Tabelle con fogli dati

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Aprire il foglio dati di una tabella

Tutte le tabelle in think-cell sono basate sui dati, pertanto dispongono di fogli dati degli elementi. Per aprire il foglio dati di una tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella per aprire il menu contestuale, quindi seleziona Open Datasheet .

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Ogni volta che si modificano o si aggiungono dati, la tabella think-cell riprodurrà tali dati. Non è necessario aggiungere manualmente colonne o righe aggiuntive.

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Allo stesso modo, è possibile eliminare celle, righe o colonne dal foglio dati per rimuoverle dalla tabella.

Creare tabelle da elementi della diapositiva

Crea una tabella con un foglio dati degli elementi o un collegamento a Excel da elementi selezionati nella diapositiva. Puoi creare una tabella dai seguenti elementi:

Creare tabelle con fogli dati da elementi sulla diapositiva

Per creare una tabella con un foglio dati da elementi della diapositiva, esegui la seguente procedura:

  1. Seleziona gli elementi che desideri inserire nella tabella.

  2. Fai clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida, quindi seleziona Open Datasheet . Si apre un foglio dati dell’elemento contenente una cella collegata per ciascun elemento selezionato.

    La posizione degli elementi selezionati determina a quali celle del foglio dati sono collegati. Ad esempio, gli elementi allineati l’uno accanto all’altro saranno collegati alle celle adiacenti nel foglio dati.

  1. Per terminare la creazione della tabella, modifica il contenuto del foglio dati, ad esempio immetti un valore. Nella diapositiva, gli elementi selezionati vengono raggruppati sotto forma di tabella.

    Per annullare la creazione della tabella, chiudi il foglio dati senza apportare modifiche.

Per riportare la tabella ai singoli elementi, esegui la seguente procedura:

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida.
  2. Seleziona Discard Datasheet but Keep Element(s) .

Gli elementi che compongono la tabella mantengono il loro contenuto e rimangono raggruppati. Per separare gli elementi, fai clic con il pulsante destro del mouse su un elemento del gruppo per aprire il menu contestuale, quindi seleziona Ungroup .

Creare tabelle collegate a Excel da elementi della diapositiva

Per creare una tabella collegata a una cartella di lavoro di Excel da elementi della diapositiva, esegui la seguente procedura:

  1. Seleziona gli elementi che desideri inserire nella tabella.
  2. In Excel, seleziona l’intervallo di celle a cui desideri collegare la tabella.

  3. In PowerPoint, fai clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi selezionati per aprire il menu contestuale, quindi seleziona Establish Excel Link . Gli elementi vengono raggruppati e collegati alle celle di Excel selezionate.

    Le celle di Excel collegate sono vuote per impostazione predefinita. Per utilizzare il testo dell’elemento nell’intervallo di Excel collegato, immetti manualmente il testo in Excel.

Per informazioni su come gestire i dati nelle tabelle collegate a Excel, consulta Gestire i collegamenti dati.

Per interrompere il collegamento di una tabella a Excel, esegui la seguente procedura:

  1. In PowerPoint, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella per aprire il menu contestuale.
  2. Seleziona Break Excel Link .

Il collegamento della tabella a Excel si interrompe ma la tabella rimane nella presentazione. Se la tabella è stata aggiornata con i dati di Excel prima di interrompere il collegamento, think-cell conserva i dati nel foglio dati della tabella (vedere Aggiornare gli elementi collegati senza origini dati Excel).

Adatta la formattazione della tabella a Excel

Abbinare opzioni di formattazione specifiche nella tabella think-cell alla tabella Excel o ricreare l'intera tabella Excel e la relativa formattazione nella presentazione.

Modificare il testo della tabella sulla diapositiva

Modifica il testo in una cella della tabella direttamente sulla diapositiva interrompendo il collegamento tra la cella della tabella e il foglio dati o la cartella di lavoro Excel collegata. A tal fine, procedi come segue:

  1. Nella tabella, seleziona il testo che desideri modificare per aprire la mini barra degli strumenti.
  2. Nell’angolo in basso a destra della mini barra degli strumenti, seleziona Convert.
  1. Modifica il testo nella diapositiva.

Quando modifichi il testo della tabella nella diapositiva, il collegamento tra la cella della tabella che contiene il testo e la cella corrispondente nel foglio dati o nell’intervallo di Excel si interrompe. Accanto alla cella della tabella modificata appare un punto esclamativo rosso che segnala l’interruzione del collegamento. Il resto della tabella rimane collegato al foglio dati o all’intervallo di Excel.

Se in un secondo momento apporti modifiche al foglio dati o alla cella di Excel collegata alla cella della tabella modificata, le modifiche appariranno nella cella della tabella solo una volta ripristinato il collegamento interrotto. Per ripristinare il collegamento interrotto, esegui la seguente procedura:

  1. Seleziona il testo nella cella della tabella per aprire la mini barra degli strumenti.
  2. Nel menu a discesa Label Content, seleziona Text from Datasheet.

Per ulteriori informazioni sul ripristino dei collegamenti dati interrotti, consulta Ristabilisci collegamenti dati.

Duplicare i dati del grafico come tabella

Con un foglio di Excel o un foglio dati di una diapositiva, utilizzare gli stessi dati per creare sia un grafico che una tabella sotto il grafico. Le etichette delle serie del grafico sono anche intestazioni di colonna della tabella. Per creare una tabella con dati che è possibile spostare tra il grafico e la tabella, vedere Grafici con tabelle dati.

Per aggiungere i dati di un grafico come tabella sotto il grafico, attenersi alla seguente procedura:

  1. Da Excel o dal foglio dati della diapositiva, creare il grafico (vedere Creare grafici da Excel o Cartella di lavoro diapositive).
  2. Nel foglio, selezionare i dati del grafico, lasciando fuori le etichette di categoria.
  3. Nella scheda Insert della barra multifunzione, selezionare Link to PowerPoint > Table with Formatting.
  1. In PowerPoint, inserire la tabella sotto il grafico.
  2. Allineare le colonne della tabella con le etichette di categoria del grafico (vedere Guide all'allineamento think-cell).
  1. Formattare il contenuto della cella secondo necessità (vedere Formatta tabelle).

Aggiungere Harvey Ball, caselle di controllo e immagini alle tabelle

Invece del testo, le celle della tabella possono contenere anche Harvey Ball, caselle di controllo e immagini. È possibile controllare dinamicamente gli stati di questi elementi nel foglio dati della tabella o nell'intervallo collegato in Excel.

Per visualizzare una Harvey Ball, una casella di controllo o un'immagine in una cella di tabella, selezionare la cella per aprire la sua mini barra degli strumenti, quindi scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Harvey Ball Harvey ball icon
  • Checkbox Checkbox icon
  • Picture from Online Service Picture from Online Service icon

Nel foglio dati o nell'intervallo Excel, la cella collegata all'elemento deve contenere quanto segue:

  • Harvey Ball: Un numero compreso tra 0 e il numero massimo di segmenti (per impostazione predefinita 4), che indica quanti segmenti devono essere riempiti.
  • Casella di controllo
    • Per visualizzare un segno di spunta: v, o o 1
    • Per visualizzare un segno X: x o 2
    • Per visualizzare una casella deselezionata: Spazio o 0
  • Immagine: URL dell'immagine. Per ottenere l'URL, nel browser, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Copy Image Link o Copy Image Address.

Se la cella collegata non contiene il contenuto richiesto, ad esempio se la cella è collegata a una Harvey Ball e contiene testo, accanto alla cella viene visualizzato un punto esclamativo rosso Red exclamation mark con una descrizione comando che spiega l'errore.

Risorse aggiuntive