Die think-cell Library konfigurieren

Als Administrator können Sie die think-cell Library für Nutzer in Ihrer Organisation wie folgt konfigurieren:

• Wählen Sie vordefinierte Library-Quellen aus, die immer in der Library erscheinen. Standardnutzer können diese Quellen nicht ausblenden, neu anordnen oder anderweitig ändern.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie den Zugriff auf die Einstellungen für die Library-Bereitstellung, bei denen Nutzer mit lokalen Administratorkonten vordefinierte Library-Quellen bearbeiten können.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Library-Quellen.
• Verbinden Sie ein Brandfolder-Konto mit der Library, und konfigurieren Sie die Brandfolder-Menüs.

Konfigurieren Sie unter Windows die Library in Gruppenrichtlinien (siehe Gruppenrichtlinien) oder während der Installation mit Befehlszeilenparametern (siehe Installation unter Windows).

Konfigurieren Sie auf dem Mac die Library mit dem defaults-Befehlszeilen-Tool (siehe Installation unter macOS) oder einer Gerätemanagementlösung (siehe Verwaltete Bereitstellung auf macOS).

think-cell Library-Quellen

Die think-cell Library unterstützt die Quellen in der folgenden Tabelle.

Vordefinierte Bibliotheksquellen konfigurieren

Als Administrator können Sie die think-cell Library so konfigurieren, dass bestimmte Quellen immer angezeigt werden. Standardnutzer können diese Quellen nicht ausblenden, neu anordnen oder anderweitig ändern. Die vordefinierten Quellen erscheinen immer oben in der Quellenliste der Library.

Wenn Sie eine Library-Quelle deaktivieren (siehe Bestimmte Library-Quellen aktivieren oder deaktivieren), können Nutzer mit lokalen Administratorkonten die deaktivierte Quelle dennoch zu den vordefinierten Quellen in den Library-Bereitstellungseinstellungen hinzufügen. Änderungen an den vordefinierten Library-Quellen gelten jedoch nur für dieses Benutzerkonto als Vorschau, es sei denn, der Nutzer exportiert die Quellen und stellt sie mithilfe von think-cell Konfigurationsparametern anderen Nutzern zur Verfügung. Sie können Zugriff auf die Einstellungen für die Library-Bereitstellung aktivieren oder deaktivieren.

Um vordefinierte Library-Quellen zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Vordefinierte Quellen in der Library anordnen.
2. Vordefinierte Quellen bereitstellen.

Vordefinierte Quellen in der Library anordnen

Um vordefinierte Library-Quellen auszuwählen und zu ordnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich auf Ihrem Computer bei einem lokalen Administratorkonto an.
2. In PowerPoint mit think-cell installiert, wählen Sie auf der Registerkarte Insert die Option Library.
3. Öffnen Sie die Einstellungen für die Library-Bereitstellung: Wählen Sie Configure Library und dann Configure Deployment Settings .

4. Bearbeiten Sie die vordefinierten Quellen.

   • Um eine Quelle hinzuzufügen, wählen Sie das Plus-Zeichen (🞡) neben der Beschriftung aus.
     • Um Folien- und Bild-Assets über New folder hinzuzufügen, siehe Asset-Ordner als vordefinierte Library-Quellen.
     • Wenn Sie Brandfolder hinzufügen, fügen Sie den API-Schlüssel nicht in den Bereitstellungseinstellungen der Library hinzu. Um einen API-Schlüssel an Nutzer in Ihrer Organisation zu verteilen, siehe Ein Brandfolder-Konto zur Library hinzufügen.
   • Um eine Quelle zu entfernen, wählen Sie das Kreuzchen (✕) neben ihrer Beschriftung aus.
   • Um die vordefinierten Quellen neu anzuordnen, ziehen Sie deren Beschriftung.

   Um Ihre Änderungen auf die vordefinierten Quellen zurückzusetzen, wählen Sie Revert.

5. Wählen Sie anschließend Export. Eine Zeichenfolge, die Ihre vordefinierten Quellen codiert, wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
6. Befolgen Sie die Anweisungen in Vordefinierte Quellen bereitstellen.

Asset-Ordner als vordefinierte Library-Quellen

Dieser Abschnitt enthält allgemeine Anweisungen zum Hinzufügen von Ordnern mit Folien- und Bild-Assets zu den vordefinierten Library-Quellen sowie spezielle Anweisungen für SharePoint-Ordner.

think-cell unterstützt Asset-Ordner auf dem Mac nicht vollständig.' Unter Asset-Ordner auf dem Mac hinzufügen erfahren Sie mehr.

Dieser Abschnitt enthält die folgenden Themen:

• Asset-Ordner zu den vordefinierten Library-Quellen hinzufügen
• Absolute Ordnerpfade zu vordefinierten Quellen spezifizieren
• SharePoint-Ordner hinzufügen
• Asset-Ordner auf dem Mac hinzufügen

Asset-Ordner zu den vordefinierten Library-Quellen hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass die think-cell Library für alle Nutzer aktualisiert wird, wann immer jemand einen zentral bereitgestellten Asset-Ordner bearbeitet, fügen Sie einen Ordner von einem Netzlaufwerk oder von SharePoint hinzu (siehe SharePoint-Ordner hinzufügen).

Wenn Sie nicht planen, einen Asset-Ordner zentral zu aktualisieren, oder wenn Sie den Ordner nur gelegentlich aktualisieren möchten, können Sie einen Ordner aus dem lokalen Speicher des Nutzers oder dem persönlichen OneDrive hinzufügen.

Um einen Ordner mit Folien- und Bild-Assets zu den vordefinierten Library-Quellen hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die think-cell Library-Bereitstellungseinstellungen (siehe Vordefinierte Quellen in der Library anordnen, Schritte 1 bis 3).
2. Wählen Sie New folder. Der Dialog Select a folder (Windows) bzw. Öffnen (Mac) wird geöffnet.
3. Geben Sie den Ordner an, den Sie hinzufügen möchten. Die Nutzer müssen auf den Ordner über denselben absoluten Pfad zugreifen können (siehe Absolute Ordnerpfade zu vordefinierten Quellen spezifizieren).
   • Wenn der Pfad Umgebungsvariablen (Windows) oder eine Tilde (~) (Mac) enthält, schließen Sie den Dialog Select a folder (Windows) bzw. den Dialog „Öffnen“ (Mac). Geben Sie im Dialog think-cell Library, in Folder Path, den Pfad des Ordners ein. Wählen Sie dann Eingabe.
   • Wenn Sie keine Umgebungsvariablen (Windows) oder eine Tilde (~) (Mac) verwenden müssen – z. B. wenn sich der Ordner auf einem Netzlaufwerk befindet – können Sie den Dialog Select a folder (Windows) oder den Dialog „Öffnen“ (Mac) verwenden, um den gewünschten Ordner auszuwählen.
4. Im Dialog think-cell Library in Label entspricht die Beschriftung des Library-Ordners dem Namen des Originalordners. Bei Bedarf können Sie eine neue Ordnerbeschriftung eingeben.
5. Gehen Sie zu Vordefinierte Quellen in der Library anordnen, und fahren Sie mit Schritt 4 fort.

Absolute Ordnerpfade zu vordefinierten Quellen spezifizieren

Nutzer müssen in der Lage sein, über absolute Pfade auf Ordner in den vordefinierten Library-Quellen zuzugreifen. Um für jeden Benutzer einen absoluten Pfad zentral festzulegen, können Sie Umgebungsvariablen auf Windows oder eine Tilde (~) auf Mac verwenden.

Siehe folgende Beispiele:

• Windows: Spezifizieren von C:\Users\USERNAME\Templates als %USERPROFILE%\Templates.
• Mac: Spezifizieren von /Users/USERNAME/Templates als ~/Templates.

SharePoint-Ordner hinzufügen

Nur Windows

Unter Windows können Sie Ordner in SharePoint zu den vordefinierten Library-Quellen hinzufügen. Immer wenn jemand den Ordner bearbeitet, erscheinen diese Änderungen in der think-cell Library.

Auf Mac können Sie Ordner in SharePoint zu den vordefinierten Library-Quellen hinzufügen, aber die Library wird nicht aktualisiert, wenn jemand den Ordner bearbeitet. Wenn Sie möchten, dass die Library aktualisiert wird, wenn jemand den Ordner bearbeitet, siehe Ordner zu vordefinierten Quellen auf dem Mac über ein Netzlaufwerk hinzufügen.

Um einen SharePoint-Ordner zu den vordefinierten Library-Quellen hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass der SharePoint-Ordner mit den Computern aller Nutzer synchronisiert ist. Wenn sich der Ordner beispielsweise in einer SharePoint Library auf einer Team Site befindet, konfigurieren Sie die Library für die automatische Synchronisierung (siehe Konfigurieren von Team Site Libraries für die automatische Synchronisierung).
2. Öffnen Sie die think-cell Library-Bereitstellungseinstellungen (siehe Vordefinierte Quellen in der Library anordnen, Schritte 1 bis 3).
3. Wählen Sie New folder. Der Dialog Select a folder wird geöffnet. Schließen Sie diesen Dialog.
4. Geben Sie im Dialog think-cell Library, in Folder Path, den Pfad des Ordners ein. Wählen Sie dann Eingabe.
   
   Die Nutzer müssen auf den Ordner über denselben absoluten Pfad zugreifen können (siehe Absolute Ordnerpfade zu vordefinierten Quellen spezifizieren). Wenn Sie eine SharePoint Library mit dem Beispiel in Schritt 1 synchronisiert haben, lautet der Pfad zur Library %USERPROFILE%\SHAREPOINT_NAME\TEAM_SITE_NAME - LIBRARY_NAME.
5. Gehen Sie zu Vordefinierte Quellen in der Library anordnen, und fahren Sie mit Schritt 4 fort.

Asset-Ordner auf dem Mac hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass die Library aktualisiert wird, wenn jemand den Asset-Ordner bearbeitet, siehe Ordner zu vordefinierten Quellen auf dem Mac über ein Netzlaufwerk hinzufügen.

Wenn Sie nicht planen, einen Asset-Ordner zu aktualisieren, oder wenn Sie planen, den Ordner nur gelegentlich zu aktualisieren, siehe Ordner zu vordefinierten Quellen auf dem Mac über einen lokalen Speicher hinzufügen.

Ordner zu vordefinierten Quellen auf dem Mac über ein Netzlaufwerk hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass die Library auf dem Mac aktualisiert wird, sobald jemand einen Asset-Ordner bearbeitet, fügen Sie den Ordner über ein Netzlaufwerk zur vordefinierten Quelle hinzu.

1. Fügen Sie den Ordner mit den folgenden Kriterien einem Netzwerklaufwerk hinzu:
   • Das Netzlaufwerk wird von Windows und Mac gemeinsam genutzt (siehe Verbinden des Mac mit freigegebenen Computern und Servern).
   • Der Ordner wird gemeinsam mit einem Windows-Computer genutzt, auf dem jemand regelmäßig think-cell verwendet.
2. Fügen Sie unter Windows den Asset-Ordner zur Library hinzu (siehe Assets zur Library hinzufügen).
3. Im Asset-Ordner sollten Sie nun einen Unterordner mit der Bezeichnung .tcidx sehen. Wenn Sie .tcidx nicht sehen, stellen Sie sicher, dass versteckte Dateien im Datei-Explorer sichtbar sind.
4. Fügen Sie auf dem Mac den Asset-Ordner zu den vordefinierten Quellen hinzu (siehe Asset-Ordner zu den vordefinierten Library-Quellen hinzufügen).

Ordner zu vordefinierten Quellen auf dem Mac über einen lokalen Speicher hinzufügen

Wenn Sie einen Asset-Ordner nicht oder nur gelegentlich aktualisieren möchten, können Sie den Ordner über den lokalen Speicher zu den vordefinierten Quellen hinzufügen.

1. Stellen Sie unter Windows sicher, dass der Asset-Ordner nicht mit einem Cloud-Speicheranbieter wie OneDrive synchronisiert ist, da die Indexdateien sonst möglicherweise nicht im Ordner angezeigt werden.
2. Fügen Sie den Ordner zur Library hinzu (siehe Assets zur Library hinzufügen).
3. Im Asset-Ordner sollten Sie nun einen Unterordner mit der Bezeichnung .tcidx sehen. Wenn Sie .tcidx nicht sehen, stellen Sie sicher, dass versteckte Dateien im Datei-Explorer sichtbar sind.
4. Kopieren Sie den Asset-Ordner mit den Indexdateien in den lokalen Speicher des Nutzers auf dem Mac.
5. Fügen Sie auf dem Mac den Asset-Ordner zu den vordefinierten Quellen hinzu (siehe Asset-Ordner zu den vordefinierten Library-Quellen hinzufügen).

Vordefinierte Quellen bereitstellen

Generieren Sie zunächst die Zeichenfolge, die Ihre vordefinierten Quellen (siehe Vordefinierte Quellen in der Library anordnen) codiert. Fügen Sie anschließend die Zeichenfolge zu Ihren Konfigurationsparametern hinzu. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen für Windows oder Mac.

Wenn Sie die Zeichenfolge nicht hinzufügen, gelten Ihre gespeicherten Änderungen an den vordefinierten Quellen nur für Ihr Konto.

 LIBRARY=PREDEFINED_SOURCES 

 LIBRARY="" 

 sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.library -string PREDEFINED_SOURCES 

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.library</key>
  	<string>PREDEFINED_SOURCES</string>
</dict> 

Zugriff auf die Einstellungen für die Library-Bereitstellung aktivieren oder deaktivieren

Nutzer mit lokalen Administratorrechten können auf die Einstellungen für die Library-Bereitstellung zugreifen, mit denen sie eine Liste vordefinierter Quellen erstellen können (siehe Vordefinierte Bibliotheksquellen konfigurieren). Als Administrator können Sie den Zugriff auf die Bereitstellungseinstellungen der Library für Nutzer mit lokalen Administratorrechten aktivieren oder deaktivieren. Standardnutzer können nicht auf die Bereitstellungseinstellungen der Library zugreifen.

Verwenden Sie die folgenden Konfigurationsparameter, um den Zugriff auf die Bereitstellungseinstellungen der Library zu aktivieren oder zu deaktivieren.

DISABLELIBRARYADMINMODE=1

DISABLELIBRARYADMINMODE=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode</key>
	<true/>
</dict>

Bestimmte Library-Quellen aktivieren oder deaktivieren

Als Administrator können Sie Library-Quellen für Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren. Standardnutzer können deaktivierte Library-Quellen weder verwenden noch anzeigen. Nutzer mit lokalen Administratorrechten können jedoch deaktivierte Quellen in den Library-Bereitstellungseinstellungen sehen (siehe Vordefinierte Bibliotheksquellen konfigurieren).

Sie können New folder nicht deaktivieren (siehe Folien-Asset und Bilddateien in der Library hinzufügen).

Verwenden Sie die folgenden Konfigurationsparameter, um Library-Quellen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=1

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add DisableBrandfolder -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>DisableBrandfolder</key>
		<true/>
	</dict>
</dict>

Brandfolder konfigurieren

Brandfolder ist eine Digital-Asset-Management-Plattform. Nutzer und Administratoren können ein Brandfolder-Konto zur think-cell Library hinzufügen. Wenn ein Administrator ein Brandfolder-Konto zur Library für Nutzer in seiner Organisation hinzufügt, können Nutzer kein anderes Brandfolder-Konto hinzufügen. Administratoren können die Menüs der Brandfolder-Library konfigurieren.

Ein Brandfolder-Konto zur Library hinzufügen

Um ein Brandfolder-Konto zur Library hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Abrufen eines Brandfolder-API-Schlüssels.
2. Ein Brandfolder-API-Schlüssel zur Library hinzufügen.

Abrufen eines Brandfolder-API-Schlüssels

Um den API-Schlüssel aus Ihrem Brandfolder-Konto abzurufen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich bei Brandfolder an.
2. Navigieren Sie zu Integrations und suchen Sie Ihren API-Schlüssel. Kopieren Sie den Schlüssel in die Zwischenablage.

Ein Brandfolder-API-Schlüssel zur Library hinzufügen

Um den Brandfolder-API-Schlüssel zur Library hinzuzufügen, verwenden Sie die folgenden Konfigurationsparameter.

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=BRANDFOLDER_API_KEY 

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=""

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add BrandfolderAPIKey -string BRANDFOLDER_API_KEY

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
  	<dict>
  		<key>BrandfolderAPIKey</key>
    		<string>BRANDFOLDER_API_KEY</string>
	</dict>
</dict>

Brandfolder-Library-Menüs konfigurieren

Sie können die Brandfolder-Menüs in der Library wie folgt konfigurieren:

• Standardmäßig enthält das Menü Brandfolder nur eine Option, wenn das Brandfolder-Konto, das Sie zur Library hinzugefügt haben, nur einen Brandfolder enthält. In diesem Fall können Sie das Brandfolder-Menü ausblenden. Wenn das Konto mehr als einen Brandfolder enthält, wird das Menü unabhängig davon angezeigt.
• In den Collection- und Section-Menüs können Sie die All-Option ein- oder ausblenden.
• Blenden Sie die Collection - oder Section-Menüs aus.

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=2

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add HideSingleBrandfolder -bool true HideBrandfolderCollections -int 1 HideBrandfolderSections -int 2

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>HideSingleBrandfolder</key>
		<true/>
		<key>HideBrandfolderCollections</key>
		<integer>1</integer>
		<key>HideBrandfolderSections</key>
		<integer>2</integer>
	</dict>
</dict>