Condividere le presentazioni con utenti che non dispongono di thinkcell

Questa sezione illustra alcuni problemi che si verificano quando i colleghi usano PowerPoint senza thinkcell installato.

Caricare file da thinkcell in PowerPoint

Tutti i file creati da PowerPoint con thinkcell installato sono compatibili al 100% con PowerPoint. Ciò significa che colleghi e clienti che non hanno thinkcell installato possono aprire e modificare i file senza notare alcuna differenza. Gli elementi thinkcell vengono visualizzati come normali forme di PowerPoint, ad esempio caselle di testo e oggetti grafico di PowerPoint.

Reimportare elementi thinkcell da PowerPoint

Considerare lo scenario seguente:

1. Una presentazione è stata creata usando PowerPoint con thinkcell installato e contiene elementi thinkcell.
2. La stessa presentazione è stata modificata in PowerPoint senza thinkcell e alcune delle forme che fanno parte di un elemento thinkcell sono state alterate.
3. Ora si desidera usare di nuovo thinkcell per modificare ulteriormente gli elementi.

In questo scenario, quando si tenta di selezionare un elemento thinkcell che è stato alterato senza thinkcell, il software riconosce l'elemento come incoerente e visualizza la finestra di messaggio seguente:

Per procedere, sarà necessario decidere se continuare a usare la versione modificata in PowerPoint senza funzionalità thinkcell oppure reimportare l'elemento in thinkcell.

Prima di prendere una decisione, valutare attentamente le conseguenze seguenti:

• Manually carry over changes to thinkcell reimporta l'elemento in thinkcell e ripristina la funzionalità intelligente dell'elemento thinkcell, ma elimina tutte le modifiche apportate senza thinkcell. Per mantenere alcune modifiche, è necessario riapplicarle manualmente all'elemento thinkcell.
• Continue editing without thinkcell functionality continua a usare la versione modificata in PowerPoint e garantisce che tutte le modifiche vengano mantenute. Tuttavia, la funzionalità intelligente dell'elemento thinkcell viene persa e per modificare ulteriormente queste forme e questi oggetti è necessario usare gli strumenti standard di PowerPoint.

Se si decide di usare Manually carry over changes to thinkcell, viene visualizzata la barra degli strumenti seguente, che consente di confrontare le diapositive contenenti le versioni alternative dell'elemento thinkcell:

La barra degli strumenti consente di visualizzare in modo rapido e semplice le diapositive contenenti le versioni PowerPoint e thinkcell dell'elemento.

Potrebbe essere utile confrontare l'elemento thinkcell con la versione PowerPoint e confrontare e copiare, ad esempio, i valori dei dati per riflettere eventuali modifiche che si desidera mantenere nella versione thinkcell.

Dopo aver apportato le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante Finish per rimuovere la versione PowerPoint dalla presentazione e terminare il processo di reimportazione.