thinkcell Library konfigurieren

Als Administrator können Sie die thinkcell Library für Benutzer in Ihrer Organisation wie folgt konfigurieren:

• Wählen Sie vordefinierte Library-Quellen aus, die immer in der Library angezeigt werden. Standardbenutzer können diese Quellen nicht ausblenden, neu anordnen oder anderweitig ändern.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie den Zugriff auf die Library-Bereitstellungseinstellungen, in denen Benutzer mit lokalen Administratorkonten vordefinierte Library-Quellen bearbeiten können.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Library-Quellen.
• Verbinden Sie ein Brandfolder-Konto mit der Library und konfigurieren Sie die Brandfolder-Menüs.

Unter Windows konfigurieren Sie die Library in Gruppenrichtlinien (siehe Gruppenrichtlinien) oder während der Installation mit Befehlszeilenparametern (siehe Installation unter Windows).

Auf dem Mac konfigurieren Sie die Library mit dem Befehlszeilentool defaults (siehe Installation unter macOS) oder einer Geräteverwaltungslösung (siehe Verwaltete Bereitstellung unter macOS).

thinkcell Library-Quellen

Die thinkcell Library unterstützt die Quellen in der folgenden Tabelle.

Vordefinierte Library-Quellen konfigurieren

Als Administrator können Sie die thinkcell Library so konfigurieren, dass bestimmte Quellen immer angezeigt werden. Standardbenutzer können diese Quellen nicht ausblenden, neu anordnen oder anderweitig ändern. Die vordefinierten Quellen werden immer oben in der Liste der Library-Quellen angezeigt.

Wenn Sie eine Library-Quelle deaktivieren (siehe Bestimmte Library-Quellen aktivieren oder deaktivieren), können Benutzer mit lokalen Administratorkonten die deaktivierte Quelle in den Library-Bereitstellungseinstellungen weiterhin zu den vordefinierten Quellen hinzufügen. Änderungen an den vordefinierten Library-Quellen gelten jedoch nur als Vorschau für das Konto dieses Benutzers, es sei denn, der Benutzer exportiert die Quellen und stellt sie mithilfe von thinkcell-Konfigurationsparametern für andere Benutzer bereit. Sie können Zugriff auf Library-Bereitstellungseinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um vordefinierte Library-Quellen zu konfigurieren:

1. Vordefinierte Quellen in der Library anordnen.
2. Vordefinierte Quellen bereitstellen.

Vordefinierte Quellen in der Library anordnen

Gehen Sie wie folgt vor, um vordefinierte Library-Quellen auszuwählen und zu sortieren:

1. Melden Sie sich auf Ihrem Computer bei einem lokalen Administratorkonto an.
2. Wählen Sie in PowerPoint mit installiertem thinkcell auf der Registerkarte Insert die Option Library aus.
3. Öffnen Sie die Library-Bereitstellungseinstellungen: Wählen Sie Configure Library aus und wählen Sie anschließend Configure Deployment Settings aus.

4. Bearbeiten Sie die vordefinierten Quellen.

   • Um eine Quelle hinzuzufügen, wählen Sie das Pluszeichen (🞡) neben ihrer Bezeichnung aus.
     • Informationen zum Hinzufügen von Folien- und Bild-Assets über New folder finden Sie unter Asset-Ordner als vordefinierte Library-Quellen.
     • Wenn Sie Brandfolder hinzufügen, fügen Sie den API-Schlüssel nicht in den Library-Bereitstellungseinstellungen hinzu. Informationen zum Verteilen eines API-Schlüssels an Benutzer in Ihrer Organisation finden Sie unter Ein Brandfolder-Konto zur Library hinzufügen.
   • Um eine Quelle zu entfernen, wählen Sie das X-Zeichen (✕) neben ihrer Bezeichnung aus.
   • Um die vordefinierten Quellen neu anzuordnen, ziehen Sie ihre Bezeichnungen.

   Um Ihre Änderungen an den vordefinierten Quellen rückgängig zu machen, wählen Sie Revert aus.

5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Export aus. Eine Zeichenfolge, die Ihre vordefinierten Quellen codiert, wird in die Zwischenablage kopiert.
6. Fahren Sie mit den Anweisungen unter Vordefinierte Quellen bereitstellen fort.

Asset-Ordner als vordefinierte Library-Quellen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ordner mit Folien- und Bild-Assets unter Windows und auf dem Mac zu den vordefinierten Library-Quellen hinzufügen.

• Asset-Ordner unter Windows hinzufügen
• Asset-Ordner auf dem Mac hinzufügen
• Absolute Pfade zu Asset-Ordnern angeben

Asset-Ordner unter Windows hinzufügen

Dieser Abschnitt enthält allgemeine Anweisungen zum Hinzufügen von Ordnern mit Folien- und Bild-Assets zu den vordefinierten Library-Quellen sowie spezifische Anweisungen für SharePoint-Ordner (siehe SharePoint-Ordner hinzufügen).

Wenn die thinkcell Library für alle Benutzer aktualisiert werden soll, sobald jemand einen zentral bereitgestellten Asset-Ordner bearbeitet, fügen Sie einen Ordner von einem Netzlaufwerk oder aus SharePoint hinzu.

Wenn Sie nicht planen, einen Asset-Ordner zentral zu aktualisieren, oder wenn Sie den Ordner nur gelegentlich aktualisieren möchten, können Sie einen Ordner aus dem lokalen Speicher der Benutzer oder aus dem persönlichen OneDrive hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ordner mit Folien- und Bild-Assets zu den vordefinierten Library-Quellen hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie die Bereitstellungseinstellungen der thinkcell Library (siehe Vordefinierte Quellen in der Library anordnen, Schritte 1 bis 3).
2. Wählen Sie New folder aus. Das Dialogfeld Select a folder wird geöffnet.
3. Geben Sie den Ordner an, den Sie hinzufügen möchten. Benutzer müssen über denselben absoluten Pfad auf den Ordner zugreifen können (siehe Absolute Pfade zu Asset-Ordnern angeben).
   • Wenn der Pfad Umgebungsvariablen enthält, schließen Sie das Dialogfeld Select a folder. Geben Sie im Dialogfeld thinkcell Library unter Folder Path den Ordnerpfad ein. Wählen Sie anschließend Enter.
   • Wenn Sie keine Umgebungsvariablen verwenden müssen – beispielsweise, wenn sich der Ordner auf einem Netzlaufwerk befindet –, können Sie den gewünschten Ordner im Dialogfeld Select a folder auswählen.
4. Im Dialogfeld thinkcell Library unter Label entspricht die Bezeichnung des Library-Ordners dem Namen des ursprünglichen Ordners. Wenn Sie möchten, können Sie eine neue Ordnerbezeichnung eingeben.
5. Wenn Sie die vordefinierten Quellen fertig angeordnet haben, wählen Sie Export aus. Eine Zeichenfolge, die Ihre vordefinierten Quellen codiert, wird in die Zwischenablage kopiert.
6. Fahren Sie mit den Anweisungen unter Vordefinierte Quellen bereitstellen fort.

SharePoint-Ordner hinzufügen

Unter Windows können Sie Ordner in SharePoint zu den vordefinierten Library-Quellen hinzufügen. Sobald jemand den Ordner bearbeitet, werden diese Änderungen in der thinkcell Library angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen SharePoint-Ordner zu den vordefinierten Library-Quellen hinzuzufügen:

1. Stellen Sie sicher, dass der SharePoint-Ordner mit den Computern aller Benutzer synchronisiert wird. Wenn sich der Ordner beispielsweise in einer SharePoint-Bibliothek auf einer Teamwebsite befindet, konfigurieren Sie die Bibliothek für die automatische Synchronisierung (siehe Configure team site libraries to sync automatically).
2. Öffnen Sie die Bereitstellungseinstellungen der thinkcell Library (siehe Vordefinierte Quellen in der Library anordnen, Schritte 1 bis 3).
3. Wählen Sie New folder aus. Das Dialogfeld Select a folder wird geöffnet. Schließen Sie dieses Dialogfeld.
4. Geben Sie im Dialogfeld thinkcell Library unter Folder Path den Ordnerpfad ein. Wählen Sie anschließend Enter.
   
   Benutzer müssen über denselben absoluten Pfad auf den Ordner zugreifen können (siehe Absolute Pfade zu Asset-Ordnern angeben). Wenn Sie eine SharePoint-Bibliothek anhand des Beispiels in Schritt 1 synchronisiert haben, lautet der Pfad zur Bibliothek %USERPROFILE%\SHAREPOINT_NAME\TEAM_SITE_NAME - LIBRARY_NAME.
5. Im Dialogfeld thinkcell Library unter Label entspricht die Bezeichnung des Library-Ordners dem Namen des ursprünglichen Ordners. Wenn Sie möchten, können Sie eine neue Ordnerbezeichnung eingeben.
6. Wenn Sie die vordefinierten Quellen fertig angeordnet haben, wählen Sie Export aus. Eine Zeichenfolge, die Ihre vordefinierten Quellen codiert, wird in die Zwischenablage kopiert.
7. Fahren Sie mit den Anweisungen unter Vordefinierte Quellen bereitstellen fort.

Asset-Ordner auf dem Mac hinzufügen

Wenn die Library aktualisiert werden soll, sobald jemand den Ordner bearbeitet, lesen Sie Asset-Ordner auf dem Mac über ein Netzlaufwerk hinzufügen.

Wenn Sie nicht planen, einen Asset-Ordner zu aktualisieren, oder wenn Sie den Ordner nur gelegentlich aktualisieren möchten, lesen Sie Asset-Ordner auf dem Mac über lokalen Speicher hinzufügen.

Auf dem Mac können Sie Ordner in SharePoint zu den vordefinierten Library-Quellen hinzufügen, aber die Library wird nicht aktualisiert, wenn jemand den Ordner bearbeitet.

Asset-Ordner auf dem Mac über ein Netzlaufwerk hinzufügen

Wenn die Library auf dem Mac aktualisiert werden soll, sobald jemand einen Asset-Ordner bearbeitet, fügen Sie den Ordner über ein Netzlaufwerk zu den vordefinierten Quellen hinzu.

1. Fügen Sie den Ordner mit den folgenden Kriterien zu einem Netzlaufwerk hinzu:
   • Das Netzlaufwerk wird unter Windows und auf dem Mac gemeinsam genutzt (siehe Connect your Mac to shared computers and servers).
   • Der Ordner wird für einen Windows-Computer freigegeben, auf dem jemand regelmäßig thinkcell verwendet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Indexdateien aktualisiert werden, wenn sich der Ordnerinhalt ändert.
2. Fügen Sie den Asset-Ordner unter Windows zur Library hinzu (siehe Assets unter Windows zur Library hinzufügen).
3. Im Asset-Ordner sollten Sie nun einen Unterordner mit dem Namen .tcidx sehen. Wenn .tcidx nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass versteckte Dateien im Datei-Explorer sichtbar sind.

4. Öffnen Sie auf dem Mac die Bereitstellungseinstellungen der thinkcell Library (siehe Vordefinierte Quellen in der Library anordnen, Schritte 1 bis 3).
5. Wählen Sie New folder aus. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird geöffnet.
6. Geben Sie den Ordner an, den Sie hinzufügen möchten. Benutzer müssen über denselben absoluten Pfad auf den Ordner zugreifen können (siehe Absolute Pfade zu Asset-Ordnern angeben).
   • Wenn der Pfad das Tilde-Zeichen (~) enthält, schließen Sie das Dialogfeld „Öffnen“. Geben Sie im Dialogfeld thinkcell Library unter Folder Path den Ordnerpfad ein. Wählen Sie anschließend Enter.
   • Wenn Sie das Tilde-Zeichen nicht verwenden müssen, können Sie den gewünschten Ordner im Dialogfeld „Öffnen“ auswählen.
7. Im Dialogfeld thinkcell Library unter Label entspricht die Bezeichnung des Library-Ordners dem Namen des ursprünglichen Ordners. Wenn Sie möchten, können Sie eine neue Ordnerbezeichnung eingeben.
8. Wenn Sie die vordefinierten Quellen fertig angeordnet haben, wählen Sie Export aus. Eine Zeichenfolge, die Ihre vordefinierten Quellen codiert, wird in die Zwischenablage kopiert.
9. Fahren Sie mit den Anweisungen unter Vordefinierte Quellen bereitstellen fort.

Asset-Ordner auf dem Mac über lokalen Speicher hinzufügen

Wenn Sie nicht planen, einen Asset-Ordner zu aktualisieren, oder wenn Sie den Ordner nur gelegentlich aktualisieren möchten, können Sie den Ordner über lokalen Speicher zu den vordefinierten Quellen hinzufügen.

1. Stellen Sie unter Windows sicher, dass der Asset-Ordner nicht mit einem Cloudspeicheranbieter wie OneDrive synchronisiert wird, da die Indexdateien andernfalls möglicherweise nicht im Ordner angezeigt werden.
2. Fügen Sie den Ordner unter Windows zur Library hinzu (siehe Assets unter Windows zur Library hinzufügen).
3. Im Asset-Ordner sollten Sie nun einen Unterordner mit dem Namen .tcidx sehen. Wenn .tcidx nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass versteckte Dateien im Datei-Explorer sichtbar sind.

4. Kopieren Sie den Asset-Ordner mit den Indexdateien in den lokalen Speicher der Benutzer auf dem Mac.
5. Öffnen Sie auf dem Mac die Bereitstellungseinstellungen der thinkcell Library (siehe Vordefinierte Quellen in der Library anordnen, Schritte 1 bis 3).
6. Wählen Sie New folder aus. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird geöffnet.
7. Geben Sie den Ordner an, den Sie hinzufügen möchten. Benutzer müssen über denselben absoluten Pfad auf den Ordner zugreifen können (siehe Absolute Pfade zu Asset-Ordnern angeben).
   • Wenn der Pfad das Tilde-Zeichen (~) enthält, schließen Sie das Dialogfeld „Öffnen“. Geben Sie im Dialogfeld thinkcell Library unter Folder Path den Ordnerpfad ein. Wählen Sie anschließend Enter.
   • Wenn Sie das Tilde-Zeichen nicht verwenden müssen, können Sie den gewünschten Ordner im Dialogfeld „Öffnen“ auswählen.
8. Im Dialogfeld thinkcell Library unter Label entspricht die Bezeichnung des Library-Ordners dem Namen des ursprünglichen Ordners. Wenn Sie möchten, können Sie eine neue Ordnerbezeichnung eingeben.
9. Wenn Sie die vordefinierten Quellen fertig angeordnet haben, wählen Sie Export aus. Eine Zeichenfolge, die Ihre vordefinierten Quellen codiert, wird in die Zwischenablage kopiert.
10. Fahren Sie mit den Anweisungen unter Vordefinierte Quellen bereitstellen fort.

Absolute Pfade zu Asset-Ordnern angeben

Benutzer müssen über denselben absoluten Pfad auf einen Ordner in den vordefinierten Library-Quellen zugreifen können. Um zentral denselben absoluten Pfad für jeden Benutzer festzulegen, können Sie Umgebungsvariablen unter Windows oder das Tilde-Zeichen (~) auf dem Mac verwenden.

Siehe die folgenden Beispiele:

• Windows: Geben Sie C:\Users\USERNAME\Templates als %USERPROFILE%\Templates an.
• Mac: Geben Sie /Users/USERNAME/Templates als ~/Templates an.

Vordefinierte Quellen bereitstellen

Nachdem Sie die Zeichenfolge generiert haben, mit der Ihre vordefinierten Quellen codiert werden (siehe Vordefinierte Quellen in der Library anordnen), fügen Sie die Zeichenfolge Ihren Konfigurationsparametern hinzu. Folgen Sie dazu den nachstehenden Anweisungen für Windows oder Mac.

Wenn Sie die Zeichenfolge nicht zu den Konfigurationsparametern hinzufügen, gelten Ihre gespeicherten Änderungen an den vordefinierten Quellen nur für Ihr Konto.

LIBRARY=<var>PREDEFINED_SOURCES</var>

LIBRARY=""

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.library -string <var>PREDEFINED_SOURCES</var>

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.library</key>
  	<string><var>PREDEFINED_SOURCES</var></string>
</dict>

Zugriff auf Library-Bereitstellungseinstellungen aktivieren oder deaktivieren

Benutzer mit lokalen Administratorrechten können auf Library-Bereitstellungseinstellungen zugreifen, mit denen sie eine Liste vordefinierter Quellen erstellen können (siehe Vordefinierte Library-Quellen konfigurieren). Als Administrator können Sie den Zugriff auf Library-Bereitstellungseinstellungen für Benutzer mit lokalen Administratorrechten aktivieren oder deaktivieren. Standardbenutzer können nicht auf Library-Bereitstellungseinstellungen zugreifen.

Um den Zugriff auf Library-Bereitstellungseinstellungen zu aktivieren oder zu deaktivieren, verwenden Sie die folgenden Konfigurationsparameter.

DISABLELIBRARYADMINMODE=1

DISABLELIBRARYADMINMODE=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode</key>
	<true/>
</dict>

Bestimmte Library-Quellen aktivieren oder deaktivieren

Als Administrator können Sie Library-Quellen für Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren. Standardbenutzer können deaktivierte Library-Quellen weder verwenden noch sehen. Benutzer mit lokalen Administratorrechten können deaktivierte Quellen jedoch in den Library-Bereitstellungseinstellungen sehen (siehe Vordefinierte Library-Quellen konfigurieren).

Sie können New folder nicht deaktivieren (siehe Ihre Folien- und Bild-Assets zur Library hinzufügen).

Um Library-Quellen zu aktivieren oder zu deaktivieren, verwenden Sie die folgenden Konfigurationsparameter.

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=1

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add DisableBrandfolder -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>DisableBrandfolder</key>
		<true/>
	</dict>
</dict>

Brandfolder konfigurieren

Brandfolder ist eine Plattform für Digital Asset Management. Benutzer und Administratoren können der thinkcell Library ein Brandfolder-Konto hinzufügen. Wenn ein Administrator der Library ein Brandfolder-Konto für Benutzer in seiner Organisation hinzufügt, können Benutzer kein anderes Brandfolder-Konto hinzufügen. Administratoren können die Brandfolder-Library-Menüs konfigurieren.

Ein Brandfolder-Konto zur Library hinzufügen

Um der Library ein Brandfolder-Konto hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Einen Brandfolder-API-Schlüssel abrufen.
2. Einen Brandfolder-API-Schlüssel zur Library hinzufügen.

Einen Brandfolder-API-Schlüssel abrufen

Um den API-Schlüssel aus Ihrem Brandfolder-Konto abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich bei Brandfolder an.
2. Gehen Sie zu Integrations und suchen Sie Ihren API-Schlüssel. Kopieren Sie den Schlüssel in die Zwischenablage.

Einen Brandfolder-API-Schlüssel zur Library hinzufügen

Um den Brandfolder-API-Schlüssel zur Library hinzuzufügen, verwenden Sie die folgenden Konfigurationsparameter.

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=<var>BRANDFOLDER_API_KEY</var>

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=""

udo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add BrandfolderAPIKey -string <var>BRANDFOLDER_API_KEY</var>

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
  	<dict>
  		<key>BrandfolderAPIKey</key>
    		<string><var>BRANDFOLDER_API_KEY</var></string>
	</dict>
</dict>

Brandfolder-Library-Menüs konfigurieren

Sie können die Brandfolder-Menüs in der Library wie folgt konfigurieren:

• Wenn das Brandfolder-Konto, das Sie der Library hinzugefügt haben, nur einen Brandfolder enthält, hat das Menü Brandfolder standardmäßig nur eine Option. In diesem Fall können Sie das Menü Brandfolder ausblenden. Wenn das Konto mehr als einen Brandfolder enthält, wird das Menü unabhängig davon angezeigt.
• Blenden Sie in den Menüs Collection und Section die Option All ein oder aus.
• Blenden Sie die Menüs Collection oder Section aus.

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=2

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add HideSingleBrandfolder -bool true HideBrandfolderCollections -int 1 HideBrandfolderSections -int 2

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>HideSingleBrandfolder</key>
		<true/>
		<key>HideBrandfolderCollections</key>
		<integer>1</integer>
		<key>HideBrandfolderSections</key>
		<integer>2</integer>
	</dict>
</dict>