Envoyer et enregistrer des diapositives

Envoyez ou enregistrez une sélection de diapositives ou une présentation complète. Combinez les diapositives sélectionnées dans une nouvelle présentation PowerPoint et partagez-les facilement.

Envoyer les diapositives

1. Sélectionnez thinkcell > Collaboration > Send Slides ou Insert > thinkcell > Tools > Send Slides .
2. Pour envoyer des diapositives spécifiques, ajustez votre sélection selon vos besoins pendant que la boîte de dialogue est ouverte, puis sélectionnez Selected Slides. Pour envoyer toutes les diapositives, sélectionnez Entire Presentation.
3. Pour envoyer vos diapositives, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Pour créer un e-mail dans votre application de messagerie par défaut, sélectionnez Compose Email.
   • Pour copier la nouvelle présentation que vous souhaitez envoyer dans votre presse-papiers sans créer d’e-mail, sélectionnez Copy to Clipboard. Cela est particulièrement utile si thinkcell ne prend pas en charge votre application de messagerie ou d’e-mail.

Enregistrer les diapositives

1. Sélectionnez une ou plusieurs vignettes de diapositives. Contrairement à Send Slides, si vous utilisez Windows, vous devez d’abord sélectionner vos diapositives.
2. Sélectionnez thinkcell > Collaboration > Save Slides ou Insert > thinkcell > Tools > Save Slides .
3. Sélectionnez Save.

Après avoir enregistré les diapositives, la nouvelle présentation s’ouvre pour modification.

Choisir des options

Lors de l’envoi ou de l’enregistrement des diapositives, choisissez parmi les options suivantes :

• Include Date and Time ajoute un horodatage ISO 8601 au nom du fichier.
• Nettoyez la présentation avant de l’envoyer ou de l’enregistrer. Pour en savoir plus sur le nettoyage de votre présentation, consultez Nettoyer et assainir. Toutes les options de nettoyage sélectionnées s’appliquent à la présentation que vous enregistrez ou envoyez, sans affecter la présentation d’origine.

Lorsque vous envoyez des diapositives, choisissez parmi les options supplémentaires :

• Add PDF joint un fichier .pdf de la présentation à votre e-mail, en plus d’un document PowerPoint.
  • Pour envoyer la présentation au format .pdf uniquement, modifiez l’extension du fichier en .pdf dans le nom du fichier.
• Zip Attachment joint les fichiers dans un dossier compressé .zip.
• Add thinkcell Link ajoute un lien dans l’e-mail pour télécharger thinkcell. Si le destinataire de l’e-mail modifie la présentation avec thinkcell, vous n’avez pas besoin de réimporter les éléments thinkcell lors de l’ouverture du fichier modifié. Voir Réimporter des éléments thinkcell depuis PowerPoint pour en savoir plus.

Lors de l’enregistrement des diapositives, pour enregistrer la présentation au format .pdf uniquement, sélectionnez Save as type > PDF sous Windows ou Format > PDF sous Mac.

Envoyer des diapositives avec Gmail

Windows uniquement

Pour envoyer des diapositives avec Gmail par défaut, configurez thinkcell Send With Gmail dans les paramètres de votre ordinateur. Cette option n’est disponible que si thinkcell a été installé avec des droits d’administrateur. Voir Installez thinkcell pour en savoir plus.