图表标签

thinkcell 会负责正确且易读的图表标签。请避免使用 PowerPoint 文本框为图表添加标签，因为 thinkcell 的自动标签放置会忽略这些文本框。从 thinkcell 的 上下文菜单创建标签时，默认内容来自数据表或自动计算（例如列总计、平均值等）。

您始终可以在 thinkcell 的图表标签中输入其他文本或替换默认文本。选择标签后，即可开始输入并覆盖当前文本。如果想保留现有文本，请按 F2 进入文本编辑模式，并使用光标键和 Home/End 键在标签文本中导航。本节将详细说明 thinkcell 的图表标签如何工作。

要为 thinkcell 图表添加标题，请添加一个 文本框并将其放在所需位置。

标签类型

以下列出了不同类型图表支持的标签，以及上下文菜单中用于添加或删除这些标签的按钮：

此外，一些图表装饰也支持标签：

自动放置标签

使用 thinkcell 时，标签会自动放置在合适的位置。多项内置规则可确保标签始终易于阅读且美观。这些规则取决于具体图表类型和标签类型。以下是一些示例。

对于柱形图中的区段标签：

• 如果空间足够，将所有标签居中放置。
• 如果标签大于其所属区段，则在标签下方放置一个彩色矩形。
• 如果两个标签距离太近，则将一个向左偏移，另一个向右偏移。
• 如果区段内部空间不足，则将标签放在区段外部，并添加一条指向相关区段的线。

对于饼图中的内部标签：

• 如果空间足够，请将其尽可能靠近扇区的外边界放置。
• 如果标签大于其所属扇区，请在标签下方放置一个彩色矩形。
• 如果两个标签过于接近，请将其中一个向饼图中心偏移。

手动放置标签

通常，thinkcell 会自动将所有标签放置在合适的位置。如果某个标签可以放在多个位置，你可以手动更改 thinkcell 的放置决定：

1. 选择标签。如果选区右下角出现拖动图标，则表示该标签有其他可选位置。
2. 用鼠标拖动选区框或拖动图标。拖动时，可用位置会高亮显示，蓝色选区框会跳转到这些位置。
3. 将标签放到所需位置。

选中后不显示拖动图标的标签没有其他可选位置。

手动放置系列标签时，标签的可选位置将包括图表中任何现有图例（图例）。

将标签手动放置到特定位置后，即使图表布局发生变化，thinkcell 也会尊重你的决定并保持标签位置。

如果想将手动放置的扇区标签恢复为自动模式，请将标签拖到目标 Drag here for Automatic，或打开标签的上下文菜单并选择 Enable Automatic Placement 。

注意：你也可以同时拖动多个标签。为此，请选择多个标签（选择对象），然后移动其中一个选中的标签作为代表。

旋转标签

许多标签可以向右或向左旋转 90 度。要旋转标签，请选中标签，然后从上下文工具栏中选择所需的旋转方式。

如果标签的上下文工具栏中没有显示旋转按钮，则无法旋转该标签。

注意：你也可以同时旋转多个标签。为此，请选择多个标签（选择对象），然后旋转其中一个选中的标签作为代表。

在幻灯片上编辑图表标签文本

你可以为使用 thinkcell 创建的所有标签添加任意文本。即使标签包含额外文本，只要数据表发生变化，标签中的数字也会更新。这对于注释或脚注标记尤其方便。要使用此功能，只需像平常一样在文本框中输入即可。

移动光标或选择文本时，你会注意到来自数据表的数字表现得像单个字符。这个概念称为文本字段。你可以覆盖文本字段，也可以在其前后添加文本，但不能修改它。任何基于数据表并显示在图表标签中的数字，都会创建为文本字段。每个文本字段都引用由 Excel 数据生成的某个数字。这可以是数据表中的单个单元格，也可以是涉及多个单元格的计算。每当文本字段的数据源发生变化时，标签中的数字都会更新以反映该变化。

只要不删除或覆盖标签的文本字段，文本框中的数字就会与数据表中的数字保持一致。不过，你也可以选择删除该字段，并用其他文本或数字替换。在这种情况下，标签中的文本将不再更新。

当数字文本字段被其他数字覆盖时，并不容易察觉。为提示你该标签不再自动更新，标签旁会弹出一个感叹号 。如果你在数据表中输入了文本，但随后用自定义文本替换了文本字段，感叹号也会出现在类别或系列标签旁。请注意，感叹号仅用于提示信息，覆盖文本字段通常也是完全合理的。

要重置标签并（重新）插入文本字段，请使用标签内容控件（标签内容），如果有感叹号，也可以直接点击它。

注意： 可以使用 Alt+Enter 在数据表文本中添加换行，也可以使用 F7 对数据表文本进行拼写检查。

设置图表标签格式

字体

对于所有图表标签，你可以选择字号和样式等字体选项。要选择字体选项，请选择一个标签以打开其迷你工具栏。然后在 Font 中选择所需的字体选项。

要更改图表内所有标签的字体选项，请选择该图表以打开其迷你工具栏。然后在 Font 中选择所需的字体选项。之后在该图表内创建的所有标签都将使用你选择的字体选项。

Font 中的选项反映了幻灯片母版中的字体、字号和样式（请参阅 Microsoft Learn）。

字体颜色

对于所有图表标签，你可以选择字体颜色。为此，请选择一个标签以打开其迷你工具栏。然后在 Font Color 中选择所需颜色。

thinkcell 通常会自动选择字体颜色，以最大化与标签背景的对比度。当你选择其他字体颜色时，如果背景颜色相近，标签可能会变得难以阅读。要恢复 thinkcell 的自动颜色选择，请删除该标签，然后重新添加。

有关字体颜色的更多信息，请参阅 更改字体颜色。

数字格式

数字格式控件适用于显示图表数据的文本字段。要使用数字格式控件，请输入一个采用所需格式的示例数字。你输入的具体数字并不重要，重要的是数字格式。下拉框可快速访问最常用的格式。此外，下拉框中还会提供你最近使用过的最多四种自定义格式。绝对值和相对值可以使用不同格式。

你可以使用以下标点符号进行千位分组：逗号、句点、单撇号和空格。小数点可以使用：句点、逗号和阿拉伯小数分隔符。但是，千位分组和小数点不能使用同一个字符。

例如：

• 输入 1.000,00，以逗号作为小数点、保留两位小数，并用句点分隔千位来显示数字。
• 输入 1000，以不分组的整数形式显示数字。
• 你可以添加任意前缀和后缀，可带空格也可不带空格：$1.2M
• 如果希望所有数字都带符号，请选择一个正数并输入前导或尾随加号：+1,234
• 输入 -USD 1,234 可将代数符号放在货币前，输入 EUR -1.234 可将其放在数值前。
• 选中负数后，删除减号，并用括号括住包括前缀和后缀在内的所有内容，例如 (1,2M)，以显示带括号的负值。如果只括住前缀或后缀，则括号会被视为文字字符，例如 1,234 (metric tons)。
• 输入带前导短横线的 –1,234，可将所有减号替换为短横线。

你还可以让演示文稿中的数字格式与数据表中的数字格式匹配。要了解更多信息，请参阅 迷你工具栏上的数据表格式设置选项

在货币语境中，有些人使用单撇号表示百万，使用双撇号表示十亿。如果你想在 thinkcell 中使用这种约定，请先在数据表中输入以百万为单位的数值，或使用数量级控件以百万为单位显示数值（请参阅 数量级）。然后，在数字格式控件中输入相应的格式字符串。如果格式字符串中不使用单撇号，则双撇号后面的数字始终表示十亿——即使双撇号后不再有其他数字。

请考虑数字 3842.23（或数字 3842230000 与数量级设置 ×10⁶ 结合使用）。

数量级

数据源中的数值数量级通常不适合用于数据展示。在 thinkcell 中，你可以通过更改标签的数量级来解决此问题，而无需更改数据源。

下面是一个简单示例：你的 Excel 表格中填充的是七位数值（例如 3,600,000.00），但你希望以百万为单位显示数值。只需从迷你工具栏中选择 ×10⁶，标签就会显示经过相应缩放的数值。

标签内容

大多数标签可以显示多种类型的内容。例如，柱形图中的扇区标签可以显示绝对值、百分比、类别、系列、带绝对值或系列的百分比，以及带绝对值的系列。要查看标签内容选项，请选择标签以打开迷你工具栏，然后选择 Label Content 下拉菜单。

如果覆盖了标签内容，随时可以恢复原始标签内容。要恢复标签内容，请选择标签以打开迷你工具栏，然后在 Label Content 下拉菜单中选择原始标签内容选项。恢复标签内容不会删除你在标签中手动添加的内容。要删除标签中手动添加的内容，请选择该内容并将其删除。

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