Tablas con hojas de datos

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Abrir la hoja de datos de una tabla

Todas las tablas de think-cell están basadas en datos, por lo que tienen hojas de datos de elementos. Para abrir la hoja de datos de una tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla para abrir el menú contextual y, a continuación, seleccione Open Datasheet .

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Cualquier cambio o adición de datos se refleja en la tabla de think-cell. No tendrá que añadir manualmente columnas o filas adicionales.

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De la misma manera, puede eliminar celdas, filas o columnas de la hoja de datos para eliminarlas de la tabla.

Crear tablas a partir de elementos de su diapositiva

Cree una tabla con una hoja de datos de elemento o un vínculo a Excel desde los elementos seleccionados de la diapositiva. Puede crear una tabla a partir de los siguientes elementos:

Crear tablas con hojas de datos a partir de elementos de su diapositiva

Para crear una tabla con una hoja de datos a partir de elementos de su diapositiva, siga estos pasos:

  1. Seleccione los elementos que desea en la tabla.

  2. Haga clic con el botón derecho en la selección para abrir el menú contextual y, a continuación, seleccione Open Datasheet . Se abre una hoja de datos de elemento que contiene una celda vinculada para cada elemento seleccionado.

    La posición de los elementos seleccionados determina a qué celdas de la hoja de datos se vinculan. Por ejemplo, los elementos alineados entre sí se vincularán a celdas adyacentes en la hoja de datos.

  1. Para terminar de crear la tabla, edite el contenido de la hoja de datos; por ejemplo, introduzca un valor. En la diapositiva, los elementos seleccionados se agrupan como una tabla.

    Para cancelar la creación de la tabla, cierre la hoja de datos sin realizar ningún cambio.

Para revertir la tabla a sus elementos individuales, siga estos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en la tabla para abrir el menú contextual.
  2. Seleccione Discard Datasheet but Keep Element(s) .

Los elementos que conformaban la tabla mantienen su contenido y permanecen agrupados. Para desagrupar los elementos, haga clic con el botón derecho en un elemento del grupo para abrir el menú contextual y, a continuación, seleccione Ungroup .

Crear tablas vinculadas a Excel a partir de elementos de su diapositiva

Para crear una tabla vinculada a un libro de Excel a partir de elementos de su diapositiva, siga estos pasos:

  1. Seleccione los elementos que desea en la tabla.
  2. En Excel, seleccione el rango de celdas a las que desea vincular la tabla.

  3. En PowerPoint, haga clic con el botón derecho en los elementos seleccionados para abrir el menú contextual y, a continuación, seleccione Establish Excel Link . Los elementos se agrupan y se vinculan a las celdas de Excel seleccionadas.

    Las celdas de Excel vinculadas están vacías de forma predeterminada. Para utilizar texto del elemento del rango de Excel vinculado, introduzca el texto en Excel manualmente.

Para obtener información acerca de cómo administrar los datos en tablas vinculadas a Excel, consulte Administrar vínculos de datos.

Para romper el vínculo de una tabla a Excel, siga estos pasos:

  1. En PowerPoint, haga clic con el botón derecho en la tabla para abrir el menú contextual.
  2. Seleccione Break Excel Link .

El vínculo de la tabla a Excel se rompe, pero la tabla permanece en la presentación. Si ha actualizado la tabla con datos de Excel antes de romper el vínculo, think-cell mantiene los datos en la hoja de datos de la tabla (consulte Actualizar elementos vinculados sin orígenes de datos de Excel).

Hacer coincidir formato de tabla con Excel

Haga coincidir las opciones de formato específicas de la tabla de think-cell con la tabla de Excel o vuelva a crear toda la tabla de Excel y su formato en la presentación.

Editar texto de la tabla en la diapositiva

Edite texto de una celda de la tabla directamente en la diapositiva rompiendo el vínculo entre la celda de la tabla y la hoja de datos o el libro de Excel vinculado. Para ello, siga estos pasos:

  1. En la tabla, seleccione el texto que desea editar para abrir la minibarra de herramientas.
  2. En la esquina inferior derecha de la minibarra de herramientas, seleccione Convert.
  1. Edite el texto en la diapositiva.

Cuando edita el texto de la tabla en la diapositiva, se rompe el vínculo entre la celda de la tabla que contiene el texto y la celda correspondiente de la hoja de datos o el rango de Excel. Aparece un signo de exclamación rojo junto a la celda de la tabla editada, que indica el enlace roto. El resto de la tabla permanece vinculada a la hoja de datos o al rango de Excel.

Si más adelante realiza cambios en la hoja de datos o la celda de Excel que estaba vinculada a la celda de la tabla editada, los cambios no aparecerán en la celda de la tabla hasta que restaure el vínculo roto. Para restaurar el vínculo roto, siga estos pasos:

  1. Seleccione el texto en la celda de la tabla para abrir la minibarra de herramientas.
  2. En el menú Label Content desplegable, seleccione Text from Datasheet.

Para obtener más información acerca de la restauración de vínculos de datos rotos, consulte Restablecer vínculos de datos.

Datos de gráfico duplicados como tabla

Con una hoja de Excel o una hoja de datos de diapositiva, utilice los mismos datos para crear un gráfico y una tabla debajo del gráfico. Las etiquetas de serie del gráfico también son los encabezados de columna de la tabla. Para crear una tabla con datos que pueda mover entre el gráfico y la tabla, consulte Gráficos con tablas de datos.

Para agregar los datos de un gráfico como una tabla debajo del gráfico, siga estos pasos:

  1. Desde Excel o la hoja de datos de diapositiva, cree el gráfico (consulte Crear gráficos desde Excel o Libros de diapositivas).
  2. En la hoja, seleccione los datos del gráfico, dejando fuera las etiquetas de categoría.
  3. En la pestaña de cinta Insert, seleccione Link to PowerPoint > Table with Formatting.
  1. En PowerPoint, inserte la tabla debajo del gráfico.
  2. Alinee las columnas de la tabla con las etiquetas de categoría del gráfico (consulte Guías de alineación de think-cell).
  1. Aplique formato al contenido de la celda según sea necesario (consulte Tablas de formato).

Añadir Harvey Balls, casillas de verificación e imágenes a las tablas

En lugar de texto, las celdas de la tabla pueden contener Harvey Balls, casillas de verificación e imágenes. Puede controlar los estados de estos elementos dinámicamente en la hoja de datos de la tabla o en el rango vinculado en Excel.

Para mostrar una Harvey Ball, una casilla de verificación o una imagen en una celda de tabla, seleccione la celda para abrir su minibarra de herramientas y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

  • Harvey Ball Harvey ball icon
  • Checkbox Checkbox icon
  • Picture from Online Service Picture from Online Service icon

En la hoja de datos o el rango de Excel, la celda que está vinculada al elemento debe contener lo siguiente:

  • Harvey Ball: Un número entre 0 y el número máximo de segmentos seleccionados (4 de manera predeterminada), que indica cuántos segmentos rellenos deben mostrarse.
  • Casilla de verificación
    • Para mostrar un cheque: v, o o 1
    • Para mostrar una marca X: x o 2
    • Para mostrar una casilla sin marcar: Espacio o 0
  • Imagen: La URL de la imagen. Para obtener la URL, en su navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen y seleccione Copy Image Link o Copy Image Address.

Si la celda vinculada no tiene el contenido requerido, por ejemplo, si la celda está vinculada a una Harvey Ball y contiene texto, aparece un signo de exclamación rojo Red exclamation mark junto a la celda, con una sugerencia que explica el error.

Recursos adicionales