Agenda

Mit dem Element „Agenda“ können Sie die Agenda Ihrer Präsentation verwalten, ein Inhaltsverzeichnis erstellen und einzelne Kapitel hinzufügen oder neu anordnen. Sämtliche Agendafolien werden beim Bearbeiten der Präsentation automatisch aktualisiert.

Kapitel einfügen

Um ein neues Kapitel Ihrer Präsentation zu beginnen, wählen Sie Insert > think-cell > Elements > Chapter . Daraufhin wird hinter der aktuellen Folie eine neue Folie eingefügt, welche die Zeile „Kapitel“ enthält. Die Zeile ist bereits ausgewählt, sodass Sie den Platzhaltertext sofort mit dem Namen des neuen Kapitels überschreiben können. Die neue Folie erhält standardmäßig den Titel „Agenda“, den Sie auf Wunsch ändern können (siehe Rollenmodell).

Beim Bearbeiten der Agenda können Sie auch eine Kapitelüberschrift auswählen und Strg+Alt+↓ drücken. Damit wird nach dem aktuell ausgewählten ein neues Kapitel hinzugefügt.

Kapitel neu anordnen

Beim Bearbeiten einer Agendafolie können Sie die Reihenfolge der Kapitel ändern, indem Sie eine der folgenden Methoden anwenden:

• Wählen Sie eine Kapitelüberschrift aus, halten Sie Shift+Alt, und verwenden Sie anschließend ↑ ↓, um das aktuelle Kapitel nach oben oder nach unten zu verschieben.
• Ziehen Sie die Kapitelüberschrift mit der Maus an eine neue Position.
• Ziehen Sie bei gedrückter Strg-Taste, um das Kapitel zu duplizieren.

Wenn Sie ein Kapitel verschieben, werden alle zu diesem Kapitel gehörenden Folien ebenfalls verschoben. Dies sind alle Folien, die sich zwischen der Agendafolie des verschobenen Kapitels und der Agendafolie des nachfolgenden Kapitels befinden.

In der Foliensortierung können Sie die Agendafolien neu anordnen oder sie auf die gleiche Weise wie normale Folien kopieren, einfügen und duplizieren. Wenn Sie die Reihenfolge der Kapitel ändern, werden alle Agendafolien entsprechend aktualisiert.

Agenda positionieren

Das Element „Agenda“ wird auf der Folie zentriert angezeigt, wenn Sie seine Position nicht verändern. Wenn Sie möchten, können Sie diese an eine andere Stelle verschieben. Sie sollten die Agenda nach dem Einfügen der ersten Kapitelfolie an der gewünschten Position platzieren, da diese so von allen weiteren Kapitelfolien automatisch übernommen wird.

Standardmäßig werden die linken und rechten Kanten aller Agenda-Elemente auf den Folien eingerastet, wie in Textfelder über Folien hinweg ausrichten erläutert. Wenn Sie also die Position der Kante eines dieser Elemente festlegen, wird die entsprechende Kante aller anderen Agenda-Elemente ebenfalls verschoben und an dieser Position auf ihren jeweiligen Folien fixiert.

Sie können Einrastverbindungen hinzufügen oder entfernen, indem Sie die Ziehpunkte ziehen, die bei der Auswahl des gesamten Agenda-Elements angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass sich die oberste Kante aller Agenda-Elemente auf allen Agenda-Folien immer in der gleichen Position befindet:

1. Fügen Sie die erste Agenda-Folie ein, indem Sie Insert > think-cell > Elements > Chapter auswählen.
2. Fügen Sie eine zweite Agenda-Folie ein, z. B. indem Sie die Kapitelüberschrift auswählen und Strg+Alt+↓ drücken.
3. Wählen Sie das gesamte Agenda-Element aus, indem Sie auf seine Ränder klicken, wenn ein orangefarbener Auswahlrahmen um alle Kapitelüberschriften angezeigt wird.

   

4. Klicken Sie den Ziehpunkt an und halten Sie ihn.
5. Halten Sie die Maustaste gedrückt und wechseln Sie zur anderen Folie der Agenda, indem Sie mit dem Mausrad scrollen oder Bild auf oder Bild ab verwenden.
6. Ziehen Sie die obere Kante des grauen Auswahlrahmens, die an der oberen Kante des Agenda-Elements auf dieser Folie ausgerichtet ist. Eine dünne graue Linie erscheint als Einrastanzeige.

   

7. Lassen Sie die Maustaste los.

Nun werden auch die oberen Kanten der beiden Agenda-Elemente eingerastet, sodass ihre Position auf der Folie immer gleich bleibt. Wenn Sie zusätzliche Agenda-Folien hinzufügen, übernehmen die oberen Kanten der Agenda-Elemente auf diesen Folien diese Einrastverbindung, wie in Rollenmodell erläutert.

Mehrstufige Kapitelhierarchie

Die Kapitelhierarchie ergibt sich aus den Textebenen. PowerPoint bietet verschiedene Möglichkeiten, um diese zu ändern. Nutzen Sie die entsprechenden Schaltflächen in PowerPoint, um die Listenebene zu erhöhen oder zu verringern. Alternativ können Sie Shift+Alt gedrückt halten und dann die Pfeiltasten ← und → verwenden.

Kapitel tieferer Ebenen werden nur auf Agendafolien der gleichen Ebene sowie auf der Folie des übergeordneten Kapitels angezeigt. Bei Auswahl eines Kapitels mit ausgeblendeten Unterkapiteln wird unter dem Anfang des Überschriftentextes die Markierung angezeigt. Durch Anklicken dieses Doppelpfeils können Sie zur ersten Folie des Kapitels springen, welche die ausgeblendeten Unterkapitel enthält.

Agendafolien werden während der Bildschirmpräsentation ausgeblendet, wenn sich zwischen einem Kapitel und seinem ersten Unterkapitel keine Folien befinden, d. h., wenn das Hauptkapitel selbst keinen eigenen Inhalt hat. Dadurch entfällt bei Bildschirmpräsentationen das Vorblättern von Kapitelfolien, bis der eigentliche Inhalt erreicht ist. Dies wird durch das automatische Festlegen des PowerPoint-Attributs „Folie ausblenden“ erreicht.

Wenn zum Beispiel ein Kapitel „A“ ein Unterkapitel „A1“ enthält und sich zwischen den Agendafolien von „A“ und „A1“ keine Inhaltsfolien befinden, wird die Agendafolie von „A“ in PowerPoint automatisch ausgeblendet. Ebenso wird die Folie in PowerPoint wieder „eingeblendet“, wenn die genannte Bedingung nicht länger zutrifft.

Wenn bei Bildschirmpräsentationen eine Foliennummer angezeigt wird, springt diese jedes Mal, wenn eine Agendafolie ausgelassen wird. Um dies zu verhindern und alle diese Folien aus der Präsentation zu entfernen, markieren Sie die gesamte Gruppe der Kapitelüberschriften, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie dann Remove Hidden Agenda Slides . Um Inhalte zwischen einer entfernten Kapitelfolie und der ersten Folie des ersten Unterkapitels einzufügen, wählen Sie Insert Hidden Agenda Slides , und navigieren Sie zur gewünschten Position innerhalb der Präsentation.

Mehrere Agenden in einer Präsentation

Sie können die Präsentation in mehrere Abschnitte aufteilen, die jeweils über eine eigene Agenda verfügen. Um dies zu tun, gehen Sie zur ersten Folie des zweiten Abschnitts, und wählen Sie Insert > think-cell > Elements >  Split Agenda. Sie erkennen eine geteilte Folie an der Markierung am oberen Rand der Folie.

Kapitel, die sich hinter dem Trenner befinden, werden nicht in die Agendafolien vor dem Trenner aufgenommen und umgekehrt. Die verschiedenen Abschnitte der Präsentation verfügen jeweils über eine eigene, von den anderen unabhängige Agenda.

Trennfolien werden in der Regel verwendet, um einen Backup-Abschnitt vom Hauptteil der Präsentation zu trennen. In diesem Fall ist im Backup-Abschnitt gewöhnlich eine individuelle Titelfolie mit der Bezeichnung „Backup“ vorhanden (keine Agenda oder Überblick verfügbar). Der Agendentrenner sollte an dieser Stelle platziert werden. Die Kapitel, die sich hinter dieser Folie befinden, werden auf den Agendafolien am Anfang der Präsentation nicht angezeigt, und die Backup-Folien werden nicht mit dem letzten Kapitel des Hauptteils der Präsentation verschoben.

Hinweis: Wenn Sie den Agendentrenner im Backup-Abschnitt auf der ersten Agendafolie platzieren, wird der Trenner beim Verschieben dieses Kapitels zu einem späteren Zeitpunkt ebenfalls verschoben und beim Duplizieren der Agendafolie ebenfalls dupliziert.

Inhaltsverzeichnis einfügen

Um eine Folie mit allen Kapiteln der obersten Ebene ohne Hervorhebung hinzuzufügen, wählen Sie Insert > think-cell > Elements > Table of Contents . Wenn Sie noch keine Kapitel definiert haben, ist die Folie zunächst leer und wird ergänzt, wenn Sie Kapitel hinzufügen. Ein Beispiel ist unten abgebildet:

Wenn die Präsentation bereits Kapitelfolien enthält, wird die Folie mit dem Inhaltsverzeichnis vor der ersten Kapitelfolie eingefügt. Wenn noch keine Kapitelfolien vorhanden sind, wird hinter der aktuellen Folie eine leere Folie mit einem Inhaltsverzeichnis eingefügt. Verwenden Sie die Foliensortierung von PowerPoint, um die Folie an die gewünschte Position zu verschieben.

Stil der Agenda

Wenn eine Kapitelüberschrift ausgewählt ist, werden in der Mini-Symbolleiste Steuerelemente angezeigt, mit denen die Schriftgröße und der Schriftstil (siehe Schriftart), die Füllfarbe (siehe Füllungen) und der Stil der Umrandung (siehe Linienstil und -stärke ändern) angepasst werden können. Wenn Sie eine Umrandung verwenden, können Sie auch die Farbe dieser Umrandung ändern.

Die Formatierung einer Kapitelüberschrift wird für alle Kapitel desselben Typs verwendet. Wenn Sie zum Beispiel einer hervorgehobenen Kapitelüberschrift der obersten Ebene die Füllfarbe Blau und eine gestrichelte Linie zuweisen, werden alle anderen hervorgehobenen Kapitel der obersten Ebene auf die gleiche Weise formatiert.

Bei der Formatierung einer Agenda unterscheidet think-cell zwischen folgenden Typen:

• es handelt sich um das aktuelle Kapitel und es befindet sich auf der obersten Ebene
• das Kapitel befindet sich auf der obersten Ebene und umfasst das aktuelle Kapitel
• das Kapitel befindet sich auf der obersten Ebene, umfasst aber nicht das aktuelle Kapitel
• es handelt sich um das aktuelle Kapitel, aber es befindet sich nicht auf der obersten Ebene
• das Kapitel ist dem aktuellen Kapitel direkt untergeordnet, und das aktuelle Kapitel befindet sich auf der obersten Ebene
• weder das Kapitel noch das aktuelle Kapitel befinden sich auf der obersten Ebene, und das Kapitel befindet sich nicht auf dem Pfad vom Kapitel der obersten Ebene zum aktuellen Kapitel, aber entweder befindet sich eines der gleichrangigen Kapitel auf diesem Pfad oder das Kapitel ist dem aktuellen Kapitel direkt untergeordnet (das Kapitel befindet sich „im Teilbaum des aktuellen“ Kapitels)
• das Kapitel ist nicht das aktuelle Kapitel und befindet sich weder auf der obersten Ebene noch „im Teilbaum des aktuellen“, aber das Kapitel der obersten Ebene dieses Kapitels ist das aktuelle Kapitel
• das Kapitel ist nicht das aktuelle Kapitel und befindet sich weder auf der obersten Ebene noch „im Teilbaum des aktuellen“, aber dieses Kapitel ist demselben Kapitel der obersten Ebene untergeordnet wie das aktuelle Kapitel
• jedes andere Kapitel (mit Ausnahme des Inhaltsverzeichnisses)
• das Kapitel befindet sich im Inhaltsverzeichnis und auf der obersten Ebene
• das Kapitel befindet sich im Inhaltsverzeichnis, aber nicht auf der obersten Ebene
• weder das Kapitel noch das aktuelle Kapitel befinden sich auf der obersten Ebene, und das Kapitel befindet sich auf dem Pfad vom Kapitel der obersten Ebene zum aktuellen Kapitel

Mithilfe der Mini-Symbolleiste können Sie auch einen der vordefinierten Stile auswählen. Für gewöhnlich werden nur Überschriften oberster Ordnung im Inhaltsverzeichnis angezeigt.

Sie können die Eigenschaften aller Kapitel auf jeder beliebigen Agendafolie ändern. Es ist nicht erforderlich, zur Folie des jeweiligen Kapitels zu wechseln.

Tipps und Tricks

Sie können alle vier Pfeiltasten für Kapitelverknüpfungen verwenden: Shift+Alt und ↑ ↓ zum Neuordnen von Kapiteln und Shift+Alt und ← → zum Ändern der Hierarchiestufe.

In der Folienansicht können Sie durch Doppelklick auf den orangefarbenen Auswahlrahmen rund um eine Kapitelüberschrift zur zugehörigen Agendafolie navigieren. Während einer Bildschirmpräsentation kann dies durch einen einfachen Klick erreicht werden.

Wenn Sie eine Kapitelüberschrift auswählen und über die Mini-Symbolleiste die Schriftgröße und den Schriftstil ändern, wird diese Formatierung auch auf alle anderen Kapitel desselben Typs angewendet. Wenn Sie jedoch nur einen Teil des Textes einer Kapitelüberschrift auswählen und die Steuerelemente von PowerPoint verwenden, um zum Beispiel einen Eigennamen kursiv hervorzuheben, wird nur der Text dieses Kapitels auf sämtlichen Agendafolien geändert. Die anderen Kapitel bleiben unverändert.

Rollenmodell

Nachdem Sie die erste Agenda-Folie eingefügt haben, kopieren die nächsten Agenda-Folien, die Sie einfügen, die Formen, den Folienmaster und das Layout der ersten Folie. Wenn Sie mehr als eine Agenda-Folie in einer Präsentation haben und diese Folien unterschiedliche Folienmaster oder Layouts haben, übernehmen die Agenda-Folien, die Sie danach einfügen, das Erscheinungsbild der nächsten vorangegangenen Agenda-Folie.