Gestire il contenuto della libreria

Scegliere quali fonti di diapositive, immagini e icone saranno visualizzate nella think-cell Library. È possibile aggiungere risorse di diapositive e immagini da archivi locali o condivisi, modelli di diapositive forniti con think-cell, fornitori di immagini da archivio e icone online e fornitori di gestione delle risorse digitali.

Per impostazione predefinita, la libreria visualizza le fonti che sono gratuite da utilizzare con la licenza think-cell. Per un elenco di tutte le fonti della libreria, vedere Fonti della libreria. Se alcune di queste fonti non sono disponibili, l'organizzazione potrebbe avere le proprie impostazioni di libreria.

Aggiungere, rimuovere e riordinare le origini della libreria

Per aggiungere, rimuovere e riordinare le origini della libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire la libreria: nella barra multifunzione di PowerPoint, andare alla scheda Insert. Nel gruppo Slides, selezionare Library .
2. In think-cell Library, nel riquadro fonti libreria, selezionare Configure Library .
3. Per aggiungere una fonte, selezionare il segno (🞡) accanto alla sua etichetta. Per rimuovere una fonte, selezionare il segno X (✕) accanto alla sua etichetta. Per riordinare le fonti, trascinare le rispettive etichette.
4. Per salvare le modifiche, selezionare Save Configuration . Per uscire dalla modalità di configurazione senza salvare le modifiche, selezionare Cancel Configuration .

Aggiungere le risorse di diapositive e immagini nella libreria

È possibile aggiungere cartelle contenenti diapositive e immagini alla Libreria think-cell. Le cartelle può trovarsi sul computer locale, su un'unità di rete, SharePoint o su OneDrive. È più facile e veloce trovare queste risorse nella libreria che nel file manager.

Questa sezione contiene i seguenti argomenti:

• Aggiungi risorse alla libreria
• Aggiungi risorse da SharePoint alla libreria
• Aggiungi risorse alla libreria su Mac
• Come think-cell protegge i dati degli utenti
• Formati di piattaforme supportati

Aggiungi risorse alla libreria

È possibile aggiungere una cartella di risorse dal computer locale, da un'unità di rete o da OneDrive.

Per aggiungere una cartella da SharePoint, aggiungere prima un collegamento alla cartella in OneDrive (vedere Aggiungi risorse da SharePoint alla libreria).

Per aggiungere una cartella su Mac, vedere Aggiungi risorse alla libreria su Mac.

Per aggiungere la diapositiva e le risorse immagini alle risorse alla libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire la libreria: nella barra multifunzione di PowerPoint, andare alla scheda Insert. Nel gruppo Slides, selezionare Library .
2. In think-cell Library, nel riquadro fonti libreria, selezionare Configure Library .
3. Selezionare New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Select a folder (Windows) o Apri finestra di dialogo (Mac).
4. Selezionare una cartella contenente file di PowerPoint, immagini o entrambi. Per selezionare una cartella, effettuare una delle operazioni seguenti:
   • In Windows, nella finestra di dialogo Select a folder, selezionare la cartella che si desidera aggiungere, quindi selezionare Select Folder. Se non viene visualizzato Select a folder nella finestra di dialogo think-cell Library, selezionare Browse .
   • Su Mac, nella finestra di dialogo Apri, selezionare la cartella che si desidera aggiungere, quindi selezionare Open. Se non viene visualizzata la finestra di dialogo Apri, nella finestra di dialogo think-cell Library selezionare Browse .
   • Nella finestra di dialogo think-cell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Invio.
5. In Label, l'etichetta della cartella corrisponde automaticamente al nome della fonte nel computer. Se lo si desidera, è possibile inserire una nuova etichetta della cartella.
6. Al termine, selezionare Save Configuration .

Se non si vedono le risorse nella libreria, premere F5 per aggiornare i risultati della ricerca. Se si aggiunge un gran numero di risorse contemporaneamente, potrebbe essere necessario attendere diversi minuti prima che tutte le risorse appaiano nella libreria. La libreria continuerà ad aggiungere le risorse in background se si chiude PowerPoint.

Anche eventuali sottocartelle all'interno della cartella aggiunta vengono visualizzate nelle fonti della libreria. Per espandere e comprimere le cartelle, selezionare le punte di freccia ( e ).

Se si aggiungono, modificano o eliminano risorse in una cartella, queste modifiche vengono visualizzate automaticamente nella libreria. Se non si vedono le modifiche, premere F5 per aggiornare i risultati della ricerca.

Per un elenco dei formati di diapositive e immagini supportati, vedere Formati di piattaforme supportati.

Aggiungi risorse da SharePoint alla libreria

Per aggiungere una cartella da SharePoint alla raccolta, attenersi alla seguente procedura:

1. In SharePoint, andare alla cartella che si desidera aggiungere e selezionare Add shortcut to OneDrive (vedere Visualizzazione dei file di SharePoint in Esplora file).
2. Dopo aver aggiunto il collegamento, è possibile visualizzare la cartella di SharePoint in Esplora file. È ora possibile aggiungere il contenuto della cartella a think-cell Library (vedere Aggiungi risorse alla libreria).

Aggiungi risorse alla libreria su Mac

Se si desidera che la libreria venga aggiornata ogni volta che si modifica la cartella delle risorse, vedere Aggiungere cartelle alla libreria su Mac tramite un'unità di rete.

Se non si prevede di aggiornare le risorse nella cartella, vedere Aggiungere cartelle alla libreria su Mac tramite archiviazione locale.

Aggiungere cartelle alla libreria su Mac tramite un'unità di rete

Se si desidera che la libreria su Mac si aggiorni ogni volta che si modifica una cartella di risorse, aggiungere la cartella alla libreria tramite un'unità di rete.

1. Aggiungere la cartella a un'unità di rete con i seguenti criteri:
   • L'unità di rete è condivisa tra Windows e Mac (vedere Collegare il Mac a computer e server condivisi).
   • La cartella viene condivisa con un computer Windows in cui qualcuno utilizza regolarmente think-cell.
2. In Windows, aggiungere la cartella delle risorse alla libreria (vedere Aggiungi risorse alla libreria).
3. Su Mac, aggiungere la cartella delle risorse alla libreria.

Aggiungere cartelle alla libreria su Mac tramite archiviazione locale

Se non si prevede di aggiornare le risorse in una cartella o se non è necessario aggiornare la libreria su Mac ogni volta che si modifica questa cartella, aggiungere la cartella alla libreria tramite archiviazione locale.

1. In Windows, assicurarsi che la cartella delle risorse non sia sincronizzata con un provider di archiviazione cloud come OneDrive, altrimenti i file di indice potrebbero non apparire nella cartella.
2. Aggiungere la cartella alla libreria (vedere Aggiungi risorse alla libreria).
3. Copiare la cartella delle risorse con i file di indice nell'archiviazione locale su Mac.
4. Su Mac, aggiungere la cartella delle risorse alla libreria.

Come think-cell protegge i dati degli utenti

Quando si aggiungono risorse alla think-cell Library, i dati restano dove sono: think-cell non carica i file su un servizio cloud né li copia in altre posizioni. Se i file sono archiviati localmente sul computer, è possibile accedervi nella libreria anche quando si è offline.

La raccolta mantiene anche le autorizzazioni utente per i file. Gli utenti che non sono in grado di accedere a un file nella tua rete aziendale non possono vederlo neanche nella raccolta. Inoltre, la cartella di indice (.tcidx) e i file di indice (.tcidxdb) generati da think-cell quando si aggiungono risorse alla libreria hanno le stesse autorizzazioni utente dei file indicizzati.

Formati di piattaforme supportati

È possibile aggiungere alla libreria file e immagini PowerPoint con i seguenti formati.

Aggiungere modelli di diapositive alla libreria

Per impostazione predefinita, Slide Templates è disponibile in think-cell Library. Slide Templates contiene oltre 250 modelli di diapositive progettati professionalmente forniti con l'installazione di think-cell, tra cui mappe geografiche, diagrammi a riquadri e alberi decisionali.

Per aggiungere i propri modelli di diapositiva alla libreria, vedere Aggiungere le risorse di diapositive e immagini nella libreria.

Per eliminare Slide Templates dalle fonti della libreria, vedere Aggiungere, rimuovere e riordinare le origini della libreria.

Aggiungere fornitori di immagini e icone alla libreria

È possibile usare Pexels, Unsplash e Freepik nella libreria senza un abbonamento aggiuntivo. Chi ha un abbonamento a Brandfolder, Canto o Getty Images, può aggiungere queste fonti alla libreria.

Aggiungere Pexel, Unsplash e Freepik

Per impostazione predefinita, i fornitori di immagini d'archivio Pexels e Unsplash e il fornitore di icone Freepik sono disponibili nella libreria. Non è necessario un account con questi fornitori per utilizzarle le risorse nella libreria.

Per eliminare questi fornitori dalle fonti della libreria, vedere Aggiungere, rimuovere e riordinare le origini della libreria.

Aggiungere Brandfolder

Aggiungere un account Brandfolder alla libreria

Aggiungere canto

Per aggiungere un account Canto alla libreria, attenersi alla seguente procedura. L'URL dell'account Canto deve terminare in canto.com.

1. Nella Libreria think-cell, selezionare Configure Library , quindi aggiungere Canto.
2. Nella finestra del browser che si apre, selezionare Grant access e fornire i dettagli del proprio account.
3. In think-cell Library, selezionare Save Configuration .

Per cambiare account Canto, nella Libreria think-cell, selezionare Canto > Change User.

Aggiungere Getty Images

Per aggiungere un account Getty Images Premium Access alla libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Nella Libreria think-cell, selezionare Configure Library , quindi aggiungere Getty Images.
2. Nella finestra del browser che si apre, selezionare Grant access e fornire i dettagli del proprio account.
3. In think-cell Library, selezionare Save Configuration .

Per cambiare account Getty Images, nella Libreria think-cell, selezionare Getty Images > Change User.