Condividere le presentazioni con gli utenti che non dispongono di thinkcell

In questa sezione vengono trattati alcuni problemi che si verificano quando i propri colleghi utilizzano PowerPoint senza avere installato thinkcell.

Caricare file da thinkcell in PowerPoint

Tutti i file creati da PowerPoint dopo che thinkcell è stato installato sono compatibili con PowerPoint al 100%. Ciò significa che i colleghi e i clienti che non hanno installato thinkcell possono aprire e modificare i file senza notare alcuna differenza. Gli elementi thinkcell hanno l’aspetto di normali forme di PowerPoint, come caselle di testo e oggetti grafici di PowerPoint.

Reimportare elementi thinkcell da PowerPoint

Considerare il seguente scenario:

1. È stata creata una presentazione in PowerPoint con thinkcell installato. La presentazione contiene degli elementi thinkcell.
2. La stessa presentazione viene modificata in una installazione di PowerPoint senza thinkcell e alcune forme che facevano parte di un elemento thinkcell sono state alterate.
3. Si desidera utilizzare di nuovo thinkcell per apportare ulteriori modifiche agli elementi.

In questo scenario, quando si tenta di selezionare un elemento thinkcell che è stato modificato senza thinkcell, il software riconosce l’elemento come incoerente e visualizza la seguente finestra di messaggio:

Per procedere, è necessario decidere se continuare utilizzando la versione modificata in PowerPoint senza le funzionalità di thinkcell o reimportare l’elemento in thinkcell.

Prima di prendere una decisione, occorre ponderare attentamente le possibili conseguenze, che sono illustrate di seguito:

• Manually carry over changes to thinkcell consente di importare nuovamente l'elemento in thinkcell e ripristinare le funzionalità intelligenti dell'elemento thinkcell, ma ignora tutte le modifiche apportate senza thinkcell. Se si desidera conservare tutte le modifiche, queste devono essere riapplicate manualmente all'elemento thinkcell.
• Continue editing without thinkcell functionality consente di continuare a utilizzare la versione modificata in PowerPoint e assicura che tutte le modifiche siano conservate. Tuttavia le funzionalità intelligenti degli elementi thinkcell non sono più utilizzabili ed è necessario servirsi degli strumenti predefiniti di PowerPoint per apportare ulteriori modifiche alle forme e agli oggetti.

Se si decide di utilizzare Manually carry over changes to thinkcell, viene visualizzata la seguente barra degli strumenti, che consente di confrontare le diapositive contenenti le versioni alternative dell'elemento thinkcell:

Questa barra degli strumenti consente di visualizzare in modo semplice e rapido le diapositive contenenti le diverse versioni dell’elemento presenti in PowerPoint e thinkcell.

L’utente potrebbe infatti voler confrontare l’elemento thinkcell con la relativa versione in PowerPoint e, ad esempio, confrontare e copiare i valori dei dati affinché la versione thinkcell rifletta tutte le modifiche che desidera conservare.

Dopo avere apportato tutte le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante Finish per rimuovere la versione di PowerPoint dalla presentazione e terminare il processo di reimportazione.