Utiliser think-cell Assist dans PowerPoint

Utilisez think-cell Assist pour examiner et réviser le contenu des diapositives, traduire les diapositives, créer des résumés et des titres d’action, et créer des éléments basés sur les données à partir de sources externes.

Ouvrir think-cell Assist dans PowerPoint

Pour ouvrir le volet latéral Assist, sélectionnez Insert > think-cell > Assist sur le ruban PowerPoint.

Dans PowerPoint, le volet latéral Assist comporte cinq onglets principaux :

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Chat

Examinez le contenu de la diapositive, révisez le texte de la diapositive et générez du nouveau contenu. Vous pouvez utiliser le chat de la manière suivante :

• Passer en revue le contenu de la diapositive : obtenez des suggestions pour améliorer votre texte et des explications sur les termes et les concepts.
• Réviser et générer du contenu : générez du texte et créez des tableaux à l’aide d’informations accessibles au public.

Pour obtenir les meilleurs résultats, expliquez clairement vos objectifs ou demandez à Assist d’assumer un rôle spécifique dans votre invite, l’instruction ou la question que vous saisissez dans la zone d’invite Assist.

Passer en revue le contenu de la diapositive

Passez en revue le contenu de la diapositive et obtenez des commentaires et des explications. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez passer en revue.
2. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist . L’onglet Chat du volet latéral Assist s’ouvre.
3. Dans le volet latéral, saisissez votre invite dans la zone de saisie, puis sélectionnez Entrée. La réponse générée par l’IA apparaît dans le volet latéral.

Exemples d’invites 

• Imaginez que vous êtes consultant senior dans un cabinet de conseil de premier plan. Comment amélioreriez-vous cette diapositive avant de la présenter à un client ?
• Agissez en tant que directeur financier dans une grande société de logiciels. Quels sont les principaux enseignements financiers de cette diapositive ?
• Agissez en tant qu’ingénieur logiciel senior spécialisé dans les LLM et le cloud computing. Expliquez les termes et concepts techniques de cette diapositive en langage clair.

Réviser et générer du contenu

Révisez le texte directement sur la diapositive ou générez du nouveau contenu. Le chat peut effectuer des recherches sur le Web et utiliser des informations accessibles au public pour générer du contenu et des tableaux. Pour réviser le texte de la diapositive ou générer du nouveau contenu, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez réviser ou pour laquelle vous souhaitez générer du contenu.
2. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist . L’onglet Chat du volet latéral Assist s’ouvre.
3. Dans le volet latéral, saisissez votre invite dans la zone de saisie, puis sélectionnez Entrée.

Selon votre invite, le contenu généré apparaît de l’une des manières suivantes :

• Suggestions de contenu : Si votre invite vous demande d’autres formulations ou des améliorations stylistiques, le contenu généré apparaît dans le volet latéral.
• Réécrire le contenu de la diapositive : Si votre invite vous demande de réécrire le texte sur votre diapositive, le contenu généré remplace le texte sur la diapositive.
• Générer des tableaux : Si votre invite demande un tableau, le volet latéral affiche un aperçu du contenu du tableau, le bouton Insert table et toutes les sources en ligne utilisées par Assist pour générer le contenu. Pour ajouter le tableau à votre diapositive, sélectionnez Insert table, puis placez le tableau sur une diapositive.

Exemples d’invites 

• Je ne suis pas expert en Internet des objets. Réécrivez le texte de cette diapositive dans un langage plus simple que je peux comprendre.
• Créez un tableau avec trois colonnes. Tout d’abord, énumérez les trois points les plus importants de cette diapositive en quelques mots. Ensuite, générez des explications plus détaillées de chaque point. Enfin, ajoutez des définitions simples de la terminologie technique.
• Je veux souligner la politique climatique sur cette diapositive. Créez un tableau qui répertorie les cinq plus grands pays du monde par population et leur consommation d’énergie primaire par habitant, et suggérez trois titres percutants pour la diapositive.

Faire des retours sur une réponse

Edit Text

Transformez le texte sans en modifier la signification à l’aide d’invites prédéfinies ou personnalisées. L’onglet Edit Text comporte les invites prédéfinies suivantes :

• Rewrite : réécrit et peaufine le texte sans modifier sa signification.
• Shorten : raccourcit le texte tout en préservant sa signification.
• Bullet Points : décompose le texte en courtes puces.
• Apply Parallel Phrasing : révise et rationalise la structure grammaticale du texte.

Pour appliquer une invite prédéfinie à votre texte, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la zone de texte qui contient le texte que vous souhaitez modifier. Si aucune zone de texte n’est sélectionnée, Assist ajuste tout le texte de la diapositive actuelle.
2. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist .
3. Dans le volet latéral Assist, sélectionnez l’onglet Edit Text .
4. Sélectionnez l’invite par défaut que vous souhaitez appliquer à votre texte.

Vous pouvez également modifier le texte à l’aide d’Assist sans ouvrir le volet latéral. Pour ce faire, sélectionnez la zone de texte que vous souhaitez modifier, puis choisissez parmi les options suivantes :

• Si vous avez sélectionné une zone de texte think-cell, la mini-barre d’outils s’ouvre. En bas de la mini-barre d’outils, sélectionnez l’ajustement que vous souhaitez appliquer au texte.
• Si vous avez sélectionné une zone de texte PowerPoint, la mini-barre d’outils de Assist s’ouvre. Sélectionnez l’ajustement que vous souhaitez appliquer au texte.

Vous pouvez également créer des invites personnalisées depuis le menu Configure Prompts et y accéder ultérieurement dans l’onglet Edit Text . Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist .
2. Dans le volet latéral Assist, sélectionnez l’onglet Edit Text .
3. Dans l’onglet Edit Text , sélectionnez Configure Prompts , puis Create New Prompt .
4. Dans le menu Create New Prompt, dans la zone de texte Display Name, saisissez un nom pour votre invite. Dans la zone de texte Prompt, saisissez votre invite personnalisée.
5. Pour terminer la création de votre invite personnalisée, sélectionnez Save Prompt.

Translate Slides

Traduire le texte de votre présentation tout en préservant la mise en forme. Pour traduire vos diapositives, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist .
2. Dans le volet latéral Assist, sélectionnez l’onglet Translate Slides .
3. Dans l’onglet Translate Slides , sélectionnez Selected Slide(s) ou All Slides.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez la langue cible.
5. Sélectionnez Translate slide(s).

Create Content

Créez des résumés analytiques et des titres d’action pour votre présentation. L’onglet Create Content comporte les options suivantes :

• Create Action Title
• Create Summary Slide

Create Action Title

Générez et ajoutez un titre d’action à la diapositive que vous avez sélectionnée. Pour générer un titre d’action, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la diapositive pour laquelle vous souhaitez créer un titre d’action.
2. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist .
3. Dans le volet latéral Assist, sélectionnez l’onglet Create Content .
4. Dans l’onglet Create Content , dans le menu Create Action Title , sélectionnez Suggest action titles. Une liste de titres d’action apparaît.
5. Si vous aimez un titre d’action dans la liste, sélectionnez-le pour l’ajouter à votre diapositive. Pour générer une nouvelle liste de titres d’action, sélectionnez Regenerate action titles .

Create Summary Slide

Créez un résumé analytique pour les diapositives sélectionnées ou pour toute la présentation.

Pour résumer vos diapositives, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist .
2. Dans le volet latéral Assist, sélectionnez l’onglet Create Content .
3. Dans l’onglet Create Content , dans le menu Create Summary Slide, spécifiez la portée du résumé en sélectionnant Entire Presentation ou Selected slides.
4. Sélectionnez l’un des types de résumé suivants :
   • Slide Contents : résume le contenu complet de chaque diapositive de votre sélection dans une liste à puces.
   • Action Titles : répertorie le contenu de chaque diapositive de votre sélection sous forme de titres d’action courts dans une liste à puces.
5. Sélectionnez Insert slide. Assist insère une diapositive contenant le résumé de votre sélection.

Research Data

Recherchez des données et statistiques financières et utilisez ces données pour créer des graphiques et des rapports. think-cell Assist est fourni avec un accès intégré aux comptes Morningstar et Statista Basic pour la recherche de données. Vous n’avez pas besoin d’un compte auprès de ces fournisseurs pour les utiliser dans think-cell Assist.

• Créer des graphiques et des rapports à l’aide de données financières
• Créer des graphiques à l’aide de statistiques

Créer des graphiques et des rapports à l’aide de données financières

Recherchez les données financières des sociétés cotées en bourse et créez des graphiques sur vos diapositives ou vos rapports d’entreprise dans Excel en fonction des données. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist .
2. Dans le volet latéral Assist, sélectionnez l’onglet Research Data .
3. Dans l’onglet Research Data , dans la zone de recherche Research Financial Data , saisissez le nom de la société. Une liste d’options apparaît sous la zone de recherche au fur et à mesure que vous saisissez du texte. Dans la liste, sélectionnez la société recherchée.

Une fois que vous avez trouvé les données sur la société que vous cherchez, vous pouvez créer un graphique à partir des données financières de la société et l’ajouter à votre présentation ou générer un rapport sur la société dans Excel.

Pour créer un graphique à partir des données de la société, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les ensembles de données financières que vous souhaitez.
2. Sélectionnez la période.
3. Sélectionnez Insert Chart.
4. Placez le graphique sur votre diapositive.

Pour générer un rapport sur la société sous forme de fichier Excel, sélectionnez Request Report. Assist génère un rapport et affiche un nom et une taille de fichier. Pour télécharger le rapport, sélectionnez le fichier généré.

Créer des graphiques à l’aide de statistiques

Obtenez des enquêtes et des statistiques auprès de Statista et créez des graphiques sur vos diapositives qui illustrent les données. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist .
2. Dans le volet latéral Assist, sélectionnez l’onglet Research Data .
3. Dans l’onglet Research Data , dans la zone de recherche Research Statistics, saisissez des mots-clés pour le sujet que vous souhaitez, puis sélectionnez Search ou appuyez sur Entrée. Une liste de résultats apparaît sous la zone de recherche.
4. Sélectionnez un résultat dans la liste. Le bouton Insert Chart , le bouton Full Details et la date de l’étude apparaissent.
5. Pour en savoir plus sur le résultat sur la page Statista, sélectionnez Full Details. Pour insérer le graphique, sélectionnez Insert Chart, puis placez le graphique sur votre diapositive.