流程

使用 think-cell,您可以快速轻松地创建由五边形、V 形和文本框构成的线性流程。

finished think-cell process flow

创建流程

创建流程时,先插入其第一个五边形。从“Elements”菜单中选择 image Pentagon/Chevron“”以执行此操作。在幻灯片上鼠标指针周围,将显示五边形的橙色插入边框。

placeholder outlines shown when inserting a pentagon

当您希望在所示位置插入元素时,请单击。插入后会自动选择元素,可以在其中直接输入文本。例如,此元素表示流程的“阶段 1”,因此您只需在五边形中输入该文本即可。在您输入文本时,会自动调整五边形的大小以适应。

selected pentagon with buttons

若要在流程中添加更多五边形,最快的方式是使用所选元素右侧或左侧的 image Duplicate”按钮。单击该按钮时,会将元素及其文本复制到相应侧,副本会自动对齐。或者,您也可以按住 CtrlAlt 键,同时按其中一个箭头键以便在该方向进行复制。需要时,五边形会变为 V 形。

two pentagons after the first was duplicated

您也可以对选择的多个元素执行此操作。完成后,在每个五边形或 V 形内单击以插入或编辑文本。按住 Alt 键并点击箭头键可以轻松地在元素间移动。

使用五边形和 V 形设置流程的标题后,接下来将添加表格。使用鼠标选择多个五边形和 V 形的行,然后在选择对象下方点击“ image Duplicate”按钮。会在下方插入一行文本框,并与上方元素对齐。假如您希望再添加两行以展示流程内容,只需在选择对象下方单击两次“ image Duplicate”按钮即可,从而会产生以下结构。

process flow after table has been added

为了进一步描述流程,接下来将添加文本框的前置列,用于表示行类别,在本案例中,这些类别是“操作、方式和人员”。使用鼠标选择文本框的第一列。

process flow with left table column selected

然后,单击选择对象左侧的 image Duplicate”按钮。将显示对齐的第一列副本。

单击第一列的每个文本框内部,分别输入“操作”、“方式”和“人员”。您可以采用上述方式,将内容填入文本框表格的其余部分。

process flow with text added

更改流程结构

个别文本框、整行或列的删除操作与插入操作一样轻松。只需选择文本框或选择您希望删除的多行或多列,然后点击 Del 键即可。您也可以在选择对象内右键单击,然后在上下文菜单中单击红色的 Delete icon Delete”按钮。

若您此后希望更改流程中的序列,可以将列拖放到其他位置(例如将“阶段 3”移动到“阶段 1”和“阶段 2”之间):

  1. 使用鼠标选择各自的五边形和文本框。
  2. 单击所选元素的蓝色边框,并按住鼠标按键。
  3. 在其他两列之间精确拖动所选对象。
  4. 松开鼠标按键。

设置流程的样式

放置流程并重设其大小后,可以设置流程的样式以画龙点睛。例如,您希望为每个五边形和 V 形提供不同的颜色,以表示项目的不同阶段。在每个五边形和 V 形内左键单击,从迷你工具栏的填充颜色下拉菜单中选择您希望的颜色(请参阅填充)。您也可以更改五边形的线条颜色和线型。对所有五边形进行多项选择,左键单击选择对象内部,打开边框颜色下拉菜单并将线条颜色更改为诸如Background 1(请参阅更改边框颜色)。再次左键单击选择对象内部,打开线型下拉菜单,将线型更改为 3 pt solid以使用粗线边框(请参阅更改线型和线粗)。您还可以通过迷你工具栏控制水平和垂直文本对齐方式。

五边形浮动工具栏,突出显示边框颜色

若要提高流程的易读性,您也可以使用条带化功能为行或列分配交替背景色。只要选择您希望填充的文本框,然后在其中任何一个文本框内左键单击以打开迷你工具栏即可。打开“条带化”下拉菜单,单击“Vertical Stripes”以交替显示列阴影,或单击“Horizontal Stripes”以交替显示行阴影。完成此操作后,通过迷你工具栏可以挑选两种颜色用于交替显示背景色。只需单击对应的下拉菜单,然后从列表中选择您喜欢的阴影即可。

image

最后,若要以粗体显示列标题与行标题,请选择相应的多行或多列,在选择范围内左键单击,打开字体下拉菜单,然后选择您喜欢的字体大小(请参阅字体)的粗体版本。