Feuilles de données d’élément

Introduction aux feuilles de données d’élément

Les graphiques, les zones de texte, les tableaux, les Harvey Balls et les cases à cocher créés avec think-cell ont des feuilles de données d’élément associées. La feuille de données s’ouvre en double-cliquant sur l’élément ou en sélectionnant le bouton Open Datasheet qui apparaît lorsque vous sélectionnez l’élément. Lorsque vous insérez un nouveau graphique, sa feuille de données s’ouvre immédiatement.

Pour la saisie des données, think-cell utilise une feuille de calcul Microsoft Excel personnalisée, que vous pouvez utiliser de la même manière qu’une feuille de calcul Excel classique. Vous pouvez également utiliser les mêmes raccourcis clavier, saisir des formules plutôt que des nombres, etc. Bien évidemment, vous pouvez également utiliser un fichier Excel comme source de données (voir Créer des éléments à partir d’Excel).

Pour insérer ou supprimer une ligne (ou une colonne), vous pouvez utiliser les boutons correspondants dans la barre d’outils de la feuille de données. Les boutons standard des opérations annuler, rétablir, couper, copier et coller sont également disponibles.

Remarque : Si vous disposez de la fonction Conversion en chinois de Microsoft, les options Simplified Chinese et Traditional Chinese apparaissent dans la barre d’outils de la feuille de données.

Outils de feuille de données

Valeurs absolues et relatives

Vous pouvez saisir des valeurs absolues ou relatives dans une feuille de données think-cell. Pour basculer entre les valeurs absolues et relatives dans une colonne, sélectionnez la colonne entière ou une cellule dans la colonne, puis dans la barre d’outils de la feuille de données, sélectionnez Add or Remove % Formatting .

N’oubliez pas que pour l’affichage dans le graphique, vous pouvez aussi bien saisir des pourcentages que des valeurs absolues. Si vous saisissez des valeurs absolues mais souhaitez libeller le graphique à l’aide de pourcentages (ou inversement), think-cell peut effectuer la conversion nécessaire (voir Contenu du libellé). Une feuille de données simple ne contenant que des valeurs absolues se présente sous cette forme :

Par défaut, lors du calcul des valeurs de la feuille de données en pourcentages, think-cell suppose que la somme de chaque colonne est égale à 100 %.

Vous pouvez remplacer le calcul think-cell par défaut et saisir des valeurs spécifiques qui représentent 100 % dans la ligne 100%=. Pour activer la ligne 100%=, dans la barre d’outils de la feuille de données, sélectionnez Edit Data Layout , puis sélectionnez 100%=. La feuille de données suivante calcule les pourcentages en partant du fait que 100 % équivaut à 50.

Vous pouvez également saisir les valeurs de la feuille de données sous forme de pourcentages. Pour calculer les valeurs absolues à partir des pourcentages que vous avez saisis, ajoutez la ligne 100%= et saisissez les valeurs absolues correspondant à 100 %. La feuille de données suivante utilise des pourcentages pour spécifier les mêmes valeurs de données que l’exemple précédent de feuille de données :

Transposer la feuille de données

La structure d’une feuille de données think-cell dépend du type de graphique. Dans les graphiques à barres, par exemple, les colonnes contiennent les données d’une série unique, alors que dans les histogrammes, ce sont les lignes qui contiennent les données d’une série unique. Voici la feuille de données type d’un histogramme.

Pour travailler avec une feuille de données où les colonnes contiennent les données pour une seule série et les lignes représentent des catégories, sélectionnez Transpose Rows and Columns . Les données de ligne et de colonne, ainsi que les libellés de catégorie et de série, échangent leurs places dans la feuille de données. L’exemple suivant est la version transposée de la feuille de données de l’histogramme précédente :

Veuillez noter que les colonnes ont aussi été retournées afin de préserver la relation entre l’ordre visuel des données dans la feuille de données et l’ordre des données dans le graphique.

Inverser l’ordre dans la feuille de données

L’ordre des données de la feuille de données correspond toujours à l’ordre des données dans le graphique. Cela s’applique également aux graphiques pivotés (voir Faire pivoter et retourner les éléments). Pour inverser l’ordre des données dans la feuille de données, dans la barre d’outils de la feuille de données, sélectionnez Reverse Order of Data Rows (ou Reverse Order of Data Columns ).

Modifier la disposition de la feuille de données

Vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes facultatives qui contiennent des informations de graphique dans la feuille de données. Le type de graphique détermine les options disponibles pour les informations de graphique que ces lignes et colonnes contiennent. Certaines lignes et colonnes facultatives sont activées par défaut. Par exemple, dans une plage de données liée à un histogramme, les libellés de catégorie apparaissent dans la première ligne et les libellés de série apparaissent dans la première colonne.

Pour ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes facultatives, procédez comme suit :

1. Dans la barre d’outils de la feuille de données, sélectionnez Edit Data Layout . Les options pour les lignes et colonnes facultatives, en fonction du type de graphique, apparaissent sous forme de cases à cocher autour de la feuille de données.
2. Utilisez les cases à cocher pour ajouter ou supprimer des lignes et colonnes facultatives.