Inviare e salvare le diapositive

In thinkcell, è possibile inviare o salvare una selezione di diapositive di PowerPoint o un'intera presentazione. Combinare le diapositive selezionate in una nuova presentazione e condividerle facilmente.

Inviare diapositive

1. Sulla barra multifunzione di PowerPoint, selezionare thinkcell > Collaboration > Send Slides o Insert > thinkcell > Tools > Send Slides .
2. Per inviare diapositive specifiche, regolare la selezione secondo necessità mentre la finestra di dialogo è aperta, quindi selezionare Selected Slides. Per inviare tutte le diapositive, selezionare Entire Presentation.
3. Per inviare le diapositive, selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Per creare un'email nell'app di posta elettronica predefinita, selezionare Compose Email.
   • Per copiare negli Appunti la nuova presentazione da inviare senza creare un'email, selezionare Copy to Clipboard: questa opzione è particolarmente utile se thinkcell non supporta l'app di posta elettronica o di messaggistica.

Salvare diapositive

1. In PowerPoint, selezionare una o più anteprime delle diapositive. Diversamente da Send Slides, se si utilizza Windows, è necessario selezionare prima le diapositive.
2. Selezionare thinkcell > Collaboration > Save Slides o Insert > thinkcell > Tools > Save Slides .
3. Selezionare Save.

Dopo il salvataggio delle diapositive, la nuova presentazione si apre per la modifica.

Scegliere le opzioni

Quando si inviano o si salvano diapositive, scegliere tra le opzioni seguenti:

• Include Date and Time aggiunge al nome del file un timestamp ISO 8601.
• Pulire la presentazione prima di inviarla o salvarla. Per ulteriori informazioni sulla pulizia della presentazione, vedere Pulire e sanificare. Le opzioni di pulizia selezionate vengono applicate alla presentazione salvata o inviata senza influire sulla presentazione originale.

Quando si inviano diapositive, scegliere tra opzioni aggiuntive:

• Add PDF allega all'email un file .pdf della presentazione, oltre a un documento PowerPoint.
  • Per inviare la presentazione solo in formato .pdf, nel nome del file modificare l'estensione in .pdf.
• Zip Attachment allega i file in una cartella .zip compressa.
• Add thinkcell Link aggiunge nell'email un collegamento per scaricare thinkcell. Se il destinatario dell'email modifica la presentazione con thinkcell, non è necessario reimportare gli elementi thinkcell quando si apre il file modificato. Per ulteriori informazioni, vedere Reimportare elementi thinkcell da PowerPoint.

Quando si salvano diapositive, per salvare la presentazione solo in formato .pdf, selezionare Save as type > PDF in Windows o Format > PDF in Mac.

Inviare diapositive con Gmail

Solo Windows

Per inviare diapositive con Gmail per impostazione predefinita, configurare thinkcell Send With Gmail nelle impostazioni del computer. Questa opzione è disponibile solo se thinkcell è stato installato con diritti di amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere Installare thinkcell.