PowerPoint で think-cell Assist を使用する

think-cell Assist を使用して、スライドのコンテンツのレビューと修正、スライドの翻訳、要約やアクションタイトルの作成、および外部ソースからのデータ駆動型の要素の作成を行います。

PowerPoint で think-cell Assist を開く

Assist サイドペインを開くには、PowerPoint のリボンでInsert > think-cell > Assist を選択します。

PowerPoint の Assist サイドペインには、5 つの主要なタブがあります。

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Chat

スライドのコンテンツを確認し、スライドのテキストを修正して、新しいコンテンツを生成します。チャット は、以下の方法で使用できます。

• スライドのコンテンツを確認する：テキストを改善するための提案や、用語や概念の解説を確認できます。
• コンテンツを修正および生成する：公開されている情報を使用して、テキストを生成し、表を作成します。

最良の結果を得るには、Assist のプロンプトボックスに入力する指示や質問の中で、目的を明確に説明するか、プロンプトで Assist に特定の役割を担うよう依頼してください。

スライドのコンテンツを確認する

スライドのコンテンツを確認したり、フィードバックや説明を受けたりできます。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1. 確認するスライドを選択します。
2. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assist を選択します。Assist サイドペインのChat タブが開きます。
3. サイドペインで、プロンプトボックスにプロンプトを入力し、Enterを選択します。AI が生成した回答がサイドペインに表示されます。

プロンプトの例

• あなたは大手コンサルティングファームのシニアコンサルタントだと想像してください。クライアントに提示する前に、このスライドをどのように改善しますか？
• 大手ソフトウェア企業の財務担当役員として回答してください。このスライドの主な財務上のポイントは何ですか？
• LLM とクラウドコンピューティングを専門とするシニアソフトウェアエンジニアとして回答してください。このスライドにある専門用語と概念を、わかりやすい言葉で説明してください。

コンテンツを修正および生成する

スライド上のテキストを直接修正したり、新しいコンテンツを生成したりできます。チャット では、Web を検索し、公開されている情報を使用して、コンテンツや表を作成できます。スライドのテキストを修正するか、新しいコンテンツを作成するには、以下の手順に従ってください。

1. コンテンツを修正または生成したいスライドを選択します。
2. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assist を選択します。Assist サイドペインのChat タブが開きます。
3. サイドペインで、プロンプトボックスにプロンプトを入力し、Enterを選択します。

プロンプトに応じて、生成されるコンテンツは以下のいずれかの方法で表示されます。

• コンテンツの提案：プロンプトで別の言い回しや文体の改善を求めた場合、生成されたコンテンツはサイドペインに表示されます。
• スライドのコンテンツの書き換え：プロンプトでスライド上のテキストの書き換えを指示すると、生成されたコンテンツでスライド上のテキストが置き換えられます。
• 表の生成：プロンプトで表の作成を指示すると、サイドペインに表のコンテンツのプレビュー、Insert tableボタン、および Assist がコンテンツ生成に使用したオンラインソースが表示されます。スライドに表を追加するには、Insert tableを選択し、スライド上に表を配置します。

プロンプトの例

• 私は IoT 技術の専門家ではありません。このスライドのテキストを、私にもわかるもっと簡単な言葉で書き直してください。
• 3 列の表を作成してください。まず、このスライドの最も重要なポイントを 3 つ、簡潔に挙げてください。次に、各ポイントについてより詳細な説明を生成してください。最後に、専門用語の簡単な定義を追加してください。
• このスライドでは、気候政策を強調したいと思います。世界の人口上位 5 か国とその一人当たりの一次エネルギー消費量を記載した表を作成し、スライドにふさわしいインパクトのあるタイトルを 3 つ提案してください。

回答についてフィードバックを送る

Edit Text

プリセットまたはカスタムのプロンプトを使用して、意味を変えずにテキストを変換します。Edit Text タブには、以下のプリセットプロンプトがあります。

• Rewrite：意味を変えずにテキストを書き直し、洗練させます。
• Shorten：意味を保ったままテキストを短縮します。
• Bullet Points：テキストを短い箇条書きに分解します。
• Apply Parallel Phrasing：テキストの文法構造を修正し、合理化します。

テキストにプリセットプロンプトを適用するには、以下の手順に従ってください。

1. 変更したいテキストが含まれているテキストボックスを選択します。テキストボックスが選択されていない場合、 Assist は現在のスライド上のすべてのテキストを調整します。
2. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assist を選択します。
3. Assist サイドペインで、Edit Text を選択します。
4. テキストに適用したいデフォルトのプロンプトを選択します。

または、サイドペインを開かずに Assist を使用してテキストを編集することもできます。これを行うには、編集するテキストボックスを選択し、以下のオプションから選択します。

• think-cell テキストボックスを選択すると、ミニツールバーが開きます。ミニツールバーの下部で、テキストに適用する調整を選択します。
• PowerPoint テキストボックスを選択すると、 Assist ツールバーが開きます。テキストに適用する調整を選択します。

また、Configure Promptsメニューからカスタムプロンプトを作成して、後でEdit Text タブからアクセスすることもできます。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assist を選択します。
2. Assist サイドペインで、Edit Text を選択します。
3. Edit Text タブで、Configure Prompts を選択し、次にCreate New Prompt を選択します。
4. Create New PromptメニューのDisplay Nameテキストボックスにプロンプトの名前を入力します。Promptテキストボックスにカスタムプロンプトを入力します。
5. カスタムプロンプトの作成を完了するには、Save Promptを選択します。

Translate Slides

書式を保持したままプレゼンテーションのテキストを翻訳してください。スライドを翻訳するには、以下の手順に従ってください。

1. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assist を選択します。
2. Assist サイドペインで、Translate Slides を選択します。
3. Translate Slides タブで、Selected Slide(s)またはAll Slidesを選択します。
4. ドロップダウンメニューでターゲット言語を選択します。
5. Translate slide(s) を選択します。

Create Content

プレゼンテーションのエグゼクティブサマリーとアクションタイトルを作成します。Create Content タブには、以下のオプションがあります。

• Create Action Title
• Create Summary Slide

Create Action Title

アクションタイトルを生成し、選択したスライドに追加します。アクションタイトルを生成するには、以下の手順に従ってください。

1. アクションタイトルを作成したいスライドを選択します。
2. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assist を選択します。
3. Assist サイドペインで、Create Content を選択します。
4. Create Content タブのCreate Action Title メニューで、Suggest action titlesを選択します。アクションタイトルのリストが表示されます。
5. リスト内のアクションタイトルが気に入ったら、選択してスライドに追加します。アクションタイトルの新しいリストを生成するには、Regenerate action titles を選択します。

Create Summary Slide

選択したスライドまたはプレゼンテーション全体のエグゼクティブサマリーを作成します。

スライドを要約するには、以下の手順に従ってください。

1. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assist を選択します。
2. Assist サイドペインで、Create Content を選択します。
3. Create Content タブのCreate Summary Slideメニューで、Entire PresentationまたはSelected slidesを選択して要約の範囲を指定します。
4. 下記の要約タイプのいずれかを選択します。
   • Slide Contents：選択した各スライドのコンテンツ全体を箇条書きで要約します。
   • Action Titles：選択した各スライドのコンテンツを短いアクションタイトルとして箇条書きで一覧表示します。
5. Insert slide を選択します。Assist は、選択範囲の要約を含むスライドを挿入します。

Research Data

財務データや統計を調べ、そのデータを使用してグラフやレポートを作成します。think-cellAssist には、データ調査用の Morningstar および Statista Basic のアカウントへのアクセス機能が組み込まれています。think-cell Assist でこれらのプロバイダーを利用するのに、アカウントは必要ありません。

• 財務データを使用してグラフとレポートを作成する
• 統計を使用してグラフを作成する

財務データを使用してグラフとレポートを作成する

上場企業の財務データを検索し、そのデータに基づいてスライドや Excel の会社レポートにグラフを作成します。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assist を選択します。
2. Assist サイドペインで、Research Data を選択します。
3. Research Data タブで、Research Financial Data 検索ボックスに会社名を入力します。入力すると、検索ボックスの下にオプションのリストが表示されます。リストから目的の会社を選択します。

目的の会社データが見つかったら、その会社の財務データからグラフを作成してプレゼンテーションに追加したり、Excel で会社レポートを生成したりできます。

会社データからグラフを作成するには、以下の手順に従ってください。

1. 目的の財務データセットを選択します。
2. 期間を選択します。
3. Insert Chartを選択します。
4. スライドにチャートを配置します。

会社のレポートを Excel ファイルとして生成するには、Request Reportを選択します。Assist はレポートを生成し、ファイル名とサイズを表示します。レポートをダウンロードするには、生成されたファイルを選択します。

統計を使用してグラフを作成する

Statista から調査や統計データを取得し、そのデータを反映したグラフをスライドに作成します。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1. PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assist を選択します。
2. Assist サイドペインで、Research Data を選択します。
3. Research Data タブで、Research Statistics検索ボックスに目的のトピックのキーワードを入力し、Search を選択するか、Enterキーを押します。検索ボックスの下に、結果のリストが表示されます。
4. リストから結果を選択します。Insert Chart ボタン、Full Detailsボタン、および調査の日付が表示されます。
5. Statista ページの結果の詳細については、Full Detailsを選択してください。グラフを挿入するには、Insert Chartを選択し、スライド上にグラフを配置します。