幻灯片和图像资产
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在 PowerPoint 演示文稿中重复使用现有的幻灯片、幻灯片对象和图像。
将幻灯片资产插入到演示文稿中
您可以在演示文稿中重复使用计算机、网络或 OneDrive 中的现有幻灯片。按作者、修改日期等筛选这些幻灯片资产。幻灯片文本和文件名是可搜索的,因此很容易快速找到您想要的幻灯片。
若要将幻灯片资产插入到演示文稿中,请按照以下步骤操作:
- 在 PowerPoint 中,确保您处于“正常”、“大纲”或“幻灯片排序器”视图。
- 打开库:在功能区中,转到“Insert”选项卡。在 Slides 组中,选择“Library
”。
- 在 think-cell Library 中,选择包含幻灯片资产的文件夹。若要将幻灯片资产添加到库中,请参阅将幻灯片和图像资产添加到库。
- 在搜索框中输入搜索词。若要对结果进行筛选和排序,请参阅对幻灯片搜索结果进行筛选和排序。若要使用更多搜索功能,请参阅更多资产搜索功能。
- 插入所需的幻灯片。您可以使用演示文稿的格式或其原始格式插入幻灯片:
- 要使用演示文稿的格式插入幻灯片,请单击要插入的幻灯片。或者,将鼠标悬停在幻灯片上并选择 Insert slide with destination formatting
。
- 要使用原始格式插入幻灯片,请将鼠标悬停在要插入的幻灯片上,然后选择 Insert slide with source formatting
。
- 要使用演示文稿的格式插入幻灯片,请单击要插入的幻灯片。或者,将鼠标悬停在幻灯片上并选择 Insert slide with destination formatting
插入的幻灯片显示在当前幻灯片后面或幻灯片之间您所选的某个位置。
对幻灯片搜索结果进行筛选和排序
搜索幻灯片资产时,可以对搜索结果进行筛选,选择结果排序方式,以及隐藏重复的幻灯片。
筛选幻灯片
若要对搜索结果进行筛选,请选择“Show Filters
- Date Modified:输入开始日期和/或结束日期。在“Start Date”和“ End Date”中,可以在文本框中输入日期或从日历中选择日期。
- 文本框:输入所需的日期,然后选择 Enter。
- 日历:使用鼠标或箭头键选择日期,然后选择 Enter。若要关闭日历而不选择日期,请选择 Esc。
- Aspect Ratio:选择一个或多个幻灯片纵横比。
- Authors:选择一个或多个作者。
- Slide Masters:选择一个或多个幻灯片母版。
- Layouts:选择一个或多个幻灯片布局。
您还可以通过选择资产文件夹中的子文件夹来筛选搜索结果。
对幻灯片进行排序
若要选择搜索结果排序方式,请在“Sort by”菜单中选择以下选项之一:
- Location:PowerPoint 文件按文件夹名称的字母顺序显示,然后按文件名的字母顺序显示。
- Most recent:PowerPoint 文件按上次修改日期从新到旧显示。
隐藏重复的幻灯片
在搜索结果中,您可以隐藏看起来与其他幻灯片相同的幻灯片。符合搜索条件的第一张幻灯片将出现在结果中,后续任何重复的幻灯片都将被隐藏。
若要在搜索结果中隐藏外观相似的幻灯片,请选择“Hide Duplicate Slides”。
将库中的幻灯片对象插入到演示文稿
您可以将库的幻灯片中的形状和元素插入到当前幻灯片,而不是插入到新幻灯片。
- 在 PowerPoint 中,选择要插入对象的幻灯片。
- 在库中,找到包含所需对象的幻灯片资产或幻灯片模板。如需详细了解如何搜索幻灯片资产和幻灯片模板,请参阅以下主题:
- 在搜索结果中,将鼠标悬停在包含要添加到演示文稿的对象的幻灯片上。选择“Insert all objects onto current slide
”。
库中的图像资产
您可以在演示文稿中重复使用计算机、网络或 OneDrive 中的现有图像。若要将图像资产插入到演示文稿中,请参阅将库中的图像和图标插到入演示文稿中。
若要将图像资产添加到库中,请参阅将幻灯片和图像资产添加到库。
更多资产搜索功能
think-cell Library 有几项特征可以帮助您找到所需的幻灯片或图像。
从库中打开和编辑资产
如果您想在继续使用资产之前对其进行编辑,您可以从库中轻松打开资产。在 Windows 上,库会自动反映您所做的更改。若想在 Mac 上看到您在库中所做的更改,请参阅将资产添加到 Mac 的库中。
编辑幻灯片资产
如果您想在继续使用 PowerPoint 演示文稿(例如 .pptx 文件)之前对其进行编辑,您可以从库中轻松打开文件。若要编辑 PowerPoint 模板(例如 .potx 文件),请参阅本节末尾的说明。
- 在库搜索结果中,单击包含要编辑的文件的名称的灰色栏。演示文稿将打开。
- 编辑演示文稿并保存更改。如果无法保存更改,则表示您可能没有足够的文件夹或文件写入权限(请参阅权限 (Microsoft Learn))。
- 等待片刻,让所做的更改反映在库中。您也可以通过选择 F5 来刷新搜索结果。
若要编辑 PowerPoint 模板(例如 .potx 文件),请在 PowerPoint 中选择“File > Open”,然后选择所需的文件。编辑文件并保存更改,然后等待片刻,让所做的更改反映在库中。
更新图像文件夹内容
如果您想要添加、编辑或删除图像资产,您可以从库中轻松打开包含图像的文件夹。
- 在库搜索结果中,单击包含要更新的文件夹的名称的灰色栏。文件夹将打开。
- 在文件夹中,添加、编辑或删除图像。如果无法更新图像,则表示您可能没有足够的文件夹或文件写入或修改权限(请参阅权限 (Microsoft Learn))。
- 等待片刻,让所做的更改反映在库中。您也可以通过选择 F5 来刷新搜索结果。