Agenda

Tramite l’elemento agenda è possibile gestire l’agenda di una presentazione, creare un sommario e aggiungere o riorganizzare singoli capitoli. Tutte le diapositive agenda vengono sincronizzate automaticamente man mano che si modifica la presentazione.

Inserire i capitoli

Per iniziare un nuovo capitolo della presentazione, seleziona Insert > think-cell > Elements > Chapter . Dopo la diapositiva corrente verrà inserita una nuova diapositiva contenente una nuova linea "Capitolo". La nuova linea risulta preselezionata, in modo da consentire l’immissione diretta del nome del nuovo capitolo sovrascrivendo il testo del segnaposto. Per impostazione predefinita, la nuova diapositiva avrà come titolo "Agenda" che, se necessario, può essere modificato (vedere Modello di ruolo).

Quando si modifica l'agenda, è anche possibile selezionare un titolo di capitolo e premere Ctrl+Alt+↓. Ciò inserirà un nuovo capitolo dopo quello attualmente selezionato.

Riordinare i capitoli

Quando si modifica una diapositiva agenda, è possibile cambiare l’ordine dei capitoli con i seguenti metodi:

• selezionare il titolo di un capitolo, quindi tenere premuto Maiusc+Alt e utilizzare ↑ ↓ per spostare il capitolo in alto o in basso,
• trascinare il titolo di un capitolo in una nuova posizione con il mouse,
• trascinare il titolo tenendo premuto Ctrl per duplicare il capitolo.

Se si sposta un capitolo, le diapositive appartenenti a tale capitolo, ossia tutte le diapositive comprese tra la diapositiva agenda del capitolo spostato e la diapositiva agenda del capitolo successivo, si spostano automaticamente.

Nella visualizzazione Sequenza diapositive è possibile riordinare le diapositive agenda o copiarle, incollarle e duplicarle esattamente come si fa con le diapositive normali. Se viene modificato l’ordine dei capitoli, tutte le diapositive agenda verranno aggiornate di conseguenza.

Posizionare l’agenda

Se non si apportano modifiche alla posizione, l'elemento agenda apparirà centrato sulla diapositiva. Se si desidera, è possibile spostarla in un'altra posizione. Una volta inserita la diapositiva del primo capitolo, è necessario scegliere il giusto posizionamento per l'agenda, così da applicare automaticamente la stessa posizione anche alle successive diapositive di capitolo.

Per impostazione predefinita, i bordi sinistro e destro di tutti gli elementi dell'agenda vengono allineati insieme tra le diapositive, come spiegato in Allineare le caselle di testo tra le diapositive. Ciò significa che quando si fissa la posizione del bordo di uno di essi, anche il bordo corrispondente di tutti gli altri elementi dell'agenda viene spostato e fissato in quella posizione sulle rispettive diapositive.

È possibile aggiungere o rimuovere allineamenti collegati trascinando i punti di manipolazione visualizzati quando si seleziona l'intero elemento agenda. Ad esempio, se si desidera che il bordo superiore di tutti gli elementi dell'agenda sia sempre nella stessa posizione su tutte le diapositive dell'agenda:

1. Inserire la prima diapositiva dell’agenda selezionando Insert > think-cell > Elements > Chapter .
2. Inserire una seconda diapositiva dell'agenda, ad esempio selezionando l'intestazione del capitolo e premendo Ctrl+Alt+↓.
3. Selezionare l'intero elemento dell'agenda facendo clic sul relativo contorno, quando viene visualizzata una cornice di selezione arancione intorno a tutti i titoli dei capitoli.

   

4. Fare clic e mantenere selezionato il punto di manipolazione sul bordo superiore.
5. Mantenendo premuto il pulsante del mouse, passare all'altra diapositiva agenda utilizzando con la rotella del mouse o utilizzando PaginaSù o PaginaGiù.
6. Trascinare il bordo superiore del contorno di selezione grigio mostrato per allinearlo con il bordo superiore dell'elemento agenda su quella diapositiva. Sarà visualizzata una sottile linea grigia come indicatore dell’allineamento.

   

7. Rilasciare il pulsante del mouse.

Ora anche i bordi superiori dei due elementi agenda sono allineati insieme, in modo che la loro posizione sulla diapositiva sia sempre la stessa. Quando si aggiungono altre diapositive agenda, i bordi superiori degli elementi dell'agenda su queste diapositive ereditano questo allineamento collegato, come spiegato in Modello di ruolo.

Gerarchia dei capitoli multilivello

I capitoli vengono organizzati gerarchicamente mediante livelli di testo. In PowerPoint esistono diversi metodi per modificare i livelli. È possibile utilizzare i pulsanti di PowerPoint per aumentare e diminuire il livello di lista. In alternativa, tenere premuto Maiusc+Alt e utilizzare i tasti freccia ← e →.

I capitoli di livello inferiore sono visibili solo nelle diapositive di capitoli dello stesso livello e nella diapositiva del capitolo padre. Se si seleziona un capitolo che contiene dei sottocapitoli nascosti, sotto l’inizio del testo del titolo viene visualizzato un indicatore . Facendo clic su questa doppia freccia, è possibile accedere alla diapositiva del primo capitolo che mostra i sottocapitoli nascosti.

Le diapositive agenda vengono nascoste durante una presentazione se non è presente nessuna diapositiva tra un capitolo e il suo primo sottocapitolo, vale a dire se il capitolo principale non ha alcun contenuto. Ciò consente di evitare di dover utilizzare il comando di avanzamento rapido delle diapositive del capitolo per raggiungere l’effettivo contenuto della presentazione. Per questo motivo l'attributo di PowerPoint "Nascondi diapositiva" è impostato automaticamente.

Ad esempio, se il capitolo "A" contiene un sottocapitolo "A1" e non vi sono diapositive di contenuto tra le diapositive agenda di "A" e di "A1", la diapositiva agenda di "A" viene impostata automaticamente su "Nascosto" in PowerPoint. Allo stesso modo, quando tale condizione non è più valida, la diapositiva viene impostata automaticamente su "Visibile" in PowerPoint.

Durante una presentazione, nella sequenza dei numeri di diapositiva visualizzati viene saltato un numero ogni volta che viene omessa una diapositiva agenda. Per evitare ciò e rimuovere tutte queste diapositive dalla presentazione, selezionare l'intero gruppo di intestazioni dei capitoli e fare clic con il pulsante destro del mouse per richiamare il menu contestuale, quindi selezionare Remove Hidden Agenda Slides . Per aggiungere del contenuto tra la diapositiva rimossa di un capitolo e la prima diapositiva del relativo sottocapitolo, selezionare Insert Hidden Agenda Slides e accedere alla posizione desiderata all'interno della presentazione.

Più agende in un’unica presentazione

È possibile suddividere la presentazione in più sezioni, ciascuna dotata di una propria agenda. Per fare ciò, andare alla prima diapositiva della seconda sezione e selezionare Insert > think-cell > Elements >  Split Agenda. È possibile identificare una diapositiva divisore dal marcatore nella parte superiore del vetrino.

I capitoli posti dopo un divisore non sono inclusi nelle diapositive agenda che si riferiscono ai capitoli precedenti e viceversa. Le varie sezioni di una presentazione sono dotate di agende indipendenti.

Di norma, viene utilizzato un divisore per separare una sezione di backup dalla parte principale della presentazione. In tal caso, di norma la sezione di backup dispone della propria diapositiva titolo denominata semplicemente "Backup" (priva di agenda o panoramica). Il divisore agenda deve essere collocato proprio in questa posizione. I capitoli posti dopo questa diapositiva non appaiono nelle diapositive agenda presenti all’inizio della presentazione. Di conseguenza le diapositive di backup non si spostano se viene spostato l’ultimo capitolo della parte principale della presentazione.

Nota: Posizionando il divisore agenda sulla prima diapositiva dell’agenda nel backup, il divisore sarà spostato in relazione ai successivi movimenti del capitolo e, allo stesso modo, verrà duplicato se viene duplicata anche la diapositiva dell’agenda.

Inserire un sommario.

Per aggiungere una diapositiva che mostri tutti i capitoli di livello superiore senza alcuna evidenziazione, selezionare Insert > think-cell > Elements > Table of Contents . Se non è stato ancora definito alcun capitolo, la diapositiva risulterà vuota e verrà popolata man mano che vengono aggiunti i capitoli. Un esempio è riportato di seguito:

Se la presentazione contiene già delle diapositive di capitolo, verrà inserita una diapositiva sommario prima della prima diapositiva di capitolo. Se la presentazione non contiene ancora alcuna diapositiva di capitolo, verrà inserita una diapositiva sommario vuota dopo la diapositiva corrente. Utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive di PowerPoint per spostare la diapositiva nella posizione desiderata.

Assegnare uno stile all’agenda

Quando si seleziona il titolo di un capitolo, la mini barra degli strumenti offre dei controlli in grado di modificare le dimensioni e lo stile dei caratteri (vedere Carattere), il riempimento (vedere Riempimenti) e lo stile del contorno (vedere Modificare lo stile e il peso della linea). Se si utilizza un contorno, è possibile modificarne anche il colore.

Lo stile assegnato al titolo di un capitolo viene applicato a tutti i capitoli dello stesso tipo. Se ad esempio si assegna un riempimento blu e un contorno tratteggiato al titolo di un capitolo di livello superiore evidenziato, a tutti gli altri capitoli di livello superiore evidenziati verrà assegnato lo stesso stile.

Durante l'assegnazione di uno stile all'agenda, think-cell distingue le tipologie seguenti:

• il capitolo è corrente e di livello superiore
• il capitolo è di livello superiore e contiene il capitolo corrente
• il capitolo è di livello superiore ma non contiene il capitolo corrente
• il capitolo è corrente ma non di livello superiore
• il capitolo è secondario rispetto al capitolo corrente e il capitolo corrente è di livello superiore
• né il capitolo né il capitolo corrente sono di livello superiore, inoltre il capitolo non si trova nel percorso che va dal capitolo di livello superiore al capitolo corrente, ma o uno dei suoi elementi di pari livello si trova nel percorso, oppure esiste un elemento secondario al capitolo corrente (il capitolo è "nella sottostruttura del corrente")
• il capitolo non è di livello superiore, non è corrente e non si trova "nella sottostruttura del corrente", ma il capitolo di livello superiore rispetto a questo capitolo è corrente
• il capitolo non è di livello superiore, non è corrente e non si trova "nella sottostruttura del corrente", ma il capitolo si trova sotto lo stesso livello superiore del capitolo corrente
• qualsiasi altro capitolo (eccetto il sommario)
• il capitolo si trova nel sommario ed è di livello superiore
• il capitolo si trova nel sommario e non è di livello superiore
• né il capitolo né il capitolo corrente sono di livello superiore, inoltre il capitolo si trova nel percorso che va dal capitolo di livello superiore al capitolo corrente

Utilizzando la mini barra degli strumenti è possibile anche scegliere tra vari stili predefiniti. In generale, nel sommario vengono visualizzati solo i titoli di livello superiore.

È possibile modificare le proprietà di tutti i capitoli in qualsiasi diapositiva agenda. Non è necessario accedere alla diapositiva del capitolo in questione.

Suggerimenti

È possibile utilizzare tutti i quattro i tasti freccia come tasti di scelta rapida dei capitoli: Maiusc+Alt e ↑ ↓ per riordinare i capitoli e Maiusc+Alt e ← → per modificarne il livello gerarchico.

Nella visualizzazione diapositiva, facendo doppio clic sulla cornice di selezione arancione attorno al titolo di un capitolo si accede alla diapositiva agenda associata. Lo stesso si ottiene facendo clic semplicemente sul titolo durante la presentazione.

Se si seleziona il titolo di un capitolo e se ne modificano le dimensioni e lo stile dei caratteri tramite la mini barra degli strumenti, la stessa modifica viene applicata a tutti gli altri capitoli dello stesso tipo. Se invece si seleziona solo una parte del testo del titolo di un capitolo e si utilizzano i controlli di PowerPoint (ad esempio per applicare lo stile corsivo a un nome proprio), il testo del capitolo viene modificato in tutte le diapositive agenda senza influenzare gli altri capitoli.

Modello di ruolo

Dopo aver inserito la prima diapositiva dell’agenda, le diapositive dell’agenda successive inserite copieranno le forme della prima diapositiva, lo schema di diapositiva e il layout. Se in una presentazione sono presenti più diapositive dell'agenda e queste diapositive hanno diversi schemi o layout delle diapositive, le diapositive dell'ordine del giorno inserite in seguito copieranno l'aspetto della diapositiva dell'ordine del giorno precedente più vicina.