Ressourcen Ihrer Organisation im Tool-Menü hinzufügen

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In PowerPoint können Sie im Menü Tools -Schaltflächen hinzufügen, die eine Verknüpfung zu den Ressourcen Ihres Unternehmens herstellen, z. B. zu internen Dokumentationen und Intranetseiten. Um Bildersammlungen, PowerPoint-Vorlagen und Folien in Ihres Unternehmens zu verteilen, siehe Vordefinierte Bibliotheksquellen konfigurieren.

Eine Schaltfläche, die eine Verknüpfung zu einer URL enthält, öffnet die URL im Standardbrowser. Eine Schaltfläche, die eine Verknüpfung zu einem Dokument darstellt, öffnet das Dokument in seiner Standard-App. Eine Schaltfläche, die eine Verknüpfung zu einem Programm oder Skript darstellt, führt das Programm oder Skript aus.

A link button on the Tools menu
Windows

Unter Windows können Sie die Linkschaltflächen in Gruppenrichtlinien konfigurieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um Verknüpfungsschaltflächen zum Menü Tools hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie die Einstellung für die Gruppenrichtlinie PowerPoint Link Buttons.
  2. Wählen Sie Enabled und dann Show.
  3. Geben Sie im Show Contents-Dialogfeld in Value name die Beschriftungen der Ressourcen Ihrer Organisation ein wie sie im Tools Tools menu icon Menü angezeigt werden sollen. Geben Sie in Value die Ressourcen-URL, den lokalen Dateipfad oder Dateipfade auf einem Netzlaufwerk ein. Dateipfade müssen absolut sein. Wählen Sie anschließend OK.
  4. Wählen Sie in PowerPoint Link Buttons OK aus.

Um die Schaltflächen aus dem Menü Tools zu entfernen, wählen Sie in PowerPoint Link Buttons die Option Not Configured aus. Wählen Sie dann OK.

macOS

Auf einem Mac können Sie eine Verknüpfungsschaltfläche mit dem defaults-Befehlszeilen-Tool (siehe Installation unter macOS) zum Menü Tools hinzufügen, oder eine .plist-Datei für eine Gerätemanagementlösung (siehe Verwaltete Bereitstellung auf macOS) bearbeiten.

Ersetzen Sie in den folgenden Beispielen Folgendes:

  • MENU_LABEL: die Beschriftung des Ressourcenmenüs
  • LINK: die Ressourcen-URL, den lokalen Dateipfad oder den Dateipfad auf einem Netzlaufwerk. Pfade müssen absolut sein.

Verwenden Sie das defaults-Tool mit dem folgenden Befehl:

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.linkspp -dict-add "<var>MENU_LABEL</var>" "<var>LINK</var>"

Verwenden Sie beim Bearbeiten einer .plist-Datei für eine Gerätemanagementlösung den folgenden Code:

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.linkspp</key>
  	<dict>
  		<key><var>MENU_LABEL</var></key>
    	<string><var>LINK</var></string>
	</dict>
</dict>

Um die Schaltflächen aus dem Menü Tools zu entfernen, löschen Sie in der Liste der Eigenschaften com.microsoft.office das Wörterbuch com.think-cell.settings.linkspp.