Risorse diapositive e immagini

Riutilizzare diapositive, oggetti diapositiva e immagini esistenti nelle presentazioni PowerPoint usando la Library thinkcell.

Inserire le risorse diapositiva nelle presentazioni

Con la Library thinkcell, è possibile riutilizzare nelle presentazioni diapositive esistenti dal computer, dalla rete o da OneDrive. Filtrare queste risorse diapositiva per autore, data di modifica e altro ancora. Il testo delle diapositive e i nomi dei file sono ricercabili, quindi è facile trovare rapidamente le diapositive desiderate.

Per inserire una risorsa diapositiva nella presentazione, seguire questi passaggi:

1. In PowerPoint, assicurarsi di essere nella visualizzazione Normale, Struttura o Sequenza diapositive.
2. Aprire la Library thinkcell: sulla barra multifunzione, passare alla scheda Insert. Nel gruppo Slides, selezionare Library .
3. In thinkcell Library, selezionare una cartella che contiene le risorse diapositiva. Per aggiungere risorse diapositiva alla Library, vedere Aggiungere risorse di diapositive e immagini alla Library.
   

   

4. Nella casella di ricerca, immettere i termini di ricerca. Per filtrare e ordinare i risultati, vedere Filtrare e ordinare i risultati della ricerca di diapositive. Per usare altre funzionalità di ricerca, vedere Altre funzionalità di ricerca degli asset.
5. È possibile inserire una diapositiva con la formattazione della presentazione o con la formattazione originale della diapositiva:
   • Per inserire la diapositiva con la formattazione della presentazione, selezionare la diapositiva da inserire. In alternativa, passare il puntatore sulla diapositiva e selezionare Insert slide with destination formatting .
   • Per inserire la diapositiva con la formattazione originale, passare il puntatore sulla diapositiva da inserire, quindi selezionare Insert slide with source formatting .

La diapositiva inserita viene visualizzata dopo la diapositiva corrente o in corrispondenza della selezione tra le diapositive.

Filtrare e ordinare i risultati della ricerca di diapositive

Filtrare e ordinare i risultati della ricerca nella Library thinkcell per trovare la diapositiva desiderata.

Filtrare le diapositive

Per filtrare i risultati della ricerca, nella finestra di dialogo thinkcell Library, selezionare Show Filters . Quindi applicare uno o più dei filtri seguenti:

• Date Modified: immettere una data di inizio, una data di fine o entrambe. In Start Date e End Date, è possibile digitare una data nella casella di testo o selezionare una data dal calendario.
  • Casella di testo: immettere la data desiderata, quindi selezionare Invio.
  • Calendario: selezionare una data utilizzando il mouse o i tasti di direzione, quindi selezionare Invio. Per chiudere il calendario senza selezionare una data, selezionare Esc.
• Aspect Ratio: selezionare una o più proporzioni delle diapositive.
• Authors: selezionare uno o più autori.
• Slide Masters: selezionare uno o più schemi diapositiva.
• Layouts: selezionare uno o più layout diapositiva.

Per cancellare i filtri di ricerca, selezionare Clear Filters .

Ordinare le diapositive

Per scegliere come ordinare i risultati della ricerca, nella finestra di dialogo thinkcell Library, aprire il menu Sort by. Quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

• Location: i file PowerPoint vengono visualizzati in ordine alfabetico per nome della cartella, quindi in ordine alfabetico per nome del file.
• Most recent: i file PowerPoint vengono visualizzati per data dell'ultima modifica, dal più recente al meno recente.

Nascondere le diapositive duplicate

Nei risultati della ricerca, è possibile nascondere le diapositive che hanno lo stesso aspetto di altre diapositive. La prima diapositiva che corrisponde ai criteri di ricerca viene visualizzata nei risultati, mentre eventuali diapositive duplicate successive vengono nascoste.

Per nascondere le diapositive visivamente simili nei risultati della ricerca, selezionare Hide Duplicate Slides.

Inserire oggetti diapositiva dalla Library nelle presentazioni

È possibile inserire forme ed elementi da una diapositiva nella thinkcell Library nella diapositiva corrente, invece di inserire una nuova diapositiva.

1. In PowerPoint, selezionare la diapositiva in cui inserire gli oggetti.
2. Nella Library, trovare l'asset diapositiva o il modello diapositiva che contiene gli oggetti desiderati (vedere Inserire le risorse diapositiva nelle presentazioni e Inserire modelli di diapositiva nelle presentazioni).
3. Nei risultati della ricerca, passare il puntatore sulla diapositiva, quindi selezionare Insert all objects onto current slide .

Asset immagine nella Library

Con la thinkcell Library, è possibile riutilizzare nelle presentazioni immagini esistenti dal computer, dalla rete o da OneDrive. Per inserire asset immagine nella presentazione, vedere Inserire immagini e icone della library nelle presentazioni.

Per aggiungere asset immagine alla Library, vedere Aggiungere risorse di diapositive e immagini alla Library.

Altre funzionalità di ricerca degli asset

La thinkcell Library dispone di diverse funzionalità che consentono di trovare la diapositiva o l'immagine desiderata.

Aprire e modificare gli asset dalla Library

Se si desidera modificare gli asset prima di continuare a utilizzarli, è possibile aprirli facilmente dalla thinkcell Library. In Windows, la Library riflette automaticamente le modifiche. Per visualizzare le modifiche nella Library su Mac, vedere Aggiungere risorse alla Library su Mac.

Modificare gli asset diapositiva

Se si desidera modificare una presentazione PowerPoint (ad esempio, .pptx) prima di continuare a utilizzarla, è possibile aprire facilmente il file dalla thinkcell Library. Per modificare un modello PowerPoint (ad esempio, .potx), vedere le istruzioni alla fine di questa sezione.

1. Nei risultati della ricerca della Library, selezionare la barra grigia che contiene il nome del file da modificare. La presentazione verrà aperta.
   

   

2. Modificare la presentazione e salvare le modifiche. Se non è possibile salvare le modifiche, è possibile che non si disponga di autorizzazioni di scrittura sufficienti per la cartella o il file (vedere Autorizzazioni).
3. Attendere qualche istante affinché le modifiche vengano visualizzate nella Library. È anche possibile aggiornare i risultati della ricerca selezionando F5.

Per modificare un modello PowerPoint (ad esempio, .potx), in PowerPoint, selezionare File > Open, quindi selezionare il file desiderato. Modificare il file e salvare le modifiche, quindi attendere qualche istante affinché le modifiche vengano visualizzate nella Library.

Aggiornare il contenuto delle cartelle di immagini

Se si desidera aggiungere, modificare o eliminare asset immagine, è possibile aprire facilmente la cartella che contiene le immagini dalla thinkcell Library.

1. Nei risultati della ricerca della Library, selezionare la barra grigia che contiene il nome della cartella da aggiornare. La cartella verrà aperta.
   

   

2. Nella cartella, aggiungere, modificare o eliminare immagini. Se non è possibile aggiornare le immagini, è possibile che non si disponga di autorizzazioni di scrittura o modifica sufficienti per la cartella o i file (vedere Autorizzazioni).
3. Attendere qualche istante affinché le modifiche vengano visualizzate nella Library. È anche possibile aggiornare i risultati della ricerca selezionando F5.