スライドワークブック

スライドワークブックは、PowerPoint スライドに埋め込まれた、完全に機能する Excel ワークブックです。スライドワークブックでできること:

  • スライド上のすべてのグラフおよびその他の要素のデータを一元管理します。
  • スライドに表示したくないコメントや計算を追加します。
  • 同じデータ範囲からグラフとテーブルを作成します(グラフデータを表として複製するを参照)。
  • スライドワークブックをExcelファイルとしてコンピューターに保存します。

スライドワークブックを開く

スライドワークブックを開くには、PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Tools Tools Menu icon > Slide Workbook を選択します。スライドワークブックは、スライドを編集している間は開いたままになります。ワークブックを閉じると、think-cellは自動的に変更を保存します。

スライドワークブック内の要素のデータの場所に移動するには、次のいずれかを実行します。

  • グラフ:グラフをダブルクリックします。または、グラフを選択してからOpen Datasheet を選択します。
  • その他の要素:要素を右クリックし、Open Datasheet を選択します。

スライドの要素とそのスライドのワークブックの間に Excel データリンクを作成できます(Excel から要素を作成するを参照)。スライドワークブックには、関連するスライドの要素へのリンクのみを含めることができます。

スライドワークブックにリンクされている要素は、Data Linksダイアログに表示されません(データリンクダイアログでリンクされたデータを管理するを参照)。

要素をスライドワークブックにリンクする方法は次のとおりです。

スライドワークブックデータから要素を作成する

スライドワークブックにリンクされているスライドに要素を挿入するには、次の手順に従います。

  1. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Tools Tools Menu icon > Slide Workbook を選択します。
  2. スライドワークブックで、要素のデータを入力します。グラフを作成する場合は、データがグラフのデータレイアウトと一致していることを確認してください。

    グラフのデータレイアウトが不明な場合は、必要なグラフを挿入し、スライドワークブックにリンクしてから(既存の要素をスライドワークブックにリンクするを参照)、デフォルトのデータをご自身のデータに置き換えます。このセクションの残りのステップをスキップします。
  3. データを選択します。
  4. スライドワークブックのリボンのInsertタブで、Link to PowerPointメニューを開きます。次に、挿入する要素を選択します。
  5. スライド上で、要素を挿入する箇所をクリックします。

既存の要素をスライドワークブックにリンクするには、次の手順に従います。

  1. 要素が Excel ファイルにリンクされている場合は、まずリンクを切断します(データリンクを削除するを参照)。
  2. 要素のデータシートを開きます(要素データシートを参照)。
  3. データシートのツールバーで、Move Data to Slide Workbook を選択します。

要素をスライドワークブックにリンクするたびに、think-cellはワークブックに新しいシートを作成し、そのシートにデータを挿入します。データを別のシートに切り取って貼り付けても、貼り付けたデータは要素にリンクされたままになります。

スライドワークブックからExcelファイルへ要素データを移動する

1つの要素のデータをExcelファイルに移動したり、スライドワークブック全体をExcelファイルとして保存したりできます。

要素のデータをExcelファイルに移動する

要素のリンクされたデータをスライドワークブックから外部Excelファイルに移動するには、次の手順に従います。

  1. 要素の Excel リンクを改行します(データリンクを削除するを参照)。
  2. データを Excel ファイルにコピーします。
  3. Excel ファイルのデータを要素にリンクします(Excel から要素を作成するを参照)。

スライドワークブックをExcelファイルとして保存する

現在のスライド以外のスライドワークブックを共有して使用するには、スライドワークブックをExcelファイルとして保存します。Excelファイルのデータは要素にリンクされません。

スライドワークブックをExcelファイルとして保存するには、スライドワークブックのツールバーでFile > Save Asを選択します。ファイルに名前を付け、保存したい場所を選択します。詳細については、ワークブックの保存(Microsoft)を参照してください。

スライドワークブックを削除する

プレゼンテーションから1つまたは複数のスライドワークブックを削除できます。要素データをExcelファイルに移動した後、またはプレゼンテーションを共有する前に、スライドワークブックを削除することができます。

スライドワークブックを削除すると、ワークブック内の要素データとその書式設定が要素のデータシートに移動します。これは、表の画像を除くすべての要素に適用されます(表の画像を挿入するを参照)。表の画像はスライドワークブックを削除するとデータが失われます。

プレゼンテーションからスライドワークブックを削除するには、クリーンアップとサニタイジングを参照してください。

スライドを送信または保存する際にスライドワークブックを削除するには、スライドの送信と保存を参照してください。