Gestire il contenuto di thinkcell Library

Scegliere quali origini di diapositive, immagini e icone visualizzare nella Library di thinkcell. È possibile aggiungere risorse di diapositive e immagini da archiviazione locale o condivisa, modelli di diapositive inclusi in thinkcell, provider online di immagini e icone stock e provider di gestione delle risorse digitali.

Per impostazione predefinita, la Library visualizza le origini utilizzabili gratuitamente con la licenza thinkcell. Per un elenco di tutte le origini della Library, vedere Origini di thinkcell Library. Se alcune di queste origini non sono disponibili, l’organizzazione potrebbe avere impostazioni proprie della Library.

Aggiungere, rimuovere e riordinare le origini della Library

Per aggiungere, rimuovere e riordinare le origini di contenuto nella Library di thinkcell, procedere come segue:

1. Aprire la Library: sulla barra multifunzione di PowerPoint, passare alla scheda Insert. Nel gruppo Slides, selezionare Library .
2. In thinkcell Library, nel riquadro delle origini della Library, selezionare Configure Library .
3. Per aggiungere un’origine, selezionare il segno più (🞡) accanto alla relativa etichetta. Per rimuovere un’origine, selezionare il segno X (✕) accanto alla relativa etichetta. Per riordinare le origini, trascinarne le etichette.
4. Per salvare le modifiche, selezionare Save Configuration . Per uscire dalla modalità di configurazione senza salvare le modifiche, selezionare Cancel Configuration .

Aggiungere risorse di diapositive e immagini alla Library

È possibile aggiungere cartelle contenenti diapositive e immagini alla Library di thinkcell. Le cartelle possono trovarsi nel computer locale, in unità di rete, in SharePoint o in OneDrive. Trovare le risorse nella Library è più semplice e rapido rispetto al file manager.

Aggiungere risorse alla Library in Windows

Solo Windows

In Windows, è possibile aggiungere una cartella di risorse alla Library di thinkcell dal computer locale, da un’unità di rete o da OneDrive.

Per aggiungere risorse di diapositive e immagini alla Library di thinkcell, procedere come segue:

1. Aprire la Library: sulla barra multifunzione di PowerPoint, passare alla scheda Insert. Nel gruppo Slides, selezionare Library .
2. In thinkcell Library, nel riquadro delle origini della Library, selezionare Configure Library .
3. Selezionare New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Select a folder.
4. Selezionare una cartella contenente file PowerPoint, immagini o entrambi. Per selezionare una cartella, eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Nella finestra di dialogo Select a folder, selezionare la cartella da aggiungere, quindi selezionare Select Folder. Se Select a folder non è visualizzato, nella finestra di dialogo thinkcell Library, selezionare Browse .
   • Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Enter.
5. In Label, l’etichetta della cartella corrisponde automaticamente al nome dell’origine nel computer. Se si desidera, è possibile immettere una nuova etichetta per la cartella.
6. Al termine, selezionare Save Configuration .

Se le risorse non sono visualizzate nella Library, premere F5 per aggiornare i risultati della ricerca. Se si aggiunge un numero elevato di risorse contemporaneamente, potrebbe essere necessario attendere diversi minuti prima che tutte le risorse vengano visualizzate nella Library. È possibile chiudere PowerPoint e la Library continuerà ad aggiungere le risorse in background.

Anche eventuali sottocartelle all’interno della cartella aggiunta vengono visualizzate nelle origini della Library. Per espandere e comprimere le cartelle, selezionare le punte di freccia ( e ).

Se si aggiungono, modificano o eliminano risorse in una cartella, queste modifiche vengono visualizzate automaticamente nella Library. Se le modifiche non sono visualizzate, premere F5 per aggiornare i risultati della ricerca.

Per un elenco dei formati di diapositive e immagini supportati, vedere Formati di file supportati.

Aggiungere risorse da SharePoint alla Library

Solo Windows

In Windows, è possibile aggiungere una cartella da SharePoint alla Library di thinkcell.

1. In SharePoint, passare alla cartella da aggiungere e selezionare Add shortcut to OneDrive (vedere Visualizzare i file di SharePoint in Esplora file).
2. Dopo aver aggiunto il collegamento, è possibile visualizzare la cartella SharePoint in Esplora file. Ora è possibile aggiungere il contenuto della cartella alla Library di thinkcell (vedere Aggiungere risorse alla Library in Windows).

Aggiungere risorse alla Library su Mac

Se si desidera che la Library di thinkcell venga aggiornata ogni volta che si modifica la cartella delle risorse, vedere Aggiungere cartelle alla Library su Mac tramite un’unità di rete.

Se non si prevede di aggiornare le risorse nella cartella, vedere Aggiungere cartelle alla Library su Mac tramite archiviazione locale.

Aggiungere cartelle alla Library su Mac tramite un’unità di rete

Se si desidera che la Library di thinkcell su Mac venga aggiornata ogni volta che si modifica una cartella di risorse, aggiungere la cartella alla Library tramite un’unità di rete.

1. Aggiungere la cartella a un’unità di rete, con i criteri seguenti:
   • L’unità di rete è condivisa tra Windows e Mac (vedere Connettere il Mac a computer e server condivisi).
   • La cartella è condivisa con un computer Windows in cui qualcuno usa regolarmente thinkcell. In questo modo i file di indice verranno aggiornati quando cambia il contenuto della cartella.
2. In Windows, aggiungere la cartella di risorse alla Library (vedere Aggiungere risorse alla Library in Windows).
3. Su Mac, aprire la Library: sulla barra multifunzione di PowerPoint, passare alla scheda Insert e selezionare Library .
4. In thinkcell Library, nel riquadro delle origini della Library, selezionare Configure Library .
5. Selezionare New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Apri.
6. Selezionare la cartella nell’unità di rete. Per selezionare una cartella, eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Nella finestra di dialogo Apri, selezionare la cartella da aggiungere, quindi selezionare Open. Se la finestra di dialogo Apri non è visualizzata, nella finestra di dialogo thinkcell Library, selezionare Browse .
   • Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Enter.
7. In Label, l’etichetta della cartella corrisponde automaticamente al nome dell’origine nel computer. Se si desidera, è possibile immettere una nuova etichetta per la cartella.
8. Al termine, selezionare Save Configuration .

Aggiungere cartelle alla Library su Mac tramite archiviazione locale

Se non si prevede di aggiornare le risorse in una cartella, aggiungere la cartella alla Library di thinkcell tramite archiviazione locale.

1. In Windows, assicurarsi che la cartella di risorse non sia sincronizzata con un provider di archiviazione cloud come OneDrive; in caso contrario, i file di indice potrebbero non essere visualizzati nella cartella. Per assicurarsi che la cartella non sia sincronizzata con l’archiviazione cloud, è possibile copiare la cartella in un’unità USB.
2. In Windows, aggiungere la cartella alla Library (vedere Aggiungere risorse alla Library in Windows). Se la cartella si trova in un’unità USB, aggiungerla alla Library dall’unità.
3. Copiare la cartella di risorse con i file di indice nell’archiviazione locale su Mac, ad esempio usando un’unità USB.
4. Su Mac, aprire la Library: sulla barra multifunzione di PowerPoint, passare alla scheda Insert e selezionare Library .
5. In thinkcell Library, nel riquadro delle origini della Library, selezionare Configure Library .
6. Selezionare New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Apri.
7. Selezionare la cartella da aggiungere alla Library. Per selezionare una cartella, eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Nella finestra di dialogo Apri, selezionare la cartella da aggiungere, quindi selezionare Open. Se la finestra di dialogo Apri non è visualizzata, nella finestra di dialogo thinkcell Library, selezionare Browse .
   • Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Enter.
8. In Label, l’etichetta della cartella corrisponde automaticamente al nome dell’origine nel computer. Se si desidera, è possibile immettere una nuova etichetta per la cartella.
9. Al termine, selezionare Save Configuration .

Come thinkcell protegge i dati

Quando si aggiungono risorse alla Library di thinkcell, i dati restano dove si trovano: thinkcell non carica i file in un servizio cloud né li copia in un’altra posizione. Questo vale anche per i file di indice generati da thinkcell quando si aggiungono risorse alla Library. Se i file sono archiviati localmente nel computer, è possibile accedervi nella Library anche offline.

La Library mantiene anche le autorizzazioni utente per i file. Gli utenti che non possono accedere a un file nella rete aziendale non possono vedere quel file neanche nella Library. Inoltre, i file di indice generati da thinkcell quando si aggiungono risorse alla Library hanno le stesse autorizzazioni utente dei file che indicizzano.

Formati di file supportati

È possibile aggiungere file PowerPoint e immagini nei formati seguenti alla Library di thinkcell.

Aggiungere modelli di diapositive alla Library

Per impostazione predefinita, l’origine Slide Templates è disponibile in thinkcell Library. Slide Templates contiene oltre 450 modelli di diapositive e oggetti progettati professionalmente inclusi nell’installazione di thinkcell, tra cui mappe geografiche, box plot e alberi decisionali.

Per aggiungere modelli di diapositive personalizzati alla Library, vedere Aggiungere risorse di diapositive e immagini alla Library.

Per rimuovere Slide Templates dalle origini della Library, vedere Aggiungere, rimuovere e riordinare le origini della Library.

Aggiungere provider di immagini e icone alla Library

È possibile usare Pexels, Unsplash e Magnific nella Library di thinkcell senza un abbonamento aggiuntivo. Se si dispone di un abbonamento a Brandfolder, Canto o Getty Images, è possibile aggiungere anche queste origini alla Library.

Aggiungere Pexels, Unsplash e Magnific

Per impostazione predefinita, il fornitore di icone Magnific e i fornitori di immagini stock Pexels e Unsplash sono disponibili nella Library di thinkcell. Non è necessario disporre di un account con questi fornitori per utilizzarli nella Library.

Per rimuovere questi fornitori dalle origini della Library, vedere Aggiungere, rimuovere e riordinare le origini della Library.

Aggiungere Brandfolder

Aggiungere un account Brandfolder alla Library di thinkcell.

Aggiungere Canto

Per aggiungere un account Canto alla Library di thinkcell, seguire questa procedura. L'URL dell'account Canto deve terminare con canto.com.

1. Nella Library di thinkcell, selezionare Configure Library , quindi aggiungere Canto.
2. Nella finestra del browser che si apre, selezionare Grant access e fornire i dettagli dell'account.
3. Nella Library di thinkcell, selezionare Save Configuration .

Per cambiare account Canto, nella Library di thinkcell, selezionare Configure Library , quindi selezionare Canto > Change User.

Aggiungere Getty Images

Per aggiungere un account Getty Images Premium Access alla Library di thinkcell, seguire questa procedura:

1. Nella Library di thinkcell, selezionare Configure Library , quindi aggiungere Getty Images.
2. Nella finestra del browser che si apre, selezionare Grant access e fornire i dettagli dell'account.
3. Nella Library di thinkcell, selezionare Save Configuration .

Per cambiare account Getty Images, nella Library di thinkcell, selezionare Configure Library , quindi selezionare Getty Images > Change User.