Classeurs de diapositives
Un classeur de diapositives est un classeur Excel entièrement fonctionnel développé dans une diapositive PowerPoint. Voici ce que vous pouvez faire avec un classeur de diapositives :
- Gérez les données de tous les graphiques et autres éléments d’une diapositive à partir d’un seul emplacement.
- Ajoutez des commentaires et des calculs que vous ne souhaitez pas afficher sur votre diapositive.
- Créez un graphique et un tableau à partir de la même plage de données (voir Dupliquer les données d’un graphique sous forme de tableau).
- Enregistrez le classeur de diapositives sur votre ordinateur sous forme de fichier Excel.
Ouvrir le classeur de diapositives
Pour ouvrir le classeur de diapositives, dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Tools 
. Le classeur de diapositives reste ouvert pendant la modification de votre diapositive. Lorsque vous fermez le classeur, think-cell enregistre automatiquement vos modifications.
Pour accéder à l’emplacement des données d’un élément dans le classeur de diapositives, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Graphiques : Double-cliquez sur le graphique. Sinon, sélectionnez le graphique, puis Open Datasheet
- Autres éléments : Cliquez avec le bouton droit sur l’élément, puis sélectionnez Open Datasheet
Lier des éléments au classeur de diapositives
Vous pouvez créer des liaisons de données Excel entre les éléments d’une diapositive et le classeur de cette diapositive (voir Créer des éléments à partir d’Excel). Un classeur de diapositives ne peut contenir que des liens vers les éléments de sa diapositive associée.
Les éléments liés à un classeur de diapositives n’apparaissent pas dans la boîte de dialogue Data Links (voir Gérer les données liées avec la boîte de dialogue des liaisons de données).
Voici comment lier des éléments au classeur de diapositives :
- Créer des éléments à partir des données du classeur de diapositives
- Lier des éléments existants au classeur de diapositives
Créer des éléments à partir des données du classeur de diapositives
Pour insérer un élément lié au classeur de diapositives sur votre diapositive, procédez comme suit :
- Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Tools
- Dans le classeur de diapositives, saisissez les données de l’élément. Si vous souhaitez créer un graphique, assurez-vous que vos données correspondent à la structure de données du graphique.
Si vous ne connaissez pas la structure de données du graphique, insérez le graphique souhaité, liez-le au classeur de diapositives (voir Lier des éléments existants au classeur de diapositives), puis remplacez les données par défaut par vos propres données. Ignorez les étapes restantes de cette section. - Sélectionnez les données.
- Dans le ruban du classeur de diapositives, dans l’onglet Insert, ouvrez le menu Link to PowerPoint. Sélectionnez ensuite l’élément que vous souhaitez insérer.
- Sur votre diapositive, cliquez sur l’endroit où vous souhaitez insérer l’élément.
Lier des éléments existants au classeur de diapositives
Pour lier un élément existant au classeur de diapositives, procédez comme suit :
- Si l’élément est lié à un fichier Excel, rompez d’abord le lien (voir Supprimer les liaisons de données).
- Ouvrez la feuille de données de l’élément (voir Feuilles de données d’élément).
- Dans la barre d’outils de la feuille de données, sélectionnez Move Data to Slide Workbook
Chaque fois que vous liez un élément au classeur de diapositives, think-cell crée une nouvelle feuille dans le classeur et y insère les données. Si vous coupez et collez ensuite les données dans une autre feuille, les données collées restent liées à l’élément.
Déplacer les données des éléments du classeur de diapositives vers un fichier Excel
Vous pouvez déplacer les données d’un seul élément vers un fichier Excel, ou enregistrer un classeur de diapositives entier sous forme de fichier Excel.
Déplacer les données d’un élément vers un fichier Excel
Pour déplacer les données liées à un élément du classeur de diapositives vers un fichier Excel externe, procédez comme suit :
- Rompez le lien Excel de l’élément (voir Supprimer les liaisons de données).
- Copiez les données dans le fichier Excel.
- Liez les données du fichier Excel à l’élément (voir Créer des éléments à partir d’Excel).
Enregistrer un classeur de diapositives sous forme de fichier Excel
Pour partager ou réutiliser un classeur de diapositives au-delà de la diapositive actuelle, enregistrez-le sous forme de fichier Excel. Les données du fichier Excel ne seront pas liées à vos éléments.
Pour enregistrer un classeur de diapositives sous forme de fichier Excel, sélectionnez File > Save As dans la barre d’outils du classeur. Nommez le fichier et choisissez l’emplacement où vous souhaitez l’enregistrer. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer votre classeur (Microsoft).
Supprimer des classeurs de diapositives
Vous pouvez supprimer un ou plusieurs classeurs de diapositives de votre présentation. Vous pouvez supprimer les classeurs de diapositives après avoir déplacé les données des éléments vers un fichier Excel ou avant de partager votre présentation.
Lorsque vous supprimez un classeur de diapositives, les données et la mise en forme des éléments dans le classeur sont transférées vers leurs feuilles de données respectives. Cela s’applique à tous les éléments, à l’exception des images de tableaux (voir Insérer des images de tableau), qui perdent leurs données lorsque vous supprimez leur classeur de diapositives.
Pour supprimer des classeurs de diapositives de votre présentation, voir Nettoyer et assainir.
Pour supprimer les classeurs de diapositives lors de l’envoi ou de l’enregistrement de diapositives, voir Envoyer et enregistrer des diapositives.