenar ni modificar estos orígenes.
• Habilite o deshabilite el acceso a la configuración de implementación de la biblioteca para que los usuarios con cuentas de administrador local puedan editar orígenes de biblioteca predefinidos.
• Habilite o deshabilite orígenes de biblioteca específicos.
• Conecte una cuenta de Brandfolder a la biblioteca y configure los menús de Brandfolder.

En Windows, configure la biblioteca en políticas de grupo (consulte Políticas de grupo) o durante la instalación con parámetros de línea de comandos (consulte Instalación en Windows).

En Mac, configure la biblioteca con la herramienta de línea de comandos defaults (consulte Instalación en macOS) o con una solución de administración de dispositivos (consulte Implementación gestionada en macOS).

Orígenes de think-cell Library

think-cell Library admite los orígenes de la siguiente tabla.

Configurar orígenes de biblioteca predefinidos

Como administrador, puede configurar think-cell Library para que siempre muestre ciertos orígenes. Los usuarios estándar no pueden ocultar, reordenar ni modificar estos orígenes. Los orígenes predefinidos siempre aparecen en la parte superior de la lista de orígenes de la biblioteca.

Incluso si deshabilita un origen de biblioteca (consulte Habilitar o deshabilitar orígenes de biblioteca específicos), los usuarios con cuentas de administrador local pueden añadir el origen a su lista de orígenes predefinidos en la configuración de implementación de la biblioteca. Sin embargo, cualquier cambio en los orígenes predefinidos de la biblioteca solo se aplica a la cuenta de ese usuario, como vista previa, a menos que el usuario exporte e implemente los orígenes a otros usuarios utilizando parámetros de configuración think-cell. Puede Habilitar o deshabilitar el acceso a la configuración de implementación de la biblioteca.

Para configurar orígenes de biblioteca predefinidos, siga estos pasos:

1. Organizar orígenes predefinidos en la biblioteca.
2. Implementar orígenes predefinidos.

Organizar orígenes predefinidos en la biblioteca

Para seleccionar y ordenar orígenes de biblioteca predefinidos, siga estos pasos:

1. En su ordenador, inicie sesión en una cuenta con derechos de administrador local.
2. En PowerPoint con think-cell instalado, en la pestaña Insert, seleccione Library.
3. Abra la configuración de implementación de la biblioteca: seleccione Configure Library y luego seleccione Configure Deployment Settings .

4. Edite los orígenes predefinidos.

   • Para añadir un origen, seleccione el signo más (🞡) junto a su etiqueta.
     • Para añadir recursos de diapositiva e imágenes a través de New folder, consulte Carpetas de recursos como orígenes de biblioteca predefinidos.
     • Si añade Brandfolder, no añada la clave de API en la configuración de implementación de la biblioteca. Para distribuir una clave de API a los usuarios de su organización, consulte Añadir una cuenta de Brandfolder a la biblioteca.
   • Para eliminar un origen, seleccione la marca X (✕) junto a su etiqueta.
   • Para reordenar los orígenes predefinidos, arrastre sus etiquetas.

   Para revertir las ediciones a los orígenes predefinidos, seleccione Revert.

5. Cuando haya terminado, seleccione Export. Una cadena que codifica los orígenes predefinidos se copia en el portapapeles.
6. Siga las instrucciones de Implementar orígenes predefinidos.

Carpetas de recursos como orígenes de biblioteca predefinidos

Esta sección proporciona instrucciones genéricas para añadir carpetas con recursos de diapositivas e imágenes a los orígenes de biblioteca predefinidos, así como instrucciones específicas para carpetas de SharePoint.

think-cell no es totalmente compatible con carpetas de recursos en Mac. Consulte Añadir carpetas de recursos en Mac para obtener más información.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• Añadir carpetas de recursos a los orígenes de biblioteca predefinidos
• Especificar rutas de carpeta absolutas a orígenes predefinidos
• Añadir carpetas de SharePoint
• Añadir carpetas de recursos en Mac

Añadir carpetas de recursos a los orígenes de biblioteca predefinidos

Si desea que think-cell Library se actualice para todos los usuarios siempre que alguien edite una carpeta de recursos implementada centralmente, agregue una carpeta desde una unidad de red o SharePoint (consulte Añadir carpetas de SharePoint).

Si no tiene previsto actualizar de forma centralizada una carpeta de recursos, o si tiene previsto actualizar la carpeta solo ocasionalmente, puede añadir una carpeta desde el almacenamiento local de los usuarios o desde OneDrive personal.

Para añadir una carpeta con recursos de diapositiva e imágenes a los orígenes predefinidos de la biblioteca, siga estos pasos:

1. Abra la configuración de implementación de think-cell Library (consulte Organizar orígenes predefinidos en la biblioteca, pasos del 1 al 3).
2. Seleccione New folder. Se abrirá el cuadro de diálogo Select a folder (Windows) o Abrir (Mac).
3. Especifique la carpeta que desea agregar. Los usuarios deben poder acceder a la carpeta a través de la misma ruta absoluta (consulte Especificar rutas de carpeta absolutas a orígenes predefinidos).
   • Si la ruta contiene variables de entorno (Windows) o una virgulilla (~) (Mac), cierre el cuadro de diálogo Select a folder (Windows) o el cuadro de diálogo Abrir (Mac). En el cuadro de diálogo think-cell Library, en Folder Path, introduzca la ruta de la carpeta. A continuación, seleccione Intro.
   • Si no necesita usar variables de entorno (Windows) o una virgulilla (~) (Mac), por ejemplo, si la carpeta está en una unidad de red, puede usar el cuadro de diálogo Select a folder (Windows) o el cuadro de diálogo Abrir (Mac) para seleccionar la carpeta que desea.
4. En el cuadro de diálogo think-cell Library, en Label, la etiqueta de la carpeta de biblioteca coincide con el nombre de la carpeta original. Si lo desea, puede introducir una nueva etiqueta de carpeta.
5. Vaya a Organizar orígenes predefinidos en la biblioteca y continúe desde el paso 4.

Especificar rutas de carpeta absolutas a orígenes predefinidos

Los usuarios deben poder acceder a las carpetas de los orígenes de biblioteca predefinidos a través de rutas absolutas. Para especificar centralmente una ruta absoluta para cada usuario, puede utilizar variables de entorno en Windows o una virgulilla (~) en Mac.

Vea los siguientes ejemplos:

• Windows: Especifique C:\Users\USERNAME\Templates como %USERPROFILE%\Templates.
• Mac: Especifique /Users/USERNAME/Templates como ~/Templates.

Añadir carpetas de SharePoint

Solo Windows

En Windows, puede agregar carpetas en SharePoint a los orígenes predefinidos de la biblioteca. Cada vez que alguien edita la carpeta, estas ediciones aparecen en think-cell Library.

En Mac, puede agregar carpetas en SharePoint a los orígenes predefinidos de la biblioteca, pero la biblioteca no se actualizará cuando alguien edite la carpeta. Si desea que la biblioteca se actualice cada vez que alguien edite la carpeta, consulte Añadir carpetas a los orígenes predefinidos en Mac a través de una unidad de red.

Para agregar una carpeta de SharePoint a los orígenes predefinidos de la biblioteca, siga estos pasos:

1. Asegúrese de que la carpeta SharePoint esté sincronizada con todos los equipos de los usuarios. Por ejemplo, si la carpeta está en una biblioteca de SharePoint en un sitio de equipo, configure la biblioteca para que se sincronice automáticamente (consulte Configurar bibliotecas de sitio de equipo para que se sincronicen automáticamente).
2. Abra la configuración de implementación de think-cell Library (consulte Organizar orígenes predefinidos en la biblioteca, pasos del 1 al 3).
3. Seleccione New folder. Se abrirá el cuadro de diálogo Select a folder. Cierre este cuadro de diálogo.
4. En el cuadro de diálogo think-cell Library, en Folder Path, introduzca la ruta de la carpeta. A continuación, seleccione Intro.
   
   Los usuarios deben poder acceder a la carpeta a través de la misma ruta absoluta (consulte Especificar rutas de carpeta absolutas a orígenes predefinidos). Si ha sincronizado una biblioteca de SharePoint utilizando el ejemplo del paso 1, la ruta a la biblioteca será %USERPROFILE%\SHAREPOINT_NAME\TEAM_SITE_NAME - LIBRARY_NAME.
5. Vaya a Organizar orígenes predefinidos en la biblioteca y continúe desde el paso 4.

Añadir carpetas de recursos en Mac

Si desea que la biblioteca se actualice cada vez que alguien edite la carpeta de recursos, consulte Añadir carpetas a los orígenes predefinidos en Mac a través de una unidad de red.

Si no tiene previsto actualizar una carpeta de recursos, o si tiene previsto actualizar la carpeta solo ocasionalmente, consulte Añadir carpetas a los orígenes predefinidos en Mac a través del almacenamiento local.

Añadir carpetas a los orígenes predefinidos en Mac a través de una unidad de red

Si desea que la biblioteca de Mac se actualice cada vez que alguien edite una carpeta de recursos, agregue la carpeta a los orígenes predefinidos a través de una unidad de red.

1. Agregue la carpeta a una unidad de red, con los siguientes criterios:
   • La unidad de red se comparte en Windows y Mac (consulte Conectar su Mac a ordenadores y servidores compartidos).
   • La carpeta se comparte con un ordenador Windows donde alguien utiliza regularmente think-cell.
2. En Windows, agregue la carpeta de recursos a la biblioteca (consulte Añadir recursos a la biblioteca).
3. En la carpeta de recursos, ahora debería ver una subcarpeta llamada .tcidx. Si no ve .tcidx, asegúrese de que los archivos ocultos estén visibles en el Explorador de archivos.
4. En Mac, agregue la carpeta de recursos a los orígenes predefinidos (consulte Añadir carpetas de recursos a los orígenes de biblioteca predefinidos).

Añadir carpetas a los orígenes predefinidos en Mac a través del almacenamiento local

Si no tiene previsto actualizar una carpeta de recursos, o si tiene previsto actualizar la carpeta solo ocasionalmente, puede añadir la carpeta a los orígenes predefinidos a través del almacenamiento local.

1. En Windows, asegúrese de que la carpeta de recursos no esté sincronizada con un proveedor de almacenamiento en la nube como OneDrive; de lo contrario, es posible que los archivos de índice no aparezcan en la carpeta.
2. Añada la carpeta a la biblioteca (consulte Añadir recursos a la biblioteca).
3. En la carpeta de recursos, ahora debería ver una subcarpeta llamada .tcidx. Si no ve .tcidx, asegúrese de que los archivos ocultos estén visibles en el Explorador de archivos.
4. Copie la carpeta de recursos con los archivos de índice en el almacenamiento local de los usuarios en Mac.
5. En Mac, agregue la carpeta de recursos a los orígenes predefinidos (consulte Añadir carpetas de recursos a los orígenes de biblioteca predefinidos).

Implementar orígenes predefinidos

Después de generar la cadena que codifica sus orígenes predefinidos (consulte Organizar orígenes predefinidos en la biblioteca), añada la cadena a sus parámetros de configuración. Para ello, siga las instrucciones a continuación para Windows o macOS.

Si no añade la cadena, los cambios guardados en los orígenes predefinidos solo se aplicarán a su cuenta.

 LIBRARY=PREDEFINED_SOURCES 

 LIBRARY="" 

 sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.library -string PREDEFINED_SOURCES 

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.library</key>
  	<string>PREDEFINED_SOURCES</string>
</dict> 

Habilitar o deshabilitar el acceso a la configuración de implementación de la biblioteca

Los usuarios con derechos administrativos locales pueden acceder a la configuración de implementación de la biblioteca, lo cual les permite crear una lista de orígenes predefinidos (consulte Configurar orígenes de biblioteca predefinidos). Como administrador, puede habilitar o deshabilitar el acceso a la configuración de implementación de la biblioteca para usuarios con derechos administrativos locales. Los usuarios estándar no pueden acceder a la configuración de implementación de la biblioteca.

Para habilitar o deshabilitar el acceso a los ajustes de implementación de la biblioteca, utilice los siguientes parámetros de configuración.

DISABLELIBRARYADMINMODE=1

DISABLELIBRARYADMINMODE=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode</key>
	<true/>
</dict>

Habilitar o deshabilitar orígenes de biblioteca específicos

Como administrador, puede habilitar o deshabilitar orígenes de biblioteca para usuarios de su organización. Los usuarios estándar no pueden usar ni ver orígenes desactivados de biblioteca. Sin embargo, los usuarios con derechos administrativos locales pueden ver orígenes desactivados en la configuración de implementación de la biblioteca (consulte Configurar orígenes de biblioteca predefinidos).

No puede desactivar New folder (consulte Añadir sus recursos de diapositivas e imágenes en la biblioteca).

Para habilitar o deshabilitar orígenes de biblioteca, utilice los siguientes parámetros de configuración.

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=1

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add DisableBrandfolder -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>DisableBrandfolder</key>
		<true/>
	</dict>
</dict>

Configurar Brandfolder

Brandfolder es una plataforma de administración de activos digitales. Los usuarios y administradores pueden añadir una cuenta de Brandfolder a think-cell Library. Cuando un administrador añade una cuenta de Brandfolder a la biblioteca para los usuarios de su organización, los usuarios no pueden añadir una cuenta de Brandfolder diferente. Los administradores pueden configurar los menús de la biblioteca de Brandfolder.

Añadir una cuenta de Brandfolder a la biblioteca

Para añadir una cuenta de Brandfolder a la biblioteca, siga estos pasos:

1. Recuperar una clave de API de Brandfolder.
2. Añadir una clave de API de Brandfolder a la biblioteca.

Recuperar una clave de API de Brandfolder

Para recuperar la clave de API de su cuenta de Brandfolder, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Brandfolder.
2. Vaya a Integrations y busque su clave de API. Copie la clave en el portapapeles.

Añadir una clave de API de Brandfolder a la biblioteca

Para añadir la clave de API de Brandfolder a la biblioteca, utilice los siguientes parámetros de configuración.

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=BRANDFOLDER_API_KEY 

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=""

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add BrandfolderAPIKey -string BRANDFOLDER_API_KEY

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
  	<dict>
  		<key>BrandfolderAPIKey</key>
    		<string>BRANDFOLDER_API_KEY</string>
	</dict>
</dict>

Configurar menús de biblioteca de Brandfolder

Puede configurar los menús de Brandfolder en la biblioteca de la siguiente manera:

• De forma predeterminada, si la cuenta de Brandfolder que ha añadido a la biblioteca contiene solo una Brandfolder, el menú Brandfolder solo tiene una opción. En este caso, puede ocultar el menú Brandfolder. Si la cuenta contiene más de una Brandfolder, el menú aparecerá independientemente.
• En los menús Collection y Section, muestre u oculte la opción All.
• Oculte los menús Collection o Section.

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=2

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add HideSingleBrandfolder -bool true HideBrandfolderCollections -int 1 HideBrandfolderSections -int 2

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>HideSingleBrandfolder</key>
		<true/>
		<key>HideBrandfolderCollections</key>
		<integer>1</integer>
		<key>HideBrandfolderSections</key>
		<integer>2</integer>
	</dict>
</dict>