Inhalte der thinkcell Library verwalten

Wählen Sie aus, welche Folien-, Bild- und Symbolquellen in der thinkcell Library angezeigt werden. Sie können Folien- und Bild-Assets aus lokalem oder gemeinsam genutztem Speicher, mit thinkcell gelieferte Folienvorlagen, Online-Anbieter von Stockbildern und Symbolen sowie Anbieter für Digital Asset Management hinzufügen.

Standardmäßig zeigt die Library die Quellen an, die Sie mit Ihrer thinkcell-Lizenz kostenlos nutzen können. Eine Liste aller Library-Quellen finden Sie unter thinkcell Library-Quellen. Wenn einige dieser Quellen nicht verfügbar sind, hat Ihre Organisation möglicherweise eigene Library-Einstellungen.

Library-Quellen hinzufügen, entfernen und neu anordnen

Um Inhaltsquellen in der thinkcell Library hinzuzufügen, zu entfernen und neu anzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Library: Wechseln Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Insert. Wählen Sie in der Gruppe Slides die Option Library aus.
2. Wählen Sie in thinkcell Library im Bereich mit den Library-Quellen Configure Library aus.
3. Um eine Quelle hinzuzufügen, wählen Sie das Pluszeichen (🞡) neben ihrer Bezeichnung aus. Um eine Quelle zu entfernen, wählen Sie das X-Zeichen (✕) neben ihrer Bezeichnung aus. Um Quellen neu anzuordnen, ziehen Sie ihre Bezeichnungen.
4. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie Save Configuration aus. Um den Konfigurationsmodus zu verlassen, ohne Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie Cancel Configuration aus.

Ihre Folien- und Bild-Assets zur Library hinzufügen

Sie können Ordner mit Folien und Bildern zur thinkcell Library hinzufügen. Die Ordner können sich auf Ihrem lokalen Computer, auf Netzlaufwerken, in SharePoint oder in OneDrive befinden. In der Library finden Sie Ihre Assets einfacher und schneller als in Ihrem Dateimanager.

Assets unter Windows zur Library hinzufügen

Nur Windows

Unter Windows können Sie der thinkcell Library einen Asset-Ordner von Ihrem lokalen Computer, einem Netzlaufwerk oder OneDrive hinzufügen.

Um Ihre Folien- und Bild-Assets zur thinkcell Library hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Library: Wechseln Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Insert. Wählen Sie in der Gruppe Slides die Option Library aus.
2. Wählen Sie in thinkcell Library im Bereich mit den Library-Quellen Configure Library aus.
3. Wählen Sie New folder aus. Das Dialogfeld Select a folder wird geöffnet.
4. Wählen Sie einen Ordner aus, der PowerPoint-Dateien, Bilder oder beides enthält. Um einen Ordner auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie im Dialogfeld Select a folder den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Select Folder aus. Wenn Select a folder nicht angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld thinkcell Library die Option Browse aus.
   • Geben Sie im Dialogfeld thinkcell Library unter Folder Path den Pfad des Ordners ein. Wählen Sie dann Enter aus.
5. Unter Label entspricht die Ordnerbezeichnung automatisch dem Namen der Quelle auf Ihrem Computer. Wenn Sie möchten, können Sie eine neue Ordnerbezeichnung eingeben.
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Save Configuration aus.

Wenn Ihre Assets in der Library nicht angezeigt werden, drücken Sie F5, um die Suchergebnisse zu aktualisieren. Wenn Sie eine große Anzahl von Assets auf einmal hinzufügen, müssen Sie möglicherweise mehrere Minuten warten, bis alle Assets in der Library angezeigt werden. Sie können PowerPoint schließen; die Library fügt die Assets im Hintergrund weiter hinzu.

Alle Unterordner innerhalb des Ordners, den Sie hinzufügen, werden ebenfalls in den Library-Quellen angezeigt. Um die Ordner ein- und auszuklappen, wählen Sie die Pfeilspitzen ( und ) aus.

Wenn Sie Assets in einem Ordner hinzufügen, bearbeiten oder löschen, werden diese Änderungen automatisch in der Library angezeigt. Wenn Ihre Änderungen nicht angezeigt werden, drücken Sie F5, um die Suchergebnisse zu aktualisieren.

Eine Liste der unterstützten Folien- und Bildformate finden Sie unter Unterstützte Dateiformate.

Assets aus SharePoint zur Library hinzufügen

Nur Windows

Unter Windows können Sie der thinkcell Library einen Ordner aus SharePoint hinzufügen.

1. Wechseln Sie in SharePoint zu dem Ordner, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie Add shortcut to OneDrive aus (siehe SharePoint-Dateien im Datei-Explorer anzeigen).
2. Nachdem Sie die Verknüpfung hinzugefügt haben, wird der SharePoint-Ordner im Datei-Explorer angezeigt. Sie können nun die Inhalte des Ordners zur thinkcell Library hinzufügen (siehe Assets unter Windows zur Library hinzufügen).

Assets auf dem Mac zur Library hinzufügen

Wenn die thinkcell Library jedes Mal aktualisiert werden soll, wenn Sie den Asset-Ordner bearbeiten, lesen Sie Ordner auf dem Mac über ein Netzlaufwerk zur Library hinzufügen.

Wenn Sie nicht vorhaben, die Assets im Ordner zu aktualisieren, lesen Sie Ordner auf dem Mac über lokalen Speicher zur Library hinzufügen.

Ordner auf dem Mac über ein Netzlaufwerk zur Library hinzufügen

Wenn die thinkcell Library auf dem Mac jedes Mal aktualisiert werden soll, wenn Sie einen Asset-Ordner bearbeiten, fügen Sie den Ordner über ein Netzlaufwerk zur Library hinzu.

1. Fügen Sie den Ordner zu einem Netzlaufwerk hinzu, wobei folgende Kriterien gelten:
   • Das Netzlaufwerk wird von Windows und Mac gemeinsam genutzt (siehe Ihren Mac mit freigegebenen Computern und Servern verbinden).
   • Der Ordner wird für einen Windows-Computer freigegeben, auf dem regelmäßig jemand thinkcell verwendet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Indexdateien aktualisiert werden, wenn sich der Ordnerinhalt ändert.
2. Fügen Sie unter Windows den Asset-Ordner zur Library hinzu (siehe Assets unter Windows zur Library hinzufügen).
3. Öffnen Sie auf dem Mac die Library: Wechseln Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Insert und wählen Sie Library aus.
4. Wählen Sie in thinkcell Library im Bereich mit den Library-Quellen Configure Library aus.
5. Wählen Sie New folder aus. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird geöffnet.
6. Wählen Sie den Ordner auf dem Netzlaufwerk aus. Um einen Ordner auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Open aus. Wenn das Dialogfeld „Öffnen“ nicht angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld thinkcell Library die Option Browse aus.
   • Geben Sie im Dialogfeld thinkcell Library unter Folder Path den Pfad des Ordners ein. Wählen Sie dann Enter aus.
7. Unter Label entspricht die Ordnerbezeichnung automatisch dem Namen der Quelle auf Ihrem Computer. Wenn Sie möchten, können Sie eine neue Ordnerbezeichnung eingeben.
8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Save Configuration aus.

Ordner auf dem Mac über lokalen Speicher zur Library hinzufügen

Wenn Sie nicht vorhaben, die Assets in einem Ordner zu aktualisieren, fügen Sie den Ordner über lokalen Speicher zur thinkcell Library hinzu.

1. Stellen Sie unter Windows sicher, dass der Asset-Ordner nicht mit einem Cloudspeicheranbieter wie OneDrive synchronisiert wird, da die Indexdateien sonst möglicherweise nicht im Ordner angezeigt werden. Um sicherzustellen, dass der Ordner nicht mit Cloudspeicher synchronisiert wird, können Sie den Ordner auf ein USB-Laufwerk kopieren.
2. Fügen Sie unter Windows den Ordner zur Library hinzu (siehe Assets unter Windows zur Library hinzufügen). Wenn sich der Ordner auf einem USB-Laufwerk befindet, fügen Sie den Ordner vom Laufwerk aus zur Library hinzu.
3. Kopieren Sie den Asset-Ordner mit den Indexdateien in den lokalen Speicher auf dem Mac, beispielsweise mithilfe eines USB-Laufwerks.
4. Öffnen Sie auf dem Mac die Library: Wechseln Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Insert und wählen Sie Library aus.
5. Wählen Sie in thinkcell Library im Bereich mit den Library-Quellen Configure Library aus.
6. Wählen Sie New folder aus. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird geöffnet.
7. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zur Library hinzufügen möchten. Um einen Ordner auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Open aus. Wenn das Dialogfeld „Öffnen“ nicht angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld thinkcell Library die Option Browse aus.
   • Geben Sie im Dialogfeld thinkcell Library unter Folder Path den Pfad des Ordners ein. Wählen Sie dann Enter aus.
8. Unter Label entspricht die Ordnerbezeichnung automatisch dem Namen der Quelle auf Ihrem Computer. Wenn Sie möchten, können Sie eine neue Ordnerbezeichnung eingeben.
9. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Save Configuration aus.

Wie thinkcell Ihre Daten schützt

Wenn Sie Assets zur thinkcell Library hinzufügen, bleiben Ihre Daten dort, wo sie sind: thinkcell lädt Ihre Dateien weder in einen Cloud-Dienst hoch noch kopiert es sie an einen anderen Speicherort. Dies gilt auch für die Indexdateien, die thinkcell erzeugt, wenn Sie Assets zur Library hinzufügen. Wenn Ihre Dateien lokal auf Ihrem Computer gespeichert sind, können Sie in der Library auch offline darauf zugreifen.

Die Library bewahrt außerdem die Benutzerberechtigungen für Dateien. Benutzer, die in Ihrem Unternehmensnetzwerk nicht auf eine Datei zugreifen können, sehen diese Datei auch in der Library nicht. Darüber hinaus haben die Indexdateien, die thinkcell erzeugt, wenn Sie Assets zur Library hinzufügen, dieselben Benutzerberechtigungen wie die Dateien, die sie indexieren.

Unterstützte Dateiformate

Sie können PowerPoint-Dateien und Bilder in den folgenden Formaten zur thinkcell Library hinzufügen.

Folienvorlagen zur Library hinzufügen

Standardmäßig ist die Quelle Slide Templates in der thinkcell Library verfügbar. Slide Templates enthält über 450 professionell gestaltete Folienvorlagen und Objekte, die mit Ihrer thinkcell-Installation geliefert werden, darunter geografische Karten, Boxplots und Entscheidungsbäume.

Informationen dazu, wie Sie der Library eigene Folienvorlagen hinzufügen, finden Sie unter Ihre Folien- und Bild-Assets zur Library hinzufügen.

Informationen dazu, wie Sie Slide Templates aus den Library-Quellen entfernen, finden Sie unter Library-Quellen hinzufügen, entfernen und neu anordnen.

Bild- und Symbolanbieter zur Library hinzufügen

Sie können Pexels, Unsplash und Magnific in der thinkcell Library ohne zusätzliches Abonnement nutzen. Wenn Sie ein Abonnement für Brandfolder, Canto oder Getty Images haben, können Sie auch diese Quellen zur Library hinzufügen.

Pexels, Unsplash und Magnific hinzufügen

Standardmäßig sind der Icon-Anbieter Magnific und die Stockfoto-Anbieter Pexels und Unsplash in der thinkcell Library verfügbar. Sie benötigen kein Konto bei diesen Anbietern, um sie in der Library zu verwenden.

Informationen zum Entfernen dieser Anbieter aus den Library-Quellen finden Sie unter Library-Quellen hinzufügen, entfernen und neu anordnen.

Brandfolder hinzufügen

Fügen Sie der thinkcell Library ein Brandfolder-Konto hinzu.

Canto hinzufügen

Um der thinkcell Library ein Canto-Konto hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus. Die URL des Canto-Kontos muss auf canto.com enden.

1. Wählen Sie in der thinkcell Library Configure Library aus und fügen Sie dann Canto hinzu.
2. Wählen Sie im Browserfenster, das sich öffnet, Grant access aus und geben Sie Ihre Kontodaten ein.
3. Wählen Sie in der thinkcell Library Save Configuration aus.

Um das Canto-Konto zu wechseln, wählen Sie in der thinkcell Library Configure Library aus und wählen Sie dann Canto > Change User.

Getty Images hinzufügen

Um der thinkcell Library ein Getty Images Premium Access-Konto hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie in der thinkcell Library Configure Library aus und fügen Sie dann Getty Images hinzu.
2. Wählen Sie im Browserfenster, das sich öffnet, Grant access aus und geben Sie Ihre Kontodaten ein.
3. Wählen Sie in der thinkcell Library Save Configuration aus.

Um das Getty Images-Konto zu wechseln, wählen Sie in der thinkcell Library Configure Library aus und wählen Sie dann Getty Images > Change User.