Ihre Folien- und Bildassets

Verwenden Sie vorhandene Folien, Folienobjekte und Bilder in Ihren PowerPoint-Präsentationen mithilfe der thinkcell Library wieder.

Folienassets in Präsentationen einfügen

Mit der thinkcell Library können Sie vorhandene Folien von Ihrem Computer, Netzwerk oder OneDrive in Ihren Präsentationen wiederverwenden. Filtern Sie diese Folienassets nach Autor, Änderungsdatum und mehr. Folientext und Dateinamen sind durchsuchbar, sodass Sie die gewünschten Folien schnell finden können.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Folienasset in Ihre Präsentation einzufügen:

1. Stellen Sie in PowerPoint sicher, dass Sie sich in der Normal-, Gliederungs- oder Foliensortierungsansicht befinden.
2. Öffnen Sie die thinkcell Library: Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Insert. Wählen Sie in der Gruppe Slides die Option Library aus.
3. Wählen Sie in thinkcell Library einen Ordner aus, der Ihre Folienassets enthält. Informationen zum Hinzufügen von Folienassets zur Library finden Sie unter Ihre Folien- und Bild-Assets zur Library hinzufügen.
   

   

4. Geben Sie Suchbegriffe in das Suchfeld ein. Informationen zum Filtern und Sortieren der Ergebnisse finden Sie unter Suchergebnisse für Folien filtern und sortieren. Informationen zur Verwendung weiterer Suchfunktionen finden Sie unter Weitere Asset-Suchfunktionen.
5. Sie können eine Folie mit der Formatierung Ihrer Präsentation oder mit der ursprünglichen Formatierung der Folie einfügen:
   • Um die Folie mit der Formatierung Ihrer Präsentation einzufügen, wählen Sie die Folie aus, die Sie einfügen möchten. Alternativ können Sie den Mauszeiger über die Folie bewegen und Insert slide with destination formatting auswählen.
   • Um die Folie mit ihrer ursprünglichen Formatierung einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Folie, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie dann Insert slide with source formatting aus.

Die eingefügte Folie wird nach Ihrer aktuellen Folie oder an Ihrer Auswahlposition zwischen Folien angezeigt.

Suchergebnisse für Folien filtern und sortieren

Filtern und sortieren Sie Ihre Suchergebnisse in der thinkcell Library, um die gewünschte Folie zu finden.

Folien filtern

Um Ihre Suchergebnisse zu filtern, wählen Sie im Dialogfeld thinkcell Library die Option Show Filters . Wenden Sie dann einen oder mehrere der folgenden Filter an:

• Date Modified: Geben Sie ein Startdatum, ein Enddatum oder beides ein. Unter Start Date und End Date können Sie ein Datum in das Textfeld eingeben oder ein Datum aus dem Kalender auswählen.
  • Textfeld: Geben Sie das gewünschte Datum ein und wählen Sie dann Enter.
  • Kalender: Wählen Sie mit der Maus oder den Pfeiltasten ein Datum aus und wählen Sie dann Enter. Um den Kalender zu schließen, ohne ein Datum auszuwählen, wählen Sie Esc.
• Aspect Ratio: Wählen Sie ein oder mehrere Folien-Seitenverhältnisse aus.
• Authors: Wählen Sie einen oder mehrere Autoren aus.
• Slide Masters: Wählen Sie einen oder mehrere Folienmaster aus.
• Layouts: Wählen Sie ein oder mehrere Folienlayouts aus.

Um Ihre Suchfilter zu löschen, wählen Sie Clear Filters .

Folien sortieren

Um festzulegen, wie Ihre Suchergebnisse sortiert werden, öffnen Sie im Dialogfeld thinkcell Library das Menü Sort by. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

• Location: PowerPoint-Dateien werden alphabetisch nach Ordnernamen und anschließend alphabetisch nach Dateinamen angezeigt.
• Most recent: PowerPoint-Dateien werden nach dem Datum der letzten Änderung angezeigt, von der neuesten zur ältesten.

Doppelte Folien ausblenden

In den Suchergebnissen können Sie Folien ausblenden, die genauso aussehen wie andere Folien. Die erste Folie, die Ihren Suchkriterien entspricht, wird in den Ergebnissen angezeigt, alle folgenden doppelten Folien werden ausgeblendet.

Um visuell ähnliche Folien in Ihren Suchergebnissen auszublenden, wählen Sie Hide Duplicate Slides.

Folienobjekte aus der Library in Präsentationen einfügen

Sie können die Formen und Elemente aus einer Folie in der thinkcell Library auf Ihre aktuelle Folie einfügen, anstatt eine neue Folie einzufügen.

1. Wählen Sie in PowerPoint die Folie aus, auf der Sie die Objekte einfügen möchten.
2. Suchen Sie in der Library das Folien-Asset oder die Folienvorlage, das bzw. die die gewünschten Objekte enthält (siehe Folienassets in Präsentationen einfügen und Folienvorlagen in Präsentationen einfügen).
3. Bewegen Sie in den Suchergebnissen den Mauszeiger über die Folie und wählen Sie dann Insert all objects onto current slide .

Ihre Bild-Assets in der Library

Mit der thinkcell Library können Sie vorhandene Bilder von Ihrem Computer, Netzwerk oder OneDrive in Ihren Präsentationen wiederverwenden. Informationen zum Einfügen von Bild-Assets in Ihre Präsentation finden Sie unter Library-Bilder und -Symbole in Präsentationen einfügen.

Informationen zum Hinzufügen von Bild-Assets zur Library finden Sie unter Ihre Folien- und Bild-Assets zur Library hinzufügen.

Weitere Asset-Suchfunktionen

Die thinkcell Library bietet mehrere Funktionen, mit denen Sie die gewünschte Folie oder das gewünschte Bild finden.

Ihre Assets aus der Library öffnen und bearbeiten

Wenn Sie Ihre Assets bearbeiten möchten, bevor Sie sie weiterverwenden, können Sie sie bequem aus der thinkcell Library öffnen. Unter Windows werden Ihre Änderungen automatisch in der Library berücksichtigt. Informationen dazu, wie Sie Ihre Änderungen auf dem Mac in der Library anzeigen, finden Sie unter Assets auf dem Mac zur Library hinzufügen.

Folien-Assets bearbeiten

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation (z. B. .pptx) bearbeiten möchten, bevor Sie sie weiterverwenden, können Sie die Datei bequem aus der thinkcell Library öffnen. Informationen zum Bearbeiten einer PowerPoint-Vorlage (z. B. .potx) finden Sie in den Anweisungen am Ende dieses Abschnitts.

1. Wählen Sie in den Library-Suchergebnissen die graue Leiste aus, die den Namen der Datei enthält, die Sie bearbeiten möchten. Die Präsentation wird geöffnet.
   

   

2. Bearbeiten Sie die Präsentation und speichern Sie Ihre Änderungen. Wenn Sie Ihre Änderungen nicht speichern können, verfügen Sie möglicherweise nicht über ausreichende Schreibberechtigungen für den Ordner oder die Datei (siehe Berechtigungen).
3. Warten Sie einen Moment, bis Ihre Änderungen in der Library angezeigt werden. Sie können die Suchergebnisse auch aktualisieren, indem Sie F5 wählen.

Um eine PowerPoint-Vorlage (z. B. .potx) zu bearbeiten, wählen Sie in PowerPoint File > Open und dann die gewünschte Datei aus. Bearbeiten Sie die Datei und speichern Sie Ihre Änderungen. Warten Sie anschließend einen Moment, bis Ihre Änderungen in der Library angezeigt werden.

Inhalte von Bildordnern aktualisieren

Wenn Sie Bild-Assets hinzufügen, bearbeiten oder löschen möchten, können Sie den Ordner mit den Bildern bequem aus der thinkcell Library öffnen.

1. Wählen Sie in den Library-Suchergebnissen die graue Leiste aus, die den Namen des Ordners enthält, den Sie aktualisieren möchten. Der Ordner wird geöffnet.
   

   

2. Fügen Sie im Ordner Bilder hinzu, bearbeiten oder löschen Sie sie. Wenn Sie die Bilder nicht aktualisieren können, verfügen Sie möglicherweise nicht über ausreichende Schreib- oder Änderungsberechtigungen für den Ordner oder die Dateien (siehe Berechtigungen).
3. Warten Sie einen Moment, bis Ihre Änderungen in der Library angezeigt werden. Sie können die Suchergebnisse auch aktualisieren, indem Sie F5 wählen.