Library-Inhalte verwalten

Wählen Sie aus, welche Folien-, Bild- und Symbolquellen in der think-cell Library angezeigt werden sollen. Sie können Folien und Bilder aus lokalen oder gemeinsam genutzten Speichern, Folienvorlagen, die mit think-cell geliefert werden, Online-Anbietern von Stockfotos und Symbolen sowie Anbietern von Digital Asset Management hinzufügen.

Standardmäßig zeigt die Library die Quellen an, die mit Ihrer think-cell Lizenz frei verwendet werden können. Eine Liste aller Library-Quellen finden Sie unter Library-Quellen. Wenn einige dieser Quellen nicht verfügbar sind, verfügt Ihre Organisation möglicherweise über eigene Library-Einstellungen.

Hinzufügen, Entfernen und Neuanordnen von Library-Quellen

Um Library-Quellen hinzuzufügen, zu entfernen und neu anzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen der Bibliothek: Gehen Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Insert. Wählen Sie in der Slides-Gruppe Library .
2. Wählen Sie in think-cell Library im Bereich „Library-Quellen“ Configure Library .
3. Um eine Quelle hinzuzufügen, wählen Sie das Plus-Zeichen (🞡) neben der Beschriftung aus. Um eine Quelle zu entfernen, wählen Sie das Kreuzchen (✕) neben ihrer Beschriftung aus. Um Quellen neu anzuordnen, ziehen Sie deren Beschriftungen.
4. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie Save Configuration . Um den Konfigurationsmodus zu verlassen, ohne Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie Cancel Configuration .

Folien-Asset und Bilddateien in der Library hinzufügen

Sie können Ordner, die Folien und Bilder enthalten, zur think-cell Library hinzufügen. Die Ordner können sich auf Ihrem lokalen Computer, einem Netzlaufwerk, SharePoint oder OneDrive befinden. Es ist einfacher und schneller, Ihre Assets in der Library zu suchen als in Ihrem Dateimanager.

Dieser Abschnitt enthält die folgenden Themen:

• Assets zur Library hinzufügen
• Assets aus SharePoint zur Library hinzufügen
• Assets zur Library auf dem Mac hinzufügen
• Wie think-cell Ihre Daten schützt
• Unterstützte Dateiformate

Assets zur Library hinzufügen

Sie können einen Bestandsordner von Ihrem lokalen Computer, einem Netzlaufwerk oder OneDrive hinzufügen.

Um einen Ordner aus SharePoint hinzuzufügen, fügen Sie zunächst eine Verknüpfung zu dem Ordner in OneDrive hinzu (siehe Assets aus SharePoint zur Library hinzufügen).

Um einen Ordner auf dem Mac hinzuzufügen, siehe Assets zur Library auf dem Mac hinzufügen.

Um Ihre Folien- und Bild-Assets zur Library hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen der Bibliothek: Gehen Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Insert. Wählen Sie in der Slides-Gruppe Library .
2. Wählen Sie in think-cell Library im Bereich „Library-Quellen“ Configure Library .
3. Wählen Sie New folder. Der Dialog Select a folder (Windows) bzw. Öffnen (Mac) wird geöffnet.
4. Wählen Sie einen Ordner, der PowerPoint-Dateien, Bilder oder beides enthält. Um einen Ordner auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Unter Windows wählen Sie im Dialog Select a folder den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten, und wählen dann Select Folder. Wenn Sie Select a folder nicht sehen, wählen Sie im Dialog think-cell Library die Option Browse .
   • Unter Mac wählen Sie im Öffnen-Dialog den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten, und wählen dann Open. Wenn Sie den Öffnen-Dialog nicht sehen, wählen Sie im Dialog think-cell Library die Option Browse .
   • Geben Sie im Dialog think-cell Library, in Folder Path, den Pfad zum Ordner ein. Wählen Sie dann Eingabe.
5. In Label stimmt die Ordnerbeschriftung automatisch mit dem Namen der Quelle auf Ihrem Computer überein. Bei Bedarf können Sie eine neue Ordnerbeschriftung eingeben.
6. Wählen Sie anschließend Save Configuration .

Wenn Sie Ihre Assets in der Library nicht sehen, drücken Sie F5, um die Suchergebnisse zu aktualisieren. Wenn Sie eine große Anzahl von Assets auf einmal hinzufügen, kann es einige Minuten dauern, bis alle Assets in der Library angezeigt werden. Die Library fügt die Assets auch dann im Hintergrund hinzu, wenn Sie PowerPoint schließen.

Alle Unterordner innerhalb des Ordners, den Sie hinzufügen, werden ebenfalls in der Library-Quelle angezeigt. Um die Ordner zu erweitern und zu reduzieren, wählen Sie die Pfeile ( und ).

Wenn Sie Assets in einem Ordner hinzufügen, bearbeiten oder löschen, werden diese Änderungen automatisch in der Library angezeigt. Wenn Sie Ihre Änderungen nicht sehen, drücken Sie F5, um die Suchergebnisse zu aktualisieren.

Eine Liste der unterstützten Folien- und Bildformate finden Sie unter Unterstützte Dateiformate.

Assets aus SharePoint zur Library hinzufügen

Um ein Ordner aus SharePoint zur Library hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie in SharePoint den Ordner auf, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie Add shortcut to OneDrive (siehe Dateien in SharePoint im Datei-Explorer anzeigen).
2. Nachdem Sie die Verknüpfung hinzugefügt haben, können Sie den SharePoint-Ordner im Datei-Explorer sehen. Sie können jetzt die Ordnerinhalte zur think-cell Library hinzufügen (siehe Assets zur Library hinzufügen).

Assets zur Library auf dem Mac hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass die Library aktualisiert wird, sobald Sie den Asset-Ordner bearbeiten, siehe Ordner über ein Netzlaufwerk zur Library auf dem Mac hinzufügen.

Wenn Sie nicht planen, die Assets im Ordner zu aktualisieren, siehe Ordner über den lokalen Speicher zur Library auf dem Mac hinzufügen.

Ordner über ein Netzlaufwerk zur Library auf dem Mac hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass die Library auf dem Mac aktualisiert wird, sobald Sie einen Asset-Ordner bearbeiten, fügen Sie den Ordner über ein Netzlaufwerk zur Library hinzu.

1. Fügen Sie den Ordner mit den folgenden Kriterien einem Netzwerklaufwerk hinzu:
   • Das Netzlaufwerk wird von Windows und Mac gemeinsam genutzt (siehe Verbinden des Mac mit freigegebenen Computern und Servern).
   • Der Ordner wird gemeinsam mit einem Windows-Computer genutzt, auf dem jemand regelmäßig think-cell verwendet.
2. Fügen Sie unter Windows den Asset-Ordner zur Library hinzu (siehe Assets zur Library hinzufügen).
3. Fügen Sie unter Windows den Asset-Ordner zur Library hinzu.

Ordner über den lokalen Speicher zur Library auf dem Mac hinzufügen

Wenn Sie nicht planen, die Assets in einem Ordner zu aktualisieren, oder wenn Sie nicht möchten, dass die Library auf dem Mac jedes Mal aktualisiert wird, wenn Sie diesen Ordner bearbeiten, fügen Sie den Ordner über den lokalen Speicher zur Library hinzu.

1. Stellen Sie unter Windows sicher, dass der Asset-Ordner nicht mit einem Cloud-Speicheranbieter wie OneDrive synchronisiert ist, da die Indexdateien sonst möglicherweise nicht im Ordner angezeigt werden.
2. Fügen Sie den Ordner zur Library hinzu (siehe Assets zur Library hinzufügen).
3. Kopieren Sie den Asset-Ordner mit den Indexdateien in den lokalen Speicher auf dem Mac.
4. Fügen Sie unter Windows den Asset-Ordner zur Library hinzu.

Wie think-cell Ihre Daten schützt

Wenn Sie Ihre Assets der think-cell Library hinzufügen, bleiben Ihre Daten, wo sie sind: think-cell lädt Ihre Daten weder zu einem Cloud-Dienst hoch noch kopiert es sie an einen anderen Ort. Wenn die Dateien lokal auf Ihrem Computer gespeichert sind, können Sie auch offline in der Library darauf zugreifen.

Die Bibliothek beachtet auch die Nutzerberechtigungen für Dateien. Nutzer, die auf eine Datei im Unternehmensnetzwerk nicht zugreifen können, sehen diese Datei auch nicht in ihrer Bibliothek. Darüber hinaus haben die Indexordner (.tcidx) und Indexdateien (.tcidxdb), die think-cell beim Hinzufügen von Assets zur Library generiert, dieselben Nutzerberechtigungen wie die Dateien, die sie indizieren.

Unterstützte Dateiformate

Sie können PowerPoint-Dateien und Bilder in den folgenden Formaten zur Library hinzufügen.

Folienvorlagen zur Library hinzufügen

Standardmäßig ist Slide Templates in der think-cell Library verfügbar. Slide Templates enthält über 250 professionell gestaltete Folienvorlagen, die mit Ihrer think-cell Installation geliefert werden, einschließlich geografische Karten, Box-Plots und Entscheidungsbäume.

Um Ihre eigenen Folienvorlagen zur Library hinzuzufügen, siehe Folien-Asset und Bilddateien in der Library hinzufügen.

Zum Entfernen von Slide Templates aus den Library-Quellen, siehe Hinzufügen, Entfernen und Neuanordnen von Library-Quellen.

Bild- und Symbolanbieter zur Library hinzufügen

Sie können Pexels, Unsplash und Freepik in der Library ohne zusätzliches Abonnement nutzen. Wenn Sie ein Abonnement für Brandfolder, Canto oder Getty Images haben, können Sie diese Quellen ebenfalls zur Library hinzufügen.

Pexels, Unsplash und Freepik hinzufügen

Standardmäßig sind die Bilddatenbanken Pexels und Unsplash sowie der Icon-Anbieter Freepik in der Library verfügbar. Für die Verwendung dieser Anbieter in der Library ist kein Account erforderlich.

Um diese Anbieter aus den Library-Quellen zu entfernen, siehe Hinzufügen, Entfernen und Neuanordnen von Library-Quellen.

Brandfolder hinzufügen

Fügen Sie der Library ein Brandfolder-Konto hinzu.

Canto hinzufügen

Um ein Canto-Konto zur Library hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte. Die URL des Canto-Kontos muss auf canto.com enden.

1. Wählen Sie in der think-cell Library Configure Library und fügen Sie dann Canto hinzu.
2. Wählen Sie im sich öffnenden Browserfenster Grant access und geben Sie Ihre Kontodaten an.
3. Wählen Sie in der think-cell Library Save Configuration .

Um Canto-Konten zu wechseln, wählen Sie in der think-cell Library Canto > Change User.

Getty Images hinzufügen

Um ein Getty Images Premium Access-Konto zur Library hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie in der think-cell Library Configure Library und fügen Sie dann Getty Images hinzu.
2. Wählen Sie im sich öffnenden Browserfenster Grant access und geben Sie Ihre Kontodaten an.
3. Wählen Sie in der think-cell Library Save Configuration .

Um Getty Images-Konten zu wechseln, wählen Sie in der think-cell Library Getty Images > Change User.