在 PowerPoint 中使用 think-cell Assist

使用 think-cell Assist 来审核和修改幻灯片内容、翻译幻灯片、创建摘要和行动标题，以及根据外部来源创建数据驱动的元素。

在 PowerPoint 中打开 think-cell Assist

若要打开 Assist 侧窗格，请在 PowerPoint 功能区中选择“Insert > think-cell > Assist ”。

在 PowerPoint 中，Assist 侧窗格有五个主选项卡：

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Chat

审查幻灯片内容，修改幻灯片文本，并生成新内容。您可以通过以下方式使用聊天 功能：

• 审查幻灯片内容：获取文本改进建议，以及对术语和概念的解释。
• 修改并生成内容：生成文本，并使用公开可用的信息创建表格。

为获得最佳结果，请在 Assist 提示框中输入的提示、指令或问题中清楚说明您的目标，或者要求 Assist 承担特定角色。

审查幻灯片内容

审核幻灯片内容，并获得反馈和解释。若要这样做，请按照以下步骤操作：

1. 选择您要审查的幻灯片。
2. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist ”。Assist 侧窗格中的“聊天 ”选项卡将打开。
3. 在侧窗格的提示框中输入提示，然后按 Enter。AI 生成的回复将显示在侧窗格中。

示例提示

• 假设您是一家顶尖咨询公司的高级顾问。在向客户进行演示之前，您会如何改进这张幻灯片？
• 扮演大型软件公司的财务主管。这张幻灯片中的主要财务要点是什么？
• 扮演一位专注于 LLM 和云计算的高级软件工程师。用通俗易懂的语言解释这张幻灯片上的技术术语和概念。

修改并生成内容

直接在幻灯片上修改文本或生成新内容。聊天 功能可以搜索网络并使用公开可用的信息生成内容和表格。若要修改幻灯片文本或生成新内容，请按照以下步骤操作：

1. 选择您想要修改或生成内容的幻灯片。
2. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist ”。Assist 侧窗格中的“聊天 ”选项卡将打开。
3. 在侧窗格的提示框中输入提示，然后按 Enter。

根据您的提示，生成的内容会以下列方式之一呈现：

• 内容建议：如果您的提示要求提供替代措辞或进行风格改进，生成的内容会出现在侧窗格中。
• 重写幻灯片内容：如果您的提示要求重写幻灯片上的文本，生成的内容将替换幻灯片上的文本。
• 生成表格：如果您的提示要求提供表格，侧窗格中会显示表格内容预览、“Insert table”按钮，以及 Assist 用于生成内容的任何在线来源。若要将表格添加到幻灯片中，请选择“Insert table”，然后将表格放置在幻灯片上。

示例提示

• 我不是物联网技术专家。用我能理解的简单语言重写此幻灯片上的文本。
• 创建一个包含三列的表格。首先，用几个词列出此幻灯片上最重要的三个要点。然后，生成每个要点的更详细解释。最后，添加技术术语的简单定义。
• 我想在此幻灯片上强调气候政策。创建一个表格，列出世界上人口最多的五个国家及其人均一次能源消费量，并给出三个有影响力的幻灯片标题建议。

对回复提供反馈

Edit Text

使用预设或自定义提示转换文本，而不改变原意。Edit Text 选项卡具有以下预设提示：

• Rewrite：在不改变原意的前提下，重写并润色文本。
• Shorten：在保留原意的前提下，使文本更简短。
• Bullet Points：将文本分解为简短的要点。
• Apply Parallel Phrasing：修订并精简文本的语法结构。

若要将预设提示应用于您的文本，请按照以下步骤操作：

1. 选择包含您想要更改其文本的文本框。如果未选择文本框，Assist 会调整当前幻灯片上的所有文本。
2. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist ”。
3. 在 Assist 侧窗格中，选择“Edit Text ”。
4. 选择您想应用于文本的默认提示。

您也可以使用 Assist 编辑文本，而无需打开侧窗格。若要这样做，请选择您要编辑的文本框，然后从以下选项中进行选择：

• 如果选择了一个 think-cell 文本框，迷你工具栏会打开。在迷你工具栏的底部，选择您要应用于文本的调整。
• 如果选择了 PowerPoint 文本框， Assist 工具栏会打开。选择您想要应用于文本的调整。

您还可以通过“Configure Prompts”菜单创建自定义提示，稍后在“Edit Text ”选项卡中访问它们。若要这样做，请按照以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist ”。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择“Edit Text ”。
3. 在“Edit Text ”选项卡中，选择“Configure Prompts ”，然后选择“Create New Prompt ”。
4. 在 Create New Prompt 菜单中，在 Display Name 文本框中输入提示的名称。在 Prompt 文本框中输入您的自定义提示。
5. 若要完成创建自定义提示，请选择“Save Prompt”。

Translate Slides

翻译演示文稿中的文本时，请保留格式。若要翻译幻灯片，请按照以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist ”。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择“Translate Slides ”。
3. 在“Translate Slides ”选项卡中，选择“Selected Slide(s)”或“All Slides”。
4. 在下拉菜单中，选择目标语言。
5. 选择“Translate slide(s)”。

Create Content

为演示文稿创建执行摘要和行动标题。“Create Content ”选项卡具有以下选项：

• Create Action Title
• Create Summary Slide

Create Action Title

生成行动标题并将其添加到所选的幻灯片中。若要生成行动标题，请按照以下步骤操作：

1. 选择您想创建行动标题的幻灯片。
2. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist ”。
3. 在 Assist 侧窗格中，选择“Create Content ”。
4. 在“Create Content ”选项卡的“Create Action Title ”菜单中，选择“Suggest action titles”。行动标题列表出现。
5. 如果您喜欢列表中的某个行动标题，请选择它，以将其添加到幻灯片中。若要生成新的行动标题列表，请选择“Regenerate action titles ”。

Create Summary Slide

为选定的幻灯片或整个演示文稿创建执行摘要。

若要获取幻灯片摘要，请按照以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist ”。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择“Create Content ”。
3. 在“Create Content ”选项卡的“Create Summary Slide”菜单中，选择“Entire Presentation”或“Selected slides”以指定摘要的范围。
4. 选择以下摘要类型之一：
   • Slide Contents：以要点列表的形式总结所选范围内每张幻灯片的全部内容。
   • Action Titles：以要点列表的形式将所选范围内每张幻灯片的内容提炼为简短的行动标题。
5. 选择“Insert slide”。Assist 插入包含所选内容摘要的幻灯片。

Research Data

查询财务数据和统计数据，并利用这些数据创建图表和报告。think-cellAssist 内置了 Morningstar 和 Statista 基础账户访问权限，便于进行数据研究。您无需在这些机构注册账户，即可在 think-cell Assist 中使用他们提供的服务。

• 使用财务数据创建图表和报告
• 使用统计数据创建图表

使用财务数据创建图表和报告

搜索上市公司财务数据，并根据这些数据在幻灯片或 Excel 格式的公司报告中创建图表。若要这样做，请按照以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist ”。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择“Research Data ”。
3. 在“Research Data ”选项卡的“Research Financial Data ”搜索框中，输入公司的名称。输入时，搜索框下方会出现一个选项列表。在列表中选择您想要的公司。

找到所需的公司数据后，您可以利用该公司的财务数据创建图表并将其添加到演示文稿中，或者生成 Excel 格式的公司报告。

若要利用公司数据创建图表，请按照以下步骤操作：

1. 选择您想要的财务数据集。
2. 选择时间范围。
3. 选择“Insert Chart”。
4. 将图表放入幻灯片中。

若要以 Excel 文件形式生成公司报告，请选择“Request Report”。Assist 生成报告，并显示文件名和大小。若要下载报告，请选择生成的文件。

使用统计数据创建图表

从 Statista 获取调查数据和统计数据，并在幻灯片中创建图表来展示这些数据。若要这样做，请按照以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist ”。
2. 在 Assist 侧窗格中，选择“Research Data ”。
3. 在“Research Data ”选项卡的“Research Statistics”搜索框中，输入您想要的主题关键词，然后选择“Search ”或按 Enter。搜索框下方会出现一个结果列表。
4. 从列表中选择结果。会显示“Insert Chart ”按钮、“Full Details”按钮以及研究日期。
5. 如需详细了解 Statista 页面上的结果，请选择“Full Details”。若要插入图表，请选择“Insert Chart”，然后将图表放置在幻灯片上。