你的幻灯片和图像资源

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使用 thinkcell Library,在 PowerPoint 演示文稿中重复使用现有幻灯片、幻灯片对象和图像。

将幻灯片资源插入演示文稿

借助 thinkcell Library,你可以在演示文稿中重复使用来自计算机、网络或 OneDrive 的现有幻灯片。可按作者、修改日期等筛选这些幻灯片资源。幻灯片文本和文件名均可搜索,因此能轻松快速找到所需幻灯片。

要将幻灯片资源插入演示文稿,请按以下步骤操作:

  1. 在 PowerPoint 中,确保你处于普通、大纲或幻灯片浏览视图。
  2. 打开 thinkcell Library:在功能区中,转到 Insert 选项卡。在 Slides 组中,选择 Library 。
  3. 在 thinkcell Library 中,选择包含幻灯片资源的文件夹。要将幻灯片资源添加到 Library,请参阅 将您的幻灯片和图像资产添加到 library。
  4. 在搜索框中输入搜索词。要筛选和排序结果,请参阅 筛选和排序幻灯片搜索结果。要使用更多搜索功能,请参阅 更多资产搜索功能。
  5. 你可以使用演示文稿的格式或幻灯片的原始格式插入幻灯片:
    • 要使用演示文稿的格式插入幻灯片,请选择要插入的幻灯片。或者,将鼠标悬停在幻灯片上并选择 Insert slide with destination formatting 。
    • 要使用其原始格式插入幻灯片,请将鼠标悬停在要插入的幻灯片上,然后选择 Insert slide with source formatting 。

插入的幻灯片会显示在当前幻灯片之后,或显示在你在幻灯片之间选择的位置。

筛选和排序幻灯片搜索结果

在 thinkcell Library 中筛选和排序搜索结果,找到所需幻灯片。

筛选幻灯片

要筛选搜索结果,请在 thinkcell Library 对话框中选择 Show Filters filter icon 。然后应用以下一个或多个筛选器:

  • Date Modified:输入开始日期、结束日期或两者。在 Start Date 和 End Date 中,您可以在文本框中输入日期,或从日历中选择日期。
    • 文本框:输入所需日期,然后选择 Enter。
    • 日历:使用鼠标或箭头键选择日期,然后选择 Enter。若要关闭日历且不选择日期,请选择 Esc。
  • Aspect Ratio:选择一个或多个幻灯片宽高比。
  • Authors:选择一个或多个作者。
  • Slide Masters:选择一个或多个幻灯片母版。
  • Layouts:选择一个或多个幻灯片版式。

要清除搜索筛选器,请选择 Clear Filters 。

排序幻灯片

要选择搜索结果的排序方式,请在 thinkcell Library 对话框中打开 Sort by 菜单。然后选择以下选项之一:

  • Location:PowerPoint 文件先按文件夹名称的字母顺序显示,再按文件名的字母顺序显示。
  • Most recent:PowerPoint 文件按上次修改日期从新到旧显示。
Options to sort assets by location or most recent in the thinkcell Library dialog

隐藏重复幻灯片

在搜索结果中,您可以隐藏与其他幻灯片看起来相同的幻灯片。符合搜索条件的第一张幻灯片会显示在结果中,后续重复幻灯片将被隐藏。

要在搜索结果中隐藏视觉上相似的幻灯片,请选择 Hide Duplicate Slides。

Option to hide visually similar slides in the thinkcell Library search results

将 Library 中的幻灯片对象插入演示文稿

您可以将 thinkcell Library 中某张幻灯片的形状和元素插入到当前幻灯片上,而不是插入一张新幻灯片。

  1. 在 PowerPoint 中,选择要插入对象的幻灯片。
  2. 在 Library 中,找到包含所需对象的幻灯片资产或幻灯片模板(请参阅 将幻灯片资源插入演示文稿 和 将幻灯片模板插入演示文稿)。
  3. 在搜索结果中,将鼠标悬停在幻灯片上,然后选择 Insert all objects onto current slide 。

Library 中的图像资产

借助 thinkcell Library,您可以在演示文稿中重复使用来自计算机、网络或 OneDrive 的现有图像。要将图像资产插入演示文稿,请参阅 将库图像和图标插入演示文稿。

要将图像资产添加到 Library,请参阅 将您的幻灯片和图像资产添加到 library。

更多资产搜索功能

thinkcell Library 提供多项功能,帮助您找到所需的幻灯片或图像。

  • 调整缩略图大小:放大以清晰查看幻灯片上的细节,或缩小以更好地概览结果。若要更改缩略图大小,请按住 Ctrl 并滚动鼠标滚轮进行放大和缩小。在触控板上,可通过双指捏合和张开来操作。
  • 结果数量:在源文件夹和子文件夹旁边,您可以看到有多少项符合搜索条件。
  • 高亮显示幻灯片文本:在幻灯片缩略图上,与搜索词匹配的文本会以黄色高亮显示。
  • 查看搜索结果元数据:若要查看结果的元数据,例如文件名及上次修改时间,请将鼠标悬停在其缩略图上。

从 Library 打开并编辑资产

如果您想在继续使用资产前进行编辑,可以轻松地从 thinkcell Library 打开它们。在 Windows 上,Library 会自动反映您的更改。要在 Mac 上查看 Library 中的更改,请参阅 在 Mac 上将资产添加到 library。

编辑幻灯片资产

如果您想在继续使用 PowerPoint 演示文稿(例如 .pptx)前进行编辑,可以轻松地从 thinkcell Library 打开该文件。要编辑 PowerPoint 模板(例如 .potx),请参阅本节末尾的说明。

  1. 在 Library 搜索结果中,选择包含要编辑文件名称的灰色栏。演示文稿将打开。
  2. 编辑演示文稿并保存更改。如果无法保存更改,您可能没有该文件夹或文件的足够写入权限(请参阅 权限)。
  3. 稍等片刻,您的更改就会显示在 Library 中。您也可以选择 F5 刷新搜索结果。

要编辑 PowerPoint 模板(例如 .potx),请在 PowerPoint 中选择 File > Open,然后选择所需文件。编辑文件并保存更改,然后稍等片刻,您的更改就会显示在 Library 中。

更新图像文件夹的内容

如果您想添加、编辑或删除图像资产,可以轻松地从 thinkcell Library 打开包含这些图像的文件夹。

  1. 在 Library 搜索结果中,选择包含要更新文件夹名称的灰色栏。该文件夹将打开。
  2. 在文件夹中添加、编辑或删除图像。如果无法更新图像,您可能没有该文件夹或文件的足够写入或修改权限(请参阅 权限)。
  3. 稍等片刻,您的更改就会显示在 Library 中。您也可以选择 F5 刷新搜索结果。

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