PowerPoint 中的 thinkcell Assist

使用 thinkcell Assist 审阅和修改幻灯片内容、翻译幻灯片、创建摘要和行动标题，并从外部来源创建数据驱动元素。

在 PowerPoint 中打开 thinkcell Assist

要打开 Assist 侧边窗格，请在 PowerPoint 功能区中选择 Insert > thinkcell > Assist 。

在 PowerPoint 中，Assist 侧边窗格包含五个主选项卡：

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Chat

审阅幻灯片内容、修改幻灯片文本并生成新内容。您可以通过以下方式使用 Chat ：

• 审阅幻灯片内容：获取改进文本的建议，以及术语和概念的解释。
• 修改并生成内容：使用公开可用的信息生成文本并创建表格。

为获得最佳效果，请在prompt（即您在 Assist 提示框中输入的指令或问题）中清楚说明您的目标，或让 Assist 扮演特定角色。

审阅幻灯片内容

审阅幻灯片内容，并获取反馈和解释。为此，请按以下步骤操作：

1. 选择要审阅的幻灯片。
2. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。Assist 侧窗格上的 Chat 选项卡将打开。
3. 在侧窗格中，将提示输入到提示框，然后选择 Enter。AI 生成的回复会显示在侧窗格中。

示例提示

• 假设你是一家顶级咨询公司的资深顾问。在向客户展示这张幻灯片之前，你会如何改进它？
• 请扮演一家大型软件公司的财务高管。这张幻灯片最重要的财务要点是什么？
• 请扮演一位专攻 LLM 和云计算的资深软件工程师。用通俗易懂的语言解释这张幻灯片中的技术术语和概念。

修改并生成内容

直接修改幻灯片上的文本，或生成新内容。Chat 可以搜索网络并使用公开信息来生成内容和表格。要修改幻灯片文本或生成新内容，请按以下步骤操作：

1. 选择要修改或生成内容的幻灯片。
2. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。Assist 侧窗格上的 Chat 选项卡将打开。
3. 在侧窗格中，将提示输入到提示框，然后选择 Enter。

根据您的提示，生成的内容会以下列方式之一显示：

• 内容建议：如果您的提示要求提供其他表述或风格改进，生成的内容会显示在侧窗格中。
• 重写幻灯片内容：如果您的提示要求重写幻灯片上的文本，生成的内容会替换幻灯片上的文本。
• 生成表格：如果您的提示要求生成表格，侧窗格会显示表格内容预览、Insert table 按钮，以及 Assist 用于生成内容的所有在线来源。要将表格添加到幻灯片中，请选择 Insert table，然后将表格放置到幻灯片上。

示例提示

• 我不是物联网技术专家。请用更简单、我能理解的语言重写这张幻灯片上的文本。
• 创建一个包含三列的表格。首先，用几个词列出这张幻灯片上最重要的三点。然后，为每一点生成更详细的解释。最后，添加技术术语的简单定义。
• 我想在这张幻灯片上强调气候政策。创建一个表格，列出世界上人口最多的五个国家及其人均一次能源消费量，并为这张幻灯片建议三个有影响力的标题。

上传文件

上传工作簿、演示文稿、文本文件和图像，作为 thinkcell Assist 的输入。对于上传到 Assist 的文件，您可以执行以下操作：

• 基于现有 PDF 或 PowerPoint 演示文稿创建新的演示文稿。
• 分析 Excel 工作簿，并在演示文稿中使用其中的数据。
• 修改演示文稿，使其匹配 Word 文档的写作风格。
• 使用上传的图像更新幻灯片上的视觉内容。

要将文件上传到 Assist，请按以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。Assist 侧窗格上的 Chat 选项卡将打开。
2. 执行以下任一操作：
   • 将一个或多个文件拖到 Assist 侧窗格中。
   • 在提示框中，选择 Attach files 。在 Open 对话框中，选择一个或多个文件，然后选择 Open。
3. 在提示框中，输入一条提示，描述您希望 Assist 如何使用上传的文件，然后选择 Enter。
   

   

Assist 会分析文件并生成回复。根据您的提示，Assist 也可能更新您的演示文稿。

下表列出了可以上传到 Assist 的文件类型和格式。

对回复提供反馈

Edit Text

使用预设或自定义提示在不改变含义的情况下转换文本（请参阅 创建用于编辑文本的自定义提示）。

Edit Text 选项卡包含以下预设提示：

• Rewrite：在不改变含义的情况下重写并润色文本。
• Shorten：在保留含义的同时缩短文本。
• Bullet Points：将文本拆分为简短的项目符号要点。
• Apply Parallel Phrasing：调整并简化文本的语法结构，使其更一致。

要将提示应用到文本，请按以下步骤操作：

1. 选择包含要更改文本的文本框。如果未选择任何文本框，Assist 会调整当前幻灯片上的所有文本。
2. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。
3. 在 Assist 侧窗格中，选择 Edit Text 。
4. 选择要应用到文本的提示。

或者，您也可以不打开侧窗格，直接将预设提示应用到文本。

• 在 PowerPoint 功能区中，转到 thinkcell 选项卡。在 Text 组中，选择所需提示。
  

  

• 如果选择 thinkcell 文本框，迷你工具栏会打开。在迷你工具栏底部，选择要应用到所选文本的提示。
  

  

• 如果选择 PowerPoint 文本框，Assist 工具栏会打开。选择要应用到所选文本的提示。
  

  

创建用于编辑文本的自定义提示

您可以创建自定义提示，并稍后在 Edit Text 选项卡中访问它们。

1. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择 Edit Text 。
3. 在 Edit Text 选项卡上，选择 Configure Prompts ，然后选择 Create New Prompt 。
4. 在 Create New Prompt 菜单中，在 Display Name 文本框中输入提示名称。在 Prompt 文本框中输入您的自定义提示。
5. 要完成自定义提示的创建，请选择 Save Prompt。

Translate Slides

翻译演示文稿中的文本，同时保留格式。要翻译幻灯片，请按以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择 Translate Slides 。
3. 在 Translate Slides 选项卡上，选择 Selected Slides 或 All Slides。
4. 在下拉菜单中选择目标语言。
5. 选择 Translate slides。

Create Content

为演示文稿创建高管摘要和行动标题。Create Content 选项卡包含以下选项：

• Create Action Title
• Create Summary Slide

Create Action Title

要生成行动标题并将行动标题添加到幻灯片，请按以下步骤操作：

1. 选择要为其创建行动标题的幻灯片。
2. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。
3. 在 Assist 侧窗格中，选择 Create Content 。
4. 在 Create Content 选项卡上，在 Create Action Title 下，选择 Suggest action titles。随后会显示行动标题列表。
5. 如果喜欢列表中的某个行动标题，请选择该标题，将其添加到幻灯片。要生成新的行动标题列表，请选择 Regenerate action titles 。

Create Summary Slide

为所选幻灯片或整个演示文稿创建高管摘要。

要汇总幻灯片，请按以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择 Create Content 。
3. 在 Create Content 选项卡上，在 Create Summary Slide 下，通过选择 Selected Slides 或 All Slides 指定摘要范围。
4. 选择以下摘要类型之一：
   • Slide Contents：以项目符号列表形式汇总所选每张幻灯片的全部内容。
   • Action Titles：以简短行动标题的形式，在项目符号列表中列出所选每张幻灯片的内容。
5. 选择 Insert Slide。Assist 会插入一张包含所选内容摘要的幻灯片。

Research Data

查找财务数据和统计数据，并使用这些数据创建图表。thinkcell Assist 内置了对 Morningstar 和 Statista Basic 的访问权限，用于数据研究。您无需拥有这些提供商的账户，也可在 thinkcell Assist 中使用它们。

• 使用财务数据创建图表
• 使用统计数据创建图表

使用财务数据创建图表

搜索上市公司财务数据，并基于这些数据创建图表。请按以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择 Research Data 。
3. 在 Research Data 选项卡的 Research Financial Data 搜索框中，输入公司名称。输入时，搜索框下方会显示选项列表。在列表中选择所需的公司。
   

   

4. 选择所需的财务 KPI。
5. 选择所需的时间范围。
6. 选择 Insert Chart。
   

   

7. 将图表放置到幻灯片上。

使用统计数据创建图表

从 Statista 获取调查和统计数据，并在幻灯片上创建图表来展示这些数据。请按以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Assist 。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择 Research Data 。
3. 在 Research Data 选项卡的 Research Statistics 搜索框中，输入所需主题的关键词，然后选择 Search 或按 Enter。搜索框下方会显示结果列表。
4. 从列表中选择一个结果。随后会显示 Insert Chart 按钮、Full Details 按钮和研究日期。
5. 若要在 Statista 页面了解有关该结果的更多信息，请选择 Full Details。若要插入图表，请选择 Insert Chart，然后将图表放置到幻灯片上。