スライドと画像アセット

thinkcell Libraryを使用して、PowerPointプレゼンテーション内で既存のスライド、スライドオブジェクト、画像を再利用できます。

スライドアセットをプレゼンテーションに挿入

thinkcell Libraryを使用すると、コンピューター、ネットワーク、OneDriveにある既存のスライドをプレゼンテーションで再利用できます。これらのスライドアセットは、作成者、更新日などでフィルターできます。スライドのテキストやファイル名は検索可能なため、必要なスライドをすばやく簡単に見つけられます。

スライドアセットをプレゼンテーションに挿入するには、次の手順に従います。

  1. PowerPointで、標準表示、アウトライン表示、またはスライド一覧表示になっていることを確認します。
  2. thinkcell Libraryを開きます:リボンで、Insertタブに移動します。Slidesグループで、Library を選択します。
  3. thinkcell Libraryで、スライドアセットを含むフォルダーを選択します。スライドアセットをlibraryに追加するには、スライドおよび画像アセットを Library に追加するを参照してください。
  4. 検索ボックスに検索語句を入力します。結果をフィルターおよび並べ替えるには、スライド検索結果のフィルターと並べ替えを参照してください。その他の検索機能を使用するには、その他のアセット検索機能を参照してください。
  5. プレゼンテーションの書式またはスライドの元の書式でスライドを挿入できます:
    • プレゼンテーションの書式でスライドを挿入するには、挿入したいスライドを選択します。または、スライドにカーソルを合わせてInsert slide with destination formatting を選択します。
    • 元の書式でスライドを挿入するには、挿入したいスライドにカーソルを合わせてから、Insert slide with source formatting を選択します。

挿入されたスライドは、現在のスライドの後、またはスライド間で選択した位置に表示されます。

スライド検索結果のフィルターと並べ替え

thinkcell Libraryで検索結果をフィルターおよび並べ替えて、目的のスライドを見つけます。

スライドをフィルターする

検索結果をフィルターするには、thinkcell Library ダイアログで Show Filters filter icon を選択します。次に、以下のフィルターを1つ以上適用します。

  • Date Modified: 開始日、終了日、またはその両方を入力します。Start Date と End Date では、テキストボックスに日付を入力するか、カレンダーから日付を選択できます。
    • テキストボックス: 希望する日付を入力し、Enter を選択します。
    • カレンダー: マウスまたは矢印キーで日付を選択し、Enter を選択します。日付を選択せずにカレンダーを閉じるには、Esc を選択します。
  • Aspect Ratio: スライドの縦横比を1つ以上選択します。
  • Authors: 作成者を1人以上選択します。
  • Slide Masters: スライドマスターを1つ以上選択します。
  • Layouts: スライドレイアウトを1つ以上選択します。

検索フィルターをクリアするには、Clear Filters を選択します。

スライドを並べ替える

検索結果の並べ替え方法を選択するには、thinkcell Library ダイアログで Sort by メニューを開きます。次に、以下のいずれかを選択します。

  • Location: PowerPoint ファイルは、フォルダー名のアルファベット順、次にファイル名のアルファベット順で表示されます。
  • Most recent: PowerPoint ファイルは、最終更新日の新しい順に表示されます。
Options to sort assets by location or most recent in the thinkcell Library dialog

重複するスライドを非表示にする

検索結果で、他のスライドと同じように見えるスライドを非表示にできます。検索条件に一致する最初のスライドが結果に表示され、それ以降の重複スライドは非表示になります。

検索結果で視覚的に類似したスライドを非表示にするには、Hide Duplicate Slides を選択します。

Option to hide visually similar slides in the thinkcell Library search results

ライブラリからプレゼンテーションにスライドオブジェクトを挿入する

新しいスライドを挿入する代わりに、thinkcell Library 内のスライドにある図形や要素を現在のスライドに挿入できます。

  1. PowerPoint で、オブジェクトを挿入するスライドを選択します。
  2. ライブラリで、必要なオブジェクトを含むスライドアセットまたはスライドテンプレートを見つけます(スライドアセットをプレゼンテーションに挿入 および プレゼンテーションにスライド テンプレートを挿入する を参照)。
  3. 検索結果でスライドにカーソルを合わせ、Insert all objects onto current slide を選択します。

ライブラリ内の画像アセット

thinkcell Library を使用すると、コンピューター、ネットワーク、または OneDrive にある既存の画像をプレゼンテーションで再利用できます。画像アセットをプレゼンテーションに挿入する方法については、Library の画像やアイコンをプレゼンテーションに挿入する を参照してください。

画像アセットをライブラリに追加する方法については、スライドおよび画像アセットを Library に追加する を参照してください。

その他のアセット検索機能

thinkcell Library には、目的のスライドや画像を見つけるための機能がいくつか用意されています。

  • サムネイルのサイズ変更: 拡大してスライド上の詳細をはっきり確認したり、縮小して結果の全体像を見やすくしたりできます。サムネイルのサイズを変更するには、Ctrl キーを押しながらマウスホイールを回して拡大・縮小します。タッチパッドでは、ピンチまたはストレッチします。
  • 結果数: ソースフォルダーとサブフォルダーの横に、検索条件に一致する項目数が表示されます。
  • 強調表示されたスライドテキスト: スライドのサムネイルでは、検索語に一致するテキストが黄色で強調表示されます。
  • 検索結果のメタデータを表示: ファイル名や最終更新日時など、結果のメタデータを表示するには、そのサムネイルにカーソルを合わせます。

ライブラリからアセットを開いて編集する

アセットを引き続き使用する前に編集したい場合は、thinkcell Library から簡単に開くことができます。Windows では、ライブラリに変更が自動的に反映されます。Mac でライブラリに変更を表示する方法については、Mac で Library にアセットを追加する を参照してください。

スライドアセットを編集する

PowerPoint プレゼンテーション(例: .pptx)を引き続き使用する前に編集したい場合は、thinkcell Library からファイルを簡単に開くことができます。PowerPoint テンプレート(例: .potx)を編集するには、このセクションの最後にある手順を参照してください。

  1. ライブラリの検索結果で、編集するファイル名が含まれるグレーのバーを選択します。プレゼンテーションが開きます。
  2. プレゼンテーションを編集し、変更を保存します。変更を保存できない場合は、フォルダーまたはファイルに対する十分な書き込み権限がない可能性があります(アクセス許可を参照)。
  3. 変更がライブラリに表示されるまで少し待ちます。F5 を選択して検索結果を更新することもできます。

PowerPoint テンプレート(例: .potx)を編集するには、PowerPoint で File > Open を選択し、目的のファイルを選択します。ファイルを編集して変更を保存し、変更がライブラリに表示されるまで少し待ちます。

画像フォルダーの内容を更新する

画像アセットを追加、編集、または削除したい場合は、thinkcell Library から画像を含むフォルダーを簡単に開くことができます。

  1. ライブラリの検索結果で、更新するフォルダー名が含まれるグレーのバーを選択します。フォルダーが開きます。
  2. フォルダー内で、画像を追加、編集、または削除します。画像を更新できない場合は、フォルダーまたはファイルに対する十分な書き込み権限または変更権限がない可能性があります(アクセス許可を参照)。
  3. 変更がライブラリに表示されるまで少し待ちます。F5 を選択して検索結果を更新することもできます。

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