Tablas con hojas de datos

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Abrir la hoja de datos de una tabla

Para insertar y colocar una tabla en una diapositiva, en el menú Elements seleccione image  Table. Todas las tablas de think-cell están basadas en datos, por lo que tienen la misma hoja de datos interna que los gráficos de think-cell. Esta se abre automáticamente después de insertar una tabla:

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Para volver a abrir la hoja de datos más adelante, haga doble clic en cualquier celda de la tabla.

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Cualquier cambio o adición de datos se refleja en la tabla de think-cell. No tendrá que añadir manualmente columnas o filas adicionales.

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De la misma manera, puede eliminar celdas, filas o columnas de la hoja de datos para eliminarlas de la tabla.

Hacer coincidir formato de tabla con Excel

Haga coincidir las opciones de formato específicas de la tabla de think-cell con la tabla de Excel o vuelva a crear toda la tabla de Excel y su formato en la presentación.

Datos de gráfico duplicados como tabla

Con una hoja de Excel o una hoja de datos de diapositiva, utilice los mismos datos para crear un gráfico y una tabla debajo del gráfico. Las etiquetas de serie del gráfico también son los encabezados de columna de la tabla. Para crear una tabla con datos que pueda mover entre el gráfico y la tabla, consulte Gráficos con tablas de datos.

Para agregar los datos de un gráfico como una tabla debajo del gráfico, siga estos pasos:

  1. Desde Excel o la hoja de datos de diapositiva, cree el gráfico (consulte Crear gráficos desde Excel o Libros de diapositivas).
  2. En la hoja, seleccione los datos del gráfico, dejando fuera las etiquetas de categoría.
  3. En la pestaña de cinta Insert, seleccione Link to PowerPoint > Table with Formatting.
  1. En PowerPoint, inserte la tabla debajo del gráfico.
  2. Alinee las columnas de la tabla con las etiquetas de categoría del gráfico (consulte Guías de alineación de think-cell).
  1. Aplique formato al contenido de la celda según sea necesario (consulte Tablas de formato).

Añadir Harvey Balls, casillas de verificación e imágenes a las tablas

En lugar de texto, las celdas de la tabla pueden contener Harvey Balls, casillas de verificación e imágenes. Puede controlar los estados de estos elementos dinámicamente en la hoja de datos de la tabla o en el rango vinculado en Excel.

Para mostrar una Harvey Ball, una casilla de verificación o una imagen en una celda de tabla, seleccione la celda para abrir su minibarra de herramientas y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

  • Harvey Ball Harvey ball icon
  • Checkbox Checkbox icon
  • Picture from Online Service Picture from Online Service icon

En la hoja de datos o el rango de Excel, la celda que está vinculada al elemento debe contener lo siguiente:

  • Harvey Ball: Un número entre 0 y el número máximo de segmentos seleccionados (4 de manera predeterminada), que indica cuántos segmentos rellenos deben mostrarse.
  • Casilla de verificación
    • Para mostrar un cheque: v, o o 1
    • Para mostrar una marca X: x o 2
    • Para mostrar una casilla sin marcar: Espacio o 0
  • Imagen: La URL de la imagen. Para obtener la URL, en su navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen y seleccione Copy Image Link o Copy Image Address.

Si la celda vinculada no tiene el contenido requerido, por ejemplo, si la celda está vinculada a una Harvey Ball y contiene texto, aparece un signo de exclamación rojo Red exclamation mark junto a la celda, con una sugerencia que explica el error.

Recursos adicionales