Utilizzare think-cell Assist in PowerPoint

Utilizzare think-cell Assist per esaminare e rivedere il contenuto della diapositiva, tradurre le diapositive, creare riepiloghi e titoli delle azioni e infine creare elementi basati sui dati da fonti esterne.

Aprire think-cell Assist in PowerPoint

Per aprire il riquadro laterale di Assist, sulla barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist .

In PowerPoint, il riquadro laterale di Assist ha cinque schede principali:

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Chat

Esaminare il contenuto della diapositiva, rivedere il testo della diapositiva e generare nuovo contenuto. È possibile utilizzare Chat nei seguenti modi:

• Rivedere il contenuto della diapositiva: ottenere suggerimenti per migliorare il testo e spiegazioni di termini e concetti.
• Rivedere e generare contenuto: generare testo e creare tabelle utilizzando informazioni pubblicamente disponibili.

Per ottenere i migliori risultati, spiegare chiaramente gli obiettivi o chiedere ad Assist di assumere un ruolo specifico nel prompt, nell'istruzione o nella domanda che si immette nella casella dei prompt di Assist.

Rivedere il contenuto della diapositiva

Rivedere il contenuto della diapositiva e ottenere feedback e spiegazioni. A tal fine, seguire questa procedura:

1. Selezionare la diapositiva che si desidera rivedere.
2. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist . Si apre la scheda Chat nel riquadro laterale di Assist.
3. Nel riquadro laterale, immettere il prompt nella casella corrispondente, quindi selezionare Invio. La risposta generata dall'IA viene visualizzata nel riquadro laterale.

Prompt di esempio

• Immagina di essere un consulente senior presso una società di consulenza leader. Come miglioreresti questa diapositiva prima di presentarla a un cliente?
• Ricopri il ruolo di dirigente finanziario in una grande azienda di software. Quali sono i principali punti salienti di natura finanziaria di questa diapositiva?
• Ricopri il ruolo di ingegnere software senior specializzato in LLM e cloud computing. Spiega i termini e i concetti tecnici di questa diapositiva in un linguaggio semplice.

Rivedere e generare contenuto

Rivedere il testo direttamente sulla diapositiva o generare nuovo contenuto. Chat è in grado di effettuare ricerche sul web e utilizzare le informazioni disponibili pubblicamente per generare contenuto e tabelle. Per rivedere il testo della diapositiva o generare nuovo contenuto, seguire questa procedura:

1. Selezionare la diapositiva per la quale si desidera rivedere o generare contenuto.
2. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist . Si apre la scheda Chat nel riquadro laterale di Assist.
3. Nel riquadro laterale, immettere il prompt nella casella corrispondente, quindi selezionare Invio.

A seconda del prompt, il contenuto generato viene visualizzato in uno dei seguenti modi:

• Suggerimenti di contenuto: se il prompt richiede formulazioni alternative o miglioramenti stilistici, il contenuto generato viene visualizzato nel riquadro laterale.
• Riscrivi il contenuto della diapositiva: se il prompt richiede di riscrivere il testo sulla diapositiva, il contenuto generato sostituisce il testo sulla diapositiva.
• Genera tabelle: se il prompt richiede una tabella, nel riquadro laterale vengono visualizzati un'anteprima del contenuto della tabella, il pulsante Insert table ed eventuali fonti online utilizzate da Assist per generare il contenuto. Per aggiungere la tabella alla diapositiva, selezionare Insert table, quindi posizionare la tabella su una diapositiva.

Prompt di esempio

• Non sono un esperto di tecnologia IoT. Riscrivi il testo di questa diapositiva in un linguaggio più semplice che io possa capire.
• Crea una tabella con tre colonne. Innanzitutto, elenca i tre punti più importanti di questa diapositiva in poche parole. Quindi, genera spiegazioni più dettagliate di ogni punto. Infine, aggiungi definizioni semplici di terminologia tecnica.
• Voglio sottolineare la politica climatica in questa diapositiva. Crea una tabella che elenchi i cinque paesi più popolosi al mondo e il loro consumo pro capite di energia primaria e suggerisci tre titoli efficaci per la diapositiva.

Fornire feedback su una risposta

Edit Text

Trasformare il testo senza modificarne il significato utilizzando prompt predefiniti o personalizzati. La scheda Edit Text contiene i seguenti prompt preimpostati:

• Rewrite: riscrive e rifinisce il testo senza modificarne il significato.
• Shorten: rende il testo più breve proteggendone il significato.
• Bullet Points: suddivide il testo in brevi punti elenco.
• Apply Parallel Phrasing: rivede e semplifica la struttura grammaticale del testo.

Per applicare un prompt predefinito al testo, segui questa procedura:

1. Selezionare la casella di testo che contiene il testo che si desidera modificare. Se non è selezionata alcuna casella di testo, Assist regola tutto il testo sulla diapositiva corrente.
2. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist .
3. Nel riquadro laterale di Assist, selezionare Edit Text .
4. Selezionare il prompt predefinito che si desidera applicare al testo.

In alternativa, è possibile modificare il testo utilizzando Assist senza aprire il riquadro laterale. A tal fine, selezionare la casella di testo che si desidera modificare, quindi scegliere tra le seguenti opzioni:

• Se è stata selezionata una casella di testo think-cell, viene visualizzata la mini barra degli strumenti. Nella parte inferiore della mini barra degli strumenti, selezionare la regolazione che si desidera applicare al testo.
• Se è stata selezionata una casella di testo di PowerPoint, viene visualizzata la barra degli strumenti di Assist. Selezionare la regolazione che si desidera applicare al testo.

È possibile anche creare prompt personalizzati dal menu Configure Prompts e accedervi in un secondo momento dalla scheda Edit Text . A tal fine, seguire questa procedura:

1. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist .
2. Nel riquadro laterale di Assist, selezionare Edit Text .
3. Nella scheda Edit Text , selezionare Configure Prompts , quindi selezionare Create New Prompt .
4. Nel menu Create New Prompt, nella casella di testo Display Name, immettere un nome per il prompt. Nella casella di testo Prompt, immettere il prompt personalizzato.
5. Per completare la creazione del prompt personalizzato, selezionare Save Prompt.

Translate Slides

Traduci il testo nella presentazione preservando la formattazione. Per tradurre le diapositive, segui questa procedura:

1. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist .
2. Nel riquadro laterale di Assist, selezionare Translate Slides .
3. Nella scheda Translate Slides , selezionare Selected Slide(s) o All Slides.
4. Nel menu a discesa, selezionare la lingua di destinazione.
5. Selezionare Translate slide(s).

Create Content

Crea riepiloghi esecutivi e titoli delle azioni per la presentazione. La scheda Create Content ha le seguenti opzioni:

• Create Action Title
• Create Summary Slide

Create Action Title

Generare e aggiungere un titolo dell'azione alla diapositiva selezionata. Per generare un titolo dell'azione, seguire questa procedura:

1. Selezionare la diapositiva per la quale si desidera creare un titolo dell'azione.
2. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist .
3. Nel riquadro laterale di Assist, selezionare Create Content .
4. Nella scheda Create Content , nel menu Create Action Title , selezionare Suggest action titles. Viene visualizzato un elenco dei titoli delle azioni.
5. Se un titolo dell'azione presente nell'elenco risulta di proprio gradimento, selezionarlo per aggiungerlo alla diapositiva. Per generare un nuovo elenco di titoli delle azioni, selezionare Regenerate action titles .

Create Summary Slide

Crea un riepilogo esecutivo delle diapositive selezionate o l'intera presentazione.

Per riepilogare le diapositive, segui questa procedura:

1. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist .
2. Nel riquadro laterale di Assist, selezionare Create Content .
3. Nella scheda Create Content , nel menu Create Summary Slide, specificare l'ambito del riepilogo selezionando Entire Presentation o Selected slides.
4. Selezionare uno dei seguenti tipi di riepilogo:
   • Slide Contents: riassume l'intero contenuto di ogni diapositiva nella selezione in un elenco puntato.
   • Action Titles: elenca il contenuto di ogni diapositiva nella selezione come brevi titoli delle azioni in un elenco puntato.
5. Selezionare Insert slide. Assist inserisce una diapositiva contenente il riepilogo della selezione.

Research Data

Ricercare dati finanziari e statistiche e utilizzare questi dati per creare grafici e report. think-cell Assist viene fornito con accesso incorporato agli account Morningstar e Statista Basic per la ricerca dei dati. Non è necessario un account presso questi provider per utilizzarli in think-cell Assist.

• Creare grafici e report utilizzando dati finanziari
• Creare grafici utilizzando statistiche

Creare grafici e report utilizzando dati finanziari

Cercare dati finanziari aziendali pubblici e creare grafici nelle diapositive o nei report aziendali in Excel in base ai dati. A tal fine, seguire questa procedura:

1. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist .
2. Nel riquadro laterale di Assist, selezionare Research Data .
3. Nella scheda Research Data , nella casella di ricerca Research Financial Data , digitare il nome dell'azienda. Durante la digitazione, sotto la casella di ricerca compare un elenco di opzioni. Nell'elenco, selezionare l'azienda desiderata.

Una volta individuati i dati aziendali desiderati, è possibile creare un grafico a partire dai dati finanziari dell'azienda e aggiungerlo alla presentazione oppure generare un report aziendale in Excel.

Per creare un grafico dai dati aziendali, segui questa procedura:

1. Seleziona i set di dati finanziari che desideri.
2. Seleziona l'intervallo di tempo.
3. Seleziona Insert Chart.
4. Posiziona il grafico sulla diapositiva.

Per generare un report dell'azienda come file Excel, seleziona Request Report. Assist genera un report e visualizza il nome e la dimensione del file. Per scaricare il report, seleziona il file generato.

Creare grafici utilizzando statistiche

Ottenere sondaggi e statistiche da Statista e creare grafici sulle diapositive che illustrano i dati. A tal fine, seguire questa procedura:

1. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Insert > think-cell > Assist .
2. Nel riquadro laterale di Assist, selezionare Research Data .
3. Nella scheda Research Data , nella casella di ricerca Research Statistics, digitare le parole chiave per l'argomento desiderato, quindi selezionare Search o Invio. Sotto la casella di ricerca viene visualizzato un elenco dei risultati.
4. Selezionare un risultato dall'elenco. Vengono visualizzati il pulsante Insert Chart , il pulsante Full Details e la data dello studio.
5. Per ulteriori informazioni sul risultato nella pagina Statista, selezionare Full Details. Per inserire il grafico, selezionare Insert Chart, quindi posizionare il grafico sulla diapositiva.