Flussi di processo

Con thinkcell è possibile creare facilmente e rapidamente in PowerPoint un flusso di processo lineare composto da pentagoni, galloni e caselle di testo.

Per istruzioni generali sulla formattazione e disposizione di pentagoni, galloni, caselle di testo e altri elementi thinkcell, vedere Forme ed elementi.

Creare flussi di processo

Per iniziare a creare un flusso di processo, inserire un pentagono.

1. Sulla barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > thinkcell > Elements > Pentagon/Chevron .
2. Sulla diapositiva, il contorno di inserimento arancione del pentagono appare intorno al cursore del mouse.

3. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire l’elemento.
4. L’elemento viene selezionato automaticamente dopo l’inserimento ed è possibile immettere direttamente il testo al suo interno. Ad esempio, immettere Fase 1. Le dimensioni del pentagono si adattano automaticamente al contenuto.

Il modo più rapido per aggiungere altri galloni al flusso di processo è usare il pulsante  Duplicate a destra o a sinistra di un elemento selezionato. Facendovi clic, l’elemento e il relativo testo vengono duplicati sul lato corrispondente e il duplicato viene allineato automaticamente. In alternativa, è anche possibile tenere premuti i tasti Ctrl e Alt e premere uno dei tasti di direzione per duplicare in quella direzione. Se necessario, un pentagono diventa un gallone.

È possibile eseguire questa operazione anche per una selezione multipla di elementi. Al termine, fare clic in ciascun pentagono o chevron per inserire o modificare il testo. Tenendo premuto il tasto Alt e premendo i tasti di direzione è possibile spostarsi facilmente da un elemento all'altro.

Dopo avere impostato le intestazioni per il flusso di processo con pentagoni e chevron, aggiungiamo una tabella. Selezionare più elementi nella riga di pentagoni e chevron con il mouse e fare clic sul pulsante  Duplicate sotto la selezione. Sotto viene inserita una riga di caselle di testo, allineata agli elementi sopra. Se si desidera avere altre due righe per il contenuto del flusso di processo, fare semplicemente clic due volte sul pulsante  Duplicate sotto la selezione, ottenendo la struttura seguente.

Per descrivere ulteriormente il flusso di processo, aggiungiamo una colonna precedente di caselle di testo per le categorie di riga, in questo caso "cosa, come e chi". Selezionare la prima colonna di caselle di testo con il mouse.

Quindi, fare clic sul pulsante  Duplicate a sinistra della selezione. Verrà visualizzato un duplicato allineato della prima colonna.

Fare clic in ciascuna casella di testo della prima colonna e digitare "Cosa", "Come" e "Chi". È possibile compilare allo stesso modo il resto della tabella di caselle di testo con il contenuto:

Modificare la struttura di un flusso di processo

Eliminare singole caselle di testo, intere righe o colonne è semplice quanto inserirle. Selezionare semplicemente la casella di testo oppure selezionare più elementi nella riga o colonna da eliminare e premere il tasto Canc. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse nella selezione e fare clic sul pulsante rosso  Delete nel menu di scelta rapida.

Se si desidera modificare successivamente la sequenza all'interno del flusso di processo, è possibile trascinare una colonna in un'altra posizione, ad esempio spostare "Fase 3" tra "Fase 1" e "Fase 2":

1. Selezionare il rispettivo pentagono e le caselle di testo con il mouse.
2. Fare clic sul contorno blu degli elementi selezionati e tenere premuto il pulsante del mouse.
3. Trascinare la selezione esattamente tra le altre due colonne.
4. Rilasciare il pulsante del mouse.

Ridimensionare automaticamente i flussi di processo per adattarli al contenuto

Le righe e le colonne di un flusso di processo possono essere ridimensionate automaticamente per adattarsi al contenuto. È possibile attivare e disattivare il ridimensionamento automatico e scegliere la direzione in cui una riga o una colonna cresce o si riduce. Per ulteriori informazioni, vedere Ridimensionare automaticamente righe e colonne della tabella per adattarle al contenuto.

Allineare dinamicamente i flussi di processo ad altri elementi

È possibile creare allineamenti dinamici tra i flussi di processo e altri elementi thinkcell. Quando si modifica il flusso di processo, gli altri elementi si spostano o si ridimensionano per mantenere l'allineamento. Per ulteriori informazioni, vedere Allineare dinamicamente le tabelle con altri elementi.

Applicare uno stile ai flussi di processo

Dopo avere posizionato e ridimensionato il flusso di processo, è possibile aggiungere gli ultimi ritocchi applicando uno stile. Si supponga di voler assegnare a ogni pentagono e chevron un colore diverso per rappresentare le diverse fasi del progetto. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse in ciascun pentagono e chevron e selezionare il colore desiderato dal menu a discesa del colore di riempimento della barra di formattazione rapida (vedere Riempimenti). È anche possibile modificare il colore e lo stile della linea dei pentagoni. Selezionare più pentagoni, fare clic con il pulsante sinistro del mouse nella selezione, aprire il menu a discesa del colore contorno e modificare il colore della linea, ad esempio in Background 1 (vedere Modificare il colore del contorno). Fare di nuovo clic con il pulsante sinistro del mouse nella selezione, aprire il menu a discesa dello stile linea e modificare lo stile della linea in 3 pt solid per ottenere un contorno spesso (vedere Modificare lo stile e lo spessore della linea). È anche possibile controllare l'allineamento orizzontale e verticale del testo tramite la barra di formattazione rapida.

Per migliorare la leggibilità del flusso di processo, è anche possibile assegnare colori di sfondo alternati a righe o colonne con la funzione Striping. Selezionare semplicemente le caselle di testo da riempire e fare clic con il pulsante sinistro del mouse in una qualsiasi di esse per aprire la barra di formattazione rapida. Aprire il menu a discesa Striping e fare clic su Vertical Stripes per un'ombreggiatura alternata delle colonne oppure su Horizontal Stripes per l'ombreggiatura delle righe. Dopo questa operazione, la barra di formattazione rapida consente di scegliere i due colori per i colori di sfondo alternati. Fare semplicemente clic sul menu a discesa corrispondente e selezionare la tonalità preferita dall'elenco.

Infine, per mostrare in grassetto i titoli di colonna e di riga, selezionare più elementi nella colonna o riga corrispondente, fare clic con il pulsante sinistro del mouse nella selezione, aprire il menu a discesa del tipo di carattere e selezionare la versione in grassetto della dimensione del carattere preferita (vedere Carattere).

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