Diagrammi di Gantt (linea temporale)
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La sequenza temporale di un progetto (detto anche diagramma di Gantt) visualizza le attività di un progetto. La scala di una sequenza temporale di un progetto è un calendario. La durata delle attività è rappresentata da barre o frecce del processo, mentre i singoli eventi sono rappresentati da cardini.
Scala calendario
Naturalmente, nella sequenza temporale di un progetto la scala è basata su date. Con think-cell è possibile cambiare rapidamente l’intervallo di date visibile. Inizialmente l’aspetto della scala viene creato automaticamente, ma se necessario può essere modificato.
Modifica dell’intervallo di date
Quando si inserisce una nuova sequenza temporale di un progetto, il calendario inizialmente presenta una scala, visualizzando un periodo di tempo precedente e uno successivo alla data corrente. Per modificare l’intervallo di date visualizzato esistono due metodi.
È possibile aprire un calendario e selezionare le date desiderate:
- Fare doppio clic su una scala, ad esempio sulla barra che mostra i mesi, per aprire la calendar dialog.
- In alternativa, fare clic sul pulsante
- La data corrente è evidenziata in rosso.
- Tenendo premuto il tasto Maiusc, selezionare con un singolo clic la data inizio desiderata e con un altro clic la data fine desiderata. È possibile inoltre tenere semplicemente premuto il pulsante del mouse e trascinare il mouse per definire l’intervallo. Nell’angolo superiore destro sono disponibili ulteriori informazioni sul periodo selezionato.
- In alternativa, utilizzare i tasti freccia ← → ↑ ↓ e PagSu PagGiù per selezionare un intervallo di date differente. Per espandere l'intervallo, tenere premuto Maiusc durante lo spostamento.
- Per modificare un intervallo di date è possibile selezionare il punto di inizio o di fine e trascinarlo fino alla data desiderata.
- Per scorrere il calendario una riga alla volta, utilizzare la rotellina del mouse, fare clic sulle frecce della barra di scorrimento oppure trascinare il punto di manipolazione della barra di scorrimento. Per scorrere il calendario una pagina alla volta, fare clic sulla barra di scorrimento sopra o sotto il punto di manipolazione.
- Per saltare a una data arbitraria, selezionare il mese e l'anno desiderati utilizzando i controlli presenti sulla barra degli strumenti della finestra. Se non si desidera utilizzare i pulsanti su/giù del controllo, digitare semplicemente l'anno desiderato. Il calendario passa immediatamente alla posizione desiderata.
- È possibile ridimensionare la finestra verticalmente per visualizzare più mesi alla volta e ridimensionare orizzontalmente per regolare la dimensione carattere. La larghezza della finestra non ha alcun effetto sul layout del calendario: una linea rappresenta sempre esattamente un mese.
Le modifiche all’intervallo di date selezionato vengono immediatamente implementate nel grafico. Per chiudere la finestra di dialogo, basta fare clic sul pulsante di chiusura, oppure fare clic nella finestra principale di PowerPoint.
In alternativa, è possibile modificare l’intervallo di date semplicemente trascinando le estremità di una scala nel grafico:
- Selezionare una scala, ad esempio la barra che mostra i mesi.
- Fare clic e trascinare il punto di manipolazione che appare sulla scala selezionata. Durante il trascinamento, la data corrente viene visualizzata come descrizione comando.
- Quando si rilascia il punto di manipolazione, il grafico viene riadattato per accomodare il nuovo intervallo di date.
Durante il trascinamento, i punti di manipolazione si agganciano alle unità intere della scala selezionata. È possibile espandere rapidamente il grafico per coprire un ampio intervallo di date trascinando i punti di manipolazione di una scala contenente grandi unità (ad esempio anno o mesi).
Nota: Quando si modifica l'intervallo di date in modo tale che un indicatore cronologico (vedi Elementi dell’indicatore cronologico) nel grafico diventi invisibile, qualsiasi testo etichetta personalizzata inserito allegato a quell'elemento verrà scartato e verrà visualizzata solo la data (di inizio e/o di fine) nella sua etichetta quando successivamente sarà nuovamente visibile allargando l'intervallo di date. Questo serve a evitare di memorizzare accidentalmente informazioni sensibili in parti attualmente invisibili del grafico a cui può poi accedere qualcuno con cui si intendeva condividere solo una visualizzazione più ristretta semplicemente estendendo l'intervallo di date.
Se l'intervallo di date è stato accidentalmente ristretto in modo tale da perdere parte del testo dell'etichetta, è possibile semplicemente Undo (Ctrl+Z) per ripristinarlo durante la stessa sessione di PowerPoint.
Visualizzazione della scala
Quando si modifica l’intervallo di date o si modificano le dimensioni di un grafico, alcune scale e alcune linee di separazione potrebbero apparire o scomparire. A seconda dell’intervallo di date selezionato, delle dimensioni del grafico e della dimensione carattere, think-cell propone la visualizzazione di scale e separatori appropriati. Per sfruttare al meglio questa funzione, prima di aggiungere o rimuovere manualmente scale o separatori, è necessario innanzitutto selezionare l’intervallo di date desiderato.
Nel grafico indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt) sono disponibili in tutto cinque scale: anni, trimestri, mesi, settimane e giorni. Oltre a mostrare o nascondere le scale, think-cell supporta varie opzioni per la modifica dell’aspetto del calendario. Queste impostazioni sono disponibili nella barra degli strumenti mobile del diagramma di Gantt o in una delle scale attualmente visibili:
- Utilizzando Scales, è possibile mostrare o nascondere ognuna delle cinque scale disponibili (anni, trimestri, mesi, settimane, giorni). A seconda delle dimensioni attuali del grafico e dell'intervallo di date, alcune scale saranno ancora automaticamente disabilitate a causa di una mancanza di spazio per la visualizzazione delle rispettive unità. Una volta che si è deciso di visualizzare una determinata scala, questa non verrà più nascosta automaticamente, anche se vengono modificate le dimensioni del grafico o l'intervallo di date, a meno che non possa essere adattata al grafico.
- Utilizzando Separators, è possibile mostrare o nascondere linee di separazione verticali per ognuna delle scale disponibili (anni, trimestri, mesi, settimane, giorni). I separatori potrebbero non essere visibili anche se abilitati nel caso in cui non ci sia spazio sufficiente nel grafico per mostrarli.
- Abilitare o disabilitare Automatic Scales/Separators. Se l’opzione è attivata, think-cell visualizza scale e separatori appropriati a seconda dell’intervallo di date, delle dimensioni del grafico e della dimensione carattere. Se si visualizza o si nasconde esplicitamente una scala o le linee di separazione verticali di una scala, questa opzione viene disattivata. Quando l’opzione viene riattivata, think-cell torna alla modalità di visualizzazione automatica delle scale e delle linee di separazione.
È inoltre possibile configurare un calendario fiscale da utilizzare nella scala dei diagrammi di Gantt tramite il file di stile think-cell. Se un calendario fiscale è configurato nel file di stile caricato, verrà visualizzata un’opzione Fiscal Year aggiuntiva nel menu Scales. Vedere 🛇File di stile per informazioni sui file di stile in generale e 🛇Add fiscal calendar option to Gantt charts per informazioni su come configurare specificamente il calendario fiscale.
Ogni scala supporta varie modalità di visualizzazione delle informazioni delle date, ad es. la scala dei mesi può visualizzare il nome dei mesi come "settembre" o numeri con formato "09". Si consiglia di scegliere il formato appropriato in base allo spazio disponibile.
Per selezionare il formato desiderato, selezionare la scala con il mouse e utilizzare la mini barra degli strumenti visualizzata. Poiché il menu a discesa è di fatto un controllo del formato data (vedere Controllo formato data), è anche possibile digitare stringhe per specificare formati data arbitrari.
Nota: come con altre etichette, è possibile aggiungere del testo arbitrario all’etichetta di una scala, ad esempio indicatori di piè di pagina o brevi commenti.
La mini barra degli strumenti del diagramma di Gantt presenta le seguenti opzioni aggiuntive:
- Scegliere tra Plain Weekends, Shaded Weekends (i fine settimana vengono visualizzati con un’ombreggiatura differente) e Hidden Weekends (i fine settimana non vengono visualizzati nel grafico).
- Weekend: ...: qui è possibile scegliere i giorni che corrispondono al fine settimana nel proprio Paese.
- Week Starts on ... consente di impostare il giorno che verrà utilizzato dal calendario think-cell come inizio della settimana.
Se l'intervallo di date visibile è stato regolato in precedenza e si desidera reimpostarlo, scegliere 
Etichette di scala e linee di separazione
Ogni scala supporta un’etichetta opzionale e linee di separazione opzionali. Per utilizzare queste caratteristiche, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scala desiderata per aprire il relativo menu di scelta rapida.
Nota: alle linee di separazione primarie e secondarie vengono automaticamente assegnati stili diversi.
Il menu di scelta rapida della scala presenta i seguenti pulsanti:
elimina la scala selezionata. È possibile visualizzare nuovamente la scala utilizzando il menu Scale della barra degli strumenti. Una volta eliminata una scala, questa non verrà più visualizzata automaticamente, anche nel caso in cui vengano modificate le dimensioni del grafico o venga cambiato l’intervallo di date.
apre la finestra di dialogo del calendario (fare riferimento a Modifica dell’intervallo di date).
aggiunge o rimuove esplicitamente linee di separazione verticali per la scala selezionata. È possibile rimuovere linee di separazione anche selezionandole e premendo il tasto Canc. Il software aggiunge e rimuove queste linee automaticamente, a meno che l’utente non effettui una scelta esplicita.
consente di aggiungere del testo descrittivo alla scala selezionata. L’etichetta contiene del testo predefinito, dipendente dalla lingua utilizzata, che può essere sostituito in base alle esigenze.
Un esempio per un'etichetta delle scale tipicamente utilizzata è scrivere "settimana del'' alla sinistra della scala settimana se viene mostrato il primo giorno di ogni settimana per le etichette delle scale:
- Abilita la scala settimanale nel menu Scales.
- Selezionare una delle etichette della scala settimanale e cambiare il formato della data per includere
doddper mostrare il primo giorno della settimana nell'etichetta. - Selezionare
- "Settimana di" è il testo predefinito dell'etichetta delle scale settimanali.
Righe (attività)
Un indicatore cronologico di un progetto è composto da righe, ognuna delle quali è descritta nell’etichetta a sinistra. Il riquadro centrale contiene elementi indicatore cronologico quali barre e cardini.
È possibile selezionare esplicitamente un'intera riga per modificarne l'aspetto, aggiungere o rimuovere etichette, trascinarla in un’altra posizione o utilizzare Shift+Alt e i tasti freccia ↑ e ↓ per spostarla.
Nota: sotto il grafico è presente una riga speciale, riservata ai cardini più importanti. Non è possibile aggiungere barre a questa riga e non è possibile spostarla tramite trascinamento né eliminarla. Si tratta semplicemente di una riga attività che è sempre presente.
Aggiungere e rimuovere righe
Per inserire una nuova riga, aprire il menu di scelta rapida facendo clic con il pulsante destro del mouse su una riga esistente, quindi selezionare 
È inoltre possibile duplicare una riga selezionata utilizzando i tasti di scelta rapida Ctrl+Alt+↑ e Ctrl+Alt+↓, creando un duplicato prima o dopo la riga selezionata, rispettivamente. Utilizzando i tasti di scelta rapida, è possibile aggiungere righe e continuare a digitare senza dover utilizzare il mouse. Analogamente, è possibile utilizzare Alt e i tasti freccia ← → ↑ ↓ per spostare il cursore attraverso le etichette.
Per eliminare una riga, aprire il menu contestuale e selezionare
Caratteristiche della riga
Ogni riga può contenere elementi della cronologia, come barre, frecce di processo, fasi cardine, parentesi. Le righe possono anche avere fino a tre etichette, una linea di separazione orizzontale e ombreggiatura delle righe. Le etichette e gli elementi decorativi possono essere aggiunti e rimossi tramite il menu di scelta rapida think-cell. Per aprire il menu, spostare il mouse all'esterno dell'area dell'intervallo di date del grafico e fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga quando questa viene evidenziata.
Nota: Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su una riga all'interno dell'area dell'intervallo di date del grafico, si apre un menu diverso che consente di inserire nuovi elementi dell'indicatore cronologico. Per ulteriori informazioni fare riferimento a Aggiungere elementi.
Il menu di scelta rapida della riga presenta i seguenti pulsanti. È possibile applicare tutti questi pulsanti a una o più righe selezionate:
elimina la riga selezionata.
Inserire una nuova riga dopo quella selezionata. È inoltre possibile creare un duplicato prima o dopo la riga selezionata utilizzando i tasti di scelta rapida Ctrl+Alt+↑ e Ctrl+Alt+↓ rispettivamente. Se la riga selezionata è quella sotto la riga inferiore del grafico, è possibile inserire una nuova riga utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl+Alt+↑.
aggiunge o rimuove la colonna delle etichette delle attività. Alla colonna viene aggiunto un titolo, che l’utente può sovrascrivere o rimuovere se necessario. Premendo F2 è possibile modificare l'etichetta dell'attività della riga selezionata.
aggiunge o rimuove la colonna delle etichette delle responsabilità. Alla colonna viene aggiunto un titolo, che l’utente può sovrascrivere o rimuovere se necessario.
aggiunge o rimuove la colonna delle etichette dei commenti. Alla colonna viene aggiunto un titolo, che l’utente può sovrascrivere o rimuovere se necessario.
aggiunge o rimuove l’ombreggiatura. È possibile modificare il colore dell'ombreggiatura, come anche aggiungere o rimuovere l'ombreggiatura stessa, utilizzando il controllo di riempimento disponibile sulla mini barra degli strumenti think-cell. L’ombreggiatura è utile quando sono presenti più righe successive.
aggiunge o rimuove una linea di separazione sopra la riga selezionata.
Etichette delle righe
Ogni riga supporta fino a tre etichette, che appaiono come tre colonne di testo accanto all’indicatore cronologico. I titoli predefiniti previsti per le tre colonne dipendono dalla lingua (vedere Dipendenza dalla lingua); "Activity" (Attività), "Responsible" (Responsabile) e "Remark" (Commento) sono i titoli predefiniti previsti per la lingua inglese. L’utente è libero di sovrascriverli o di rimuoverli se necessario.
Le etichette sulla sinistra sono riservate ai nomi delle attività e vengono visualizzate per impostazione predefinita. Ogni etichetta appartiene a un’unica riga. Se il testo per le etichette è già presente in qualche altra posizione, dalla quale è poi possibile copiare tali etichette negli Appunti, è possibile copiare e incollare rapidamente un’intera colonna di etichette (vedere Incollare testo in più oggetti).
Nota: In questo senso, purtroppo, non è possibile selezionare più forme in PowerPoint, o più etichette in altri grafici Gantt. È possibile copiare negli Appunti le righe di testo di un elaboratore di testi, di un editor testi, di un’email come pure più celle di un foglio di lavoro Excel, per poi inserirle nelle etichette delle attività secondo quanto descritto precedentemente.
È possibile organizzare le etichette delle attività in modo gerarchico servendosi dei pulsanti Decrease/Increase List Level di PowerPoint nel gruppo della barra multifunzione Paragraph della scheda Home. In alternativa, tenere premuto Maiusc+Alt e utilizzare i tasti freccia ← e →. Lo spazio verticale compreso tra le etichette rientrate viene ridotto per evidenziare il fatto che esse sono raggruppate.
Se necessario, è possibile aggiungere fino a due ulteriori colonne. Quando si crea una colonna, le etichette dei titoli vengono aggiunte automaticamente. Le etichette delle colonne aggiuntive possono fare riferimento a più righe (vedere Etichette che abbracciano più righe).
Inizialmente una colonna di etichette appena creata è vuota ad eccezione del titolo. Spostare il mouse sulla colonna di etichette per evidenziare dei segnaposto per etichette che è possibile selezionare esattamente come qualsiasi altra caratteristica di think-cell. Utilizzare il menu di scelta rapida del segnaposto per creare un'etichetta di testo, una casella di controllo o una Harvey Ball. Per creare rapidamente un’etichetta di testo, è possibile selezionare semplicemente un segnaposto e iniziare a scrivere. Allo stesso modo è possibile creare nuovamente le etichette dei titoli, se sono state eliminate.
Il menu di scelta rapida dell'etichetta della riga presenta i seguenti pulsanti:
Elimina l’etichetta selezionata.
Sostituisce l'etichetta di testo con una casella di controllo (vedere Caselle di controllo). Se l’etichetta selezionata contiene del testo, esso sarà eliminato.
Sostituisce l'etichetta di testo con una Harvey Ball (vedere Caselle di controllo). Se l’etichetta selezionata contiene del testo, esso sarà eliminato.
Utilizzo del testo per questa etichetta. Seleziona e sovrascrive il testo del segnaposto che viene inserito quando si preme il pulsante.
Consente di aggiungere una parentesi all'etichetta selezionata o di rimuovere la parentesi dall'etichetta. Alle etichette che fanno riferimento a più righe viene aggiunta automaticamente una parentesi (vedere Etichette che abbracciano più righe). Questa regola si applica esclusivamente alle etichette delle responsabilità e dei commenti. Poiché fanno sempre riferimento a un’unica riga, le etichette delle attività non necessitano di parentesi.
Per rimuovere un'etichetta è possibile utilizzare il rispettivo menu di scelta rapida oppure eliminare semplicemente tutto il testo in essa contenuto: l'etichetta scomparirà automaticamente. Per rimuovere più etichette contemporaneamente, è spesso comodo selezionare tutte le etichette desiderate utilizzando il mouse e premendo contemporaneamente il tasto Maiusc o CTRL (vedere anche Selezionare più oggetti). Scegliere quindi l'opzione di eliminazione dal menu di scelta rapida o premere il tasto Canc per rimuovere tutte le etichette selezionate.
Etichette che abbracciano più righe
Sia nelle colonne delle responsabilità che in quelle dei commenti ogni etichetta può fare riferimento a più di un’attività. Trascinare i punti di manipolazione che appaiono accanto all’etichetta quando la si seleziona per stabilire le attività a cui essa deve fare riferimento. I punti di manipolazione di un'etichetta possono essere trascinati solo attraverso righe che non presentano un'etichetta nella stessa colonna. Quando si trascinano i punti di manipolazione, non è possibile oltrepassare i separatori orizzontali.
Quando un’etichetta abbraccia più righe, appare automaticamente una parentesi. È possibile rimuovere tale parentesi selezionandola e premendo Canc oppure servendosi del menu di scelta rapida della parentesi o dell'etichetta.
Elementi dell’indicatore cronologico
L’indicatore cronologico di un progetto utilizza vari tipi di elementi per visualizzare periodi di tempo e avvenimenti. I seguenti elementi sono supportati da think-cell:
- Bars mostrano la durata di alcune attività.
- Pentagons/Chevrons, chiamati anche frecce di processo, sono simili a barre ma contengono caratteri di testo. Si espandono e si riducono automaticamente in senso verticale a seconda della quantità di testo in esse contenuto. Al fine di creare un layout esteticamente gradevole, tutte le frecce di processo di un diagramma di Gantt vengono ridimensionate automaticamente alla stessa altezza, se possibile.
- Milestones contrassegnano eventi singolari.
- Brackets vengono utilizzate per segnalare periodi di tempo che abbracciano tipicamente più barre di attività.
- Shades vengono utilizzate per visualizzare tempi non lavorativi come fine settimana e ferie. Sono etichettate di solito mediante una parentesi aggiuntiva posta al di sotto del diagramma.
Aggiungere elementi
Per aggiungere un elemento al diagramma, spostare il mouse lungo l'area dell'intervallo di date del diagramma. Un selettore di precisione consente di evidenziare la riga e la data verso cui si sta puntando il mouse, mentre una descrizione comando fornisce informazioni precise sulla data.
Le date selezionabili dipendono dall'intervallo di date previsto dal diagramma e dalle dimensioni di quest'ultimo, come pure dal livello di zoom impostato. Se i giorni sono troppo piccoli per essere selezionati individualmente, il selettore di precisione si blocca all’inizio della settimana o del mese. Se persino le settimane sono troppo piccole per essere selezionate, il selettore di precisione si blocca all’inizio del mese.
Dovunque appaia il selettore di precisione, è possibile inserire un nuovo elemento. Quando si sposta il mouse su elementi esistenti, il selettore di precisione scompare e la descrizione comando riflette la data o l'intervallo di date dell'elemento stesso.
Quando il selettore di precisione viene evidenziato, fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida.
Nota: Se si desidera aprire il menu di scelta rapida di una riga per inserire una nuova riga o aggiungere etichette o elementi decorativi alla riga stessa, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga al di fuori dell'area dell'intervallo di date del diagramma. Per ulteriori informazioni fare riferimento a Caratteristiche della riga.
Il menu di scelta rapida per l’inserimento presenta i seguenti pulsanti:
elimina la riga, la linea di separazione o la linea cardine selezionata.
crea una nuova barra di attività a partire dalla posizione del selettore di precisione.
crea un nuovo cardine in coincidenza con la posizione del selettore di precisione.
crea una nuova parentesi a partire dalla posizione del selettore di precisione.
crea una nuova ombreggiatura a partire dalla posizione del selettore di precisione.
crea una nuova freccia di processo a partire dalla posizione del selettore di precisione.
Nota: È possibile creare nuovi elementi anche selezionando e trascinando elementi esistenti mentre si tiene premuto il tasto Ctrl. Nella nuova posizione verrà creata una copia dell’elemento originale.
Spostare elementi
Esistono vari metodi per spostare degli elementi esistenti in un’altra data o un’altra riga. È possibile naturalmente trascinare uno o più elementi selezionati con il mouse (vedere Selezionare più oggetti). Se si seleziona un solo elemento, è possibile anche trascinare i relativi punti di manipolazione per regolare la data dell’elemento o ancorarlo a un altro (vedere Ancoraggio di elementi).
Un altro metodo consiste nel fare doppio clic su un elemento per aprire la calendar dialog e selezionare così le date desiderate. La data corrente dell’elemento selezionato risulta preselezionata. Nel caso di barre, frecce di processo, parentesi e ombreggiature, selezionare un intervallo di date come descritto sopra (vedere Modifica dell’intervallo di date). Nel caso di cardini, fare clic semplicemente sulla data desiderata: la finestra di dialogo del calendario si chiuderà immediatamente e la data selezionata verrà applicata.
Posizionamento di cardini
Le barre e le frecce di processo vengono posizionate con inizio alle ore 0:00 della data di inizio e termine alle ore 24:00 della data di fine. La posizione predefinita dei cardini è sulle ore 12:00. Tuttavia, per un migliore allineamento, se la scala giornaliera e le linee di separazione verticali del giorno non sono visibili, i cardini vengono visualizzati sulle ore 0:00 del relativo giorno, anche se la loro posizione è sulle ore 12:00.
Il posizionamento predefinito dei cardini risulta di solito corretto ma può essere modificato, se necessario, tramite l’uso di ancore (vedere Ancoraggio di elementi). Ancorare un cardine all’estremità di una barra assicura, ad esempio, che il cardine sia sempre allineato all’estremità della barra, indipendentemente dall’intervallo di dati attualmente visualizzato e dalle scale visibili.
L'etichetta della data del cardine di solito mostra la Date su cui è posizionato il cardine, ma passa al Previous Day precedente quando il cardine è allineato alla fine di una barra. È possibile modificarla manualmente utilizzando il controllo dei contenuti dell’etichetta cardine.
Ancoraggio di elementi
Servendosi dei punti di manipolazione di barre, frecce di processo, cardini, parentesi e ombreggiature, è possibile agganciare tali elementi ad altri. Quando si fa clic su un punto di manipolazione, vengono evidenziate le ancore disponibili. Trascinare il punto di manipolazione all'interno della riga corrente per impostare manualmente la data dell'elemento selezionato oppure trascinare il punto di manipolazione sull'ancora di un altro elemento per agganciarlo ad esso.
Gli elementi restano ancorati mentre vengono modificati. Ad esempio, se si ancora un cardine all’estremità di una barra, tale connessione assicura che la data di inizio di quella barra sia sempre identica a quella del cardine. In particolare, se il cardine viene spostato, la data di inizio della barra verrà aggiornata di conseguenza.
Altro esempio: l’inserimento di un’ombreggiatura crea automaticamente una parentesi aggiuntiva che viene ancorata ad essa. Se si sposta l’ombreggiatura, la parentesi ancorata verrà anch’essa spostata. È possibile comunque disancorare la parentesi, spostarla in una posizione diversa o eliminarla.
Nota: è possibile ancorare gli elementi su più righe. Quando si trascina il punto di manipolazione di un elemento, la data viene modificata mentre l'elemento rimane sulla riga di appartenenza. Per spostare un elemento su una riga diversa, trascinare l’elemento stesso e non i relativi il punti di manipolazione.
Modificare l'aspetto di un grafico
È possibile modificare il colore delle barre, delle frecce di processo, dei cardini e delle ombreggiature tramite il controllo colore disponibile sulla mini barra degli strumenti (vedere Riempimenti). Il colore dello sfondo del diagramma può essere modificato selezionando l’intero diagramma e scegliendo il colore desiderato dalla mini barra degli strumenti.
Dalla mini barra degli strumenti è possibile anche controllare il contorno delle barre e delle frecce di processo, nonché la forma dei cardini. Per le barre e le frecce di processo, è possibile anche selezionare un elenco predefinito di stili, ad es. combinazioni di colori e contorno.
Servendosi del menu di scelta rapida è possibile configurare ulteriormente l’aspetto degli elementi dell’indicatore cronologico. Il menu di scelta rapida degli elementi dell’indicatore cronologico presenta i seguenti pulsanti (a seconda del tipo di elemento selezionato):
elimina l’elemento selezionato.
apre la finestra di dialogo del calendario per l’elemento selezionato (fare riferimento a Spostare elementi).
aggiunge o rimuove un’etichetta per l’elemento selezionato. Premendo F2 è possibile modificare l'elemento dell'etichetta o crearlo se ancora non esiste. Per impostazione predefinita, l'etichetta contiene la data dell'elemento, che si aggiorna quando l'elemento viene spostato (vedere anche Etichette degli elementi).
aggiunge una linea cardine al cardine selezionato.
Etichette degli elementi
Le barre, le frecce di processo, i cardini e le parentesi possono avere delle etichette, mentre le ombreggiature vengono etichettate di solito tramite una parentesi aggiuntiva posta al di sotto dell’ombreggiatura stessa. Utilizzare il menu di scelta rapida think-cell per aggiungere un’etichetta a uno o più elementi selezionati. Se viene selezionato un solo elemento, è possibile premere F2 per aggiungere un'etichetta all'elemento o modificare un'etichetta esistente.
Per impostazione predefinita, l'etichetta di un elemento contiene la data o l'intervallo di date dell'elemento stesso. Questa informazione è contenuta in un campo di testo (vedere Modificare il testo dell'etichetta del grafico sulla diapositiva) e viene aggiornata ogni volta che l’elemento viene spostato. È possibile aggiungere del testo all’etichetta o sostituire il contenuto predefinito con un testo personalizzato.
Se il campo di testo è stato eliminato, è sempre possibile inserirlo di nuovo nell’etichetta. Selezionare l’etichetta e scegliere il campo desiderato dal controllo contenuto etichetta disponibile sulla barra degli strumenti sensibile al contesto (fare riferimento a Contenuto dell'etichetta).
In particolare think-cell consente di utilizzare grandi etichette multilinea anche in diagrammi relativamente densi. Tutte le attività si dispongono automaticamente in modo da fare spazio al testo. In aggiunta, la maggior parte delle etichette può essere trascinata e posizionata sotto o accanto al rispettivo elemento.
Fogli dati
Il diagramma di Gantt può utilizzare le date salvate in un foglio dati. È quindi possibile ancorare a queste date gli elementi di una sequenza temporale. Se le date sul foglio dati vengono modificate, gli elementi della sequenza temporale ancorata verranno aggiornati di conseguenza.
Questo procedimento è analogo a quello che si riscontra nei grafici basati su numeri, dove il foglio dati presenta valori numerici e il grafico si aggiorna quando i numeri vengono modificati. Tuttavia, è nel grafico che si controlla la visualizzazione dei dati e si aggiungono frecce e linee valore, non nel foglio dati.
Ipotizziamo che si desideri creare un diagramma di Gantt con cinque attività e che i risultati di ognuna di esse vengano convalidati al raggiungimento di un cardine poche settimane dopo il completamento. Si vorrà quindi salvare tutti i dati nel foglio dati per aggiornarli comodamente in seguito in un’unica finestra.
Per iniziare, inserire un diagramma di Gantt. Aprire il foglio dati facendo clic sul pulsante 
La prima riga del foglio dati corrisponde alla riga dei cardini sotto al diagramma di Gantt. Nella seconda riga, immettere la descrizione della prima attività e tre date: rispettivamente, la data di inizio dell’attività, la data di fine e la data cardine di convalida.
Nota: Le date devono essere immesse in modo che Excel le riconosca come tali. Se il contenuto della cella è allineato a destra, Excel ha riconosciuto una data. In caso contrario, Excel ha riconosciuto l’immissione come testo e think-cell non potrà utilizzarla. Quando si specifica una data senza includere l’ora, Excel imposta l’ora sulle 24:00, l’inizio della giornata. Quando questa data viene usata alla fine di un’attività, verrà visualizzata un’ora di fine corrispondente alle 24:00 di tale giornata, non includendo la giornata stessa. Per specificare che un’attività termina in data 15 gennaio (incluso), inserire 2017-01-15 11:59pm o 2017-01-16.
A questo punto sarà possibile notare due modifiche al diagramma di Gantt:
- Tre punti di ancoraggio vengono visualizzati sopra alla prima riga, in corrispondenza delle date immesse nel foglio dati.
- Una linea verde sotto la prima riga, a sinistra, indica che questa riga è collegata al foglio dati. La descrizione comando della riga presenta la fonte specifica: "Collegato a riga del foglio 2."
Ora occorre ancorare gli elementi della sequenza temporale alle date del foglio dati:
- Selezionare la barra che resta dal diagramma di Gantt predefinito e ancorare l’inizio al primo ancoraggio e la fine al secondo.
- Inserire un cardine e fissarlo al terzo ancoraggio.
Nota: Se vengono selezionati più elementi della sequenza temporale situati in righe diverse e un punto di manipolazione viene trascinato verso un ancoraggio del foglio dati, ogni elemento viene correttamente ancorato alla data corrispondente della riga del foglio dati collegata.
È possibile rimuovere le altre cinque righe standard non collegate al foglio dati. Dopo aver compilato le righe supplementari del foglio dati, le righe delle attività corrispondenti verranno aggiunte automaticamente al diagramma di Gantt.
A questo punto, l’inserimento dei titoli e delle date delle attività nel foglio dati è terminato:
Mentre si immettono nel foglio dati le attività e le date aggiuntive, il diagramma di Gantt viene aggiornato automaticamente:
- Quando si inizia a compilare una nuova riga del foglio dati, viene aggiunta una riga delle attività al diagramma di Gantt.
- Mentre si aggiungono date al foglio dati, i nuovi elementi della sequenza temporale vengono aggiunti al diagramma di Gantt. I nuovi elementi si basano su quelli presenti nella riga esistente sopra alla riga nuova.
- I nuovi elementi della sequenza temporale, cioè la nuova barra delle attività e il nuovo cardine, vengono ancorati automaticamente in modo analogo a quelli nella riga più vicina, che, in questo esempio, è la riga sopra. Naturalmente, se le date nel foglio dati cambiano da riga a riga, gli elementi della sequenza temporale verranno posizionati di conseguenza nel diagramma di Gantt.
È stato così creato rapidamente un diagramma di Gantt completo con cinque righe e due elementi per riga.
Dopo aver definito la struttura generale della prima riga, le righe seguenti seguiranno automaticamente tale struttura, senza dover effettuare inserimenti o ancoraggi ulteriori.
Collegamenti a Excel
Un diagramma di Gantt può essere collegato a un intervallo di un file Excel (vedere Creare elementi da Excel). Supponendo che le date dell'esempio sopra si trovino in un file Excel ricevuto:
Per creare un diagramma di Gantt collegato
- Selezionare tutte le celle di Excel, inclusi i titoli delle attività e le date.
- Includere nella selezione una riga aggiuntiva sopra al primo titolo delle attività e alle date. Questa riga supplementare indica le date per la riga dei cardini del diagramma di Gantt. Anche se tali date non sono presenti, questa riga deve essere inclusa nella selezione.
- In Excel, dal menu Charts nella barra degli strumenti di think-cell, selezionare il tipo di Gantt/Timeline.
- In PowerPoint, selezionare la diapositiva e la posizione adeguate per il nuovo diagramma di Gantt.
L’intervallo di Excel verrà contrassegnato come collegato:
Il nuovo diagramma di Gantt mostrerà i titoli delle attività e gli ancoraggi per le date di Excel, ma nessun elemento della sequenza temporale:
Ora è possibile inserire gli elementi della sequenza temporale, come barre e cardini, e collegarli agli ancoraggi corrispondenti alle date in Excel.
Per popolare rapidamente il diagramma di Gantt
- Inserire e ancorare gli elementi della prima riga delle attività: una barra tra i primi due ancoraggi e un cardine in corrispondenza del terzo ancoraggio.
- Selezionare tutti gli elementi della sequenza temporale della prima riga.
- Trascinare gli elementi nella seconda riga tenendo premuti i tasti Maiusc e Ctrl. In PowerPoint, in seguito a un’operazione di trascinamento come questa, le forme verrebbero duplicate e si manterrebbero allineate. In think-cell, il risultato è lo stesso: gli elementi della sequenza temporale vengono duplicati e allineati (ancorati) agli ancoraggi corrispondenti della seconda riga.
- Ripetere il procedimento per le altre righe.
Trascinando la selezione mentre si tengono premuti Maiusc e Ctrl, è possibile riempire velocemente il diagramma di Gantt con gli elementi della sequenza temporale. Se le date di Excel vengono modificate, il diagramma di Gantt viene aggiornato come descritto in Gestire i dati negli elementi collegati.
Controllo formato data
La formattazione dei valori delle date che appaiono in tutte le etichette della sequenza temporale di un progetto può essere impostata liberamente. Tutte le etichette degli elementi di un diagramma condividono la stessa formattazione data. Per questo motivo, quando si modifica la formattazione di un’etichetta, la stessa modifica viene applicata a tutte le altre etichette.
Quando si seleziona un’etichetta che contiene un campo data o si seleziona un campo data all’interno di un’etichetta, viene visualizzato il controllo formato data sulla mini barra degli strumenti. Funziona in modo simile al controllo formato numero (vedere Formato di numero).
Il menu a discesa consente di selezionare con un solo clic i formati data più comunemente utilizzati. Il contenuto del menu dipende dalla caratteristica selezionata. Ciò significa che ogni scala offre una serie diversa di formati data predefiniti. Nella casella a discesa sono inoltre disponibili fino a un massimo di quattro degli ultimi formati personalizzati utilizzati.
La casella di modifica riflette l’impostazione corrente e consente di immettere formattazioni di date personalizzate. Sono supportati i codici formato utilizzati da Excel e sono stati aggiunti ulteriori codici che servono agli scopi previsti per la sequenza temporale di un determinato progetto (vedere la tabella in Codici formato data).
I codici formato data non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.
Inserire un'interruzione di linea con un segno di paragrafo (¶) utilizzando il collegamento Alt+Invio (Windows) o Opzione+Return (Mac).
Combina i codici di formato con testo e caratteri personalizzati per creare le tue etichette. Per utilizzare caratteri in etichette personalizzate che fanno parte dei codici di formato (d D w W m M q Q y Y \):
- Allegare il testo contenente caratteri di formato-codice in virgolette singole o doppie (
'...'o"..."). - Immettere una barra rovesciata (
\) prima di un singolo carattere formato-codice.
Per utilizzare un singolo segno di quotazione nelle etichette personalizzate, immettere un segno di quotazione (') o due virgolette consecutivamente ('').
Dipendenza dalla lingua
Il diagramma della sequenza temporale di un progetto dipende dalla lingua: La visualizzazione dei nomi dei mesi in forma completa o abbreviata nonché quella dei giorni della settimana, dei titoli predefiniti per le etichette delle attività e del testo predefinito per le etichette delle scale dipendono dalle impostazioni della lingua usata per la modifica in Microsoft Office. Tali impostazioni si applicano nel momento in cui vengono inseriti gli elementi.
Anche il layout del grafico sarà adattato in base alla direzione di lettura della lingua selezionata: Quando la lingua di correzione è impostata su una lingua con scrittura da destra a sinistra, come l'arabo o l'ebraico, la colonna Attività verrà visualizzata a destra del grafico, l’indicatore cronologico avanzerà da destra a sinistra e le colonne Responsabile e Commento verranno visualizzate a sinistra del grafico.
Per cambiare la lingua utilizzata per gli elementi che dipendono dalla lingua, procedere come segue.
- Modificare le impostazioni relative alla lingua impostando quella desiderata. A tal fine:
- fare clic su una casella di testo,
- scegliendo Review > Language > Set Proofing Language...,
- selezionare la lingua desiderata nella finestra di dialogo,
- fare clic su Default... e confermare con Yes,
- chiudere la finestra di dialogo con OK.
- Utilizzare il menu di scelta rapida appropriato per rimuovere e aggiungere di nuovo le etichette dipendenti dalla lingua che si desidera aggiornare.
- Utilizzare il menu Scales per nascondere e mostrare nuovamente le scale che si desidera aggiornare.