Ressourcen Ihrer Organisation im Tools-Menü hinzufügen

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In PowerPoint können Sie im Menü thinkcell Tools Schaltflächen hinzufügen, die auf Ressourcen Ihrer Organisation verlinken, zum Beispiel interne Dokumentation und Intranetseiten. Informationen zum Verteilen von Sammlungen mit Bildern, PowerPoint-Vorlagen und Folien in Ihrer Organisation finden Sie unter Vordefinierte Library-Quellen konfigurieren.

Eine Schaltfläche, die auf eine URL verlinkt, öffnet die URL im Standardbrowser. Eine Schaltfläche, die auf ein Dokument verlinkt, öffnet das Dokument in der zugehörigen Standard-App. Eine Schaltfläche, die auf ein Programm oder Skript verlinkt, führt das Programm oder Skript aus.

A link button on the Tools menu
Windows

Unter Windows können Sie die Link-Schaltflächen unter Gruppenrichtlinien konfigurieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um Link-Schaltflächen im Menü Tools hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie die Gruppenrichtlinieneinstellung PowerPoint Link Buttons.
  2. Wählen Sie Enabled und anschließend Show.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Show Contents unter Value name die Bezeichnungen der Ressourcen Ihrer Organisation so ein, wie sie im Menü Tools Extras Menüsymbol angezeigt werden sollen. Geben Sie unter Value die URLs, lokalen Dateipfade oder Dateipfade auf einem Netzlaufwerk der Ressourcen ein. Dateipfade müssen absolut sein. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK.
  4. Wählen Sie in PowerPoint Link Buttons die Option OK.

Um die Schaltflächen aus dem Menü Tools zu entfernen, wählen Sie in PowerPoint Link Buttons die Option Not Configured. Wählen Sie anschließend OK.

macOS

Auf dem Mac können Sie über das Befehlszeilentool defaults (siehe Installation unter macOS) oder durch Bearbeiten einer .plist-Datei für eine Geräteverwaltungslösung (siehe Verwaltete Bereitstellung unter macOS) eine Link-Schaltfläche im Menü Tools hinzufügen.

Ersetzen Sie in den folgenden Beispielen Folgendes:

  • MENU_LABEL: die Menübezeichnung der Ressource
  • LINK: die URL der Ressource, der lokale Dateipfad oder der Dateipfad auf einem Netzlaufwerk. Pfade müssen absolut sein.

Verwenden Sie mit dem Tool defaults den folgenden Befehl:

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.linkspp -dict-add "<var>MENU_LABEL</var>" "<var>LINK</var>"

Verwenden Sie beim Bearbeiten einer .plist-Datei für eine Geräteverwaltungslösung den folgenden Code:

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.linkspp</key>
  	<dict>
  		<key><var>MENU_LABEL</var></key>
    	<string><var>LINK</var></string>
	</dict>
</dict>

Um die Schaltflächen aus dem Menü Tools zu entfernen, entfernen Sie in der Eigenschaftsliste com.microsoft.office das Dictionary com.think-cell.settings.linkspp.

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