Cartella di lavoro diapositive

Una cartella di lavoro diapositive è una cartella di lavoro di Excel completamente funzionante che è incorporata in una diapositiva di PowerPoint. Ecco cosa è possibile fare con una cartella di lavoro diapositive:

• Gestire i dati di tutti i grafici e di altri elementi di una diapositiva in un unico posto.
• Aggiungere commenti e calcoli che non si desidera mostrare sulla diapositiva.
• Creare un grafico e una tabella dallo stesso intervallo di dati (vedere Duplicare i dati del grafico come tabella).
• Salvare la cartella di lavoro diapositive nel computer come file Excel.

Aprire la cartella di lavoro diapositive

Per aprire la cartella di lavoro diapositive, sulla barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Tools > Slide Workbook . La cartella di lavoro diapositive rimane aperta mentre si modifica la diapositiva. Quando si chiude la cartella di lavoro, think-cell salva automaticamente le modifiche.

Per passare alla posizione dei dati di un elemento nella cartella di lavoro diapositive, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Grafici: Fare doppio clic sul grafico. In alternativa, selezionare il grafico, quindi selezionare Open Datasheet .
• Altri elementi: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento, quindi selezionare Open Datasheet .

Collegare gli elementi alla cartella di lavoro diapositive

È possibile creare collegamenti dati Excel tra gli elementi di una diapositiva e la cartella di lavoro della diapositiva stessa (vedere Creare elementi da Excel). Una cartella di lavoro diapositive può contenere solo collegamenti agli elementi della diapositiva associata.

Gli elementi collegati a una cartella di lavoro diapositive non vengono visualizzati nella finestra di dialogo Data Links (vedere Gestire i dati collegati con la finestra di dialogo Collegamenti dati).

Ecco come collegare gli elementi alla cartella di lavoro diapositive:

• Creare elementi dai dati della cartella di lavoro diapositive
• Collegare gli elementi esistenti alla cartella di lavoro diapositive

Creare elementi dai dati della cartella di lavoro diapositive

Per inserire un elemento nella diapositiva collegata alla cartella di lavoro diapositive, attenersi alla seguente procedura:

1. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Tools > Slide Workbook .
2. Nella cartella di lavoro diapositive, immettere i dati per l'elemento. Se si desidera creare un grafico, assicurarsi che i dati corrispondano al layout dei dati del grafico.
   
   Se non si è sicuri del layout dei dati del grafico, inserire il grafico desiderato, collegarlo alla cartella di lavoro diapositive (vedere Collegare gli elementi esistenti alla cartella di lavoro diapositive), quindi sostituire i dati predefiniti con i propri dati. Saltare i passaggi rimanenti in questa sezione.
3. Selezionare i dati.
4. Sulla barra multifunzione della cartella di lavoro diapositive, nella scheda Insert, aprire il menu Link to PowerPoint. Quindi selezionare l'elemento che si desidera inserire.
5. Nella diapositiva, fare clic sul punto nel quale si desidera inserire l'elemento.

Collegare gli elementi esistenti alla cartella di lavoro diapositive

Per collegare un elemento esistente alla cartella di lavoro diapositive, attenersi alla seguente procedura:

1. Se l'elemento è collegato a un file Excel, interrompere prima il collegamento (vedere Rimuovi i collegamenti dati).
2. Aprire il foglio dati dell'elemento (vedere Schede tecniche degli elementi).
3. Nella barra degli strumenti del foglio dati, selezionare Move Data to Slide Workbook .

Ogni volta che si collega un elemento alla cartella di lavoro diapositive, think-cell crea un nuovo foglio nella cartella di lavoro e vi inserisce i dati. Se si tagliano e incollano i dati su un foglio diverso, i dati incollati saranno comunque collegati all'elemento.

Spostare i dati degli elementi dalla cartella di lavoro diapositive a un file Excel

È possibile spostare i dati di un singolo elemento in un file Excel oppure salvare un'intera cartella di lavoro diapositive come file Excel.

Spostare i dati di un elemento in un file Excel

Per spostare i dati collegati di un elemento dalla cartella di lavoro diapositive a un file Excel esterno, attenersi alla seguente procedura:

1. Interrompere il collegamento Excel dell'elemento (vedere Rimuovi i collegamenti dati).
2. Copiare i dati nel file Excel.
3. Collegare i dati nel file Excel all'elemento (vedere Creare elementi da Excel).

Salvare una cartella di lavoro diapositive come file Excel

Per condividere e utilizzare una cartella di lavoro diapositive oltre la diapositiva corrente, salvare la cartella di lavoro diapositive come file Excel. I dati nel file Excel non saranno collegati agli elementi.

Per salvare una cartella di lavoro diapositive come file Excel, sulla barra degli strumenti della cartella di lavoro diapositive selezionare File > Save As. Assegnare un nome al file e scegliere dove salvarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Salvare la cartella di lavoro (Microsoft).

Rimuovere le cartelle di lavoro diapositive

È possibile rimuovere una o più cartelle di lavoro diapositive dalla presentazione. Si consiglia di rimuovere le cartelle di lavoro diapositive dopo aver spostato i dati degli elementi in un file Excel o prima di condividere la presentazione.

Quando si rimuove una cartella di lavoro diapositive, i dati degli elementi e la relativa formattazione nella cartella di lavoro vengono spostati nei fogli dati degli elementi. Questo vale per tutti gli elementi ad eccezione delle immagini delle tabelle (vedere Inserire immagini di tabelle), che perdono i dati quando si rimuove la loro cartella di lavoro diapositive.

Per rimuovere le cartelle di lavoro diapositive dalla presentazione, vedere Pulizia e sanificazione.

Per rimuovere le cartelle di lavoro diapositive man mano che si inviano o si salvano le diapositive, vedere Invio e salvataggio delle diapositive.