Fogli dati degli elementi

Introduzione ai fogli dati degli elementi

Grafici, caselle di testo, tabelle, Harvey ball e caselle di controllo creati con thinkcell dispongono di fogli dati degli elementi associati. Il foglio dati si apre facendo doppio clic sull'elemento o selezionando il pulsante Open Datasheet visualizzato quando si seleziona l'elemento. Quando si inserisce un nuovo grafico, il relativo foglio dati si apre immediatamente.

thinkcell usa un foglio Microsoft Excel personalizzato per l'immissione dei dati, utilizzabile nello stesso modo di un normale foglio Excel. È possibile usare tutte le stesse scelte rapide da tastiera, immettere formule invece di numeri e così via. Naturalmente, è anche possibile usare un file Excel come origine dati (vedere Collegamenti dati Excel).

Per inserire o eliminare una riga (o una colonna), è possibile usare i rispettivi pulsanti nella barra degli strumenti del foglio dati. Sono disponibili anche i pulsanti standard per annullare e ripetere, nonché per tagliare, copiare e incollare.

Se è installata la funzionalità Conversione cinese di Microsoft, nella barra degli strumenti del foglio dati sono disponibili le opzioni Simplified Chinese e Traditional Chinese.

Strumenti del foglio dati

Questa sezione contiene i seguenti argomenti:

• Valori assoluti e relativi
• Trasporre il foglio dati
• Invertire l'ordine del foglio dati
• Modificare il layout del foglio dati

Valori assoluti e relativi

È possibile immettere valori assoluti o relativi in un foglio dati thinkcell. Per passare dai valori assoluti ai valori relativi e viceversa in una colonna, selezionare l'intera colonna o una cella nella colonna, quindi nella barra degli strumenti del foglio dati selezionare Add or Remove % Formatting .

Tenere presente che, per la visualizzazione nel grafico, non importa se si immettono percentuali o valori assoluti. Se si immettono valori assoluti ma si vuole etichettare il grafico con percentuali (o viceversa), thinkcell esegue la conversione necessaria (vedere Contenuto dell'etichetta). Un foglio dati semplice con soli valori assoluti si presenta così:

Per impostazione predefinita, quando calcola i valori del foglio dati come percentuali, thinkcell presume che la somma di ogni colonna rappresenti il 100 percento.

È possibile ignorare il calcolo predefinito di thinkcell e immettere valori specifici che rappresentano il 100% nella riga 100%=. Per abilitare la riga 100%=, nella barra degli strumenti del foglio dati selezionare Edit Data Layout e selezionare 100%=. Il foglio dati seguente calcola le percentuali in base a 100% uguale a 50.

In alternativa, è possibile immettere i valori del foglio dati come percentuali. Per calcolare i valori assoluti dalle percentuali immesse, nella riga 100%= immettere i valori assoluti che rappresentano il 100%. Il foglio dati seguente usa percentuali per specificare gli stessi valori dei dati dell'esempio di foglio dati precedente.

Trasporre il foglio dati

Il layout di un foglio dati thinkcell dipende dal tipo di grafico. Nei grafici a barre, ad esempio, le colonne contengono i dati per una singola serie, mentre negli istogrammi le righe contengono i dati per una singola serie. Quello che segue è un tipico foglio dati per un istogramma.

Per lavorare con un foglio dati in cui le colonne contengono i dati per una singola serie e le righe rappresentano le categorie, selezionare Transpose Rows and Columns . I dati di righe e colonne, nonché le eventuali etichette di categoria e di serie, si scambiano di posto nel foglio dati. L'esempio seguente è la versione trasposta del foglio dati dell'istogramma precedente.

Si noti che anche le colonne sono state invertite per mantenere la relazione tra l'ordine visivo dei dati nel foglio dati e l'ordine dei dati nel grafico.

Invertire l'ordine del foglio dati

L'ordine dei dati nel foglio dati corrisponde sempre all'ordine dei dati nel grafico. Questo vale anche per i grafici ruotati (vedere Ruotare e capovolgere gli elementi). Per invertire l'ordine dei dati nel foglio dati, nella barra degli strumenti del foglio dati selezionare Reverse Order of Data Rows (o Reverse Order of Data Columns ).

Modificare il layout del foglio dati

È possibile aggiungere o rimuovere righe e colonne facoltative che contengono informazioni sul grafico nel foglio dati. Il tipo di grafico determina le opzioni disponibili per le informazioni sul grafico contenute in queste righe e colonne. Alcune righe e colonne facoltative sono abilitate per impostazione predefinita. Ad esempio, in un intervallo di dati collegato a un istogramma, le etichette di categoria vengono visualizzate nella prima riga e le etichette di serie nella prima colonna.

Per aggiungere o rimuovere righe e colonne facoltative, procedere come segue:

1. Nella barra degli strumenti del foglio dati, selezionare Edit Data Layout . Le opzioni per righe e colonne facoltative, in base al tipo di grafico, vengono visualizzate come caselle di controllo intorno al foglio dati.
2. Usare le caselle di controllo per aggiungere o rimuovere righe e colonne facoltative.