Vos ressources de diapositives et d’images

Réutilisez les diapositives, les images et les objets de diapositive existants dans vos présentations PowerPoint.

Insérer vos ressources de diapositives dans les présentations

Vous pouvez réutiliser les diapositives existantes de votre ordinateur, réseau ou OneDrive dans vos présentations. Filtrez ces ressources de diapositives par auteur, date de modification, etc. Le texte et les noms de fichiers des diapositives sont indexés pour la recherche, ce qui vous permet de retrouver rapidement les diapositives dont vous avez besoin.

Pour insérer une ressource de diapositive dans votre présentation, procédez comme suit :

1. Dans PowerPoint, assurez-vous d’être en mode Normal, Plan ou Trieuse de diapositives.
2. Ouvrez la bibliothèque : dans le ruban, accédez à l’onglet Insert. Dans le groupe Slides, sélectionnez Library .
3. Dans think-cell Library, sélectionnez un dossier contenant vos ressources de diapositives. Pour ajouter des ressources de diapositive à la bibliothèque, reportez-vous à la section Ajouter vos ressources de diapositives et d’images dans la bibliothèque.

3. Dans la zone de recherche, saisissez vos termes de recherche. Pour filtrer et trier les résultats, reportez-vous à la section Filtrer et trier vos résultats de recherche de diapositive. Pour utiliser plus de fonctionnalités de recherche, voir Fonctionnalités supplémentaires de recherche de ressources.
4. Insérez la diapositive souhaitée. Vous pouvez insérer la diapositive avec la mise en forme de votre présentation ou avec sa mise en forme d’origine :
   • Pour insérer la diapositive avec la mise en forme de votre présentation, cliquez sur la diapositive à insérer. Sinon, passez le curseur sur la diapositive et sélectionnez Insert slide with destination formatting .
   • Pour insérer la diapositive avec sa mise en forme d’origine, placez le pointeur sur la diapositive souhaitée, puis sélectionnez Insert slide with source formatting .

La diapositive insérée apparaît après la diapositive actuelle ou à l’emplacement que vous avez sélectionné entre deux diapositives.

Filtrer et trier vos résultats de recherche de diapositive

Lorsque vous recherchez vos ressources de diapositives, vous pouvez appliquer des filtres de recherche, définir un mode de tri et masquer les diapositives en double.

Filtrer les diapositives

Pour filtrer vos résultats de recherche, sélectionnez Show Filters . Ensuite appliquez un ou plusieurs des filtres suivants :

• Date Modified : saisissez une date de début, une date de fin ou les deux. Dans Start Date et End Date, vous pouvez saisir une date dans la zone de texte ou sélectionner une date dans le calendrier.
  • Zone de texte : Saisissez la date souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
  • Calendrier : Sélectionnez une date à l’aide de la souris ou des touches fléchées, puis appuyez sur Entrée. Pour fermer le calendrier sans sélectionner de date, appuyez sur Échap.
• Aspect Ratio : sélectionnez un ou plusieurs rapports d’aspect de diapositive.
• Authors : sélectionnez un ou plusieurs auteurs.
• Slide Masters : sélectionnez un ou plusieurs masques de diapositives.
• Layouts : sélectionnez une ou plusieurs mises en page.

Vous pouvez également filtrer vos résultats de recherche en sélectionnant un sous-dossier dans votre dossier de ressources.

Trier les diapositives

Pour choisir comment trier vos résultats de recherche, dans le menu Sort by, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Location : les fichiers PowerPoint sont affichés par ordre alphabétique du nom de dossier, puis du nom de fichier.
• Most recent : les fichiers PowerPoint sont affichés par date de dernière modification, de la plus récente à la plus ancienne.

Masquer les diapositives en double

Dans les résultats de la recherche, vous pouvez masquer les diapositives qui ressemblent aux autres diapositives. La première diapositive qui correspond à vos critères de recherche apparaît dans les résultats et toutes les diapositives dupliquées suivantes sont masquées.

Pour masquer des diapositives visuellement similaires dans vos résultats de recherche, sélectionnez Hide Duplicate Slides.

Insérer des objets de diapositive de la bibliothèque dans les présentations

Vous pouvez insérer les formes et éléments d’une diapositive de la bibliothèque sur votre diapositive actuelle, plutôt que d’insérer une nouvelle diapositive.

1. Dans PowerPoint, sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer les objets.
2. Dans la bibliothèque, recherchez la ressource de diapositive ou le modèle de diapositive qui contient les objets que vous souhaitez. Pour savoir comment rechercher des ressources et des modèles de diapositives, consultez les rubriques suivantes :
   • Insérer vos ressources de diapositives dans les présentations
   • Insérer des modèles de diapositives dans les présentations
3. Dans les résultats de la recherche, survolez la diapositive qui contient les objets que vous souhaitez ajouter à votre présentation. Sélectionnez Insert all objects onto current slide .

Vos ressources d’images dans la bibliothèque

Vous pouvez réutiliser les images existantes de votre ordinateur, réseau ou OneDrive dans vos présentations. Pour insérer des ressources d’image dans votre présentation, reportez-vous à la section Insérer des images et des icônes de la bibliothèque dans les présentations.

Pour insérer des ressources d’image dans votre présentation, reportez-vous à la section Ajouter vos ressources de diapositives et d’images dans la bibliothèque.

Fonctionnalités supplémentaires de recherche de ressources

think-cell Library comprend plusieurs fonctionnalités pour vous aider à trouver le modèle de diapositive ou d’image souhaité.

Ouvrez et modifiez vos ressources à partir de la bibliothèque

Si vous souhaitez modifier vos ressources avant de continuer à les utiliser, vous pouvez facilement les ouvrir à partir de la bibliothèque. Sous Windows, la bibliothèque reflète automatiquement vos modifications. Pour voir vos modifications dans la bibliothèque sur Mac, voir Ajouter des ressources à la bibliothèque sur Mac.

Modifier les ressources de diapositive

Si vous souhaitez modifier une présentation PowerPoint (p. ex., .pptx) avant de continuer à l’utiliser, vous pouvez ouvrir directement son fichier depuis la bibliothèque. Pour modifier un modèle PowerPoint (par exemple, .potx), reportez-vous aux instructions à la fin de cette section.

1. Dans les résultats de recherche de la bibliothèque, cliquez sur la barre grise qui contient le nom du fichier que vous souhaitez modifier. La présentation s’ouvrira.
2. Modifiez la présentation et enregistrez vos modifications. Si vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications, il se peut que vous ne disposiez pas des autorisations d’écriture suffisantes pour le dossier ou le fichier (voir Autorisations (Microsoft Learn)).
3. Attendez un moment que vos modifications apparaissent dans la bibliothèque. Vous pouvez également actualiser les résultats de la recherche en appuyant sur F5.

Pour modifier un modèle PowerPoint (par exemple, .potx), dans PowerPoint, sélectionnez File > Open, puis le fichier souhaité. Modifiez le fichier et enregistrez vos modifications, puis attendez un moment que vos modifications apparaissent dans la bibliothèque.

Mettre à jour le contenu du dossier image

Si vous souhaitez ajouter, modifier ou supprimer des ressources d’image, vous pouvez facilement ouvrir le dossier qui contient les images de la bibliothèque.

1. Dans les résultats de recherche de la bibliothèque, cliquez sur la barre grise qui contient le nom du dossier que vous souhaitez mettre à jour. Le dossier s’ouvrira.
2. Dans le dossier, ajoutez, modifiez ou supprimez des images. Si vous ne pouvez pas mettre à jour les images, il se peut que vous ne disposiez pas des autorisations d’écriture ou de modification suffisantes pour le dossier ou le fichier (voir Autorisations (Microsoft Learn)).
3. Attendez un moment que vos modifications apparaissent dans la bibliothèque. Vous pouvez également actualiser les résultats de la recherche en appuyant sur F5.