Créer des éléments à partir de Tableau

Si les données sources de vos éléments pilotés par des données sont disponibles dans Tableau, vous pouvez créer des graphiques et des tableaux directement à partir de là. Lorsque les données dans Tableau changent, vous pouvez mettre à jour les éléments liés en un seul clic pour refléter cette modification.

Exigences de liaison à Tableau

Naturellement, vous avez besoin d’accéder à un serveur Tableau pour lier un graphique ou un tableau aux données Tableau. thinkcell prend en charge les versions sur site et hébergées dans le cloud de Tableau. Pour établir un lien vers les versions filtrées d’une vue, vous devez pouvoir créer et enregistrer des vues personnalisées sur le serveur sur lequel la vue est hébergée.

thinkcell utilise une interface vers Tableau qui est disponible dans une fenêtre de navigateur pour extraire les données représentées dans un affichage Tableau et met les données à disposition d’un élément thinkcell à la place de sa feuille de données. Cette partie de la fonctionnalité de thinkcell est mise en œuvre en tant qu’extension de navigateur ; vous avez donc également besoin d’un navigateur pris en charge et l’extension thinkcell doit être installée. L’extension est actuellement disponible pour Google Chrome, Microsoft Edge et Mozilla Firefox. Il est installé automatiquement avec thinkcell dans Chrome et Edge, et peut être installé manuellement dans Firefox (voir Installez l’extension du navigateur).

thinkcell peut uniquement importer des données Tableau à partir de vues affichées dans un navigateur, et non directement à partir de Tableau Desktop.

Créer des éléments à partir des données Tableau

1. Ouvrez un tableau de bord Tableau dans votre navigateur pris en charge.
2. Sélectionnez l’icône de l’extension thinkcell :
3. Les différents affichages de votre tableau de bord sont détectés et colorés en vert lorsque le pointeur de la souris est sur eux. Sélectionnez une vue.
4. Un nouvel onglet est ouvert avec les données de l’affichage. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez créer.
5. Attribuez des colonnes aux parties de la feuille de données thinkcell correspondant au type d’élément choisi, c.-à-d. pour un graphique à colonnes empilées, les catégories, les séries et les valeurs.
6. Sélectionnez Créer pour créer un élément thinkcell dans PowerPoint.

thinkcell mémorise la connexion aux données Tableau. Sélectionner le bouton de la feuille de données de l’élément dans PowerPoint pour ouvrir l’onglet avec la vue Tableau dans votre navigateur par défaut. Dans l’onglet du navigateur, sélectionnez Update pour transmettre les données mises à jour à PowerPoint. Vous pouvez également démarrer la mise à jour des données à partir de la boîte de dialogue Data Links de thinkcell ou de la mini barre d’outils de l’élément (voir Gérer les données liées avec la boîte de dialogue Data Links).