Cartelle di lavoro diapositiva

Una cartella di lavoro diapositiva è una cartella di lavoro Excel perfettamente funzionante incorporata in una diapositiva di PowerPoint. Ecco cosa è possibile fare con una cartella di lavoro diapositiva:

• Gestire in un unico posto i dati di tutti i grafici thinkcell e degli altri elementi in una diapositiva.
• Aggiungere commenti e calcoli da non visualizzare nella diapositiva.
• Creare un grafico e una tabella dallo stesso intervallo di dati (vedere Duplicare i dati del grafico come tabella).
• Salvare la cartella di lavoro diapositiva nel computer come file Excel.

Aprire la cartella di lavoro diapositiva

Per aprire la cartella di lavoro diapositiva, sulla barra multifunzione di PowerPoint selezionare Insert > thinkcell > Tools > Slide Workbook . La cartella di lavoro diapositiva rimane aperta mentre si modifica la diapositiva. Quando si chiude la cartella di lavoro, thinkcell salva automaticamente le modifiche.

Per passare alla posizione dei dati di un elemento nella cartella di lavoro diapositiva, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Grafici: fare doppio clic sul grafico. In alternativa, selezionare il grafico, quindi selezionare Open Datasheet .
• Altri elementi: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento, quindi selezionare Open Datasheet .

Collegare elementi alla cartella di lavoro diapositiva

È possibile creare collegamenti dati di Excel tra gli elementi in una diapositiva e la cartella di lavoro della diapositiva (vedere Collegamenti dati Excel). Una cartella di lavoro diapositiva può contenere solo collegamenti a elementi nella diapositiva associata.

Gli elementi collegati a una cartella di lavoro diapositiva non vengono visualizzati nella finestra di dialogo Data Links (vedere Gestire i dati collegati con la finestra di dialogo Data Links).

Ecco come collegare elementi alla cartella di lavoro diapositiva:

• Creare elementi dai dati della cartella di lavoro diapositiva
• Collegare elementi esistenti alla cartella di lavoro diapositiva

Creare elementi dai dati della cartella di lavoro diapositiva

Per inserire nella diapositiva un elemento collegato alla cartella di lavoro diapositiva, seguire questi passaggi:

1. Sulla barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > thinkcell > Tools > Slide Workbook .
2. Nella cartella di lavoro diapositiva, immettere i dati per l'elemento. Se si vuole creare un grafico, assicurarsi che i dati corrispondano al layout dati del grafico.
   
   Se non si sa quale sia il layout dati del grafico, inserire il grafico desiderato, collegarlo alla cartella di lavoro diapositiva (vedere Collegare elementi esistenti alla cartella di lavoro diapositiva), quindi sostituire i dati predefiniti con i propri dati. Saltare i passaggi rimanenti di questa sezione.
3. Selezionare i dati.
4. Sulla barra multifunzione della cartella di lavoro diapositiva, nella scheda Insert, aprire il menu Link to PowerPoint. Quindi selezionare l'elemento da inserire.
5. Nella diapositiva, fare clic nel punto in cui inserire l'elemento.

Collegare elementi esistenti alla cartella di lavoro diapositiva

Per collegare un elemento esistente alla cartella di lavoro diapositiva, seguire questi passaggi:

1. Se l'elemento è collegato a un file Excel, rimuovere prima il collegamento (vedere Rimuovere collegamenti dati).
2. Aprire il foglio dati dell'elemento (vedere Fogli dati degli elementi).
3. Sulla barra degli strumenti del foglio dati, selezionare Move Data to Slide Workbook .

Ogni volta che si collega un elemento alla cartella di lavoro diapositiva, thinkcell crea un nuovo foglio nella cartella di lavoro e vi inserisce i dati. Se poi si tagliano e incollano i dati in un foglio diverso, i dati incollati resteranno comunque collegati all'elemento.

Spostare i dati degli elementi dalla cartella di lavoro diapositiva a un file Excel

È possibile spostare i dati di un singolo elemento in un file Excel oppure salvare un'intera cartella di lavoro diapositiva come file Excel.

Spostare i dati di un elemento in un file Excel

Per spostare i dati collegati di un elemento dalla cartella di lavoro diapositiva a un file Excel esterno, seguire questi passaggi:

1. Rimuovere il collegamento Excel dell'elemento (vedere Rimuovere collegamenti dati).
2. Copiare i dati nel file Excel.
3. Collegare i dati nel file Excel all'elemento (vedere Collegamenti dati Excel).

Salvare una cartella di lavoro diapositiva come file Excel

Per condividere e usare una cartella di lavoro diapositiva oltre la diapositiva corrente, salvare la cartella di lavoro diapositiva come file Excel. I dati nel file Excel non saranno collegati agli elementi.

Per salvare una cartella di lavoro diapositiva come file Excel, sulla barra degli strumenti della cartella di lavoro diapositiva selezionare File > Save As. Assegnare un nome al file e scegliere dove salvarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Salvare la cartella di lavoro.

Rimuovere cartelle di lavoro diapositiva

È possibile rimuovere una o più cartelle di lavoro diapositiva dalla presentazione. Può essere utile rimuovere le cartelle di lavoro diapositiva dopo aver spostato i dati degli elementi in un file Excel o prima di condividere la presentazione.

Quando si rimuove una cartella di lavoro diapositiva, i dati degli elementi e la relativa formattazione nella cartella di lavoro vengono spostati nei fogli dati degli elementi. Questo vale per tutti gli elementi tranne le immagini di tabelle (vedere Creare immagini di tabelle), che perdono i dati quando si rimuove la relativa cartella di lavoro diapositiva.

Per rimuovere cartelle di lavoro diapositiva dalla presentazione, vedere Pulire e sanificare.

Per rimuovere le cartelle di lavoro delle diapositive quando si inviano o si salvano le diapositive, vedere Inviare e salvare le diapositive.

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Per informazioni sulla creazione di presentazioni con molti dati usando le cartelle di lavoro delle diapositive, leggere questo articolo del blog.