Tabelle con fogli dati

Creare e formattare tabelle thinkcell in PowerPoint con fogli Excel integrati o collegate a file Excel esterni.

Aprire il foglio dati di una tabella

Tutte le tabelle in thinkcell sono basate sui dati, ovvero dispongono di fogli dati degli elementi. Per aprire il foglio dati di una tabella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Open Datasheet .

Ogni volta che si modificano o si aggiungono dati, la tabella thinkcell rifletterà tali modifiche. Non è necessario aggiungere manualmente altre colonne o righe.

Allo stesso modo, è possibile eliminare semplicemente celle, righe o colonne dal foglio dati per rimuoverle dalla tabella.

Creare tabelle con fogli dati da singoli elementi

Creare una tabella con un foglio dati degli elementi o un collegamento a Excel dagli elementi selezionati nella diapositiva. È possibile creare una tabella dai seguenti elementi:

• Caselle di testo (vedere Caselle di testo)
• Rettangoli arrotondati (vedere Rettangoli arrotondati)
• Harvey ball (vedere Harvey ball)
• Caselle di controllo (vedere Caselle di controllo)
• Immagini collegate a un URL in Excel (vedere Creare immagini da Excel)

Creare tabelle con fogli dati da elementi nella diapositiva

Per creare una tabella con un foglio dati da elementi nella diapositiva, procedere come segue:

1. Selezionare gli elementi da includere nella tabella.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Open Datasheet . Si apre un foglio dati degli elementi che contiene una cella collegata per ciascun elemento selezionato.

   La posizione degli elementi selezionati determina a quali celle del foglio dati sono collegati. Ad esempio, gli elementi allineati l'uno accanto all'altro saranno collegati a celle adiacenti nel foglio dati.

3. Per completare la creazione della tabella, modificare il contenuto del foglio dati, ad esempio immettendo un valore. Nella diapositiva, gli elementi selezionati vengono raggruppati come tabella.

   Per annullare la creazione della tabella, chiudere il foglio dati senza apportare modifiche.

Per ripristinare la tabella nei suoi singoli elementi, procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella per aprire il menu di scelta rapida.
2. Selezionare Discard Datasheet but Keep Element(s) .

Gli elementi che componevano la tabella mantengono il loro contenuto e restano raggruppati. Per separare gli elementi, fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nel gruppo per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Ungroup .

Creare tabelle collegate a Excel da elementi nella diapositiva

Per creare una tabella collegata a una cartella di lavoro Excel da elementi nella diapositiva, procedere come segue:

1. Selezionare gli elementi da includere nella tabella.
2. In Excel, selezionare l'intervallo di celle da collegare alla tabella.

3. In PowerPoint, fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi selezionati per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Establish Excel Link . Gli elementi vengono raggruppati e collegati alle celle Excel selezionate.

   Per impostazione predefinita, le celle Excel collegate sono vuote. Per usare il testo dell'elemento nell'intervallo Excel collegato, immettere manualmente il testo in Excel.

Per informazioni su come gestire i dati nelle tabelle collegate a Excel, vedere Gestire i collegamenti dati.

Per interrompere il collegamento di una tabella a Excel, procedere come segue:

1. In PowerPoint, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella per aprire il menu di scelta rapida.
2. Selezionare Break Excel Link .

Il collegamento della tabella a Excel viene interrotto, ma la tabella resta nella presentazione. Se la tabella è stata aggiornata con dati da Excel prima di interrompere il collegamento, thinkcell mantiene i dati nel foglio dati della tabella (vedere Gestire i dati negli elementi collegati senza usare origini dati Excel).

Far corrispondere la formattazione della tabella a Excel

Far corrispondere opzioni di formattazione specifiche nella tabella thinkcell alla tabella Excel oppure ricreare l'intera tabella Excel e la relativa formattazione nella presentazione.

• Abbinare la formattazione dell'elemento all'intervallo di dati collegato
• Creare tabelle con la formattazione di Excel
• Creare immagini di tabelle

Per altre opzioni di formattazione delle tabelle, vedere Formattare le tabelle.

Modificare il testo della tabella nella diapositiva

Modificare il testo in una cella della tabella direttamente nella diapositiva interrompendo il collegamento tra la cella della tabella e il foglio dati o la cartella di lavoro Excel collegata. A tale scopo, procedere come segue:

1. Nella tabella, selezionare il testo da modificare per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Nell'angolo inferiore destro della barra di formattazione rapida, selezionare Convert.

3. Modificare il testo nella diapositiva.

Quando si modifica il testo della tabella nella diapositiva, il collegamento tra la cella della tabella che contiene il testo e la cella corrispondente nel foglio dati o nell'intervallo Excel viene interrotto. Accanto alla cella della tabella modificata viene visualizzato un punto esclamativo rosso, che indica il collegamento interrotto. Il resto della tabella resta collegato al foglio dati o all'intervallo Excel.

Se in seguito si apportano modifiche al foglio dati o alla cella Excel collegata alla cella della tabella modificata, le modifiche non appariranno nella cella della tabella finché non si ripristina il collegamento interrotto. Per ripristinare il collegamento interrotto, procedere come segue:

1. Selezionare il testo nella cella della tabella per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Nel menu a discesa Label Content, selezionare Text from Datasheet.

Per altre informazioni sul ripristino dei collegamenti dati interrotti, vedere Ripristinare collegamenti dati disconnessi.

Duplicare i dati del grafico come tabella

Con un foglio Excel o un foglio dati della diapositiva, usare gli stessi dati per creare sia un grafico sia una tabella sotto il grafico. Le etichette delle serie del grafico sono anche le intestazioni di colonna della tabella. Per creare una tabella con dati che è possibile spostare tra il grafico e la tabella, vedere Grafici con tabelle dati.

Per aggiungere i dati di un grafico come tabella sotto il grafico, procedere come segue:

1. Da Excel o dal foglio dati della diapositiva, creare il grafico (vedere Creare grafici da Excel o Cartelle di lavoro diapositiva).
2. Nel foglio, selezionare i dati del grafico, escludendo le etichette di categoria.
3. Sulla barra multifunzione, nella scheda Insert, selezionare Link to PowerPoint > Table with Formatting.

4. In PowerPoint, inserire la tabella sotto il grafico.
5. Allineare le colonne della tabella alle etichette di categoria del grafico (vedere Allineare gli oggetti usando le guide thinkcell).

6. Formattare il contenuto delle celle in base alle esigenze (vedere Formattare le tabelle).

Aggiungere Harvey ball, caselle di controllo e immagini alle tabelle

Invece del testo, le celle della tabella possono contenere anche Harvey ball, caselle di controllo e immagini. È possibile controllare dinamicamente gli stati di questi elementi nel foglio dati della tabella o nell'intervallo collegato in Excel.

Per visualizzare una Harvey ball, una casella di controllo o un'immagine in una cella della tabella, selezionare la cella per aprire la relativa barra di formattazione rapida, quindi scegliere una delle opzioni seguenti:

• Harvey Ball
• Checkbox
• Picture from Online Service

Nel foglio dati o nell'intervallo Excel, la cella collegata all'elemento deve contenere quanto segue:

• Harvey ball: un numero compreso tra 0 e il numero massimo di sezioni (per impostazione predefinita, 4), che indica quante sezioni devono essere riempite.
• Casella di controllo
  • Per visualizzare un simbolo di spunta: v, o o 1
  • Per visualizzare un simbolo X: x o 2
  • Per visualizzare una casella di controllo vuota: Spazio o 0
• Immagine: l’URL dell’immagine. Per ottenere l’URL, nel browser fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e selezionare Copy Image Link o Copy Image Address.

Se la cella collegata non contiene il contenuto richiesto, ad esempio se la cella è collegata a una Harvey ball e contiene testo, accanto alla cella viene visualizzato un punto esclamativo rosso , con una descrizione comando che spiega l’errore.

Risorse aggiuntive

• Harvey ball e caselle di controllo
• Ridimensionare, ritagliare e allineare le immagini