元素数据表

元素数据表简介

使用 think-cell 创建的图表、文本框、表格、哈维球和复选框具有关联的元素数据表。双击元素，或者选择元素并单击显示的“Open Datasheet ”按钮，即可打开数据表。插入新图表时，其数据表会立即打开。

think-cell 会使用自定义的 Microsoft Excel 工作表进行数据输入，您可以对其使用与常规 Excel 相同的方式。您可以使用所有相同的快捷键，可以输入公式（而不是数字），等等。但是，您当然也可以将 Excel 文件用作数据源（请参阅从 Excel 创建元素）。

若要插入或删除某行（或某列），可以使用数据表工具栏中相应的按钮。也可以使用用于撤销和重做以及剪切、复制与粘贴的标准按钮。

注释：若您已安装 Microsoft 的中文转换功能，会发现数据表的工具栏中包含“Simplified Chinese”和“Traditional Chinese”选项。

数据表工具

绝对值和相对值

您可以在 think-cell 数据表中输入绝对值或相对值。若要在列中切换绝对值和相对值，请选择整列或列中的单元格，然后在数据表工具栏中选择“Add or Remove % Formatting ” .

请记住，对于图表中的显示，输入的是百分比还是绝对值并不重要。若输入的是绝对值，但是希望使用百分比对图表进行标示（或反之），think-cell 会执行所需的转换（请参阅标签内容）。只具有绝对值的简单数据表类似于如下所示：

默认情况下，将数据表值计算为百分比时，think-cell 会假设每列的总和表示 100%。

您可以覆盖默认的 think-cell 计算，在“100%=”行中输入表示 100% 的特定值。若要启用“100%=”行，请在数据表的工具栏中，选择“Edit Data Layout ”并选择“100%=”。以下数据表会根据 100%（等于 50）来计算百分比。

或者，您可以以百分比形式输入数据表值。若要根据您输入的百分比计算绝对值，请在“100%=”行中输入表示 100% 的绝对值。以下数据表使用百分比来指定与上一个数据表示例相同的数据值。

转置数据表

think-cell 数据表的布局取决于图表类型。例如在条形图中，列包含单一系列的数据，而在柱形图中，行包含单一系列的数据。以下是柱形图的典型数据表。

若要使用包含单个系列的数据和表示类别的行的数据表，请选择“Transpose Rows and Columns ”。行和列的数据以及任何类别和系列标签将会在数据表中交换位置。以下示例是以上柱形图数据表转置后的形式。

请注意，列亦已翻转，以保留数据在数据表中的显示顺序与数据在图表中的顺序之间的关系。

反转数据表顺序

数据表中数据的顺序始终对应数据在图表中的顺序。对于经过旋转的图表也是如此（请参阅旋转和翻转元素）。若要反转数据表的数据顺序，请在数据表的工具栏中选择“Reverse Order of Data Rows ”（或“Reverse Order of Data Columns ”）。

编辑数据表布局

您可以在数据表中添加或移除包含图表信息的可选行和可选列。图表类型决定了这些行和列包含的图表信息的可用选项。某些可选行和可选列默认处于启用状态。例如，在链接到柱形图的数据范围内，类别标签显示在第一行中，系列标签显示在第一列中。

若要添加或移除可选行和可选列，请按照以下步骤操作：

1. 在数据表的工具栏中，选择“Edit Data Layout ”。根据图表类型，可选行和可选列的选项在数据表周围显示为复选框。
2. 使用复选框添加或移除可选行和可选列。