高级报告自动化

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自动创建要定期更新的报告和其他演示文稿。think-cell 的高级报告自动化功能会用最新的 Excel 或 JSON 数据填充 PowerPoint 模板。

借助 Excel 数据自动化，通过 think-cell API 用 Excel 数据填充模板中的 think-cell 元素。有关更多信息，请参阅 使用 Excel 数据实现自动化。

借助 JSON 数据自动化，通过 .ppttc 文件用 JSON 数据填充模板中的 think-cell 元素。您可以本地或远程访问 JSON 数据和 PowerPoint 模板，并且可以使用 Web 服务创建演示文稿。有关更多信息，请参阅 使用 JSON 数据实现自动化。

图表注释会随着图表自动更新。如果您在模板中将差异箭头、趋势线和其他注释添加到图表，则在新演示文稿中，图表和注释都会反映最新数据。

若要使用 think-cell 的高级报告自动化功能，您需要：

  • 包含 think-cell 图表或其他元素的 PowerPoint 演示文稿
  • 编程逻辑，以便用数据填充元素

创建 PowerPoint 模板，以实现报告自动化

若要自动创建报告，需要有 PowerPoint 演示文稿作为新演示文稿的模板。模板必须包含一个或多个要用数据填充的 think-cell 元素。

如果您使用 Excel 自动化 API PresentationFromTemplate，则要用数据填充的元素必须链接到 Excel（请参阅从 Excel 创建元素）。

如果您使用 JSON 数据自动化或 Excel 自动化 API UpdateBatch，则要用数据填充的元素必须有名称。若要命名元素，请执行以下操作之一：

  • 若要命名 think-cell 图表、表格、哈维球或复选框，请选择元素以打开其迷你工具栏。在“AddRangeData Name”中，输入唯一名称并选择 Enter。

  • 若要命名自动化文本字段，请按照以下步骤操作：

    1. 插入要放置自动化文本字段的对象。对象可以是 think-cell 文本框、五边形、V 形、圆角矩形或 PowerPoint 形状。
    2. 在对象中，将文本光标放置在要添加文本字段的位置。
    3. 在“Insert”功能区选项卡中，选择“Elements”>“Automation Text Field” Named Text Field icon 。
    4. 选择由两个尖括号 (<>) 表示的自动化文本字段，以打开迷你工具栏。在“AddRangeData Name”中，输入唯一名称并选择 Enter。

    可以向对象添加多个自动化文本字段。对象可以包含自动化文本字段和常规文本。

  • 仅适用于 Excel 自动化：若要命名表格图像（请参阅插入表格图像），请选择表格以打开其迷你工具栏。在“AddRangeImage Name”中，输入唯一名称并选择 Enter。

PowerPoint 模板示例

对于 JSON 数据自动化和 Excel 自动化 API UpdateBatch，以下介绍了如何创建包含堆积柱形图和幻灯片标题的示例 PowerPoint 模板：

  1. 在 PowerPoint 中，转到“Home”选项卡。在Slides组中，选择“Layout > Title Only”。
  2. 插入堆积柱形图（请参阅图表简介）。图表中的初始数据并不重要，因为自动化功能会将模板中的数据替换为 Excel 或 JSON 数据。如果您调整图表的位置、格式和注释，这些调整会反映在最终演示文稿中。
  3. 选择图表以打开其迷你工具栏。在“AddRangeData Name”中，输入 Chart1。选择 Enter。
AddRangeData Name in the chart's mini toolbar
  1. 在幻灯片标题占位符内部点击，以便看到闪烁的文本光标。
  2. 在“Insert”选项卡中，选择“Elements”>“Automation Text Field” Named Text Field icon 。
  3. 选择由两个尖括号 (<>) 表示的自动化文本字段，以打开迷你工具栏。在“AddRangeData Name”中，输入 SlideTitle。选择 Enter。
  1. 将演示文稿保存为 template.pptx。

接下来，创建编程逻辑，以便用数据填充模板。